Scrivi scuse

Potresti aver sbagliato, ma ora sei disposto ad ammettere i tuoi errori e vuoi provare a rimediare. Un buon piano! Una lettera di scuse è un ottimo modo per cercare di correggere un errore o cercare di far sentire un po` meglio la persona che hai ferito, anche se potresti non aver commesso l`errore. In questo articolo spieghiamo come puoi assicurarti che la tua lettera di scuse ottenga l`effetto desiderato e non peggiori ulteriormente la situazione. Inizia con il passaggio 1 di seguito e impara come scrivere una lettera di scuse che non sia solo delicata, ma anche funzionale.

Passi

Parte 1 di 3: Mettere le tue scuse in parole

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1. Spiega brevemente di cosa tratta la tua lettera. È una buona idea dire alla persona a cui stai scrivendo all`inizio della tua lettera che è una lettera di scuse. In questo modo gli dai la possibilità di prepararsi emotivamente per il resto della lettera. Dovresti cercare di non confondere il lettore della tua lettera con ciò che hai scritto e non essere sicuro di cosa pensare.
  • Ad esempio, potresti dire qualcosa del tipo: "Volevo scriverti una lettera di scuse".
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2. Spiega cosa hai sbagliato. Ora che hai ammesso che vuoi scusarti in questa lettera, spiega per cosa vuoi scusarti e perché quello che hai fatto è sbagliato. Devi essere molto preciso e descrivere tutto nel modo più dettagliato possibile. Essendo onesto su tutto, fai sapere alla persona con cui ti stai scusando che capisci davvero quello che hai fatto.
  • Puoi dire qualcosa del tipo: "Quello che ho fatto lo scorso fine settimana è stato davvero orribilmente inappropriato, irrispettoso e soprattutto molto egoista. Al tuo matrimonio, ovviamente, è tutto incentrato sulla tua felicità e sulla celebrazione del tuo amore. Proponendomi a Jessica, ho attirato quell`attenzione su di me. In realtà stavo cercando di cogliere il tuo momento e ovviamente era sbagliato."
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    3.Riconosci quanto hai ferito l`altra persona. Riconosci che hai ferito l`altro e che capisci molto bene quanto dolore deve aver avuto. Questo è spesso anche un buon momento per dire che non hai mai avuto intenzione di fargli del male.
  • Ad esempio, dì qualcosa del tipo: "Jacob mi ha detto che non solo ho rovinato la tua esperienza del tuo matrimonio con la mia azione, ma che per colpa mia la tua luna di miele non è più l`esperienza meravigliosa che avrebbe dovuto essere. Spero che tu capisca che non è mai stata la mia intenzione. Ovviamente volevo che tu potessi guardare indietro a questo tempo in modo positivo e che ne avessi solo bei ricordi, ma l`ho rovinato con le mie cose egoistiche. Ti ho rubato quei bei ricordi. Ovviamente non posso sapere esattamente come ci si sente per te, ma almeno ora capisco che quello che ho fatto è una delle cose peggiori che avrei mai potuto farti."
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    4.Esprimi la tua gratitudine. Non è necessario, ma se vuoi puoi ringraziare l`altra persona per tutto quello che ha fatto per te in passato e per quanto bene ti ha sempre aiutato. Questo dimostra che apprezzi l`altra persona e a volte aiuta a mostrare che ti senti davvero male per quello che hai fatto.
  • Ad esempio, puoi dire: "Naturalmente, quello che ho fatto è stato del tutto sbagliato se consideri quanto calorosamente e affettuosamente la tua famiglia mi ha accolto. Non solo hai mostrato quanto ami mio fratello, ma mi hai sempre dato sostegno e amore in modi che non avrei mai creduto possibili. Che ti abbia ferito così tanto ora è in realtà un insulto grossolano e non mostra in alcun modo rispetto per tutto ciò che hai fatto per me e posso odiarmi per questo."
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    5.Assumersi la responsabilità. Questa è una delle parti più importanti del chiedere scusa, ma spesso è la parte più difficile da esprimere a parole. Anche se anche l`altra persona può aver commesso degli errori, in questa lettera non c`è spazio per parlarne. Quello che devi fare è ammettere apertamente e senza esitazione di aver commesso un errore. Può darsi che tu non abbia affatto buone ragioni per quello che hai fatto e non riesca davvero a spiegare perché l`hai fatto. Eppure dovrai riconoscere che hai ferito qualcun altro a causa di ciò che hai fatto.
