Istruzioni passo passo gratis 
Se stai facendo una presentazione a un gruppo, assicurati di aver controllato l`acustica in anticipo e di esserti esercitato a parlare chiaramente. Usa un microfono se hai bisogno di essere ascoltato dal pubblico. 
Fai attenzione ai comportamenti inaspettati che potrebbero significare che stai causando uno scontro culturale, come un pugno chiuso, una postura accasciata o persino il silenzio.Se non conosci la cultura, chiedi prima informazioni sulle differenze nella comunicazione. 
Ricordati di accogliere tutto il tuo pubblico. Quando ti rivolgi a una sala conferenze, guarda ogni persona negli occhi. Ignorare una certa persona può essere offensivo e puoi perdere cose importanti. Se ti rivolgi a un vasto pubblico, fai una pausa e fissa il contatto visivo con qualcuno nel pubblico per circa 2 secondi prima di continuare la tua storia. Questo aiuta a far sentire i singoli membri del pubblico indirizzati personalmente. Nota che il contatto visivo è culturalmente determinato. In alcune culture è inappropriato. Ricercalo in anticipo. Fai un respiro profondo per sentirti stabile prima di iniziare a comunicare. Prendi l`abitudine di respirare bene, regolarmente durante una conversazione, e manterrai una voce calma e ferma. Ti mantiene anche rilassato. Usa le pause per prendere una pausa in quello che stai dicendo. 
Comunicare efficacemente
Qualunque sia il tuo background, età o esperienza, comunicare in modo efficace è un`abilità che puoi imparare. Con un po` di fiducia in te stesso e conoscenze di base anche tu puoi fare il tuo punto. Qui puoi leggere come.
Passi
Metodo 1 di 5: creare l`ambiente giusto per la comunicazione
1. Scegli il momento giusto. Come dice il cliché, c`è un tempo e un luogo per ogni cosa e la comunicazione non è diversa.
- Non tenere discussioni su argomenti pesanti come le finanze o la pianificazione settimanale fino a tarda notte. Poche persone saranno felici di confrontarsi con questo tipo di argomenti quando sono stanche.Salva argomenti pesanti per la mattina o il pomeriggio quando le persone sono vigili, disponibili e chiare.
2. Scegli il posto giusto. Se devi dire a qualcuno qualcosa che probabilmente non andrà a buon fine (come una morte o un divorzio), non farlo in pubblico, con i colleghi o in presenza di altre persone. Sii rispettoso e compassionevole nei confronti della persona che riceve il messaggio e comunica con lui/lei da solo. In questo modo puoi parlare apertamente con quella persona e assicurarti che la conversazione vada bene in entrambi i modi.
3. Rimuovi la distrazione. Spegni tutti i dispositivi elettronici che potrebbero spegnersi durante la conversazione. Quando un telefono squilla, sorridigli la prima volta, quindi spegnilo immediatamente e continua la conversazione. Non lasciare che le distrazioni esterne interferiscano con la tua concentrazione. Ciò distrae te e il tuo ascoltatore e interromperà la comunicazione.
Metodo 2 di 5: Organizza la tua comunicazione
1. Sii organizzato e chiarisci le idee nella tua testa. Devi farlo prima di voler condividere queste idee. Se sei appassionato di un argomento, puoi diventare poco chiaro se non hai alcuni punti chiave di cui vuoi parlare in anticipo.
- Una buona linea guida è scegliere tre punti principali e costruire la tua comunicazione attorno ad essi. In questo modo, se ti allontani dall`argomento, puoi tornare a uno o più dei tuoi tre punti principali senza agitarti. Può anche aiutare a scrivere quei punti principali.
2. Essere chiaro. Sii chiaro fin dall`inizio in ciò che desideri trasmettere. Ad esempio, il tuo obiettivo potrebbe essere informare gli altri, ottenere informazioni o avviare un`azione. Le persone devono sapere in anticipo cosa ti aspetti dalla tua comunicazione.
3. rimani in tema. Una volta che inizi a definire i tuoi tre punti principali, assicurati che tutto ciò che dici contribuisca alla conversazione o al dibattito. Se hai già pensato in anticipo ai punti e all`essenza delle tue idee che vuoi trasmettere, è probabile che alcune frasi rilevanti siano rimaste nella tua testa. Non aver paura di usarlo per ottenere il tuo punto di vista. Anche gli oratori più sicuri e famosi riutilizzano le loro frasi per un maggiore effetto.
4. Ringrazia i tuoi ascoltatori. Ringrazia la persona o il gruppo per aver dedicato del tempo ad ascoltare e rispondere. Qualunque sia l`esito della comunicazione, anche se la risposta al tuo discorso o discussione è stata negativa, è buona educazione terminare la conversazione in modo educato e nel rispetto degli sforzi altrui.
Metodo 3 di 5: Comunicare attraverso un discorso
1. Metti a proprio agio gli ascoltatori. Devi farlo prima di iniziare la conversazione o la presentazione. a volte può essere utile iniziare con un aneddoto preferito. In questo modo l`ascoltatore può identificarsi con te.
2. articolare. È importante parlare chiaramente in modo che il messaggio arrivi chiaramente in un modo che qualsiasi ascoltatore possa capire. Le tue parole vengono ricordate quando le persone capiscono immediatamente quello che dici. Significa pronunciare le tue parole in modo chiaro, preferire le parole semplici a quelle complesse e parlare a un volume in cui puoi essere ascoltato senza apparire troppo timido o disinteressato.
