Come Scrivere una Lettera all'Insegnante di Tuo Figlio (con Immagini)

Contenuto

Passi
- Metodo 1 di 2: invia un`e-mail all`insegnante di tuo figlio
- Metodo 2 di 2: Invia una lettera scritta a mano all`insegnante
Consigli

La maggior parte dei genitori ha bisogno di contattare l`insegnante del proprio figlio ad un certo punto durante l`anno scolastico. Ci sono diversi motivi per cui dovresti scrivere a un insegnante; dal presentare tuo figlio al chiedere scusa per una malattia o un appuntamento, o per discutere di problemi. La maggior parte degli insegnanti usa la posta elettronica, che rende la corrispondenza più facile e veloce, ma puoi anche scrivere una lettera tradizionale. Redigere accuratamente un`e-mail o una lettera ti aiuterà a stabilire una linea di comunicazione aperta e buona con l`insegnante di tuo figlio.

Passi

Metodo 1 di 2: invia un`e-mail all`insegnante di tuo figlio

Immagine titolata Sue for Trespass Step 6

1. Sapere quando scrivere. Ci sono molti diversi motivi per cui potresti dover contattare l`insegnante di tuo figlio. Possono essere semplici come un`introduzione alla discussione di preoccupazioni più serie. Ecco quando potrebbe essere necessario scrivere all`insegnante:

Presentarti dopo che ti sei trasferito o tuo figlio inizia una nuova scuola
Discuti un problema
Fai domande sui compiti o sulle prestazioni di tuo figlio
Fissa un appuntamento personale
Informare l`insegnante di circostanze speciali come limitazioni o problemi familiari
Scusare tuo figlio per una malattia o un appuntamento

Immagine titolata Ottieni la libertà con i genitori iperprotettivi da adolescente Passaggio 6

2. Raccogli le informazioni necessarie. Raccogli tutte le informazioni necessarie per redigere una lettera completa e professionale all`insegnante. La raccolta di tutte le informazioni necessarie ti aiuterà a evitare un`intensa corrispondenza e dimostrerà anche che rispetti l`insegnante e prendi sul serio il problema.

Chiedi a tuo figlio come si rivolge al suo insegnante o cerca il nome dell`insegnante nel sito web della scuola.

Si prega di allegare copie di eventuali documenti aggiuntivi. Ad esempio, se tuo figlio ha una disabilità, potresti voler fornire una copia della diagnosi del medico o qualsiasi documento relativo alle opportunità educative.

Immagine intitolata Scrivi una lettera a tuo figlio

3.Prepara una prima bozza di testo. Usa le informazioni che hai raccolto per creare un design e-mail per l`insegnante di tuo figlio. Questo ti dà il tempo di scrivere tutte le tue preoccupazioni, guardare ciò che hai scritto e apportare modifiche.

Non digitare l`indirizzo email nel campo "A" in modo da non inviare accidentalmente la prima bozza.

Mantieni il design il più preciso e corto possibile.

Mantieni il tono dell`e-mail personale, educato e professionale.

Fai anche una breve introduzione di te e dei nomi di tuo figlio e spiega perché stai scrivendo. Per esempio, scrivi: `Cara signora Maier, mi chiamo Teresa de Wit e sono la madre di Sophia de Wit. Ti scrivo per via dei suoi problemi di matematica.`

Il corpo dell`e-mail deve essere compreso tra 1 e 3 paragrafi. Discuti di eventuali problemi o preoccupazioni che hai. Potresti anche considerare di chiedere all`insegnante come puoi sostenere in modo costruttivo lui o lei e tuo figlio.