  • Dì qualcosa come: "Vorrei provare a spiegarti perché l`ho fatto, ma non è giusto. Le mie intenzioni, anche se non sono mai state sbagliate, non contano qui, contano solo le scelte sbagliate che ho fatto. Mi assumo quindi la piena responsabilità dei miei atti egoistici e dell`enorme dolore che vi ho causato con essi."
  • Non è quindi intenzione giustificare ciò che hai fatto, ma puoi cercare con molta attenzione di spiegare cosa ti ha portato ad esso. Se pensi davvero che sia necessario o se pensi che renderà la situazione un po` meno grave, spiega perché hai fatto la scelta che hai fatto. Dovresti farlo solo se pensi che l`altra persona si sentirà un po` meglio se capirà perché hai fatto determinate scelte.
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    6.Trova una soluzione che possa cambiare la situazione. Dire solo che ti dispiace non è abbastanza. Chiedere scusa ha davvero senso se riesci a trovare un modo per risolvere il problema e prevenire ulteriori problemi. Questo è anche meglio che semplicemente dire che non accadrà mai più. Se ti viene in mente un`idea per cambiare la situazione e spieghi come intendi procedere, mostri all`altra persona che vuoi davvero prendere sul serio il problema e che vuoi davvero che la situazione tra voi due si risolva.
  • Ad esempio, puoi dire qualcosa del tipo: "Ma dire semplicemente "scusa" non è abbastanza. Meriti di più. Io e Jessica vorremmo organizzare una grande festa di benvenuto in tuo onore quando torni. La renderemo davvero la migliore festa di sempre e sarà davvero incentrata al 100% sulla celebrazione del gigantesco amore che condividi con mio fratello. Se questo non ti piace, non preoccuparti: vorrei solo trovare un modo per creare i ricordi indimenticabili e belli che ho preso da te."
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    7.Spiega che speri che il contatto tra di voi sarà migliore d`ora in poi. È meglio non chiedere direttamente all`altra persona se ti perdonerà. Con questo in realtà pretendi qualcosa dall`altro, che tu lo intenda in questo modo o no, e questo da qualcuno che hai già ferito. È meglio che tu spieghi cosa vuoi veramente, e cioè che il contatto tra di voi migliorerà in futuro.
  • Dì qualcosa del tipo: "Non posso aspettarmi che tu mi perdoni, anche se spero davvero che tu lo faccia". Posso solo dire che voglio davvero che vada tutto bene tra noi. Voglio davvero che tu ti senta di nuovo a tuo agio quando ci sono io, e forse anche felice se puoi. Voglio davvero riguadagnare il grande rapporto che abbiamo avuto. Speriamo che in futuro possiamo trovare un modo per superare tutto questo e trascorrere di nuovo bei momenti insieme."
  • Parte 2 da 3: Chiedi scusa nel modo giusto
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    1.Non promettere il cambiamento se non sei sicuro al 100% di poterlo consegnare. Questo è molto, molto importante. Se hai commesso un errore che pensi di poter ripetere, o se pensi che l`errore sia causato da differenze intrinseche nella personalità o nei valori tra di voi, non promettere all`altra persona che cambierai. Ci sono buone probabilità che tu commetta di nuovo lo stesso errore e se ti scuserai di nuovo in seguito, per qualsiasi cosa, non suonerà molto credibile.
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    2.Guarda le tue parole. Chiedere scusa è un`arte. È qualcosa che naturalmente non vogliamo e resistiamo molte volte. Pertanto, se vuoi scusarti nel modo giusto, devi esprimerti con molta attenzione. Alcune frasi e parole possono suonare come se ti stessi scusando, ma in realtà peggiorano le cose perché in pratica dicono che non sei affatto dispiaciuto. Usi spesso quelle parole senza pensarci, quindi fai attenzione quando scrivi una lettera. Tali parole ed espressioni sono ad esempio:
  • "Sono stati commessi errori..."
  • Frasi con "Se", come ad esempio: "Mi dispiace se ti ho ferito" o "Se ti senti male per questo..."
  • "Mi dispiace che tu ti sia sentito così."
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    3.Sii onesto e reale. Quando ti scusi devi essere onesto e devi dire quello che senti e pensi veramente. Se non puoi farlo, a volte è meglio aspettare ancora un po` prima di scusarti. E una volta che inizi a scrivere la tua lettera, non usare frasi standard o cliché. Non dovresti mai usare solo una copia di una lettera che hai ricevuto da Internet. Lo scopo della tua lettera di scuse è che è specifico per la tua situazione, in modo che la persona con cui ti stai scusando sappia che capisci davvero cosa è successo e cosa esattamente c`era che non andava.
