Scrivi una lettera per chiedere consiglio

La necessità di chiedere consiglio a qualcuno si presenterà più volte nel corso della tua vita. Cerchi un lavoro, cerchi di orientarti nel mondo delle relazioni o non sai come affrontare i bulli o una prima cotta?? Questi sono solo alcuni esempi di circostanze in cui hai bisogno dei consigli degli altri. Chiedere consiglio per iscritto è diverso da un incontro faccia a faccia in quanto significa considerare attentamente le cose in anticipo, fornire tutti i dettagli necessari e porre domande appropriate.

Passi

Metodo 1 di 3: Redigere la lettera

Immagine intitolata Scrivi dei tuoi hobby e interessi Passaggio 1
1. Presentati. Se la persona non ti conosce ancora, presentati all`inizio della lettera (dopo il saluto) con un breve paragrafo. Includi informazioni su chi sei e qualsiasi informazione relativa al motivo per cui stai scrivendo.
  • Ad esempio, se stavi scrivendo a un editorialista di consigli con domande sulla genitorialità, potresti dire: "Mi chiamo Anna Smith e sono una madre di due figlie di 36 anni".In questo caso, non devi dire che tipo di lavoro svolgi a meno che, ad esempio, tu non voglia porre domande sull`educazione dei figli mentre lavori anche a tempo pieno.
  • Se stai scrivendo a qualcuno che non conosci, fagli sapere brevemente come l`hai trovato. Ad esempio, "Ho preso il tuo nome da [inserire il nome della persona] perché pensa che potresti aiutarmi.`
Immagine titolata Recognize the Warning Signs of Suicide Step 16
2. Indica il motivo per cui stai scrivendo. Dopo esserti presentato (se necessario), vai dritto al punto. Inizia spiegando lo scopo della tua lettera. Ci sono diversi modi per iniziare la tua lettera in modo educato. Ad esempio:
  • vi scrivo per chiedervi se potete aiutarmi con...`
  • «Apprezzerei se potessi darmi un consiglio in merito...`
  • «Ti scrivo per chiederti un consiglio.`
  • «Mi chiedo se potresti aiutarmi con un problema.`
  • Immagine titolata Have a Good Job Interview Step 3
    3. Sii specifico sui consigli di cui hai bisogno. Devi porre da 3 a 5 domande a cui vuoi ottenere risposta e scriverle. Evita lunghi elenchi di domande complicate che richiederebbero ore di lavoro per rispondere. Mantienilo breve e dolce per aumentare le possibilità di ottenere una risposta.
    Immagine titolata Scrivi una lettera per chiedere consiglio Step 4
    4. Spiega brevemente perché non sei in grado di risolvere il problema. Se chiedi consiglio su un problema o una situazione, indica che hai provato a risolverlo da solo senza successo. Quindi spiega brevemente cosa hai provato e perché non sembra funzionare.
  • Questo può far capire al consulente che non sei pigro e che hai davvero bisogno del suo aiuto. Inoltre, può farti risparmiare tempo e fatica perché non devono affrontare il problema di suggerire una soluzione che hai già provato.
  • Ad esempio, se desideri consigli su come affrontare il bullismo a scuola, potresti dire: "C`è un grosso problema con i bulli nella mia scuola. Come posso affrontare il loro bullismo quando mi molestano? Come posso difendere qualcuno che è vittima di bullismo? Cosa posso fare per rendere il bullismo meno comune?`
  • Immagine titolata Scrivi un discorso Presentandoti Passaggio 5
    5. mantienilo breve. È meno probabile che la persona a cui chiedi consiglio risponda se invii una lettera molto lunga e dettagliata. Questo perché ci vuole molto tempo per leggere e capire la tua lettera. Se e quando risponderanno, probabilmente dovranno scrivere una risposta più lunga e dettagliata per rispondere a tutto ciò che hai scritto. Mantenerlo breve aumenterà le tue possibilità di ottenere una risposta, soprattutto se stai scrivendo a una persona famosa.
  • Una regola generale è mantenere la tua lettera tra le 300 e le 400 parole. Questa lunghezza ti dà molto spazio per presentarti e porre le tue domande senza esagerare.
  • Immagine titolata Sentiti bene con te stesso Step 7
    6. Includi osservazioni di chiusura. Prima di chiudere la lettera, scrivi qualcosa come "Grazie in anticipo". Puoi anche indicare i diversi modi in cui puoi essere contattato per discutere la tua lettera. È importante mostrare il tuo apprezzamento nei commenti conclusivi. Ricorda che questa persona non ha bisogno di aiutarti e se si prende il tempo per leggere la tua lettera, grazie.
  • Ad esempio, potresti dire: "Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questa lettera. Capisco che sei impegnato e qualsiasi consiglio tu possa darmi sarebbe molto apprezzato. Se aiuta, vorrei discutere le mie domande per telefono o davanti a una tazza di caffè. I miei dati di contatto si trovano alla fine di questa lettera.`
  • Metodo 2 di 3: Organizza la tua lettera