Chiudi l`e-mail ringraziando l`insegnante per la sua attenzione e offrendo i tuoi dettagli di contatto per ulteriori discussioni. Ad esempio: `Grazie per aver prestato attenzione ai problemi di Sophia. Puoi sempre contattarmi via e-mail o telefono 06 555 555 55. Non vedo l`ora di lavorare con te per trovare una soluzione al problema di Sophia.`

4.Mantieni il tono positivo. Durante la stesura del progetto, cerca di mantenere il linguaggio il più positivo possibile. È facile arrabbiarsi per qualcosa che riguarda tuo figlio. Mantenere il tono dell`e-mail positivo e proattivo ti aiuterà a costruire un dialogo aperto e produttivo con l`insegnante di tuo figlio.

Non usare un linguaggio accusatorio nei confronti dell`insegnante.

Usa verbi come capire, collaborare e parlare.

Usa aggettivi come positivo e proattivo.

Combina le parole in frasi come "Capisco da Sophia che ha difficoltà con la matematica. Io e lei vorremmo apportare un cambiamento proattivo e non vediamo l`ora di vedere come possiamo lavorare con voi per migliorare le prestazioni.

5.Essere onesti. I bambini sono spesso completamente onesti e mentire in una lettera può essere smascherato da un semplice lapsus di tuo figlio. Sii il più onesto possibile nella tua lettera mantenendo un tono professionale.

Sii diretto. Ad esempio: `Ho un viaggio d`affari in un museo e vorrei portarlo con me per un`esperienza formativa extracurriculare. Potrebbe per favore far sapere a me e a lui quali compiti deve completare quando torna in classe venerdì?`

Immagine titolata Determina perché qualcuno ti sta trattando male Passaggio 2

6.Ripensaci e modifica la tua email. Dopo aver ricevuto una bozza preliminare dell`e-mail, concediti un po` di tempo per pensare al contenuto e al tono. Apporta le modifiche necessarie in seguito. Questo non solo ti dà la possibilità di aggiungere o rimuovere del testo, ma può anche aiutarti a individuare errori di ortografia, punteggiatura e grammaticali.

Verifica che l`e-mail rivista contenga un`introduzione, un corpo e una conclusione il più possibile onesti, positivi e proattivi.

Leggi la lettera ad alta voce, questo può aiutarti a notare possibili errori o frasi che suonano accusatrici o negative.

Considera la possibilità di far leggere la lettera a un amico, un coniuge o un altro professionista dell`istruzione. Questa persona può dare suggerimenti per rendere la lettera più forte e più positiva.

7.Fornisci un saluto amichevole e una chiusura. Dopo aver apportato modifiche al design, scrivi un saluto e una chiusura amichevoli e professionali. Questo può aiutare a rendere l`insegnante più ricettivo alla lettera e impostare il tono per una risposta costruttiva.

Scrivi il saluto mentre tuo figlio chiama il suo insegnante. Ad esempio: "Gentile Signora Maier" seguito da una virgola.

Non usare il nome di battesimo dell`insegnante a meno che tu non l`abbia già incontrata e lei si sia offerta di chiamarla per nome.

Termina con "Cordiali saluti" seguito da una virgola. Considera anche di scrivere "Attendo con ansia la tua risposta" seguita da un`amichevole richiesta all`insegnante di rispondere.

Indica il tuo nome e come l`insegnante può contattarti.

8. Aggiungi documenti pertinenti. A seconda della natura della tua e-mail, allega eventuali documenti per spiegare le tue preoccupazioni. Questo aiuta l`insegnante a capire meglio la questione.

Assicurati che i documenti siano in un formato facile da aprire.

9.Indirizza l`e-mail. Devi inserire l`indirizzo email dell`insegnante prima di poterlo inviare. Controlla il sito web della scuola per assicurarti di avere l`ortografia e la formattazione corrette della sua e-mail.

Cc tutte le parti necessarie come il tuo coniuge o qualsiasi altro insegnante coinvolto nel caso.

Si prega di considerare di inserire il proprio indirizzo email nel campo "bcc" quindi hai una copia extra dell`e-mail e per assicurarti che l`e-mail sia stata inviata correttamente.

10.Leggi il progetto definitivo. Leggi la tua email un`ultima volta prima di inviarla. Questo può evitare il rischio di errori e assicurarti di non dimenticare di aggiungere nulla.

