Come Scrivere una Lettera di Autorizzazione: 6 Passaggi (con Immagini)

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Passi
- Metodo 1 di 1: Redazione di una lettera di autorizzazione

Una lettera di autorizzazione autorizza una terza parte ad agire per tuo conto. Potresti aver bisogno di qualcuno che ti aiuti con le tue questioni finanziarie, legali o mediche. Per questo è importante redigere una lettera di autorizzazione scritta correttamente. Per scrivere una lettera di autorizzazione, attenersi alla seguente procedura.

Passi

Metodo 1 di 1: Redazione di una lettera di autorizzazione

Immagine titolata Make an Authorization Letter Step 1

1. Digita la tua lettera di autorizzazione. Una lettera scritta a mano può essere difficile da leggere e non professionale come una lettera dattiloscritta.

Immagine titolata Make an Authorization Letter Step 2

2. Usa il tono giusto per la tua lettera. La persona a cui scrivi la lettera determina il tono del testo. Ad esempio, se scrivi una lettera di autorizzazione che autorizza qualcuno ad agire come avvocato in questioni legali, il tono è professionale e formale.

Immagine titolata Make an Authorization Letter Step 3

3. Conserva la lettera di autorizzazione breve e precisa, con tutte le informazioni necessarie. Se la lettera riguarda la tua cartella clinica, indica il tuo numero di previdenza sociale, quali parti della pratica si tratta e chi autorizzi. Se hai bisogno di aiuto per risolvere una questione legale, includi il numero del caso.

Immagine titolata Make an Authorization Letter Step 4

4. Scrivi la lettera in un formato aziendale. Nella maggior parte dei casi, le lettere di autorizzazione sono formali e richiedono un formato aziendale. Se conosci personalmente il destinatario, la lettera può essere redatta in modo più informale.

Luogo e indirizzo in alto a sinistra della pagina. Il tuo nome viene prima, sotto quello la via e di nuovo sotto il codice postale e il luogo di residenza.Tutto questo con un`interlinea singola.

Quindi salta una riga e metti la data sulla riga successiva, a sinistra della lettera. Non abbreviare la data.

Inserisci il nome e l`indirizzo del destinatario sulla sinistra. Queste informazioni devono essere sotto la data, con una sola riga tra la data e il nome del destinatario. I dati del destinatario dovrebbero avere lo stesso stile dei tuoi dati.

Iniziare il saluto con il nome ufficiale del destinatario, a meno che non si tratti di una lettera informale. Se la lettera è una lettera commerciale, utilizza il saluto corretto, ad esempio Caro "Sig.ra.", "Sig." o "signore/signora," E non chiamare le persone per nome.

Immagine titolata Make an Authorization Letter Step 5

5. Scrivi il nucleo della lettera. Tieni una riga, inserisci il tuo nome completo, i dettagli del caso e il nome completo della persona che desideri autorizzare per tuo conto nella lettera.

Aggiungi le date di inizio e fine del mandato.

Indicare il motivo della lettera di autorizzazione. Spiega al destinatario della lettera perché vuoi nominarlo rappresentante autorizzato in modo che possa agire per tuo conto. Questo potrebbe essere dovuto al fatto che sei malato o stai andando in viaggio per un periodo di tempo più lungo.

Specifica i casi che il rappresentante autorizzato può gestire per tuo conto. Ciò può significare, ad esempio, ottenere informazioni su (parti di) una cartella clinica, dare il permesso per un atto medico, firmare documenti ufficiali in tua assenza o prelevare denaro dal tuo conto.

Esprimi il tuo apprezzamento alla persona che agirà per tuo conto, nonché al destinatario della lettera, se sono due persone diverse.

Immagine titolata Make an Authorization Letter Step 6

6. Scrivi la fine della lettera. Termina la lettera con "Cordiali saluti", quindi lascia da 2 a 4 righe di spazio e digita il tuo nome. Firma la lettera con una penna blu o nera.