Come Inviare un Comunicato Stampa: 10 Passaggi (con Immagini)

Contenuto

Passi
- Metodo 1 di 2: Trovare posti a cui presentare un comunicato stampa
- Metodo 2 di 2: Il processo di presentazione
Consigli
Avvertenze
Necessità

Un comunicato stampa trasmette le informazioni che la tua organizzazione desidera condividere con il pubblico attraverso i media. Dopo aver scritto il comunicato stampa, segui queste istruzioni per inviare un comunicato stampa ai media appropriati.

Passi

Metodo 1 di 2: Trovare posti a cui presentare un comunicato stampa

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 1

1. Invia il tuo messaggio ai media locali.

Testata giornalistica della tua zona: contatta la redazione cittadina o la redazione responsabile della sezione relativa al contenuto del tuo articolo.
Settimanale: Editore
Rivista: redattore o caporedattore
Emittenti radiofoniche: editore di notizie o (nelle Fiandre) editore BAN, se si desidera trasmettere un messaggio di pubblica utilità.
Canali televisivi: editore di notizie

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 2

2. Rivolgiti a testate giornalistiche, quotidiani online o altri media operanti nell`area geografica in cui desideri espandere la tua attività.

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 3

3. Offri il tuo comunicato stampa a figure chiave nel tuo campo, inclusi noti blogger e leader del settore.

Trova gli indirizzi e-mail dei blogger chiave nella tua area di lavoro e invia loro via e-mail copie del tuo comunicato stampa.

Cerca i nomi delle figure chiave nel tuo campo. Ad esempio, se sei un membro di un`associazione di categoria, trova il responsabile delle relazioni con i media nella tua associazione. Invia il tuo comunicato stampa a quella persona via fax, e-mail o posta.

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 4

4. Utilizzare un servizio di distribuzione. Se non hai tempo per fare ricerche di mercato per i tuoi comunicati stampa, lavora con qualcuno che possa aiutarti.

Tieni presente che i servizi che distribuiscono comunicati stampa gratuiti generalmente offrono pubblicità limitata. Con una piccola quota, la maggior parte dei servizi di distribuzione di PR sarà in grado di inviare il tuo comunicato stampa sia ai servizi di notizie che alle agenzie di media. Il tuo obiettivo è raggiungere il maggior numero di persone possibile. Alla fine di questo articolo troverai un elenco di siti di distribuzione di PR con una buona reputazione.

Metodo 2 di 2: Il processo di presentazione

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 5

1. Rileggi il tuo comunicato stampa e controlla che non ci siano errori. Assicurati che il titolo e il primo paragrafo comunichino che il tuo contenuto è degno di nota.

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 6

2. Ricerca e segui le linee guida per la presentazione di ciascun mercato.

In generale, i tuoi contatti preferiranno ricevere messaggi di notizie via fax, posta o e-mail. Invia il tuo messaggio nel modo in cui l`editore desidera riceverlo.

Non preoccuparti di trovare esattamente la persona giusta a cui inviare il comunicato stampa se non hai molto tempo. Assicurati di avere la funzione della persona giusta, e questo dovrebbe essere sufficiente.

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 7

3. Determina il momento giusto per il tuo comunicato stampa.

Il tuo messaggio potrebbe dover coincidere con un evento o il lancio di un prodotto. In caso contrario, offri il messaggio all`inizio della settimana e all`inizio della giornata.

Scegli un tempo atipico, ad esempio 9.08h. invece di 9.00h. In questo modo eviterai che scompaia ogni ora.

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 8

4. Offri il tuo comunicato stampa secondo le linee guida richieste.

Digita o incolla il contenuto direttamente nel corpo dell`e-mail. Molti giornalisti eliminano le e-mail con allegati perché impiegano troppo tempo per il download e potrebbero contenere virus.

Invia il tuo comunicato stampa a 1 supporto alla volta o inserisci i destinatari in BCC per assicurarti che l`offerta del comunicato stampa risulti più personale.

Alcuni mercati potrebbero preferire che tu carichi il comunicato stampa direttamente sul loro sito Web tramite una piattaforma di quotazione sicura.

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 9

5. Aggiungi contenuti multimediali come foto e video al tuo comunicato stampa per migliorare la leggibilità.

Evita di inviare file multimediali tramite e-mail. I file di grandi dimensioni ostruiscono una casella di posta e possono finire nella cartella della posta indesiderata.

Invia al tuo contatto un link ai tuoi file multimediali tramite un servizio come Box o Dropbox. In alternativa, puoi indicare che foto e video sono disponibili su richiesta.

Immagine titolata Invia un comunicato stampa Step 10

6. Prosegui con una telefonata. Chiedere se il destinatario ha ricevuto il comunicato stampa e offrire aiuto o ulteriori informazioni quando necessario.

Consigli

Aggiungi una pagina di notizie al tuo sito web. Archivia i tuoi comunicati stampa sul tuo sito web. Ti farà sembrare più legittimo e può anche attirare nuovi clienti.
Assicurati di includere le informazioni di contatto complete in fondo al comunicato stampa, inclusi nome, numero di telefono, e-mail, indirizzo fisico e URL del sito Web.
Assicurati che il tuo comunicato stampa sia facile da trovare online. Conosci i termini di ricerca utilizzati dai tuoi clienti quando ti cercano su Google. Includi quei termini di ricerca nel tuo comunicato stampa, specialmente nelle prime 250 parole.
Segui lo standard impaginazione di un comunicato stampa attento. È più probabile che le testate giornalistiche pubblichino comunicati stampa se sono redatti correttamente.