Istruzioni passo passo gratis 
Ricorda, questa recensione diventerà parte della valutazione permanente dei tuoi dipendenti, quindi prendila sul serio. Se succede qualcosa al tuo lavoro e vuoi metterlo alla prova, le valutazioni delle prestazioni in archivio possono essere critiche. È essenziale utilizzare un linguaggio professionale nella valutazione. Sii anche conciso. Per essere conciso, prendi una manciata di cose che hai fatto meglio nell`ultimo anno e discutile in modo più dettagliato. La recensione non deve essere più di poche pagine. Non devi caricare i tuoi capi con troppi dettagli su ogni singola cosa. Concentrati sui punti salienti e sostanziali con alcune prove specifiche. Ma impara a controllare tu stesso il tuo lavoro. Nessuno vuole correggere una revisione delle prestazioni di 30 pagine. 
Puoi mostrare campioni del tuo lavoro, se consentito all`interno del formato aziendale per una valutazione personale. Scegli gli esempi con attenzione; dovrebbero indicare il tuo lavoro migliore in assoluto. Raccogliere tutti gli obiettivi indicati nella valutazione precedente. Raccogli tutte le note sui risultati che hai annotato o le valutazioni sui progressi che il tuo capo ti ha dato a metà anno (se le hai ottenute). Eventuali note personali che hai preso sul tuo lavoro durante l`anno possono anche aiutarti con il processo di scrittura. Tali registri in corso ti aiuteranno a rendere la tua recensione più specifica e significativa. 
Potresti anche decostruire la descrizione del tuo lavoro. Tuttavia, tieni presente che potrebbe essere obsoleto e potrebbe non avere alcune aspettative non dichiarate. Ma può aiutare a organizzare i tuoi pensieri. Cerca di astrarre ogni responsabilità dichiarata dalla tua posizione e valuta quanto bene hai soddisfatto tale aspettativa. Hai il diritto di ricevere aspettative chiare dalla tua azienda. Se non lo fai, è fin troppo facile che critiche soggettive e ingiuste si insinuino nella tua valutazione. 
Riempi la tua valutazione delle prestazioni con fatti, cifre e date specifiche. Ad esempio, supponiamo che il tuo lavoro sia quello di mantenere gli account sui social media per un`azienda. Sarebbe una buona idea includere le statistiche nella tua valutazione (nuovi Mi piace, coinvolgimento, qualcosa del genere.) Cerca di capire quali numeri puoi aggiungere per dare credibilità alle tue affermazioni. Confronta i tuoi risultati con gli obiettivi e la missione generale dell`azienda. In questo modo mostri il tuo valore come dipendente. 
Spiega che vuoi raggiungere questi obiettivi. Includere una valutazione degli obiettivi di prestazione specifici delineati all`inizio del periodo di valutazione e di quanto bene li hai raggiunti. Se ti è stato chiesto di svolgere un lavoro al di fuori della tua descrizione del lavoro o hai mostrato iniziativa per fare di più che semplicemente affermare la tua posizione, è bene menzionarlo anche. 
Si prega di indicare specificamente come avete dimostrato le competenze attese e di indicare come avete fatto più di quanto ci si aspettasse da voi. È importante utilizzare la terminologia aziendale relativa alle proprie competenze in quanto ciò ricollegherà concretamente le prestazioni alle aspettative dell`azienda. Quindi parla la lingua dell`azienda. 
Un 5 di solito significa che hai mostrato leadership e sei qualcuno che sta guidando il cambiamento all`interno dell`azienda. Un 4 di solito significa che hai dimostrato un comportamento che ha trasceso positivamente gli standard dell`azienda e ha dato l`esempio agli altri. Un 3 significa che hai soddisfatto le aspettative (per lo più). Ma è necessario verificare come l`azienda definisce e percepisce ogni punteggio. Per alcune aziende, un 3 può essere considerato nella media e non abbastanza buono. Un 1 o 2 è una valutazione negativa di te stesso che non ti porterà molto lontano. 
