Un lavoro a tempo pieno, la famiglia, gli amici, le attività ricreative e molto altro possono creare una vita esigente e disorganizzata. Aggiungi disordine alla miscela e potrebbe sembrare impossibile ottenere qualcosa nella tua vita. Le capacità organizzative sono fondamentali per gestire le tue numerose responsabilità, ma spesso possono essere difficili da apprendere. Tuttavia, una volta che lo padroneggi, sarai più efficiente e avrai un maggiore vantaggio competitivo, portando a una vita felice e sostenibile.
Passi
Metodo 1 di 4: Organizza i tuoi pensieri
1. Crea un elenco di azioni. Annota tutto ciò che devi fare oggi e cancella ogni cosa quando hai finito. Scrivendo le attività quotidiane, non devi stressarti per ricordarti di farle. Cancellare le cose dalla tua lista probabilmente ti farà sentire produttivo. Metti le cose che hai già fatto nella tua lista, solo così puoi cancellarle.
Ordina la tua lista da priorità alta a priorità bassa. Valuta la necessità e l`importanza di ogni punto per aiutarti a stabilire le priorità. Pensa a te stesso `se potessi fare solo una cosa oggi, quale sarebbe??`. È il tuo numero uno nella lista delle cose da fare.
Se possibile, fai un elenco di azioni per il giorno successivo e consultalo prima di andare a dormire. In questo modo ti sveglierai con un piano d`azione in mente.
2. Crea una lista in esecuzione a cui aggiungi costantemente. Se c`è un libro che vuoi leggere, o un ristorante che vuoi provare, fai una lista di corsa che hai sempre con te. Se vuoi vedere un film, non devi necessariamente vederlo oggi, motivo per cui non lo vuoi nella tua lista di cose da fare quotidiana. Avere un elenco di azioni in esecuzione ti aiuterà a ricordare le tue azioni "extra".
Puoi creare un elenco in esecuzione in un taccuino che hai sempre con te o utilizzare un programma online come Dropbox in modo che sia sempre disponibile.
3. Prendi appunti quando parli con le persone. Prendi appunti sulle conversazioni che hai con le persone. Questo è particolarmente importante per le conversazioni di lavoro, ma anche quando si ha a che fare con amici e familiari. Prendere appunti ti aiuterà a ricordare qualcosa di importante che qualcuno ha detto, un compito da completare su cui non avevi contato, oppure può semplicemente servire come promemoria amichevole dei momenti divertenti con le persone a cui tieni.
Non devi sempre tenere un blocco note con te e annotare accuratamente ogni parola che qualcuno ha detto. Cerca solo di dedicare del tempo per scrivere una o due cose importanti su ogni conversazione che hai.
4. Usa un pianificatore. Un pianificatore annuale può essere estremamente utile per raccogliere i tuoi pensieri. Usalo per annotare appuntamenti, viaggi e altre cose importanti. Consultalo ogni giorno e annota le cose che accadranno a lungo termine. Ad esempio, se stai pianificando una teleconferenza tra sei mesi, inseriscila ora nel tuo calendario per non dimenticarla.
5. Sbarazzati del disordine. Proprio come butti via le cose inutilizzate o non importanti a casa e in ufficio, devi anche rimuovere i pensieri inutili dal tuo cervello. Prova a meditare per sbarazzarti di pensieri negativi come preoccupazioni e stress.
Metodo 2 di 4: Organizzare a casa
1. Butta via le cose inutili. La pulizia è un primo passo essenziale per organizzare la tua casa. Svuotare i cassetti e rimuovere gli oggetti non necessari, gettare il cibo scaduto, gettare via o donare vestiti e scarpe che non indossi da più di un anno, portare correttamente in farmacia i medicinali scaduti, Rimuovere o unire articoli da toeletta e qualsiasi altro oggetto che indossi non ne ho davvero bisogno.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Kathi Burns, CPO®
Esperta di riordino professionale certificataKathi Burns è esperta di riordino professionale certificata e fondatrice di Organised and Energized!, una consulenza che mira ad aiutare le persone a prendere il controllo del proprio ambiente e della propria immagine aiutandole a prendere in mano la situazione e cambiare e mettere in ordine le proprie vite. Kathi ha più di 17 anni di esperienza come esperta di pulizie e il suo lavoro è stato presentato da Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America e Entrepreneur. Ha una laurea in comunicazione presso la Ohio University.
Kathi Burns, CPO® Esperto professionista certificato del riordino
Metti un cestino per le donazioni nel tuo guardaroba. Ogni volta che trovi qualcosa che non desideri più, mettilo nel cestino delle donazioni. Se indossi un capo che non ti sta più bene, gettalo nel cestino delle donazioni.
2. Crea cartelle per le cose importanti della tua vita. Crea cartelle etichettate per "Assicurazione auto", "Vacanze", "Conto", "Budget" e qualsiasi altra parte importante della tua vita.
Prova a codificare a colori le tue cartelle. Blu per le bollette (gas, generi alimentari, vestiti), rosso per le assicurazioni (auto, casa, vita), ecc.
Metti le cartelle su uno scaffale ordinato.
3. Appendi ganci e mensole alle pareti. Usa lo spazio verticale spesso inutilizzato della tua casa. Acquista ganci per appendere le biciclette nel tuo garage e scaffali auto-appesi (flottanti) per creare uno spazio ordinato efficiente e decorativo.
4. Investi in contenitori per la pulizia. Proprio come ripulire il tuo ufficio, puoi comprare cestini e cestini in cui mettere tutte le tue cose. Metti oggetti simili nello stesso cestino e forma un sistema per ripulire i tuoi contenitori. Acquista cestini e cestini di varie dimensioni per organizzare tutto nella tua casa, inclusi strumenti, trucco, peluche, cibo, scarpe e disordine.
