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Puoi anche usare "Gentile lettore" se l`email è molto formale e non conosci il nome della persona. Tuttavia, questo saluto potrebbe essere scoraggiante per alcune persone. 
Ad esempio potresti scrivere: "Mi chiamo Jessica Hills e sono il Direttore Marketing di XYZ Company." Puoi anche menzionare come conosci la persona: "Mi chiamo Robert Smith e frequento il tuo corso di marketing (Marketing 101 che si tiene il martedì e il giovedì alle 12.00 incontro in punto)." Se conosci già la persona e l`hai già scritto, puoi usare la prima frase come saluto. Ad esempio, potresti dire: "Grazie per avermi contattato così rapidamente" o "spero che tu stia bene." 
Ad esempio, potresti scrivere "Ti scrivo per chiederti aiuto per un problema di marketing" o "Ti scrivo perché ho problemi in classe e speravo che tu avessi suggerimenti per materiale aggiuntivo leggere.". "
Avvia un'e-mail formale
Contenuto
Le e-mail non sono naturalmente formali come la scrittura di lettere. Tuttavia, avrai ancora momenti in cui dovrai essere più formale nello scrivere la tua email. Considera a chi stai inviando il messaggio e scegli un saluto adatto al destinatario. Una volta che l`hai capito, puoi passare alla formattazione del saluto e alla scrittura delle frasi di apertura.
Passi
Parte 1 di 3: Considerando il destinatario
1. Decidi quanto devi essere formale. Anche se stai scrivendo un`e-mail "formale", quanto formale devi essere dipende dal destinatario. Ad esempio, quando scrivi a un professore non usi lo stesso livello di formalità che usi quando fai domanda per un lavoro.
- Quando si contatta qualcuno per la prima volta, è meglio essere più formali del necessario per essere al sicuro.
2. Trova il nome della persona. Fai qualche ricerca per scoprire il nome della persona, se non lo conosci già. Conoscere il nome della persona rende il saluto più personale, anche utilizzando tecniche formali per la tua email.
3. Segui le formalità della persona. Se la persona ti ha già inviato un`e-mail, va bene adottare il suo stile di saluto. Ad esempio, se usa "Ciao" e il tuo nome, è accettabile rispondere con lo stesso stile, utilizzando "Ciao" e il nome della persona.
Parte 2 di 3: Scegliere un saluto
1. Ripiega su "Migliore". "Caro" (seguito dal nome della persona) è un vecchio standard per un motivo. È formale senza essere distaccato e poiché è usato così spesso diventa spesso invisibile in un saluto, il che è positivo. Non vuoi che il tuo saluto si distingua perché è inappropriato.
2. Prova "Ciao" se non conosci il nome della persona. Questo è un saluto relativamente formale che puoi utilizzare nelle e-mail aziendali, soprattutto se non conosci il nome della persona. Tuttavia, è sempre meglio scoprire il nome della persona, se possibile.
3. Considera "Ciao" o "Ciao" in e-mail leggermente meno formali. Le e-mail sono generalmente meno formali delle lettere, quindi spesso puoi farla franca con qualcosa come "Ciao" in un`e-mail un po` formale. Ad esempio, se stai inviando un`e-mail al tuo insegnante, qualcuno con cui comunichi effettivamente, "Ciao" o "Ciao" dovrebbe funzionare correttamente.
4. Evita "Ciao". Mentre "Ciao" può essere accettabile in un`e-mail semi-formale, "Ciao" probabilmente non lo è. È un saluto molto informale, anche nelle conversazioni, quindi dovresti evitarlo in qualsiasi tipo di e-mail formale. Ad esempio, anche se conosci abbastanza bene il tuo capo, probabilmente è meglio evitare "Ciao" quando gli mandi un`e-mail.
5. Usa un titolo invece di un nome, se necessario. A volte quando scrivi a qualcuno conosci solo il titolo all`interno dell`azienda o dell`organizzazione. In tal caso, puoi utilizzare solo il titolo della persona al posto del nome della persona, ad esempio "Gentile responsabile delle assunzioni", "Gentile comitato delle assunzioni" o "Gentile professore".
6. Aggiungi il titolo della persona per renderlo più formale. Se possibile aggiungi `Mr. `, `Sig.ra. `, `Dott. ` o `Professore` prima del nome della persona per renderlo più formale. Usa anche il cognome o il nome completo della persona per essere più formale, piuttosto che solo il nome della persona.
Parte 3 di 3: formattazione dell`e-mail e avvio
1. Metti il saluto sulla prima riga. La prima riga dovrebbe essere il saluto che hai scelto, seguito dal nome della persona. Se possibile, usa un titolo per la persona, come Mr, Mrs o Dr., seguiti dal loro nome e cognome.
2. Metti una virgola. In generale, metti una virgola dopo il saluto. Nelle lettere formali puoi usare i due punti, ma di solito è troppo formale per un`e-mail, anche formale. Nella maggior parte dei casi una virgola è sufficiente, ma puoi usare i due punti quando scrivi una lettera di presentazione in un`e-mail.
3. Vai alla riga successiva. Il saluto è su una riga separata in alto, quindi una volta scritto, premi il tasto Invio per passare alla riga successiva. Se utilizzi interruzioni di riga anziché rientri per creare paragrafi, inserisci una riga vuota tra il saluto e il primo paragrafo.
4. Presentati nella prima frase, se necessario. Quando scrivi a qualcuno per la prima volta, dovresti fare una presentazione, anche se conosci la persona di persona. Se dai alla persona un`idea di chi sei, la incoraggi a continuare a leggere.
5. Vai dritto al punto. La maggior parte delle e-mail formali deve arrivare rapidamente al punto. Ciò significa che la tua prima o seconda frase dovrebbe indicare il motivo per cui stai scrivendo al destinatario. Ricorda di essere il più conciso possibile quando descrivi il tuo obiettivo.
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