Inizia con una dichiarazione introduttiva molto forte e positiva. Questa affermazione riassume l`intero anno passato. Quindi elenca i tuoi risultati, inclusi i dettagli del supporto. Ad ogni risultato, chiediti: `Sì, e?` Questo aiuta a concentrarsi sulle prove che mostrano perché il tuo contributo è rilevante o prezioso. Non iniziare mai una valutazione delle prestazioni con un negativo. Se c`è un obiettivo che hai raggiunto o un`area in cui devi riconoscere che devi migliorare in quell`area, non inserirla alla fine del rapporto. Questo perché vuoi iniziare e finire con qualcosa di positivo. Il finale è importante perché spesso è ciò che le persone ricordano meglio. Posiziona i punti di miglioramento nel mezzo 
Scrivi i pezzi critici in modo tale che diano al lettore la sensazione che stai risolvendo attivamente il problema. Ad esempio, potresti scrivere qualcosa del tipo: "Poiché sono intensamente concentrato sui compiti assegnati a me e talvolta sono un perfezionista nell`eseguirli, a volte posso sembrare un po` scortese con alcuni dei miei colleghi". Sto lavorando sul mio modo di comunicare in tali circostanze.Questa affermazione trasmette un sentimento positivo riguardo allo scrittore (essere un perfezionista con una concentrazione intensa può anche essere una buona cosa all`interno di un`azienda) oltre a riconoscere una debolezza. Identifica alcune aree in cui devi migliorare. Tuttavia, non riempire l`intera valutazione con quello. Assicurati che la tua recensione riguardi principalmente le tue prestazioni, facendo alcuni commenti qua e là sulle qualità di te stesso che vuoi migliorare o sviluppare. Ma non essere eccessivamente critico con te stesso, altrimenti sembrerà una mancanza di fiducia in te stesso. Un buon modo per farlo è concentrarsi sul positivo dando un suggerimento per il miglioramento. Rimani sempre positivo e orientato all`azione. Applicare un linguaggio focalizzato sullo sviluppo. Invece di dire che hai fallito in qualcosa, dì che questa è un`area su cui vuoi lavorare e spiega come lo farai. 
Puoi anche presentare le tue idee su progetti innovativi che possono aiutare l`azienda. Cerca di capire come il tuo capo utilizzerà la valutazione dei risultati. Controlla se verrà condiviso con altri o se verrà utilizzato per la distribuzione di bonus, ecc. 
Ad esempio, non utilizzare una frase come "recensioni dei contenuti", perché è troppo breve. È meglio usare una frase completa che affronti il punto. È possibile utilizzare i punti elenco per organizzare le informazioni. Tieni presente che il tuo capo diretto potrebbe non essere l`unica persona che leggerà la valutazione. Può risalire la catena anche ai livelli di gestione più alti, quindi deve spiegare le informazioni in modo chiaro e dettagliato, piuttosto che presumere che tutti sappiano cosa hai fatto o intendi. 
Non suonare negativo, meschino, arrabbiato o arrogante. Cerca di rimanere positivo e di sembrare un giocatore di squadra e sottolinea i tuoi risultati con un tono dignitoso. Se c`è una cosa che non ti piace dell`azienda, non è il momento di sfogarti. Usa questo momento per sottolineare perché l`azienda ha bisogno di te. 
Ad esempio, invece di dire: "Posso sempre contare per fare il mio lavoro. La mia puntualità quotidiana e alle riunioni e alle presenze è buona,` puoi fornire cifre esatte sulla tua presenza e fornire esempi specifici che dimostrano la tua affidabilità. Supporta le generalità con prove (compresi i numeri) per rendere la tua valutazione più significativa e credibile.
Scrivi la tua recensione delle prestazioni
Contenuto
A volte un`azienda chiede ai propri dipendenti di scrivere le proprie recensioni sulle prestazioni. I datori di lavoro lo usano per ottenere il punto di vista del dipendente sulle sue prestazioni. Non devi aver paura di questo compito; è un`occasione per mostrare ciò che hai fatto bene. È molto importante mostrare il tuo lavoro, ciò che hai raggiunto e i tuoi risultati nel miglior modo possibile.
Passi
Parte 1 di 3: La tua preparazione per la valutazione
1. Verificare quale formato dovrebbe avere la valutazione. Le valutazioni delle prestazioni possono variare a seconda dell`azienda. Alcune aziende possono richiedere una valutazione elettronica dei risultati. Altre società hanno polizze che stabiliscono categorie molto specifiche che vogliono che tu copra.
- Utilizza il formato come desidera l`azienda, se presente. Assicurati di seguire attentamente tutti i modelli forniti dall`azienda in modo da non perdere nulla o sembrare sciatto. A volte l`azienda ti chiederà semplicemente di compilare un modulo. Negli altri casi dovrai presentare una valutazione scritta completa.
- È ancora meglio se riesci a scoprire cosa vuole la tua azienda molto prima della scadenza della revisione delle prestazioni. In questo modo puoi tenere traccia degli obiettivi raggiunti durante l`anno che soddisfano le categorie richieste. Puoi anche assicurarti di affinare le tue prestazioni per soddisfare le categorie di valutazione delle prestazioni.
2. Non affrettare la recensione. Questo pezzo di testo dovrebbe mettere in evidenza il tuo lavoro migliore, quindi assicurati che la recensione sia priva di errori di battitura ed errori grammaticali. È una buona idea avere un concetto e lavorare in anticipo.
3. Mantieni il tuo lavoro organizzato durante tutto l`anno e prima di scrivere. Prima di iniziare la valutazione, è necessario raccogliere i documenti importanti che semplificheranno la scrittura. È una buona idea collezionarli durante l`anno.