Metodo 3 di 4: Migliorare il disordine sul posto di lavoro
1. Compra contenitori per la pulizia. Vai in un negozio che vende contenitori per lo sgombero (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, ecc.).) e ottenerne almeno dieci. Acquista contenitori di tutte le dimensioni per riporre penne, fogli e oggetti più grandi.
Acquista pattumiere, cestini, cassettiere e altri oggetti in cui riporre le tue cose.
2. Acquista un`etichettatrice. Qual è il vantaggio di riordinare tutte le tue cose in pratici contenitori se non sai cosa c`è in ogni contenitore? Utilizzare un`etichettatrice per etichettare correttamente ogni contenitore. Ad esempio, crea un contenitore con l`etichetta "Materiale per la scrittura" per conservare penne, matite ed evidenziatori e un altro contenitore con l`etichetta "Strumenti" per contenere forbici, graffatrici, dispositivi di rimozione dei punti metallici e perforatori.
Etichetta assolutamente tutto, comprese cartelle, cassetti e armadi.
3. Archivia le tue informazioni per "come le utilizzerai". Invece di mettere un articolo in una cartella in base a dove l`hai preso, archivialo in base a come lo utilizzerai in futuro. Ad esempio, se disponi della documentazione relativa all`hotel in cui soggiornerai a New York durante il tuo viaggio di lavoro, archiviala nella cartella "New York", anziché nella cartella "Hotel".
Usa le schede. Crea una mappa "Hotel", ma sotto di essa diverse schede "città" per i luoghi in cui vai spesso.
4. Crea una panoramica o `Sommario` del tuo ufficio organizzato. Può darsi che tu abbia ripulito tutto, ma non sai più dove è stato ripulito tutto. Digita un elenco di ogni scatola o cestino che hai realizzato e di cosa c`è dentro per trovare rapidamente qualcosa in futuro.
Questo elenco ti aiuterà anche a rimettere le cose al loro posto dopo che le hai usate.
5. Crea spazi sulla tua scrivania per `da fare` e `finito`. Crea due punti specifici sulla scrivania per le cose da fare (documenti da firmare, rapporti da leggere, ecc.).) e una pila per le cose che hai finito. Creando due posti separati per questo non ti confonderai su ciò che hai fatto o non fatto.
6. Butta via le cose che non ti servono. Mentre metti le tue cose nelle scatole e nei bidoni che hai acquistato, butti via le cose che non ti servono. Butta via le cose che non hai toccato in un anno e tutto ciò che è rotto, e riporta le scorte extra.
Puoi distruggere vecchi fogli e chiedere ai tuoi colleghi se sono interessati a qualcosa che hai intenzione di buttare via.
Se hai difficoltà a buttare via qualcosa, prova invece a darlo via.
7. Pulisci il tuo computer. Puoi ripulire gli oggetti tangibili intorno a te, ma avere un computer disorganizzato limiterà la tua produttività e ti farà sentire disorganizzato. Crea nuove cartelle e sottocartelle in cui inserire i file, organizza il desktop in modo da poter trovare facilmente determinati elementi, rimuovere file duplicati, assegnare titoli dettagliati ai documenti e rimuovere app e documenti non necessari.
Metodo 4 di 4: rimanere organizzati
1. Dedica 10 minuti al giorno a una rapida pulizia. Hai passato il tuo tempo a ripulire e mettere tutto al posto giusto, quindi cerca di mantenerlo così. Imposta una sveglia ogni notte indicando un periodo di 10 minuti durante il quale libererai gli oggetti e ti assicurerai che i tuoi cestini e cestini siano ancora in ordine.
2. Quando aggiungi un nuovo articolo alla tua vita, butta via un vecchio articolo. Prima di acquistare un nuovo libro, sfoglia lo scaffale ed elimina quello che non hai letto o che non leggerai. Donalo o buttalo via in modo che il tuo nuovo libro possa prendere il suo posto.
Fai un ulteriore passo avanti ed elimina due o tre articoli per ogni nuovo articolo.
3. Assicurati che ci sia sempre una scatola "da donare" pronta. Fornisci una scatola in cui puoi lanciare oggetti che puoi donare. Quando trovi un oggetto che non desideri più, mettilo direttamente nella casella delle donazioni.
Se hai un oggetto indesiderato che non può essere donato, portalo immediatamente nella spazzatura.
4. Quando vedi un cassetto aperto, chiudilo. Non aspettare il tuo momento di pulizia di dieci minuti per rimanere in ordine. Se vedi qualcosa a cui non appartiene, rimettilo immediatamente. Se passi davanti a un bidone della spazzatura pieno, svuotalo. Quando vedi documenti a cui non appartengono, puliscili. Prendi l`abitudine di riordinare per renderlo più efficace.
Non dedicare troppi minuti preziosi della tua giornata a piccoli riordini. Non sforzarti di chiudere un cassetto aperto. Se ti alzi per andare a una riunione e il cassetto aperto è sulla tua strada, chiudilo. Se interrompi il tuo lavoro per chiudere un cassetto, ridurrai la tua produttività complessiva del 25%!
5. Usa la tecnologia per aiutarti a rimanere organizzato. Ci sono letteralmente migliaia di app che puoi utilizzare per mantenerti organizzato. Ci sono molte app di elenchi di cose da fare come Evernote, app di promemoria come Beep Me, app di viaggio come TripIT e app per aiutarti a organizzare l`importanza delle tue attività come Last Time.
Cerca le app che si sincronizzano con i tuoi diversi dispositivi in modo che sia possibile accedervi ovunque tu sia.
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