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Se ti aiuta ad avere una panoramica di tutti i tuoi compiti, allora puoi pensare di fare un elenco completo delle cose da fare di tutte le faccende domestiche e delle responsabilità, degli obblighi sul lavoro e delle cose necessarie che devi fare per la tua vita sociale. Se ti senti sopraffatto, può essere utile mettere tutti i tuoi compiti fianco a fianco su carta in modo da poter iniziare a vedere quanto siano importanti alcuni compiti individuali rispetto ad altri. 
Se tutte le attività dell`elenco sono ugualmente importanti e necessarie, non ordinare l`elenco e completare le attività in ordine casuale o alfabetico. Finché stai completando e spuntando attivamente le attività sulla tua lista, tutto ciò che conta è portare a termine le cose. 
Se hai un elenco fisico su un foglio di carta, mettilo in un posto che vedrai spesso, come la porta del frigorifero, una bacheca vicino alla porta d`ingresso o il muro del tuo ufficio. Puoi anche tenere un elenco aperto sul desktop del tuo computer mentre lavori su altre cose. Ecco come mantenerlo fresco nella tua mente ed eliminare le attività una volta completate. I post-it sono molto adatti da appendere in casa come promemoria. Attaccare un pezzo di carta sullo schermo del televisore per ricordarti che hai ancora del lavoro da fare sul tuo saggio ti aiuterà a ricordare di affrontare i compiti importanti invece di perdere tempo con qualcosa di meno produttivo. 
È importante considerare anche il tempo necessario per completare ogni attività. Potresti anche essere in grado di assegnare un tempo prestabilito a determinate attività. Se pensi che sia importante fare esercizio ogni giorno ma hai molto lavoro da fare, fissa un limite di mezz`ora per l`esercizio e cerca di adattarlo alla tua giornata da qualche parte. 
Può essere efficace utilizzare i livelli di difficoltà come Difficile, Intermedio e Facile per organizzare le attività, invece di confrontare e classificare le attività in base all`altro. Non preoccuparti se stai già mettendo in sequenza le attività prima di aver assegnato un livello di difficoltà a ciascun punto della tua lista. Fai ciò che funziona meglio per te. 
Va bene se decidi che un compito non vale il tuo tempo, o che lasciare un compito a qualcun altro per un certo prezzo è meglio del tempo che ci dedichi tu stesso. Puoi acquistare tu stesso un filo di ferro nuovo e costoso per la tua recinzione o puoi ottenere il tuo filo dal mucchio di rottami, dove devi passare diverse ore a lavorare attraverso i rottami sotto il sole cocente. Ma se alla fine si scopre che con questo risparmi solo pochi euro, probabilmente ne vale la pena acquistare un nuovo filo nel negozio. 
Il tuo saggio di inglese potrebbe essere molto più importante dei tuoi compiti di matematica, ma se odi davvero la matematica, è meglio lavorarci prima. Quando hai finito, puoi liberare tutto il tempo che ti serve per lavorare sul tuo saggio da solo. In questo modo puoi concentrare la tua attenzione completamente sul tuo saggio senza problemi. 
Per stabilire le priorità
Contenuto
A volte sembra che il mondo intero ti stia sopraffacendo. Le tue attività lavorative e scolastiche continuano ad accumularsi, così come le faccende domestiche e le responsabilità e i tuoi obblighi verso amici e familiari. Sembra che alcuni giorni non abbiano abbastanza ore. Imparare a stabilire le priorità in modo efficace può aiutarti a lavorare in modo più efficiente, risparmiare tempo ed energia ed evitare lo stress. Impara come suddividere i tuoi compiti in singole categorie e livelli di difficoltà e affrontarli in modo professionale.
Passi
Parte 1 di 3: Fare una lista di cose da fare
1. Scegli un periodo di tempo per il quale desideri creare un elenco. Ti aspetta una settimana molto impegnativa?? Una giornata intera? Forse stai impazzendo pensando a tutto quello che devi fare prima della fine dell`anno. Qualunque siano i tuoi compiti e le tue attività, scegli un periodo di tempo per l`elenco delle cose da fare che desideri creare per aiutarti a stabilire le priorità e trasformare lo stress in azioni significative.
- Sotto di te Obiettivi a breve termine spesso rientrano in diversi tipi di compiti. Potresti avere diversi compiti da completare prima del lavoro prima della fine della giornata, così come commissioni da fare prima di tornare a casa o varie faccende domestiche. Potresti avere un elenco di cose che causano stress, tutte le attività che devi completare nelle prossime ore.