3. Evita di borbottare. Fai attenzione ad articolare molto bene le parole importanti, in modo che non possano sorgere malintesi. Se a volte borbotti perché hai paura di parlare di fronte a un gruppo, esercitati davanti allo specchio a casa. Lascia che i tuoi familiari o amici ascoltino prima il tuo discorso in modo da poter trasmettere meglio il messaggio. Sia la pratica che lo sviluppo delle tue parole ti renderanno più sicuro.
4. Sii attento mentre ascolti e assicurati che la tua espressione facciale esprima interesse. Ascolta attivamente. La comunicazione va in entrambe le direzioni. Ricorda che non impari mentre parli. Quando ascolti, puoi vedere quanto del tuo messaggio ha raggiunto i tuoi ascoltatori e se passa bene o meno. Può essere utile chiedere agli ascoltatori di ripetere con parole proprie ciò che hai appena detto.
5. Sii vocalmente interessante. Una voce monotona non è piacevole da ascoltare. Un buon oratore lo farà "colore della voce" utilizzare per migliorare la comunicazione. Norma Michael consiglia di alzare il tono e il volume della tua voce mentre passi da un argomento all`altro e di parlare più lentamente e più forte se vuoi fare un punto speciale o un riassunto .Consiglia anche di parlare svelto, ma di fare pause per enfatizzare i punti principali se ti aspetti un`azione dai tuoi ascoltatori.
Metodo 4 di 5: Comunicare attraverso il linguaggio del corpo
1. riconoscere le persone. Non hai bisogno di conoscere tutte le persone nel tuo pubblico, ovviamente, ma tutte annuiranno e ti guarderanno consapevolmente per tutto il tempo. Ciò significa che si connettono con te. Quindi premiali con il tuo riconoscimento.
2. La chiarezza delle tue intenzioni può essere trasmessa attraverso il linguaggio del corpo. Usa consapevolmente l`espressione facciale. Cerca di irradiare passione ed entrare in empatia con l`ascoltatore con espressioni facciali morbide e deliberate. Evita le espressioni facciali negative come accigliato o sopracciglia alzate. Ciò che è o non è negativo dipende dal contesto, anche culturale, quindi guarda bene la situazione.
3. Guarda le persone negli occhi quando comunichi. Il contatto visivo crea un buon rapporto, aiuta a convincere le persone che sei affidabile e mostra che sei interessato. Durante una conversazione o una presentazione è importante guardare gli altri negli occhi e mantenere quel contatto per un momento (ma non esagerare; dovrebbe sembrare naturale, circa 2-4 secondi).
4. Usa la respirazione e le pause a tuo vantaggio. C`è un certo potere nella pausa. Simon Reynolds dice che la pausa dà al pubblico la possibilità di collegarsi e ascoltare. Ti aiuta a enfatizzare i tuoi punti e dà all`ascoltatore il tempo di lasciare che ciò che è stato detto venga recepito. Inoltre, rende la tua comunicazione più persuasiva e il tuo discorso più facile da ascoltare.
5. Usa i gesti delle mani con cura. Sii consapevole di ciò che dicono le tue mani mentre parli. Alcuni gesti delle mani possono essere molto efficaci nell`enfatizzare il tuo punto di vista (gesti aperti), mentre altri possono distrarre o insultare alcuni ascoltatori o possono far terminare la conversazione (gesti chiusi). Aiuta anche a guardare i gesti delle mani di altre persone per vedere come si avvicinano a te.
6. Controlla altri segnali corporei. Assicurati che i tuoi occhi non vagano, o che ti stuzzichi i vestiti o continui a girare il naso. Questi piccoli gesti si accumulano e possono distruggere l`efficacia del tuo messaggio.
Metodo 5 di 5: comunicare efficacemente in una situazione di conflitto
1. Mettiti allo stesso livello. Non stare più in alto o appendere sopra l`altra persona. Questo crea una lotta di potere e porta il conflitto a un altro livello. Se l`altra persona è seduta, dovresti sederti anche tu.
2. Ascolta l`altra parte. Lascia che dicano come si sentono. Aspetta che finiscano di parlare prima di parlare tu stesso.
3. Parla con voce calma. Non urlare o accusare l`altra parte. Fai sapere loro che hai sentito il loro punto e ottieni quel lato della storia.
4. Non cercare di porre fine alla lotta a tutti i costi. Se la persona esce dalla stanza, non seguirla. Lascia perdere e riprendi la conversazione quando si sarà calmato.
5. Non cercare di avere l`ultima parola. Ancora una volta, questo potrebbe portare a una lotta per il potere che non finisce mai. A volte devi essere d`accordo sul fatto che non sei d`accordo e andare avanti.
6. Utilizzo "io" drogheria. Quando esprimi le tue preoccupazioni, prova a iniziare la frase con "IO…". Questo rende l`altra persona più aperta alle tue lamentele. Ad esempio, invece di "Sei così sciatto e mi sta facendo impazzire" piuttosto " Sento che quel pasticcio è un problema nella nostra relazione".
Consigli
- Fai attenzione con l`umorismo. Anche se un po` di umorismo intessuto in ciò di cui vuoi discutere può essere molto efficace, non esagerare e non fare affidamento su di esso come soluzione a cose che trovi difficili da raccontare. Se continui a fare battute e sorridere, la tua comunicazione non verrà presa sul serio.
- Non scuotere. Allora il tuo messaggio non viene compreso.
- Non piagnucolare o implorare. Questo non ti farà ottenere rispetto o interesse da parte del tuo ascoltatore. Se sei molto arrabbiato, scusati e torna più tardi quando hai avuto il tempo di pensarci.
- Cerca in Internet esempi di buoni oratori in azione. Ci sono molti modelli di ruolo nei video online. Pensa a loro come ai tuoi allenatori di comunicazione personali!
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