Come annullare l'iscrizione a una classe tramite e-mail (con immagini)

Contenuto

Passi
- Parte 1 di 2: Preparazione dell`e-mail
- Parte 2 di 2: Scrivere e inviare l`e-mail
Consigli
Avvertenze

Questo articolo spiega come inviare un`e-mail a un insegnante per fargli sapere che non puoi frequentare una determinata lezione o un determinato periodo di tempo. Anche se normalmente non dovresti inviare un`e-mail agli insegnanti della scuola, in alcune circostanze potrebbe essere necessario utilizzare l`e-mail e l`e-mail è il metodo di contatto preferito per molti insegnanti universitari.

Passi

Parte 1 di 2: Preparazione dell`e-mail

Immagine intitolata Dì ai tuoi insegnanti che hai vinto

1.Controlla la tua materia o programma scolastico per istruzioni su come utilizzare la posta elettronica. Per alcune materie delle scuole superiori (e molte classi universitarie), l`insegnante avrà istruzioni specifiche nel programma per quanto riguarda la corretta procedura di invio di e-mail. In tal caso, assicurati di seguire queste linee guida, anche se differiscono dalle informazioni in questo articolo.

Gli insegnanti forniscono istruzioni e-mail specifiche per due motivi principali: preferenze personali e regole scolastiche. Ad ogni modo, è meglio seguire il programma nel miglior modo possibile.

2.Trova l`indirizzo email dell`insegnante. Normalmente lo troverai nel programma, ma se non hai un programma o se il tuo insegnante non ha elencato il suo indirizzo e-mail nel programma, potresti dover controllare il sito web della scuola o chiedere a un compagno di studi.

Nell`improbabile eventualità che il tuo insegnante non accetti e-mail, ti preghiamo di non inviargli un`e-mail. Chiedi invece a un collega fidato di passare una nota scritta per te. Puoi anche chiamare la segreteria della scuola per segnalare la tua assenza in anticipo.

3. Decidi qual è la tua scusa. Il motivo specifico per cui perdi una lezione o una gita è importante perché il tuo compito è convincere l`insegnante che è un buon motivo per essere assente.

I motivi comuni includono malattie, appuntamenti, emergenze, mancanza di mezzi di trasporto disponibili ed eventi sportivi.

Se devi trovare un motivo, scegli qualcosa che non sia permanente (ad es. malattia o guasto al veicolo) piuttosto che un incidente più grave (ad es. un`emergenza familiare). Meno persone sono coinvolte nella tua menzogna, più difficile sarà per qualcuno dimostrare che si sbaglia.

4.Scopri se ci sono incarichi da consegnare. Se perdi la lezione in un giorno in cui devi consegnare o presentare un compito, puoi caricarlo come allegato all`e-mail (se si tratta di un documento digitale).

Se hai solo una versione cartacea, devi inviare il compito in anticipo o chiedere all`insegnante di fornire il tuo piano di consegna del compito.

5.Assicurati di inviare un`e-mail all`insegnante o al tutor in anticipo. Non ha molto senso mandare un`e-mail a un insegnante dopo che hai saltato la lezione perché potrebbero presumere che tu abbia dormito troppo o sia assente per un motivo altrettanto irresponsabile. Anche se sei malato o stai affrontando un`emergenza, dovresti inviare un`e-mail all`insegnante non appena sai che non sarai in grado di frequentare la lezione.

6. Tieni presente che il tuo insegnante potrebbe chiedere una prova. Soprattutto se sei malato o se perdi diversi giorni per appuntamenti, il tuo insegnante potrebbe chiedere una nota medica o una conferma da un genitore. Se perdi una presentazione o un test, o per diversi giorni di seguito, includi nella tua e-mail che puoi fornire una nota o un motivo da un genitore o da una terza parte rilevante.

Parte 2 di 2: Scrivere e inviare l`e-mail

1. Apri la tua casella di posta elettronica. Vai al servizio e-mail che utilizzi per inviare e-mail all`interno della tua scuola e quindi accedi con il tuo indirizzo e-mail e password.

Molte scuole utilizzano Gmail per il loro servizio di posta elettronica.

2.clicca suPer formulare o Nuovo. Questa opzione si trova sul lato sinistro della Posta in arrivo o in alto.

3. Inserisci l`indirizzo email del docente o del tutor. Fare clic sul campo di testo "A" e quindi digitare l`indirizzo e-mail dell`insegnante. Questo sarà solitamente l`account e-mail associato alla scuola.

