Riduci un documento di Microsoft Word

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Passi

Questo tutorial ti insegnerà come ridurre la dimensione del file di un documento Microsoft Word. Se il tuo file Word è troppo grande, è spesso perché le immagini nel documento non sono inserite correttamente o non sono compresse a sufficienza. Puoi ridurre un documento Word inserendo correttamente le immagini (e quindi non tramite copia e incolla), comprimere le immagini, rimuovere eventuali versioni di ripristino automatico, disabilitare le miniature e disabilitare i caratteri incorporati.

Passi

Metodo 1 di 5: inserire le immagini correttamente

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 1

1. clicca suInserire. È una scheda nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo. Questo rivela una nuova serie di opzioni nella parte superiore della pagina.

Meglio usare l`opzione "Inserisci" per aggiungere immagini al documento di Word invece di Copia & Incolla da usare. Quando copi e incolli un`immagine, perdi la compressione, modifichi il tipo di file e introduci dati aggiuntivi che possono aumentare le dimensioni del file.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 2

2. clicca su

. Fai clic sul pulsante "Immagini" che assomiglia a una foto con lo schermo di un computer nell`angolo inferiore destro. Si trova nella parte superiore del menu, a destra dell`icona "Tabella". Si aprirà un browser di file in cui è possibile sfogliare e selezionare le immagini da aggiungere.

Su un Mac, apri un piccolo menu a discesa. Selezionare Immagine dal file.. nel menu.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 3

3. Seleziona l`immagine che vuoi inserire. Utilizzare la finestra di esplorazione per navigare nella posizione di un`immagine e fare clic sul file immagine che si desidera selezionare.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 4

4. clicca suInserire. È il pulsante nell`angolo in basso a destra della finestra del browser dei file. Questo inserirà l`immagine nel documento di Word in un formato che funziona meglio con i documenti di Word, senza copiare dati extra non necessari.

Metodo 2 di 5: comprimi le immagini

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 5

1. Seleziona un`immagine nel tuo documento Word. Fare clic su un`immagine nella pagina del documento Word per selezionarla. Questo aprirà il menu "Formato" nella barra dei menu blu in alto.

Su Mac, questa scheda è chiamata "Formato immagine" nella parte superiore di Word.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 6

2. clicca su

. Fai clic sul pulsante "Comprimi immagini" che assomiglia a una foto con frecce blu in ogni angolo. Si trova nell`angolo in alto a sinistra del menu nella parte superiore del documento di Word.

Nelle versioni precedenti di Word, fare clic su formato in alto e seleziona Comprimi immagine dal menu a tendina.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 7

3. Seleziona quali immagini vuoi comprimere. Per applicare la compressione a tutte le immagini nel documento, seleziona `Tutte le immagini in questo file`. Se vuoi solo comprimere l`immagine che hai selezionato, seleziona "Solo immagini selezionate".

Se hai delle immagini ritagliate in Word, puoi anche selezionare la casella "Rimuovi aree ritagliate dalle immagini", che rimuoverà permanentemente le aree ritagliate. Ciò ridurrà le dimensioni del file, ma non sarai più in grado di recuperare l`immagine modificata.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 8

4. Seleziona una risoluzione. Fare clic sul pulsante di opzione per il livello di compressione che si desidera utilizzare, da HF (dimensione massima dell`immagine), (HD 330 PPI) a e-mail (96 PPI). Più basso è il PPI, più diminuisci la dimensione del file del tuo documento Word, che diminuisce anche la qualità dell`immagine.

Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili se le immagini nel documento sono già compresse al di sotto delle risoluzioni PPI più elevate.

Le risoluzioni PPI inferiori sono progettate per essere visualizzate sullo schermo di un computer. L`immagine potrebbe apparire sfocata nel formato di stampa.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 9

5. clicca suok. Questo si trova nella parte inferiore della finestra. Questo comprime le immagini nel documento riducendo le dimensioni del file di Word.

Metodo 3 di 5: disinstallare i recuperi automatici

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 10

1. clicca suFile. È la prima opzione in alto a sinistra della barra dei menu blu nella parte superiore di Word.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 11

2. clicca suInformazioni. È la prima opzione nella parte superiore della colonna blu a sinistra.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 12

3. Fare clic su Gestisci documento

. È l`icona con diverse pagine gialle e una lente d`ingrandimento. Si aprirà ora un menu a tendina.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 13

4. Fai clic su "Elimina tutti i documenti non salvati"

. È l`opzione in basso con l`icona di tre pagine gialle e una "X" rossa.` Ciò eliminerà tutte le copie recenti di eventuali versioni di ripristino automatico non salvate del documento.

Metodo 4 di 5: disattivare le miniature

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 14

1. clicca suFile. È la prima opzione in alto a sinistra della barra dei menu blu nella parte superiore di Word.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 15

2. clicca suInformazioni. È la prima opzione nella parte superiore della colonna blu a sinistra.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 16

3. Fare clic su Proprietà

. È nella parte in alto a destra della pagina. Si aprirà un piccolo menu a discesa con un`opzione.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 17

4. Fare clic su Funzionalità avanzate. È l`unica opzione che appare accanto alla piccola icona dell`elenco puntato. Questo farà apparire la finestra Proprietà per il tuo documento.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 18

5. Fare clic sulla schedaRiepilogo. È la seconda scheda nella parte superiore della finestra.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 19

6. Selezionare la casella

"Salva miniature per tutti i documenti di Word" disattivato. Si trova nella parte inferiore della scheda "Riepilogo". Se il tuo documento contiene molte immagini, la disabilitazione di questa funzione ridurrà ulteriormente le dimensioni del file del tuo documento Word.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 20

7. clicca suok. Questo salverà le modifiche al tuo documento.

Metodo 5 di 5: disabilitazione dei caratteri incorporati

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 21

1. clicca suFile. È la prima opzione in alto a sinistra della barra dei menu blu nella parte superiore di Word.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 22

2. clicca suOpzioni. È l`ultima opzione in fondo alla colonna blu a sinistra. Questo aprirà le impostazioni principali per Microsoft Word.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 23

3. Fare clic sulla schedaSalva A sinistra. Fai clic sulla scheda "Salva" nella colonna di sinistra per aprire tutte le impostazioni nel riquadro a destra, dove puoi personalizzare il modo in cui Word salva i tuoi documenti.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 24

4. Selezionare la casella

per `Incorpora caratteri nel file` disattivato. Se questa opzione è disabilitata, i caratteri che non sono sul computer non vengono utilizzati nel documento, il che può ridurre le dimensioni del file del tuo documento Word se hai applicato caratteri insoliti.

Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 25

5. clicca suok. Si trova in fondo al menu Salva. Ciò salverà le modifiche in Microsoft Word.

Quando questa opzione è disabilitata, utilizzi solo i caratteri comuni standard nel tuo documento di Word in modo che gli altri utenti non abbiano problemi a visualizzare correttamente il tuo documento.