    Immagine titolata Start a Letter Step 1
    1. Scrivi un saluto. Un saluto è ciò che scrivi all`inizio della lettera, per far sapere al lettore che la lettera è destinata a lui. Se stai scrivendo la tua lettera a qualcuno che non conosci, questa parte dovrebbe essere formale. D`altra parte, se stai scrivendo a qualcuno che conosci bene, non deve essere così formale. Non dimenticare di sembrare gioviale, perché è comunque importante essere educati.
    • Ad esempio, se stai scrivendo a qualcuno che non conosci, potresti dire: "Gentile signore/signora [cognome del destinatario]". In una lettera meno formale, diresti semplicemente "Gentile [nome del destinatario].` Non dimenticare di scrivere sempre `Caro` o `Caro`.
    Immagine titolata Scrivi una lettera per la prova del reddito Step 12
    2. Scrivi alcune parole per dire addio. Un addio (noto anche come chiusura) è la parte della lettera in cui augurate ogni bene al lettore in un certo modo e scrivete il vostro nome. Se stai scrivendo la lettera a mano, puoi lasciare alcune righe sotto la chiusura, dopodiché scrivi la tua firma in questo spazio aperto. Mentre digiti la lettera, puoi fare lo stesso lasciando alcuni spazi tra la chiusura e il tuo nome, quindi stampare e firmare la lettera prima di inviarla.
  • Alcune chiusure comunemente usate sono: "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Cordiali saluti".
  • Immagine titolata Scrivi una lettera per la prova del reddito Passaggio 1
    3. Fornire informazioni di contatto. In fondo alla tua lettera, includi il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e qualsiasi altro modo in cui puoi essere contattato. Devi fornire un indirizzo e-mail o un numero di telefono, se ne hai uno. Se desideri ricevere una risposta per posta ordinaria, assicurati di scrivere il tuo nome e indirizzo in modo ordinato sulla busta.
  • Se desideri ricevere una risposta scritta via e-mail, puoi aumentare le possibilità di risposta inviando una busta indirizzata e affrancata con la tua lettera. In questo modo, il consulente deve solo scrivere una risposta e inserirla nella busta fornita, per restituirla.
  • Metodo 3 di 3: Scegliere a chi chiedere consiglio

