Scrivi una proposta

Scrivere una buona proposta è un`abilità essenziale in molte professioni e industrie, dalla scuola all`impresa alla geologia. Lo scopo di una proposta è ottenere supporto per il tuo piano informando le persone giuste. Se descrivi le tue idee o suggerimenti in modo chiaro, conciso e coinvolgente, è più probabile che vengano approvati. Saper scrivere una proposta convincente e convincente è essenziale per il successo in molti campi. Esistono diversi tipi di proposte, come proposte di ricerca scientifica e proposte di libri, ma tutti voi utilizzate le stesse linee guida standard.

Passi

Parte 1 di 2: Fare un piano per la tua proposta

Immagine titolata Conduct Research Step 17
1. Determina chi è il tuo pubblico. Dovresti assicurarti che prima di iniziare a scrivere, pensi al tuo pubblico e chiediti cosa potrebbe già sapere o non sapere sul tuo argomento. Questo aiuta a definire le tue idee e a descriverle nel modo più efficace possibile. È una buona idea presumere che i tuoi lettori siano impegnati, leggano velocemente (o addirittura scorrino) il testo e non siano inclini a dare una considerazione speciale alle tue idee. È importante scrivere in modo efficiente e convincente.
  • Chi leggerà la tua proposta? Quanto sanno già sull`argomento? Quali cose dovrai spiegare o fornire con ulteriori informazioni di base?
  • Cosa vuoi che il tuo pubblico tragga dalla tua proposta? Cosa dovresti dare ai tuoi lettori in modo che possano prendere la decisione che desideri?
  • Regola il tuo tono per soddisfare le aspettative e i desideri del tuo pubblico. Cosa vogliono sentire? Quale sarebbe il modo più efficace per raggiungerli? Come puoi aiutarli a capire cosa stai cercando di dire?
Immagine titolata Risolvi un problema Step 4
2. Definisci il problema di cui scriverai. È chiaro a te qual è il problema, ma lo è anche per i tuoi lettori? I tuoi lettori credono che tu sappia davvero di cosa stai parlando?? puoi tu ethos, rafforzare la tua personalità di scrittura fornendo prove e spiegazioni in tutto il testo per corroborare le tue affermazioni. Descrivendo accuratamente il problema fin dall`inizio, convincerai i lettori che sei la persona migliore per affrontare il problema. Tieni a mente quanto segue mentre pianifichi questa sezione:
  • A quale situazione si applica questo problema?
  • Quali sono le ragioni per elaborare questa proposta?
  • Sei sicuro che queste siano le vere ragioni e non ci siano altre ragioni? Come puoi esserne sicuro?
  • Qualcuno ha mai provato ad affrontare questo problema prima?
  • Se sì, ha funzionato?? Come mai?
  • Se no: perché no?
  • Immagine titolata Affronta diversi problemi nella vita Fase 17
    3. Definisci la tua soluzione. Dovrebbe essere semplice e facile da capire. Dopo aver descritto il problema che stai affrontando, devi proporre soluzioni. Sii il più preciso possibile e assicurati che ciò che scrivi sia eseguibile.
  • La tua proposta deve descrivere un problema e proporre una soluzione che convincerà i lettori disinteressati e scettici a sostenerla. Il tuo pubblico potrebbe non essere facile da convincere. La soluzione che proponi è logica e fattibile?? Qual è la tempistica di attuazione?
  • Cerca di vedere la tua soluzione come una serie di obiettivi da raggiungere. Il tuo obiettivo principale è quello che vuoi assolutamente ottenere con il tuo progetto. Gli obiettivi secondari sono altri obiettivi che speri di raggiungere anche con il tuo progetto.
  • Un altro modo utile di pensare è vedere la soluzione in termini di "risultati" e "risultati finali." I risultati sono i risultati misurabili dei tuoi obiettivi. Ad esempio, se la tua proposta riguarda un progetto commerciale e il tuo obiettivo è aumentare i profitti, allora "il profitto con € 100.000 aumento" essere uno dei risultati. I risultati finali sono i prodotti o servizi concreti che il tuo progetto rendimenti. Ad esempio, una proposta per un progetto scientifico potrebbe essere un vaccino o un nuovo farmaco "prodotto." I lettori delle proposte esaminano i risultati e i risultati finali, poiché questo è un modo semplice per determinare quale "dove la" del progetto sarà.
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    4. Tieni a mente lo stile di scrittura e i suoi elementi. A seconda dell`argomento della tua proposta e del tuo pubblico, dovresti attenerti a un certo stile quando scrivi il tuo testo. Cosa si aspetta il tuo pubblico dalla tua proposta? Sono interessati al problema che stai sollevando??
  • Pensa a quanti termini tecnici (termini tecnici specialistici) puoi utilizzare. Un testo scritto efficace non ha bisogno di termini tecnici, a meno che tu non possa semplicemente spiegare un certo concetto senza usare quei termini. Pensa alla differenza tra "correggere uno squilibrio nella forza lavoro" e "licenziare i dipendenti." Il secondo non è solo più chiaro e conciso, ma usa anche meno parole, dandoti più spazio per discutere le tue idee.
  • Come convincerai il tuo pubblico? Una proposta persuasiva può fare appello alle emozioni dei lettori, ma i fatti dovrebbero sempre essere alla base del ragionamento. In una proposta per avviare un programma di protezione dei panda, potresti notare quanto sarebbe triste se i bambini delle generazioni future non potessero mai vedere un panda, ma non dovresti fermare a quel punto. Il ragionamento deve basarsi su fatti e soluzioni per rendere la proposta persuasiva.
  • Immagine titolata Apri un ristorante Step 5
    5. Fai un programma di scrittura. Questo non farà parte della tua proposta finale, ma ti aiuterà a organizzare i tuoi pensieri. Assicurati di conoscere tutti i dettagli rilevanti prima di iniziare.
  • Nel tuo programma di scrittura dovresti includere il tuo problema e la tua soluzione. Devi spiegare come risolverai il problema e perché la tua soluzione è la migliore. Inoltre, deve contenere anche una conclusione. Quando scrivi una proposta commerciale, dovresti includere anche cose come l`analisi del budget e i dettagli organizzativi nel tuo testo.
  • Parte 2 di 2: scrivere la propria proposta