- Sotto di te obiettivi a lungo termine Possono esserci obiettivi più grandi che devi dividere in più passaggi e per i quali devi anche stabilire delle priorità. Forse metterai qualcosa nella tua lista di cose da fare a lungo termine come trovare e iscriverti a un`ulteriore istruzione. Questo obiettivo include molti compiti più piccoli diversi. Tuttavia, suddividere semplicemente questo obiettivo in più passaggi semplificherà e chiarirà il processo per te.
2. Annota tutte le attività che devi svolgere. Dividi il tuo lavoro in diverse attività e scrivi esattamente cosa fare nell`ordine che ti viene in mente. Seleziona tutte le attività che devi completare entro quel determinato periodo di tempo che ti stanno causando un tale stress in questo momento, siano esse grandi o piccole, e fai un elenco di loro. Metti nella tua lista tutti i progetti che devi completare, le decisioni che devi prendere e le commissioni che devi fare.
3. Organizza tutte le attività in diverse categorie. Può aiutare se dividi tutte le tue attività in categorie separate, creando essenzialmente elenchi di cose da fare diversi per diverse aree della tua vita. Puoi creare una categoria per tutte le faccende domestiche e un`altra categoria per tutte le attività per i tuoi progetti di lavoro o scolastici. Se hai una vita sociale impegnata, potresti avere molte attività durante il fine settimana per le quali devi anche prepararti e dare priorità. Crea un elenco separato per ogni categoria.
4. Metti le attività nella tua lista nell`ordine corretto. Pensa a quali attività della tua lista sono le più importanti o più urgenti e riscrivi la tua lista con quelle attività in cima. Tutto dipende da te e dagli argomenti della tua lista. Quindi puoi decidere che le attività per la scuola sono più importanti delle attività per il lavoro o viceversa.
5. Mantieni l`elenco in un luogo visibile. Appendi o metti il tuo elenco in un posto visibile in modo da poterlo utilizzare come promemoria delle attività che devi ancora completare. Questo vale per tutte le liste che hai preparato a lungo termine. Attiva o disattiva le attività dopo averle completate.
Parte 2 di 3: Organizzare i tuoi compiti
1. Determina quanto sia importante ogni compito. Quali sono le attività più importanti nella tua lista? In generale, potresti stabilire che i compiti lavorativi o scolastici sono più importanti degli obblighi sociali e delle faccende domestiche, ma possono esserci alcune eccezioni. Ad esempio, devi anche mangiare e fare la doccia, anche se potresti aspettare un altro giorno per fare il bucato mentre finisci un compito importante prima del lavoro.
- Stabilisci alcuni livelli diversi per classificare i vari compiti e standard nella tua lista. Tre potrebbe essere un buon numero. Il modo migliore e più semplice per classificare le attività nella tua lista in base a quanto sono importanti è scegliere categorie come Alto, Medio e Basso. Sii saggio quando decidi.
2. Determina l`urgenza di ogni attività. Considera l`approssimarsi delle scadenze, così come la tua capacità di rispettare tali scadenze. Quale attività devi completare per prima?? Quali compiti devi finire prima della fine della giornata? Per quale compito potresti dedicare un po` più di tempo??
3. Determina quanto sforzo ti richiede ogni attività. Potrebbe essere necessario portare qualcosa all`ufficio postale prima della fine della giornata, ma questo non è un compito eccezionalmente difficile. Classifica tutte le attività della tua lista in base a quanto sono difficili. In questo modo sai dove inserire un`attività nella tua lista rispetto ad altre attività.
4. Confronta tutte le attività e organizza l`elenco. Metti in cima alla lista i compiti più importanti e urgenti che richiedono il minimo sforzo. In questo modo puoi lavorare nel modo più efficiente possibile entro il limite di tempo da te impostato.
Parte 3 di 3: Affronta l`elenco
1. Esegui un`attività alla volta e lavora fino al completamento dell`attività. È difficile finire l`elenco essendo selettivi e facendo un po` di ogni compito. Dopo alcune ore, la tua lista sarà ancora così: incompiuta. Invece di svolgere un po` di ogni compito alla volta, lavora su un compito fino a quando non lo finisci tutto e poi, dopo una breve pausa, inizia il compito successivo. Non iniziare altre attività nell`elenco finché non hai completato le prime e più importanti attività.
