Istruzioni passo passo gratis 
Anche se l`e-mail ti sembra molto breve, la risposta di cui hai bisogno può richiedere molto tempo per l`insegnante. Ad esempio, se chiedi cosa ti sei perso dopo non aver frequentato la lezione precedente, è prevedibile che non verrai preso sul serio. Ti aspetti davvero che l`insegnante ripeti tutta la sua lezione, comunque via e-mail? Non chiedere i tuoi voti via e-mail. Nelle università hai spesso sistemi speciali che vengono utilizzati per lo scambio di voti (come BlackBoard). Se non si tratta tanto del tuo voto, ma più di ciò che hai fatto bene e male all`esame, è meglio prendere un appuntamento con il tuo insegnante per guardarlo insieme. Potresti anche aver programmato il debriefing degli esami. Se possibile, dovresti sempre provare a parlare con il tuo insegnante di persona e non via e-mail. Una regola pratica è: se probabilmente ci vuole più tempo per digitare una risposta che per dirla semplicemente, non è comunque una buona idea inviare un`e-mail. Scopri quando l`insegnante trova il tempo per rispondere alle domande degli studenti. Se necessario, fissare un appuntamento per visitare l`insegnante per domande. 
Potrebbe essere una buona idea menzionare l`argomento pertinente, il libro o la lezione pertinente e le pagine/fogli pertinenti nella riga dell`oggetto. Sul retro metti l`oggetto della tua email brevemente ma con fermezza. In questo modo, l`insegnante sa immediatamente cosa ci si aspetta da lui e può organizzare e dare priorità alla sua comunicazione e-mail con gli studenti. Assicurati di essere molto preciso m.B.T. il college di cui parla la tua domanda. Fornire l`ora e la data esatte. Menzionare solo il nome della professione è troppo generico. Non inviare mai un messaggio senza una riga dell`oggetto. 
Anche se chiude con un nome nella risposta, è meglio aprire con un cognome. Aprire con un nome solo se esplicitamente richiesto. Assicurati inoltre di scrivere sempre correttamente i nomi degli insegnanti! 
Menziona l`incarico o il progetto esatto a cui ti riferisci per evitare qualsiasi confusione. 
Apporta le modifiche necessarie e invia l`e-mail al tuo insegnante. 
Poiché non tutti gli insegnanti sono nel campus tutti i giorni, potrebbero non controllare la posta elettronica ogni giorno. Pertanto, dai all`insegnante abbastanza tempo per rispondere. 
Tieni presente che scrivere e inviare un`e-mail avviene in pochissimo tempo, ma rispondere alla domanda può richiedere molto sforzo. Se vuoi avere un voto calcolato o una spiegazione del materiale mancato, suggerisci di visitare il docente se preferisce fissare un appuntamento per questo.
Invia un'e-mail a un insegnante
Il modo in cui comunichi con i tuoi insegnanti è molto importante e mostra molto sul tipo di studente che sei. La maggior parte degli insegnanti ha determinate aspettative riguardo ai messaggi che ricevono dai propri studenti. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per scrivere una buona email al tuo insegnante. I docenti hanno posizioni diverse, come assistente studente, professore o docente ospite; qualcuno che proviene da un altro dipartimento o università. Quando scrivi a queste persone, si applicano gli stessi standard. Non importa che tipo di insegnante sia; mostrare rispetto via e-mail è previsto e apprezzato da ogni insegnante. La maggior parte degli insegnanti si aspetta un certo livello di comunicazione dagli studenti. Si aspettano un tono professionale e rispettoso. Ti aiuteremo a capire queste aspettative.
Passi
Metodo 1 di 1: Scrivi un`e-mail a un insegnante
1. Leggi il programma. Spesso ecco le risposte alle domande che hai già. Porre di nuovo queste domande farà sembrare al tuo insegnante che non sei molto serio.
2. Assicurati che l`e-mail sia effettivamente il modo migliore per inviare messaggi. L`e-mail spesso richiede molto più tempo di una vera conversazione. A volte le domande e le risposte sono così brevi che l`invio di e-mail richiede una quantità di tempo non necessaria.
3. Usa il tuo account accademico. L`utilizzo dell`indirizzo e-mail o del sistema di contatto del tuo account scolastico aumenterà notevolmente le tue possibilità di leggere e rispondere rapidamente alla tua e-mail.
4. Fornisci un oggetto significativo. Se invii un`e-mail a qualcuno che conosci è già abbastanza occupato, è utile se quella persona vede immediatamente di cosa tratta l`e-mail.
5. Inizia sempre con "Caro", "Caro" o qualsiasi altra apertura formale. Non dire mai "Ehi", "Ciao" o cose del genere. Dì sempre "Caro Professore *Cognome*". Se non sei sicuro al 100% se si tratti di un gentiluomo o di una signora, puoi evitare insulti aprendo con "Professor" invece di "Signore" o "Signora".
