Organizza la tua Giornata: 13 Passaggi (con Immagini)

Contenuto

Passi
- Parte 1 di 2: Fare un programma
- Parte 2 di 2: Rispettare il programma
Consigli
Avvertenze

Pianificare la tua giornata ti aiuterà a trascorrere il tuo tempo in modo più efficiente. Puoi fare di più e meno probabilità di dimenticare o distrarti. Anche se può sembrare più facile affrontare i compiti man mano che arrivano, potresti sentirti sopraffatto e disorganizzato e dimenticare le cose. Fare e mantenere un programma può richiedere del tempo per abituarsi, ma presto sarai felice di averlo fatto: ti aiuterà a ridurre lo stress e a farti sentire il controllo della tua vita. Pianificare la tua giornata ti dà l`opportunità di guidare il tuo comportamento tenendo traccia di ciò che devi fare e di ciò che hai fatto.

Passi

Parte 1 di 2: Fare un programma

Immagine intitolata Pianifica la tua giornata Step 1

1. Ottieni un`agenda o un pianificatore. Assicurati che il calendario abbia spazio sufficiente per registrare le tue attività. Alcuni calendari offrono pianificatori per settimana, per giorno o per ora. È possibile utilizzare anche un blocco note. Scegli quello che meglio si adatta ai tuoi desideri e alle tue esigenze. Qualunque cosa tu scelga, impegnati in quella scelta. Cerca di non avere un pianificatore separato per il lavoro, uno per la scuola ecc. Tutto deve essere in un posto.

Ci sono anche molti calendari digitali per il tuo telefono o laptop, che possono essere sincronizzati con tutti i tuoi dispositivi elettronici in modo da avere sempre accesso istantaneo al tuo calendario ovunque tu sia. Ci sono anche una serie di app che possono aiutarti a pianificare la tua giornata con promemoria e timer.
Puoi scegliere un calendario digitale o cartaceo con spazio extra in modo da poter aggiungere note al tuo programma. Questo può aiutarti a tenere traccia non solo di ciò che hai fatto, ma anche di come lo hai fatto e/o di come ti sei sentito. Ad esempio, forse puoi metterlo sotto la parte vai in palestra sul tuo calendario non solo spuntare, ma anche prendere nota che tu Oggi ho corso 1,5 km in più ed è stato fantastico! L`aggiunta di note può aiutarti a monitorare meglio il tuo comportamento.
Se stai passando da un calendario cartaceo a un calendario digitale, potresti trovare le cose un po` frenetiche per un giorno o due man mano che ti abitui al nuovo sistema. Tienili entrambi con te per i primi giorni e assicurati che nulla venga tralasciato o duplicato.

2. Organizza i tuoi compiti. I calendari elettronici consentono di coordinare diversi compiti con i colori. Ad esempio, puoi colorare le cose relative al lavoro in rosso, le cose relative alla scuola in blu, le faccende domestiche in verde, le vacanze in arancione e gli allenamenti in rosa. Puoi anche farlo facilmente se usi un diario cartaceo o un blocco note; basta usare diverse penne o matite colorate o evidenziatori. Dopo aver identificato i diversi tipi di attività da pianificare, puoi lavorare per ordinarli in base alla priorità.

Organizzare e codificare a colori le tue attività ti aiuterà anche a visualizzare e capire dove sta andando gran parte del tuo tempo. Ad esempio, potresti scoprire che c`è molto rosso (lavoro) e verde (famiglia) nel tuo programma, ma molto poco rosa (allenamento). Notare la scarsità dell`allenamento può aiutarti a motivarti a programmare più tempo per questo.

3. Dai priorità ai tuoi compiti. È importante determinare quali attività sono più importanti e devono essere eseguite per prime e quali possono attendere. Usiamo un esempio per capire cos`è la definizione delle priorità. Diciamo che hai due test, un risultato di laboratorio, un documento e una presentazione, tutti nella stessa settimana. Aiuto!