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    4.Non includere aspettative nella tua lettera e non presumere nulla automaticamente. L`ultima cosa che vuoi è che la tua lettera sembri comandare, ostile o insultare ancora di più l`altra persona. Quello che non vuoi è cercare di farti perdonare dall`altra persona per esserti sentito in colpa, quindi non farlo sembrare così. Inoltre, non dovresti presumere che l`altra persona si senta in un certo modo, né dovresti pensare di sapere perché è triste o offesa, perché potresti finire per mostrare solo quanto poco capisci davvero di quello che è successo. Qualunque cosa tu metta nella tua lettera, è meglio usare un tono umile e più remissivo in tutto ciò che dici che faccia sentire il lettore come se avesse il controllo della situazione. Se usi queste parole nella tua lettera, c`è la migliore possibilità che l`altra persona ti perdoni per quello che è successo.
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    5.Aspetta un giorno o due per inviare la tua lettera. Se possibile, aspetta qualche giorno prima di spedire la lettera. È saggio rileggere la lettera non appena ti sei allontanato emotivamente da ciò che hai scritto.
  • Parte 3 da 3: Il formato della lettera
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    1.Scegli il saluto più adatto per la tua lettera. A seconda della tua relazione con l`altra persona, è meglio iniziare una lettera di scuse con "caro .....," o forse "Migliore .....,". È meglio non iniziare la tua lettera con un linguaggio troppo fiorito o poetico. Perciò mantieni il saluto il più semplice e ordinario possibile.
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    2.Termina la tua lettera in modo elegante. Se non sei sicuro di come terminare la tua lettera, chiudi con "Cordiali saluti, ...", ma se desideri rendere la tua lettera un po` più creativa e farla sembrare un po` meno simile a una lettera tipo, puoi provare qualcos`altro. Ad esempio, puoi chiudere la tua lettera con frasi come: "Apprezzo davvero che tu mi ascolti" o: "Vorrei scusarmi ancora per i problemi che ho causato con le mie azioni e spero davvero di poter fare qualcosa per rimediare."
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    3.Scusarsi ufficialmente. Se stai scrivendo una lettera di scuse in un contesto più ufficiale o professionale, dovrai assicurarti che la lettera faccia un`impressione ufficiale. Stampa la lettera in modo ordinato su un bel foglio, aggiungi le informazioni necessarie come la data, il tuo nome e il nome dell`organizzazione, firma la lettera con una penna e, a seconda delle circostanze e del tipo di organizzazione, non dimenticare le altre regole che si applicano a una lettera ufficiale.
  • Dovrai anche modificare la struttura della frase della tua lettera. La tua lettera dovrebbe essere ragionevolmente formale e adeguata alla situazione.
  • Consigli
    • Quando ti scusi a volte devi lasciar andare il tuo orgoglio. Non ottieni nulla con orgoglio; una relazione davvero buona spesso non ha prezzo.
    • Se hai difficoltà a trovare le parole giuste per la tua lettera, chiedi a un amico o un parente di aiutarti. Lui o lei dovrebbe sapere cosa ci si aspetta da te e probabilmente sarà felice di aiutarti.
    • Dì solo quello che intendi e intendi quello che dici. L`onestà è la cosa più importante. E se prometti qualcosa, mantieni quella promessa.
    • Scrivi una lettera breve e simpatica; parlare direttamente e assumersi la responsabilità delle proprie azioni.
    • D`altra parte, non rendere la tua lettera troppo breve. Con una lettera di scuse di due o tre frasi non otterrai il giusto effetto. Mostra all`altra persona che hai dedicato tempo e impegno alla lettera.
    • Prova a spiegare perché hai fatto quello che hai fatto. L`altra persona potrebbe sentirsi meglio se sa che non avevi cattive intenzioni.
    • Cerca di dire chiaramente che è stata colpa tua e cerca di non incolpare qualcun altro. In questo modo dimostri di essere maturo e di avere un senso di responsabilità.
    Avvertenze
    • Non mettere cose nella tua lettera che potrebbero far sentire l`altra persona in colpa. Se lo fai, ci sono buone probabilità che l`altra persona non prenda sul serio la tua lettera e non ti perdoni per quello che hai fatto.
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