    Immagine titolata Richiedi una sovvenzione imprenditoriale Step 8
    1. Inizia con un`introduzione potente. La tua introduzione dovrebbe iniziare con una frase che attiri l`attenzione dei tuoi lettori. Idealmente, vorresti che i tuoi lettori fossero interessati dalla prima frase. Rendi la tua proposta il più mirata e utile possibile. Usa alcune informazioni di base per coinvolgere i tuoi lettori. Quindi dichiara lo scopo della tua proposta.
    • Se hai alcuni fatti nudi che possono chiarire perché il problema deve essere affrontato immediatamente, puoi tranquillamente presumere che puoi iniziare il tuo testo con quelli. Qualunque cosa tu scriva, assicurati di iniziare il tuo testo con un fatto e non un`opinione.
    Immagine titolata Define a Problem Step 10
    2. Indica qual è il problema. Dopo l`introduzione arrivi alla parte centrale, il nucleo del tuo testo. Nella sezione centrale spieghi qual è il problema e descrivi il problema da diverse angolazioni. Se i tuoi lettori non sanno molto delle circostanze, informali al riguardo. Prova a vedere questa sezione come una descrizione dello stato attuale delle cose. Qual è il problema? Cosa sta causando il problema? Quali sono le conseguenze di questo problema?
  • Sottolinea perché il tuo problema deve essere risolto e perché deve essere risolto ora. Che effetto avrà sul tuo pubblico se non viene fatto nulla al riguardo? Assicurati di rispondere a tutte le domande e di supportarle con ricerche e fatti. Fai un uso frequente di fonti affidabili.
  • Non rendere la tua proposta confusa o poco chiara usando parole qualificanti o ignorando il vero problema. Con questa sezione devi convincere i tuoi lettori che c`è un problema e che è importante. Se scrivi qualcosa del genere "Credo che il piano che propongo potrebbe avere un effetto sulla percentuale di persone che vivono al di sotto della soglia di povertà in questa regione" Questo convincerà i tuoi lettori di qualcosa?. Sii diretto e conciso. Una frase come "Il piano proposto ridurrà significativamente la percentuale di persone che vivono al di sotto della soglia di povertà in questa regione" è molto più convincente.
  • Immagine titolata Fissare obiettivi significativi Step 2
    3. Fornire soluzioni. Questa è senza dubbio la parte più importante della tua proposta. In questa sezione descrivi come stai per affrontare il problema, Come mai lo fai in questo modo e che cosa le conseguenze saranno. Per essere sicuro di essere persuasivo, tieni a mente quanto segue:
  • Discuti le maggiori implicazioni delle tue idee. È meno probabile che i lettori diventino entusiasti delle idee che hanno un`applicabilità limitata rispetto alle idee che possono avere effetti su larga scala. Un esempio: "Una maggiore conoscenza del comportamento del tonno ci consente di sviluppare una strategia di gestione più approfondita e garantire il tonno in scatola per le generazioni a venire."
  • Da consegnare Come mai stai per fare qualcosa è importante tanto quanto affermare cosa hai intenzione di fare. Supponi che i tuoi lettori siano scettici e non accettino le tue idee a titolo definitivo. Se stai proponendo uno studio scientifico in cui 2.000 tonni selvatici vengono temporaneamente catturati e poi rilasciati, perché è così importante?? Perché è meglio di qualsiasi altra cosa? Se è più costoso di un`altra opzione, perché non scegliere l`opzione più economica? Rispondendo e rispondendo a queste domande, dimostri di aver considerato la tua idea da tutte le angolazioni.
  • Dopo aver letto la tua proposta, il tuo pubblico dovrebbe essere sicuro che puoi risolvere efficacemente il problema. Praticamente tutto ciò che scrivi dovrebbe fare riferimento al problema o alle soluzioni ad esso.
  • Fai ricerche approfondite per la tua proposta. Più esempi e fatti puoi mostrare al tuo pubblico, meglio è: la tua proposta sarà ancora più convincente. Non includere la tua opinione nel testo e approfitta delle ricerche approfondite che altri hanno fatto.
  • Se la tua proposta non dimostra che la tua soluzione funziona, allora non è una soluzione adeguata. Se la tua soluzione non è fattibile, rimuovila dalla tua proposta. Pensa anche ai risultati della tua soluzione. Testare la soluzione in anticipo, se possibile, e modificare la soluzione se necessario.
  • Immagine titolata Choose a Recruitment Agency Step 5