Porsi alcune domande per scoprire cosa deve essere fatto per primo e quanto tempo ci vorrà: quale compito deve essere svolto per primo? Quali attività richiedono più tempo per essere completate? Quali compiti sono più importanti a seconda del loro valore? Ad esempio, quanto valgono i test, i risultati di laboratorio, la carta e la presentazione in relazione al tuo voto finale? Quale compito sarà il più impegnativo?

In definitiva, dovrai decidere se la scadenza, la quantità di tempo richiesta o il valore relativo delle tue attività programmate è la tua priorità. Conosci meglio te stesso e le tue risorse. Scegli un sistema di priorità più adatto a te.

4. Segna le attività che hanno la priorità. Una volta che hai deciso come dare la priorità alle tue attività, puoi inserirle nel tuo programma. Puoi scorrere il tuo programma giornaliero e un scrivendo accanto a cose importanti che devono essere fatte prima, B accanto alle cose da fare per domani, C accanto agli articoli in scadenza entro venerdì e così via.

5. Pianifica un orario per ogni attività. Scrivi quanto tempo prevedi di dedicare a ciascuna attività. Ad esempio, potresti avere tempo in un determinato giorno per lo studio (2 ore), l`addestramento (1 ora), la scrittura di due e-mail (30 minuti) e le passeggiate con il cane (30 minuti). È importante pianificare la quantità di tempo necessaria per completare ogni attività; ti stresserai solo se ti imposti troppo e non sei realistico sulla quantità di tempo che le cose impiegano.

Ricordati di includere il tempo di viaggio nel tuo programma. Ad esempio, devi guidare dalla biblioteca dove studi alla palestra?

6. Aggiungi dei buffer temporali al tuo programma. La maggior parte delle persone di solito sottovaluta il tempo impiegato da un`attività. Prendersi tutto il tempo necessario anche per prepararsi a completare determinati compiti e rilassarsi in seguito ti aiuterà a pianificare meglio la tua giornata.

Cerca sempre di sopravvalutare di qualche minuto la quantità di tempo che impiegherà qualcosa. Prova ad aggiungere il 25% al tempo che dedichi alle attività nella tua pianificazione. Ad esempio, pianificare un`attività che richiede tecnicamente 4 minuti per 5 minuti, attività che richiedono tecnicamente 8 minuti per 10 minuti e così via. Questi minuti extra si accumulano e fungono da buffer che può aiutarti a evitare di essere in ritardo o rimanere indietro.

Chiediti se ci sono piccoli compiti aggiuntivi attorno ai compiti più grandi che devono essere presi in considerazione nel tuo programma? Ad esempio, devi fare la doccia dopo l`allenamento? Di solito esci con un amico negli spogliatoi per 15 minuti? La maggior parte delle persone ritiene che l`ora di allenamento programmata sia in realtà più simile a due ore.

7. Mantieni spazio nella tua agenda. Mantieni un po` di spazio libero in fondo al tuo programma per le cose che hanno una priorità bassa o quelle che arriveranno più avanti nella settimana. Se hai tempo oggi o in qualsiasi altro momento della settimana, puoi iniziare a lavorare su queste cose in modo da poter andare avanti. Ad esempio, queste attività aggiuntive potrebbero essere passare in rassegna il tuo guardaroba o organizzare il tuo sistema di dichiarazione dei redditi a casa. Si tratta di attività a bassa priorità che si desidera completare alla fine, ma non sono urgenti o hanno una scadenza specifica.

Parte 2 di 2: Rispettare il programma

1. Controlla il calendario/agenda. Prendi l`abitudine di controllare il tuo calendario ogni mattina e ogni sera per prepararti alla giornata che ti aspetta. Dovresti anche programmare qualche minuto ogni giorno, magari dopo il caffè mattutino o durante i tuoi spostamenti quotidiani, per riflettere su ciò che deve essere fatto quel giorno e per aggiungere cose nuove o spuntare le cose vecchie.

