Usare i Modelli in Word: 14 Passaggi (con Immagini)

Contenuto

Passi
Consigli

I modelli sono una raccolta di stili e impostazioni di formattazione e possono farti risparmiare un sacco di tempo durante la creazione di un nuovo documento. Puoi trovare modelli per quasi tutti i tipi di documenti, dai volantini ai curricula, dai biglietti d`auguri ai banner. Puoi anche creare i tuoi modelli per risparmiare tempo ricreando i documenti da zero.

Passi

Parte 1 di 3: Creazione di un documento da un modello

Immagine intitolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 1

1. Fare clic sul pulsante File. Seleziona Nuovo dal menu file. Si aprirà un menu per la selezione dei modelli. Un modello è una raccolta di stili e impostazioni di formattazione. Ogni documento in Word è basato su un modello. Se crei un nuovo documento vuoto, verrà utilizzato il modello di documento vuoto.

Immagine titolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 2

2. Sfoglia i modelli. A seconda della versione di Word, il layout di questo menu sarà diverso.

Word 2013 mostra i modelli consigliati per impostazione predefinita. Puoi fare clic su Personale per visualizzare i modelli che hai creato tu stesso (vedi Parte 3). Puoi anche utilizzare la casella di ricerca per cercare modelli o categorie specifici.

In Word 2010, i modelli predefiniti vengono visualizzati nella parte superiore e un elenco di categorie di modelli di seguito. Queste categorie sono sul sito Web di Microsoft. Puoi anche utilizzare il campo Cerca per cercare modelli specifici. I modelli personalizzati si trovano in I miei modelli, nella parte superiore della finestra.

Puoi visualizzare in anteprima ogni modello facendo clic su di esso. Word 2013 apre una nuova finestra con un`anteprima del modello e Word 2010 mostra un`anteprima sul lato destro della finestra del modello.

Immagine titolata Usa modelli di documenti in Microsoft Word Step 3

3. Apri il modello. Una volta trovato il modello che stavi cercando, fai clic sul pulsante Crea/Scarica. Il modello verrà scaricato sul tuo PC, a condizione che tu disponga di una connessione Internet attiva. Una volta scaricato il modello, il tuo nuovo documento si aprirà con il modello di tua scelta.

Immagine titolata Usa modelli di documenti in Microsoft Word Step 4

4. Sostituisci i dati del modello con i tuoi contenuti. Una volta che il modello è stato caricato, puoi modificarlo. I modelli sono spesso dotati di testo nelle caselle di testo e istruzioni su come utilizzarli.

Puoi modificare il modello come preferisci, inclusa la modifica di immagini, colori, caratteri, stili, ecc.

Assicurati di rimuovere tutto il testo dal segnaposto prima di inviare il documento.

Le modifiche apportate non influiranno sul modello originale. Crei il tuo file quando il modello viene caricato. Assicurati solo di salvare il tuo lavoro, proprio come faresti con un normale documento!

Parte 2 di 3: Applicazione di un modello a un documento esistente

Immagine titolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 5

1. Fare clic su File e selezionare Opzioni. L`applicazione di un modello a un documento esistente applicherà gli stili di quel modello al documento, ma non inserirà testo o immagini del modello.

Immagine titolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 6

2. Seleziona Componenti aggiuntivi dal menu Opzioni. Lo troverai in fondo all`elenco delle categorie.

Immagine titolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 7

3. Fare clic sul menu Gestisci. Troverai questo menu nella parte inferiore della finestra. Per impostazione predefinita, dice "Componenti aggiuntivi COM". Seleziona Modelli e fai clic sul pulsante Avvia. Si aprirà la finestra Modelli e componenti aggiuntivi.

Immagine titolata Usa modelli di documenti in Microsoft Word Step 8

4. Fare clic su Allega. Si aprirà un esplora file per cercare il modello che desideri applicare. Puoi scegliere solo tra i modelli che hai archiviato sul tuo computer o rete, come i modelli scaricati da Microsoft o creati da te.

Immagine intitolata Usa i modelli di documento in Microsoft Word Step 9

5. Seleziona la casella accanto a "Aggiorna automaticamente gli stili del documento". Ciò garantisce che lo stile del modello venga applicato automaticamente al contenuto del documento. Fare clic sul pulsante OK.

Immagine intitolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 10

6. Visualizza le tue modifiche. Dopo aver fatto clic su OK, il documento erediterà lo stile dal modello. Se non sei soddisfatto, premi Ctrl+Z per annullare o segui i passaggi precedenti per applicare il modello "Normale".

Parte 3 di 3: creare il tuo modello

Immagine titolata Usa modelli di documenti in Microsoft Word Step 11

1. Crea il tuo documento. Creare il tuo modello può essere molto utile se crei spesso lo stesso tipo di documento. Un modello personalizzato, dedicato a un`attività specifica, può farti risparmiare un`enorme quantità di tempo.

Durante la creazione del modello, formatta il documento originale in modo tale da poter identificare facilmente quali sezioni devono essere aggiornate per il documento successivo. Ad esempio, su un modulo metti un `

Immagine titolata Usa modelli di documenti in Microsoft Word Step 12

2. Fare clic su File e selezionare Salva con nome. Fai clic sul menu a discesa "Salva con nome" sotto il nome del file. Seleziona una delle dimensioni del modello che si adattano a ciò che stai cercando:

Modello di Word: crea un modello compatibile con Word 2007, 2010 e 2013.

Modello Word 97-2003: crea un modello compatibile con le versioni precedenti di Word. Potresti perdere alcuni degli stili e della formattazione applicati a causa dell`incompatibilità.

Immagine titolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 13

3. Salva il tuo modello. Dagli un nome adatto in modo da sapere a cosa serve. Questo è particolarmente importante se crei molti modelli.

Immagine titolata Usa modelli di documento in Microsoft Word Step 14

4. Crea un nuovo documento con il tuo modello. Una volta creato il modello, puoi iniziare a usarlo per creare nuovi documenti. Fare clic su File e poi su Nuovo. I tuoi modelli verranno visualizzati nella scheda "Personale" (Word 2013) o in "I miei modelli" (Word 2007 e 2010).

Consigli

Se è la prima volta che utilizzi i modelli in Word, dovrai prima installarli. Puoi farlo scegliendo un modello e facendo clic su OK per installarlo e aprirlo.

Se devi installare i modelli, assicurati di sapere dove si trova il disco di installazione di Microsoft Office, poiché potrebbe esserti richiesto (questo è raro).