    4. Aggiungi un programma e un budget. La tua proposta rappresenta un investimento. Per convincere i tuoi lettori che è una buona idea investire nella tua proposta, devi fornire informazioni quanto più dettagliate e concrete possibile sul tuo calendario e budget.
  • Quando pensi che il progetto possa iniziare? In quanto tempo saranno eseguiti i lavori?? In che modo ogni passaggio segue il precedente? È possibile eseguire determinate attività contemporaneamente? Essendo il più preciso possibile, guadagnerai la fiducia dei tuoi lettori e li rassicurerai che hai fatto i compiti e non sprecherai i loro soldi.
  • Assicurati che la tua proposta sia finanziariamente corretta. Quando fai una proposta a un`azienda o a una persona dovresti considerare il loro budget. Se non possono permettersi la tua proposta, allora questo non è adatto. Se si adatta al loro budget, spiega perché vale la pena spendere tempo e denaro.
  • Immagine titolata Start a Letter Step 7
    5. Completa il testo con una conclusione. La tua conclusione dovrebbe riflettere la tua introduzione e riassumere in modo succinto il messaggio generale della tua proposta. Se la mancata attuazione della tua proposta porta a determinate conseguenze, ti preghiamo di attenerti a questo. Riassumi i vantaggi della tua proposta e convinci i tuoi lettori che i vantaggi superano i costi. Lascia che i tuoi lettori pensino al futuro. Come sempre, ringraziali per aver considerato la tua proposta e il tempo che hanno impiegato.
  • Se disponi di informazioni aggiuntive che non rientrano realmente nella tua proposta, puoi aggiungere un allegato o un riepilogo di tali informazioni. Sappi che una proposta troppo densa potrebbe spaventare le persone. Quindi tralascia le informazioni in caso di dubbi.
  • Se la tua proposta ha due o più allegati, assegna loro le lettere A, B e così via. Puoi farlo se hai allegato schede informative, copie di articoli o lettere di raccomandazione e documenti simili.
  • Immagine titolata Scrivi un post sul blog Step 12
    6. Modifica il tuo testo. Sii meticoloso quando scrivi, modifichi e dai forma alla proposta. Se necessario, riscrivi la proposta in modo che il testo sia chiaro e conciso. Chiedi ad altri di leggere, criticare e modificare la tua proposta. In questo modo ti assicuri che il tuo testo sia presentato in modo attraente, affascinante, ben strutturato e istruttivo.
  • Chiedi a qualcun altro (o altri due) di leggere la tua proposta. Saranno in grado di sottolineare le cose di cui hai letto. Potrebbero esserci problemi che non hai descritto completamente o domande a cui non hai risposto.
  • Rimuovi termini tecnici e cliché. C`è quindi la possibilità che ti sembri pigro e che i tuoi lettori non capiscano il tuo testo. Non usare una parola lunga quando potresti anche usare una parola breve.
  • Usa il minor numero possibile di frasi passive (passive). Nelle frasi passive si usa una forma del verbo ausiliare "trasformarsi in" Usato. Questo può rendere poco chiaro il significato, perché non può essere determinato dalla frase chi sta facendo qualcosa o chi è responsabile. Ad esempio, confronta le seguenti due frasi: "La proposta di ricerca sarà valutata alla fine di questo mese" e "Alla fine di questo mese, il capo progetto valuta la proposta di ricerca." Non si sa nella prima frase Chi valuta la proposta di ricerca. Nella seconda frase sai esattamente chi valuta la proposta e perché questo è importante.
  • Immagine titolata Write a Grant Proposal Step 9
    7. Correggi il tuo testo. Quando modifichi il testo, assicurati che il contenuto sia il più chiaro e conciso possibile. Correggendo la tua proposta puoi essere sicuro che non ci sono errori nel testo. Leggi attentamente la tua proposta per rilevare eventuali errori di grammatica, ortografia e punteggiatura nel tuo testo.
  • Quando commetti degli errori, sembrerà che tu sia meno istruito e meno affidabile. Ciò riduce le possibilità che la tua proposta venga approvata.
  • Assicurati che la tua proposta sia redatta e strutturata secondo le linee guida.
  • Consigli

    • Assicurati che la tua lingua sia comprensibile per tutti. Scrivi frasi brevi, chiare e concise.
    • Le fonti finanziarie o di altro tipo dovrebbero essere discusse attentamente. Inoltre, il tuo testo dovrebbe dipingere un quadro realistico delle spese necessarie.

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