4. Determina quali sono le aspettative della tua azienda. È un`ottima idea ottenerlo per iscritto. Cosa si aspetta esattamente da te la tua azienda? Se queste aspettative non sono chiare, fai delle domande. È molto importante essere in grado di collegare la valutazione delle proprie prestazioni agli obiettivi dell`azienda.
Parte 2 di 3: inserisci il contenuto giusto nella valutazione
1. Enfatizza maggiormente i punti salienti dei tuoi risultati. Non essere troppo umile. Una revisione delle prestazioni è la tua occasione per mettere in evidenza le cose più preziose che hai fatto. Promuovilo. esserne orgoglioso.
- Concentra il rapporto sulle cose che hai fatto meglio durante l`anno che hanno avuto il maggiore impatto sull`attività. Scegli le cose che erano più strettamente allineate con la dichiarazione di intenti dell`azienda e specificatamente menzionate nella tua recensione precedente. Non devi discutere di tutto quello che hai fatto in un anno.
- Tuttavia, sii diplomatico e professionale quando pubblichi i tuoi risultati. Rimani positivo e non insultare o degradare i tuoi colleghi. Rimani concentrato sui meriti del tuo lavoro.
- Non dimenticare di menzionare i risultati che hai ottenuto all`inizio del periodo di valutazione. A volte le persone si concentrano sulle cose che hanno completato più di recente.
2. Delinea i vantaggi tangibili delle tue prestazioni. Chiunque può scrivere un rapporto pieno di luoghi comuni e generalità. Se puoi sostenere ciò che dici con prove, è più convincente.
3. Delinea e discuti i tuoi obiettivi di performance. La valutazione dovrebbe essere molto specifica nello stabilire gli obiettivi di prestazione che si desidera raggiungere nel prossimo anno. Dovresti anche parlare di obiettivi di sviluppo (cose che vuoi raggiungere).
4. Discuti le tue competenze chiave. È probabile che la tua azienda abbia una serie di competenze chiave che dovresti soddisfare all`interno del tuo ruolo. È necessario fornire una panoramica di ciò e discuterne in modo più approfondito.
5. Scegli attentamente le tue valutazioni. Alcune recensioni delle prestazioni ti chiedono di valutare te stesso. Devi capire molto chiaramente cosa significano i numeri che ti dai.
6. Organizzare la valutazione in modo che abbia il massimo impatto. Le aziende a volte chiedono una recensione in un ordine prestabilito. In caso contrario, il modo in cui organizzi la valutazione può essere molto importante.
Parte 3 di 3: Usa il tono giusto nella panoramica
1. Mantieni la recensione incentrata su te stesso. Questo suona ovvio; dopo tutto, ti viene chiesto di giudicare te stesso. Tuttavia, a volte le persone commettono l`errore di essere negative e incolpare gli altri per questo.
- Non usare un linguaggio difensivo nella valutazione. Rimani il più positivo possibile. Ad esempio, potresti scrivere qualcosa del tipo: "Rispetto il tempo degli altri e pianifico le mie riunioni tenendo conto dei programmi dei miei compagni di squadra, colleghi e clienti".` Il tempo dell`esempio è positivo e ti mette in una luce positiva.
- E tieni fuori le altre persone. Non è il momento di criticare il lavoro o la personalità di qualcun altro.
- Inoltre, non è una buona idea confrontarsi con altre persone nella valutazione quando si evidenzia un risultato. Puoi enfatizzare ciò che hai raggiunto senza sminuire i colleghi che non sono riusciti a raggiungere lo stesso.
2. Fai qualche critica costruttiva su di te punti deboli. Se una valutazione dei tuoi risultati è piena di superlativi esagerati, non suona molto realistica. Tuttavia, fai molta attenzione a riconoscere gli errori.
3. Lobby per opportunità di carriera. Se vuoi più formazione o vuoi essere in grado di partecipare a riunioni, una valutazione delle prestazioni è il posto giusto per sottolineare queste cose. Tuttavia, non utilizzare questa valutazione per negoziare il tuo stipendio.
4. Usa frasi complete. A volte le persone scaricano i loro appunti in una revisione delle prestazioni, che può sembrare molto sciatta. Non vuoi che la tua recensione suoni come note abbreviate.
5. Rimani positivo e onesto in ogni momento. Anche quando menzioni qualcosa che potrebbe essere migliorato, puoi intrecciarlo nel futuro. Concentrati sul futuro, non sugli errori del passato.
6. Non dirlo, mostralo. È molto importante fornire dettagli quando si scrive una valutazione dei risultati. Non limitarti alle generalità.
- Maggiori informazioni su: http://www.shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32 giri VJQ.dpuff
Consigli
- Lavora in anticipo e non provare a scrivere la recensione la sera prima.
- Non si può dire abbastanza spesso: resta positivo.
- Leggi la revisione delle prestazioni dell`anno scorso in modo da poter ricordare chiaramente gli obiettivi che ti sei prefissato.
Avvertenze
- Non fingere. Mai mentire.
- Non educare gli altri dipendenti in modo negativo.
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