- Puoi anche cercare attività da più elenchi che potresti essere in grado di combinare in modo efficace. Anche se potrebbe non essere una buona idea studiare i tuoi appunti di matematica e scrivere un saggio di storia allo stesso tempo, puoi fare il bucato e aspettare che i tuoi vestiti si asciughino mentre studi. In questo modo risparmi tempo mentre puoi ancora completare compiti importanti.
2. Decidi quali compiti lasciare ad altri e quali saltare. Se Internet nella tua casa ha smesso di funzionare, potresti essere tentato di andare in biblioteca e cercare informazioni sulle reti wireless in modo da poter diagnosticare tu stesso il problema. Ma non puoi farlo se hai ancora la cena da preparare, venti saggi da rivedere per la mattina dopo e cinquanta altre cose da fare. Potrebbe essere meglio chiamare invece il tuo ISP?
3. Passa tra diversi tipi di attività nell`elenco. Organizzare il tuo tempo per lavorare su diversi tipi di attività ti manterrà fresco mentre lavori alle tue attività e ti aiuterà a completare l`elenco più velocemente. Alternare tra un elenco di compiti a casa e un elenco di compiti domestici per lavorare nel modo più efficace possibile. Fai delle brevi pause tra le attività e completa le diverse attività. In questo modo rimani fresco e puoi continuare a lavorare in modo efficiente.
4. Inizia con i compiti meno divertenti o quelli più difficili. A seconda del tuo carattere, può essere positivo per la tua sicurezza e perseveranza portare a termine prima il compito che meno attendi con ansia. Questo potrebbe non essere necessariamente il compito più difficile o importante, ma per alcune persone può essere efficace completare prima questo compito per salvare i compiti più facili per dopo.
5. In alcuni casi, lasciare che i compiti importanti abbiano la precedenza su quelli urgenti. Potresti trovarti in una situazione in cui hai solo 10 minuti per ritirare l`ultimo DVD de Il Trono di Spade che hai ordinato dalla biblioteca dall`altra parte della città. Questo lo rende il compito più urgente della tua lista, ma potresti essere in grado di dedicare quel tempo a lavorare sul tuo saggio di inglese più importante. Aspettando ti sei concesso più tempo per ritirare il tuo DVD. Domani potresti avere più tempo per questo.
6. Cancella le attività dall`elenco dopo averle completate. Congratulazioni! Mentre lavori sulla tua lista, prenditi un momento per cancellare trionfalmente l`attività completata, eliminarla dal documento sul tuo computer o tagliare in modo aggressivo l`attività dalla carta con un coltellino arrugginito e distruggere la carta. Prenditi un momento per premiarti per ogni piccolo risultato che hai raggiunto. Stai andando bene!
Necessità
- Matita
- Carta
- Evidenziatore
Consigli
- Aiuta e istruisci gli altri. Se finisci i tuoi compiti prima, offri alla tua famiglia e ai tuoi amici di aiutarli e di spiegare loro le cose. I tuoi genitori potrebbero ricompensarti con una paghetta extra.
- Concediti del tempo per riposarti, rilassarti e ricaricarti.
- Pensa a suddividere un compito lungo in più compiti più brevi. Le attività più brevi sono meno spaventose e più facili da completare.
- Chiedere aiuto. Chiedi alla tua famiglia o ai tuoi amici di completare alcune delle attività sulla tua lista.
- Usa il blocco note o il foglio di calcolo sul tuo computer. In questo modo non dovrai più riscrivere la tua lista.
- Se è un progetto scolastico, metti in cima alla lista i compiti che valgono più punti o che devono essere consegnati prima.
- Per le attività che richiedono uno sforzo maggiore, dovresti probabilmente considerare di programmare più tempo per completarle.
- Sii realistico su ciò che puoi completare in un determinato periodo di tempo.
- Se hai due attività ugualmente importanti o urgenti, considera l`attività che richiede il minimo sforzo.
- Pianifica il tempo per attività impreviste.
- Lavora su un`attività da mezz`ora a un`ora. Questa è una quantità ragionevole di tempo per concentrarsi prima di aver bisogno di una pausa.
- Salta o posticipa alcune attività se non sono molto importanti e sono molto difficili per te.
Avvertenze
- La tua sicurezza e quella degli altri è la priorità numero uno quando si esegue qualsiasi attività.
- La tua vita privata, felicità e integrità dovrebbero essere in cima alla tua lista di priorità.
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