Istruzioni passo passo gratis 
Di seguito sono riportati i tipi di costi che dovresti includere nel tuo CBA: Il prezzo di beni o materiali necessari per l`attività Spese di spedizione/trasporto Costi operativi Costo del personale (salario, formazione, ecc.) Immobiliare (ufficio di noleggio ecc.) Assicurazioni e tasse Dotazioni (luce, acqua, ecc.) Facciamo una rapida ripartizione del costo del nostro ipotetico nuovo chiosco di limonate: Stock sotto forma di lime, ghiaccio e zucchero € 20/giorno Salario per 2 persone addetto al mercato: 40€/giorno Un frullatore di buona qualità (per frullati): investimento una tantum di € 80 Una cella frigorifera ad alto volume: investimento una tantum di € 15 Legno, cartone ecc. per lo stand e il piatto: investimento una tantum di € 20 Il nostro reddito dalle bancarelle delle limonate non è tassato, il costo dell`acqua che utilizziamo per fare la limonata è irrisorio e allestiamo i nostri stand nei parchi pubblici in modo da non dover pagare tasse, strutture o immobili (a meno che tu non abbia un permesso). devono avere). 
Di seguito sono riportati i tipi di costi immateriali che potresti dover includere nel tuo CBA: Il tempo che dedichi al progetto, in altre parole, i soldi che si sarebbero potuti guadagnare se avessi speso il tuo tempo in modo diverso I costi energetici che un progetto costa Il costo dell`adeguamento di una routine stabilita Il costo di eventuali perdite subite dall`azienda durante l`attuazione del progetto/impresa Il fattore di rischio di cose immateriali come la sicurezza e la fedeltà dei clienti Diamo un`occhiata ai costi immateriali dell`apertura di un nuovo chiosco di limonate. Supponiamo che il nostro stand attuale porti a circa $ 20/ora per 8 ore di lavoro al giorno, 2 giorni a settimana (sabato e domenica): Chiudere per un giorno il chiosco delle limonate esistente per poter costruire il nuovo chiosco, fare le insegne e perlustrare nuovi posti: una perdita una tantum di €160 di profitto. Trascorrere 2 ore a settimana nelle prime due settimane per risolvere i problemi nella catena di approvvigionamento: una perdita una tantum di $ 80 di profitto nelle prime due settimane. 
Di seguito sono riportati i tipi di vantaggi che puoi includere nel tuo CBA: Reddito Soldi risparmiati Aumento dell`interesse Potere attivo Risparmiato tempo ed energia Clienti abituali Cose immateriali come referral, soddisfazione del cliente, dipendenti felici, un posto di lavoro sicuro ecc. Calcoliamo i benefici attesi dal nostro nuovo chiosco di limonate e diamo una motivazione per ogni stima: A causa del traffico intenso, uno stand competitivo di limonate vicino all`ipotetica location del nostro nuovo stand guadagna un introito straordinario di € 40/ora. Dal momento che la nostra nuova bancarella competerebbe con questa bancarella e con la stessa base di clienti, e non abbiamo ancora il passaparola in quest`area, possiamo prudentemente supporre che guadagneremmo meno di quello - $ 15/ora o $ 120/ giorno - e che quel potenziale può crescere quando gira che abbiamo prezzi più bassi. La maggior parte delle settimane finiamo per buttare 5 dollari di lime che sono marci. Ci aspettiamo che il nostro inventario sia più efficiente da allocare tra le due bancarelle, eliminando questa perdita. Poiché siamo aperti due giorni alla settimana (sabato e domenica), questi risparmi possono arrivare fino a € 2,5/giorno. Una delle nostre attuali assistenti alla maternità abita molto vicino al sito della nuova bancarella. Se la posizioniamo nella nuova bancarella (assumendo qualcuno che la sostituisca nella vecchia bancarella), stima di poter utilizzare il tempo di viaggio guadagnato per mantenere la bancarella aperta una mezz`ora in più al giorno, il che equivale a € 7,5 in più.giorno, sulla base della nostra stima del profitto del nostro nuovo stand. 
Confrontiamo i costi e i benefici dell`apertura di un secondo chiosco di limonate: Costi correnti: 20€/giorno (stock) + 40€/giorno (stipendi)=60€/giorno Benefici ricorrenti: 120€/giorno (reddito) + 7,5€/giorno (mezz`ora in più) + 2,5€/giorno (risparmio sui lime)=130€/giorno Costi una tantum: 160€ (chiusura del vecchio chiosco per un giorno) + 80€ (problemi con la catena di distribuzione) + 80€$ (frullatore) + 15€ (celle frigorifere) + 20€ (legno, cartone)=355€ Quindi con un capitale iniziale di $ 355 possiamo aspettarci di spendere circa $ 130- $ 60 =70€/giorno meritarsi. Non male. 
Il nostro ipotetico chiosco di limonate ha un costo iniziale di 355€ e dovrebbe consegnare a 70€/giorno. 355/70=circa 5, quindi sappiamo che supponendo che le nostre stime siano corrette, il nostro nuovo stand si ripagherà da solo in 5 giorni. Poiché le nostre bancarelle sono aperte solo nei fine settimana, ci vorranno circa 2-3 settimane. 
Il nostro nuovo chiosco di limonate sembra essere un successo basato sul nostro CBA. Ci si aspetta che si ripaghi da solo entro poche settimane e poi realizzi un profitto. L`estate dura diverse settimane, quindi se siamo fortunati, quest`estate potremmo fare molti più soldi con due bancarelle di limonate che con una.