11. Dai all`insegnante il tempo di rispondere. Gli insegnanti sono impegnati e spesso non hanno il tempo di rispondere immediatamente, oppure vogliono pensare alla tua lettera. Concedi all`insegnante di tuo figlio un po` di tempo per rispondere prima di inviare un follow-up.

Suggerisci una data se hai bisogno di una risposta rapida.

Follow-up via e-mail o lettera se non ricevi una risposta entro una settimana.

Metodo 2 di 2: Invia una lettera scritta a mano all`insegnante

1. Pensa a quando inviare una lettera scritta a mano. Le lettere scritte a mano sono una forma di corrispondenza più personale di un`e-mail. Potrebbero esserci alcune situazioni in cui desideri inviare a un insegnante una lettera scritta a mano. Tra l`altro:

Una lettera di ringraziamento
Una breve introduzione
Un motivo per lasciare la lezione prima o per malattia.

2.Scrivi il più pulito possibile. Vuoi assicurarti che l`insegnante possa leggere facilmente la tua lettera. Assicurati che la tua calligrafia sia pulita quando componi la tua lettera.

Scrivi lentamente se hai una cattiva calligrafia. Questo può aiutarti a scrivere le tue lettere in modo più chiaro.

Non utilizzare una matita o penne che si macchiano facilmente. Una penna a sfera è probabilmente l`opzione migliore.

Prendi in considerazione la stesura di una bozza iniziale e poi il trasferimento del testo a mano. Questo può aiutarti a pensare in modo più dettagliato a ciò che vorresti scrivere.

Stampa la tua lettera dal computer e firmala se vuoi.

3. Scrivi la tua lettera. Se preferisci inviare una lettera scritta a mano all`insegnante, puoi seguire la stessa procedura di un`e-mail. Tuttavia, se la situazione è un po` meno grave, come un biglietto di ringraziamento, non è necessario redigere più progetti.

Usa la cancelleria personale se ne hai una. In caso contrario, utilizzare carta pulita, senza pieghe e solida.

Scrivi la data in cima alla lettera.

Metti il saluto sotto la data. Ad esempio: "Cara signora Maier" seguito da una virgola.

Usa gli stessi elementi che hai utilizzato nell`e-mail. Non dimenticare di mantenere la lettera il più breve e precisa possibile. Ad esempio: `Cara signora Maier, mi chiamo Teresa de Wit e sono la madre di Sophie. Vorrei ringraziarti per il tuo aiuto con la matematica. Ha qualche problema con la matematica e apprezzo davvero che tu abbia dedicato del tempo a vederla dopo la scuola e le spieghi i problemi. Se posso aiutarti in qualche modo, fammi sapere. Cordiali saluti, Teresa de Wit.`

Firma la lettera con la tua firma e includi una versione stampata del tuo nome, se necessario.

4.Controlla di nuovo la lettera. Prima di inviare la tua lettera, leggila di nuovo. Questo può garantire che non contenga errori, non hai dimenticato nulla e che non ci siano sbavature o parti illeggibili al suo interno.

Riscrivi la lettera se contiene errori gravi.

5.Consegna la lettera. Ci sono molti modi diversi per consegnare la lettera scritta a mano all`insegnante di tuo figlio. A seconda della formalità della tua lettera, o se vuoi assicurarti che arrivi prima di una certa data, puoi consegnare la lettera nei seguenti modi:

Per posta. Assicurati di mettere l`indirizzo dell`insegnante e sotto quello le informazioni della scuola sulla busta.

Manualmente. Consegna la lettera all`ufficio del personale per consegnarla all`insegnante.

attraverso tuo figlio. Puoi anche dare la lettera a tuo figlio. Tieni presente che tuo figlio può dimenticare di partorire. Considera di attaccarlo alla sua giacca in modo che l`insegnante possa vederlo, se lo desideri.