Scrivi una lettera di candidatura aperta

1. Se possibile, indirizza la tua lettera a una persona specifica. Le lettere di accompagnamento dovrebbero, ove possibile, essere indirizzate alla persona che le leggerà. Se vuoi registrarti presso un`agenzia di collocamento o una società di reclutamento e non sei sicuro di chi contattare, puoi anche utilizzare "Gentile signore o signora" o inviare la lettera al responsabile delle risorse umane.

• Inizia la tua lettera affermando la tua posizione, titolo o ruolo e spiega perché stai scrivendo la lettera. Di solito non è necessario menzionare il tuo nome qui, perché sarà incluso nella firma.

2. Indica chiaramente il tuo obiettivo. In una lettera di presentazione dovresti indicare il motivo per cui scrivi il prima possibile. Cosa vuoi? Perché stai scrivendo questa lettera? Se queste cose non sono chiare a un dipendente o a un`azienda, è più probabile che la tua lettera finisca nella spazzatura piuttosto che ottenere un colloquio.

3. Usa un tono o uno stile appropriato per la lettera. Quando si scrive una lettera di presentazione aperta, è bene avere uno stile coerente e competente che non si allontani troppo in uno stile informale, rigido o tecnico. Per una lettera di presentazione, il tuo tono dovrebbe essere professionale, ma non freddo o robotico. È importante avere un elemento di calore umano nella lettera, pur mantenendo il contenuto generale professionale.

4. Crea una connessione personale. Spiega come sei venuto a conoscenza della posizione, dell`opportunità o dell`azienda e descrivi il tuo legame con essa. Quando si legge una lettera di presentazione, il datore di lavoro o il coordinatore delle risorse umane dovrebbe sapere chiaramente chi sei, perché vuoi il lavoro e se sei adatto o meno per la posizione. Se questa connessione è abbastanza forte, otterrai un colloquio e avrai la possibilità di ottenere il lavoro.

1. Collega le tue qualifiche alla posizione. Quando spieghi quali sono le tue qualifiche, competenze e abilità che ti rendono adatto a determinati lavori o progetti, è importante chiarire queste connessioni in poche frasi e spiegare in che modo la tua esperienza di altri progetti si collega a questo nuovo progetto. Che si tratti di una nuova posizione, di un trasferimento o di un lavoro completamente nuovo.

• Descrivi alcune delle esperienze che hai nel campo o nel settore a cui fai riferimento nella lettera. Se stai indirizzando la lettera di presentazione a qualcuno in particolare, è rivolta a un campo o settore particolare. È quindi utile includere competenze ed esperienze specifiche per rendere la lettera efficace.
• Volere un lavoro non è lo stesso che qualificarsi per uno. Se scrivi nell`introduzione che sei interessato a un colloquio per il lavoro perché sei un ottimo compagno, non devi ripeterti cinquanta volte. Scrivere che hai davvero bisogno di questo lavoro non ti rende più attraente.

2. Essere il più specifici possibile. Suggerisci un momento in cui puoi incontrarti di persona o specifica esattamente cosa vuoi che accada in risposta alla tua lettera. Se vuoi discutere ulteriormente delle tue qualifiche in una conversazione, dillo. Se vuoi portare a termine il lavoro nel modo giusto, dillo e basta. Scopri tutto sul processo di assunzione o sul processo di candidatura, quindi chiedi informazioni sul passaggio successivo del processo.

3. Non includere informazioni che sono anche nel tuo curriculum. È una cattiva idea includere i tuoi diplomi, premi e crediti in una lettera di presentazione. Ripetere le informazioni che possono essere visualizzate rapidamente sul tuo curriculum è uno spreco di spazio nella lettera. Non fornire informazioni che possono essere raccolte più velocemente e più facilmente altrove. Scrivi per venderti e per mettere piede nella porta.

4. Scrivi per ottenere un colloquio. È improbabile che tu possa mai trovare un lavoro solo per lettera. Scrivere la lettera ti dà un piede nella porta e la possibilità di dimostrare che sei la persona o il dipendente di cui il lettore di lettere ha bisogno. Ecco perché è bene andare subito al punto, evidenziare le tue qualifiche e connessioni con la posizione e cercare di passare alla fase successiva del processo. Che si tratti di un colloquio o di un altro passaggio del processo.

1. Rileggi la tua lettera più volte. Dopo aver scritto la prima bozza, è imperativo rileggere la lettera e verificare la presenza di errori. Tutti i bravi scrittori sanno che un testo non è pronto finché non è stato rivisto. Una volta che hai scritto la tua lettera, hai fatto il duro lavoro, ma lascia tutto il tempo per pulirla e migliorarla.

• La revisione è più che correggere i tuoi errori di ortografia. Rivedi attentamente la tua lettera e assicurati che i soggetti e i verbi corrispondano, che il tuo scopo sia chiaro e che la tua lettera realizzi ciò che dovrebbe raggiungere.
• Una volta che hai ottenuto il testo più buono che puoi, inizia a correggerlo, quindi segna le i e le t e controlla le cose dell`ultimo minuto, inclusa la correzione di errori di battitura, errori di ortografia e formattazione della tua lettera.

2. Mantienilo semplice e conciso. Le lettere di accompagnamento non dovrebbero generalmente essere più lunghe di una pagina o tra 300 e 400 parole. Qualunque sia il motivo, è probabile che la tua lettera venga letta da qualcuno che ha un sacco di scartoffie in un dato giorno e non sembra una lettera di presentazione eccessivamente lunga. Sarebbe un peccato se il tuo duro lavoro finisse nella spazzatura, quindi è importante mantenerlo breve. Concentrati solo sulla comunicazione delle informazioni più importanti nella tua lettera.

3. Formatta la lettera correttamente. Le lettere dovrebbero essere ben posizionate sulla pagina, con un`introduzione chiara, paragrafi e una conclusione concisa. Se invii un singolo paragrafo senza informazioni di contatto o saluto, non otterrai il lavoro.

4. Valuta se vuoi aggiungere una postfazione. Alcuni educatori aziendali e specialisti della comunicazione consigliano di aggiungere le informazioni più rilevanti o urgenti alla lettera in un poscritto (PS) o in una postfazione. Il motivo per cui spesso funziona bene ha a che fare con il modo in cui le persone elaborano la comunicazione sotto forma di lettera. Invece di includere informazioni importanti nella conclusione, un poscritto può essere più efficace. Mentre alcune persone potrebbero trovare questo aspetto informale, può essere un modo efficace per enfatizzare le informazioni importanti e far risaltare la tua lettera.