    Immagine titolata Accept an LGBT Family Member Step 3
    1. Fai un elenco di persone che pensi possano aiutarti. Se desideri consigli su un argomento specifico, scrivi le persone che conosci hanno esperienza o conoscenza su quell`argomento. Ad esempio, se desideri consigli su come affrontare determinati problemi di salute, puoi scrivere a un`infermiera o un medico che conosci.
    • Se vuoi diventare uno scrittore di saggistica, scrivi i nomi di scrittori, agenti o editori rispettabili a cui potresti chiedere consiglio.
    • Annota i nomi delle persone che conosci personalmente, così come le persone che non conosci molto bene, come ex insegnanti, ex capi o colleghi, personaggi famosi nel campo da cui chiedi consiglio o anche opinionisti di consigli.
    • Non dimenticare i parenti. Le persone, come i tuoi nonni, hanno avuto molte esperienze nella loro vita. Questo li rende particolarmente adatti a dare consigli. Se trovi difficile pensare a qualcuno, prova prima a visitare tutti i tuoi parenti.
    • Anche se puoi certamente provare a scrivere persone famose, le tue possibilità di ottenere una risposta sono scarse. Se ricevi una risposta, probabilmente non è stata scritta dalla persona stessa. Ad esempio, se desideri un consiglio dal Presidente degli Stati Uniti, qualsiasi risposta che potresti ricevere sarà molto probabilmente scritta da uno stagista o da un altro addetto alle pubbliche relazioni. Inoltre, tali risposte saranno generalmente risposte generiche che non rispondono davvero alla tua domanda.
    Immagine titolata Track a Person Step 23
    2. Decidi cosa speri di ottenere chiedendo consiglio. Prima di decidere chi scrivere, dovrai decidere cosa speri davvero di ottenere. Vuoi davvero solo il loro consiglio, o forse vuoi fare rete e familiarizzare con persone in un determinato campo?
  • Ad esempio, un consulente potrebbe essere in grado di presentarti ad altri, metterti in contatto con determinate risorse o persone, insegnarti come fare qualcosa o potrebbe solo darti una risposta scritta.
  • Alcune persone nella tua lista hanno più connessioni e modi per aiutarti a iniziare rispetto ad altre. Se vuoi solo un consiglio e nient`altro, puoi scrivere a qualcuno che conosci personalmente o scrivere a una colonna di consigli.
  • Immagine titolata Track a Person Step 20
    3. Ricerca il background di potenziali consulenti. Se stai scrivendo a qualcuno che conosci bene, non devi farlo, ma se è qualcuno che non conosci, prova a scoprire il suo background per assicurarti che possa aiutarti.
  • Ad esempio, se vuoi un consiglio sulla tua relazione, scopri se la persona a cui vuoi scrivere ha una formazione in questo campo o ha esperienza di lavoro con le coppie.
  • Puoi evitare di perdere tempo con questa ricerca. Ad esempio, mentre potresti pensare che una colonna di consigli possa essere un buon modo per ottenere consigli, diversi editorialisti spesso sono specializzati in determinati argomenti. Alcuni sono specializzati in consigli sulle relazioni, altri sul fai da te, mentre altri potrebbero essere più concentrati nel dare consigli pratici sulla vita.
  • Immagine titolata Dì al tuo migliore amico che sei depresso Passaggio 3
    4. Pensa al motivo per cui la persona vorrebbe aiutarti. Mentre il lavoro di un consulente di orientamento è quello di fornire consigli, gli altri a cui scrivi potrebbero non essere abituati a dare consigli su base giornaliera. Pensa al motivo per cui questa persona potrebbe essere disposta ad aiutarti e cosa puoi fare per renderlo utile per loro. Puoi chiamare il consulente pagandolo o facendo qualcosa a sua volta per l`altro.
  • Ad esempio, se conosci la persona, potresti dire: "So che non è compito tuo dare consigli su richiesta, ma penso che tu sia la persona migliore per aiutarmi". Vorrei offrirti un pasto a casa in cambio del tuo tempo.`
  • Se non conosci la persona, puoi offrirti un compenso per il suo tempo, se te lo puoi permettere.
  • Consigli

    • Se stai inviando la tua lettera per posta, non dimenticare di scrivere il nome e l`indirizzo del destinatario in modo ordinato sulla busta. Puoi anche scrivere il tuo nome e indirizzo sul retro della busta, nel caso debba essere restituita. Assicurati anche di avere abbastanza affrancatura.
    • Se stai scrivendo la lettera a mano, assicurati di farlo con la tua calligrafia più ordinata. Una lettera sciatta molto probabilmente non riceverà risposta. Considera la possibilità di digitare la lettera in un programma di elaborazione testi dopo averla scritta per assicurarti che appaia il più ordinata possibile.
    • Se prevedi di inviare la tua lettera per e-mail, segui le stesse istruzioni che avresti se dovessi inviare la lettera per posta.

    Avvertenze

    • Tieni presente che in molti casi non riceverai risposta, soprattutto se stai scrivendo a una persona molto nota o a un editorialista consulente, che può ricevere centinaia di lettere e domande via e-mail al giorno.

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