Scrivi una buona newsletter

1. Sii consapevole del tuo pubblico. Prima di iniziare a compilare la tua newsletter, è bene pensare a chi vuoi rivolgerti. Chi sono i tuoi lettori e quali argomenti potrebbero trovare interessanti? Ad esempio, un pubblico target composto principalmente da donne di mezza età non sarà interessato a un articolo dettagliato che descriva esattamente come funziona un prodotto. Quindi scegli piuttosto un argomento che li interessa e in cui possono identificarsi.

2. Scegli il tuo argomento. Seleziona una serie di argomenti e parti che possono rendere la tua newsletter interessante per un vasto pubblico. Proprio come in un giornale, anche per una newsletter è saggio dividere il testo in diverse sezioni. Si pensi, ad esempio, a una sezione con le lettere dei lettori, ma anche con brevi notizie e articoli più lunghi. Per aggiungere qualche variazione al tuo layout, puoi posizionare le reazioni dei clienti soddisfatti in blocchi separati.

3. Fare domande. Assicurati che tutte le informazioni nella tua newsletter siano corrette. Usa le sei parole della domanda chi, cosa, quando, dove, perché e come. I migliori articoli rispondono a tutte queste domande. Per fare questo, probabilmente dovrai fare qualche ricerca o intervistare le persone. Tuttavia, questo è l`unico modo per scrivere una newsletter efficace con cui il tuo pubblico può identificarsi.

4. Fai la tua ricerca sul tuo argomento. Se nella tua newsletter ci sono solo articoli soggettivi, non sei molto credibile. Fai le tue ricerche per convincere il tuo pubblico che hai ragione. Ad esempio, menziona le statistiche e chiedi il parere di esperti per motivare la tua newsletter. Citare sempre le fonti dei numeri e delle virgolette. Se scrivi una newsletter per un`azienda o un`organizzazione, è consigliabile rimanere ben informati sugli ultimi sviluppi. Puoi farlo, ad esempio, partecipando a riunioni importanti o presentazioni di prodotti. In questo modo hai sempre le informazioni più recenti, che puoi poi trasmettere al cliente.

5. Scrivi comprensibile. Usa un linguaggio chiaro e corretto per assicurarti che i tuoi articoli siano facili da leggere. Cerca di evitare formulazioni ingombranti e pensa sempre attentamente quali parole descrivono meglio ciò che vuoi dire.

6. Usa titoli e sottotitoli interessanti. Crea titoli e sottotitoli dinamici utilizzando verbi attivi che incuriosiscono il lettore. Titoli e sottotitoli sono molto importanti per coinvolgere i tuoi lettori. Dopotutto, un buon titolo può incoraggiare il lettore a leggere, in modo che la tua newsletter sia visualizzata meglio. Negli articoli più lunghi è opportuno utilizzare i sottotitoli in modo che la struttura dell`articolo sia immediatamente chiara.

7. Correggi la tua newsletter. Dopo aver scritto tutti gli articoli, è meglio ripassare l`intera newsletter per assicurarsi che il messaggio e il tono di tutti i testi corrispondano. Controlla anche di non aver commesso errori di battitura e che tutta la grammatica sia corretta. Per sicurezza, puoi anche far controllare il testo da un secondo lettore. Non saltare mai questo round finale di editing. Se ci sono troppi errori nel tuo testo, non sembri molto professionale e il lettore medio si arrende rapidamente.