6. Indica in modo breve ed educato il motivo per cui stai inviando un`e-mail. Non condividere più informazioni di quelle di cui l`insegnante ha bisogno. Sii breve ma dolce. Include sempre anche quale lezione si tratta e quali sezioni o fogli. Fallo sia nella riga dell`oggetto che nell`e-mail stessa. Lo fai se, per qualsiasi motivo, la riga dell`oggetto non è visibile durante la lettura della posta.
7. Se invii un problema tramite e-mail, suggerisci anche una soluzione (consulta i suggerimenti di seguito). Tuttavia, evita che la tua possibile soluzione costi all`insegnante uno sforzo inutile.
8. Termina con il tuo nome completo e numero di studente. Citare anche di nuovo il collegio pertinente e la sezione o le schede pertinenti. In questo modo eviti l`ambiguità.
9. Aggiungi un allegato se necessario. Se la tua email riguarda un compito o un articolo, includi questo documento. In questo modo l`insegnante non dovrà cercare il documento di cui stai parlando. Ad esempio, se hai problemi con i programmi per computer, puoi anche aggiungere schermate di problemi.
10. Leggi di nuovo la tua email. Se non disponi di un controllo ortografico per le e-mail, copia il messaggio e incollalo in un elaboratore di testi che dispone di una funzione di controllo ortografico. Controlla non solo gli errori di ortografia e grammatica, ma anche la struttura generale della tua posta, la tua lingua e il tuo tono. Vuoi apparire educato con l`insegnante.
11. Se il problema è delicato o se l`e-mail è molto lunga, puoi chiedere a qualcun altro di leggerla attentamente. Chiedi a quella persona se sarebbe offesa da questa e-mail se fosse indirizzata a lei.
12. Dai all`insegnante abbastanza tempo per rispondere. Vedi anche i suggerimenti in fondo a questo articolo su come affrontare la mancata risposta. Con alcune email il docente non riterrà necessario rispondere. Ad esempio, se indichi che non sarai presente per la prossima lezione e che quindi un compagno di studi consegnerà il tuo compito, non sorprende se non ricevi risposta. In tal caso hai finito.
13. Riconosci il commento non appena lo ricevi. Un semplice ringraziamento può bastare. Un`e-mail leggermente più lunga può essere utile per apparire più professionali. Fissa un appuntamento per un incontro se non riesci a capirlo insieme via email.
Consigli
- Per prima cosa prova a chiedere a un compagno di studi cosa ti sei perso in tua assenza, invece di inviare immediatamente un`e-mail.
- Usa le parole "per favore" e "grazie". Questo è gentile e sempre apprezzato.
- Invia di nuovo una mail se non hai ricevuto risposta dopo diversi giorni. Ora avrai abbastanza motivi per chiedere educatamente se l`insegnante ha letto la tua posta. Forse è meglio inviare un`e-mail o visitare il suo ufficio invece di inviare un`e-mail. Se non agisci, non otterrai comunque una risposta.
- Essere educati non significa che non puoi condividere i tuoi bisogni reali. Ovviamente non dovresti richiedere una soluzione in particolare, ma assicurati di dare suggerimenti.
- Un esempio. Supponiamo che tu abbia un intervento chirurgico il giorno dell`esame. In tal caso, devi fare di più che presentare semplicemente la tua controversia. Suggerisci di sostenere l`esame prima o chiedi se puoi fare un compito sostitutivo, ad esempio. In ogni caso, sii aperto ai suggerimenti del tuo insegnante, che potrebbe pensare diversamente da te.
Avvertenze
- Assicurati di non avere già la risposta a una domanda tu stesso (ad esempio nel tuo programma).
- Essere pazientare. Vedi regolarmente il tuo insegnante, ma ciò non significa che abbia il tempo ogni giorno per rispondere alle e-mail. I professori hanno più responsabilità del solo insegnamento. Ovviamente la tua posta è importante, ma ci sono buone probabilità che la tua posta non riceva risposta esattamente quando lo desideri.
- Non utilizzare abbreviazioni informali. Sii sempre formale.
- Non iniziare una conversazione con il tuo insegnante chiedendo: "Hai ricevuto la mia email?"?". Il tuo insegnante probabilmente riceve molte e-mail ogni giorno e non saprà immediatamente se ha ricevuto anche la tua e-mail. Piuttosto dì che ieri hai inviato un`e-mail su un determinato argomento e chiedigli se ha tempo per parlarne ora o più tardi. Se l`insegnante non conosceva ancora il tuo nome, ricordagli il tuo nome.
- Sii sempre gentile e amichevole!
- Non chiedere "se" ti sei perso qualcosa il giorno in cui eri assente. Certo che ti sei perso qualcosa.
- Non inviare e-mail a più insegnanti contemporaneamente. Sembrerà molto impersonale. Solo se la situazione è effettivamente appropriata puoi farlo.
- Se hai un reclamo, inviare un`e-mail probabilmente non è la scelta giusta. Fissa un appuntamento per una conversazione con l`insegnante e facci sapere che stai riscontrando problemi. Se necessario, puoi accettare di discuterne al telefono. Se invii un`e-mail direttamente, c`è la possibilità che scrivi cose di cui potresti pentirti in seguito.
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