Fare un'analisi costi-benefici
Un`analisi costi-benefici (CBA) è un`analisi dettagliata dei potenziali rischi e benefici di un progetto o di un argomento. Sono coinvolti molti fattori, come considerazioni astratte che rendono la creazione di un CBA più un processo creativo che una scienza, sebbene sia necessaria una mentalità quantitativa. Un CBA è utile per i processi decisionali personali e aziendali, soprattutto quando c`è un`opportunità di profitto (anche se questo non è necessariamente il caso). Sebbene la creazione di un CBA possa essere complicata, non è necessario essere uno studente di Economia aziendale per impararlo. Chiunque voglia fare brainstorming, ricercare e analizzare i dati può fare un`eccellente analisi costi-benefici.
Passi
1. Determina le unità di costo nel tuo CBA. Poiché lo scopo di un`ACB è determinare se un particolare progetto o impresa valga il costo, è importante identificare all`inizio esattamente quali sono le unità di misura in termini di costo. Normalmente, un CBA misura i costi in termini di denaro, ma in alcuni casi in cui il denaro non è coinvolto, un CBA può misurare i costi in termini di tempo, consumo di energia, ecc. misurare.
- Ai fini della nostra dimostrazione, prepariamo un esempio di CBA in questo articolo. Diciamo che gestiamo un redditizio chiosco di limonate nei fine settimana estivi e vogliamo fare un`analisi costi-benefici per vedere se vale la pena espandersi in una seconda posizione dall`altra parte della città. In questo caso, vogliamo principalmente sapere se un`ipotetica seconda posizione porterà più soldi nel lungo periodo, o se il costo dell`espansione è troppo alto.
2. Specificare il costo del materiale del progetto. Quasi tutti i progetti costano. Ad esempio, le iniziative imprenditoriali richiedono capitale iniziale per acquistare beni e forniture, formare il personale e così via. Il primo passo di un CBA è fare una ripartizione completa ed esauriente di questi costi. Potrebbe essere necessario guardare progetti simili per scoprire costi da inserire nella tua lista a cui non avresti pensato altrimenti. I costi possono essere una tantum o in corso. I costi dovrebbero essere basati sui prezzi di mercato effettivi e/o sulla ricerca ove possibile, o se non possibile dovrebbero essere stime ponderate e intelligenti.
3. Specifica tutto immateriale costo. È raro che i costi di un progetto siano costituiti solo da costi materiali, effettivi. Normalmente, le CBA tengono conto anche dei requisiti immateriali di un progetto, come il tempo e l`energia necessari per completare il progetto. Anche se queste cose non possono essere effettivamente acquistate o vendute, possono esserci costi effettivi coinvolti nel determinare quanti soldi ipoteticamente guadagneresti se fossero usati per qualche altro scopo. Ad esempio, rinunciare al tuo lavoro per prenderti un anno di ferie per poter scrivere un libro è tecnicamente gratuito, ma devi anche considerare il fatto che non riceverai uno stipendio durante quell`anno. Quindi in una situazione del genere sostituiamo il denaro con il tempo, con il quale compri un anno di tempo in cambio di un anno di stipendio.
4. Specificare i benefici attesi. L`obiettivo di qualsiasi CBA è confrontare i benefici di un progetto con i suoi costi: se i primi superano chiaramente i secondi, è probabile che il progetto riceva l`approvazione. Specificare i vantaggi equivale ai costi, ma probabilmente è necessario utilizzare più preventivi che con i costi. Prova a supportare le tue stime con i risultati di ricerche di progetti simili e assegna un importo monetario a modi tangibili o immateriali che prevedi di realizzare un profitto.
5. Somma e confronta i costi e i benefici del progetto. Questa è la parte più difficile di qualsiasi CBA. In definitiva, determiniamo se i vantaggi del nostro progetto superano i costi. Sottrarre i costi correnti dai benefici in corso, quindi sommare tutti i costi una tantum per avere un`idea del capitale iniziale necessario per avviare il progetto. Con queste informazioni puoi determinare se un progetto è fattibile e redditizio.
6. Calcola il rendimento per l`azienda. Più velocemente un progetto può ripagarsi da solo, meglio è. Tenendo conto dei totali costi-benefici, determinare il tempo necessario per recuperare i costi previsti dell`investimento iniziale. In altre parole, dividi il costo del tuo investimento per il reddito previsto per giorno, settimana, mese ecc. per determinare quanto tempo ci vorrà per recuperare il tuo investimento iniziale e iniziare a realizzare un profitto.
7. Usa il tuo CBA per decidere se procedere o meno con un progetto. Se i benefici attesi dalla tua attività superano chiaramente i costi e il progetto può ripagarsi da solo in un tempo ragionevole, dovresti prendere in considerazione l`esecuzione del tuo progetto. Tuttavia, se non è chiaro se un progetto può generare abbastanza profitti a lungo termine o ripagarsi da solo in un ragionevole lasso di tempo, probabilmente dovresti ripensare al progetto o scartarlo del tutto.
Consigli
- Ogni azienda ha costi e benefici diversi. Sii il più accurato possibile quando specifichi gli importi previsti e non tralasciare nulla. Ricorda che ogni bit conta.
- Calcolare il valore dei costi/benefici immateriali calcolando l`importo potenziale e la probabilità statistica che ciò accada. Ad esempio, se un cliente ti consiglia, puoi aspettarti un profitto netto di $ 20. La probabilità statistica che un cliente ti consiglia è del 30%. Ciò equivale a un`analisi costi-benefici di € 6 per le referenze dei clienti.
- Puoi anche gestire i costi determinando quali attività sono più redditizie e quali meno redditizie.
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