Ricercare e lavorare sul tuo programma per alcuni minuti prima di immergerti può essere un ottimo modo per iniziare la giornata motivato!
Usa la sveglia sul telefono o sul computer per ricordarti determinate attività o appuntamenti. Ad esempio, molti appuntamenti dal medico e dal dentista vengono prenotati con largo anticipo. Può essere utile impostare un promemoria in modo che si spenga circa una settimana prima dell`appuntamento. In questo modo puoi includerlo nella tua pianificazione.

2. Completa i tuoi compiti in ordine di priorità. Hai già incluso l`elenco delle priorità nel tuo programma, quindi elaborale lentamente.

3. Modifica il tuo programma secondo necessità. Anche se dovresti cercare di attenerti il più possibile al tuo programma, a volte accadono cose e devi apportare modifiche. Sposta gli elementi flessibili, o quelli che hanno meno priorità in un altro giorno, in caso di emergenza, complicazioni o conflitti di programmazione.

Ma fai attenzione a non lasciare che i tuoi compiti si accumulino troppo spesso e trabocchino al giorno successivo. Se ritieni che ciò accada spesso, prova a concederti più tempo per ogni attività che pianifichi nel corso della giornata, piuttosto che riorganizzare i giorni successivi.

4. Spunta le attività completate. Questo può essere molto gratificante per molte persone! Non dimenticare di riportare gli articoli non fatti oggi sul programma di domani.

5. Premiati! È importante darti un rinforzo positivo dopo aver completato i tuoi compiti e aver rispettato il tuo programma. Dopo aver terminato i compiti della giornata, premiati con un bagno nella vasca da bagno, metti in onda il tuo programma TV preferito o fai uno spuntino dolce. Ti sentirai realizzato e sentirai di aver guadagnato quei premi.

6. Rivedere e apportare le modifiche necessarie. È importante fare un check-in di tanto in tanto e scoprire se il tuo programma sta funzionando per te. Un modo per farlo è guardare l`agenda giornaliera mentre valuti anche il tuo umore e i tuoi sentimenti. Guarda le attività per lo più controllate e generalmente ti senti positivo e produttivo? se sei con sì risposte, allora il tuo programma probabilmente sta funzionando bene per te!

Tuttavia, se scopri che troppe attività vengono spesso spostate al giorno successivo (poi al giorno dopo e così via) e ti senti demoralizzato, probabilmente devi apportare alcune modifiche al tuo programma.

Identifica le aree problematiche guardando il tuo pianificatore e vedendo cosa è in ritardo. Potrebbe essere necessario rivalutare e ridefinire le priorità se ciò che è rimasto indietro è importante per te (come la formazione). Puoi anche ripensare al tempo che hai assegnato a ciascuna attività. Ad esempio, invece di concederti 2 ore al mattino per prepararti, considera di ridurre quel tempo a 1 ora tre giorni alla settimana e programmare una corsa di 30 minuti nel tempo libero extra.

Tieni presente che riorganizzare il tuo programma è comune e del tutto normale. Ci vuole tempo per sviluppare una routine che funzioni meglio per loro.

Consigli

Il tuo tempo è prezioso. Tenere un programma ti aiuterà a sfruttare al meglio il tempo che hai.
Mantenere un programma può evidenziare schemi che altrimenti passerebbero inosservati. Ad esempio, forse ti svegli molto stanco ogni giovedì perché vai all`happy hour ogni mercoledì sera dopo il lavoro. Puoi quindi adattare la tua vita a questo una volta che riconosci questa abitudine. Magari invece di andare all`happy hour ogni settimana, vai ogni due mercoledì così puoi ancora goderti il relax con i tuoi colleghi, ma anche non sentirti stanco ogni giovedì.
Creare e rispettare una pianificazione può aiutarti a essere più efficiente e produttivo assegnando attività a orari prestabiliti. Questo significa che stai dicendo "non c`è abbastanza tempo"!” scusa può evitare.