Se disponi dell`indirizzo e-mail personale di un insegnante, non utilizzarlo a meno che l`insegnante non ti chieda espressamente di utilizzarlo al posto dell`e-mail di lavoro.

4.Crea l`argomento. Fare clic sul campo di testo dietro "Materia" e quindi digitare un argomento breve, ad esempio "Lezione di oggi" o "Frequentare la lezione"

Se stai inviando un`e-mail a un insegnante di scuola superiore, considera di includere l`argomento nell`argomento.

Puoi anche includere la data se perdi una lezione frequentata da un gran numero di persone nella classe.

5.Scrivi il saluto. Nella prima riga dell`e-mail, digitare "caro", seguito dal pronome e cognome dell`insegnante, quindi una virgola.

Non chiamare l`insegnante per nome, a meno che non sia preferito dall`insegnante.

Quando invii un`e-mail a un insegnante, non usare un pronome, ma digita "Professore [nome]" (per esempio. "Caro maestro Smith").

6. Premere due volte↵ Entra. Questo posizionerà una riga vuota tra il tuo saluto e il resto dell`e-mail.

7.Indica che perderai la lezione. La prima riga del tuo indirizzo email dovrebbe far sapere all`insegnante che non parteciperai alla lezione in una data o in un periodo di tempo specifico.

Ad esempio, puoi scrivere: "Vorrei informarvi che lunedì 17 dicembre non potrò frequentare le lezioni."

Non è necessario scusarsi per la tua assenza, ma puoi aggiungere delle scuse (ad esempio: "Mi scuso per il fatto che...") se vuoi.

8.Esponi brevemente le tue ragioni. Sebbene l`insegnante non abbia bisogno di ricevere una spiegazione completa delle tue circostanze, devi indicare in poche parole il motivo per cui sei assente.

Ad esempio, se devi andare dal medico, puoi scrivere quanto segue: "Ho alle 13.Alle 00 un appuntamento con il dottore, quindi non posso essere presente per il resto del pomeriggio."

9. Spiega che caricherai tutti i compiti. Se perdi una data di scadenza, di` all`insegnante come consegnerai i compiti in tempo.

Ad esempio, se puoi caricare i compiti tramite e-mail, dì qualcosa come: "Lunedì è la data di scadenza per il documento, quindi l`ho allegato a questa e-mail.

Puoi anche indicare il motivo nell`avviso che perderai la lezione, con qualcosa del tipo: "Vorrei informarvi che lunedì 17 dicembre non potrò frequentare le lezioni per appuntamento dal medico."

Se sei in tempo tra l`invio dell`e-mail e il giorno della tua assenza, comunica all`insegnante che stai consegnando il compito in anticipo: "So che abbiamo un documento da consegnare lunedì, quindi lo consegnerò venerdì."

10.Firma l`e-mail. Chiudere l`e-mail premendo due volte ↵ Premi Invio per creare uno spazio di una riga, quindi digita una chiusura come "Grazie" e il tuo nome e cognome completo sotto.

È meglio usare un saluto formale come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" piuttosto che usare un linguaggio più informale come "Saluti" o "Grazie".

11.Carica tutti i compiti che devi consegnare. Ecco come aggiungere compiti alla tua email:

Fare clic sull`icona a forma di graffetta nella finestra dell`e-mail.

Se necessario, seleziona il tuo computer come posizione del documento.

Fare clic su un file (o tenere premuto Ctrl o ⌘ Comando mentre si fa clic su ogni file che si desidera caricare).

clicca su Aprire per caricare i file.

12. Controllare l`e-mail per errori. Controlla l`e-mail per assicurarti di non aver dimenticato spazi, lettere maiuscole o segni di punteggiatura e cerca errori di ortografia.

13.Invia l`e-mail. premi il bottone Spedire per farlo.

Assicurati di controllare la tua Posta in arrivo per una risposta poiché il tuo insegnante potrebbe risponderti con istruzioni o domande di follow-up.

Consigli

Mantieni la tua email educata e formale. Slang, linguaggio troppo informale o errori di ortografia possono danneggiare la credibilità della tua email.

Avvertenze

Inviare un`e-mail al tuo insegnante non ti esclude automaticamente dalle misure punitive. Anche se perdi la lezione per un`emergenza valida, potresti dover riprendere un compito o riprendere un`intera lezione se perdi un giorno importante.