Inserimento dati di apprendimento

L`inserimento dei dati è semplicemente la conversione dei dati da un modulo all`altro. La maggior parte delle aziende richiede l`immissione di dati, come l`inserimento dei dati di vendita in un foglio di calcolo, la conversione delle note di una riunione o l`integrazione di database. Se stai cercando un lavoro nell`immissione di dati, esercita le competenze di base per trovare un lavoro velocemente. Le principali competenze ricercate dai datori di lavoro includono la digitazione rapida e precisa, le competenze nel servizio clienti, l`alfabetizzazione informatica e la familiarità con semplici programmi per computer. Le qualifiche possono aiutarti ad aumentare le tue prospettive di lavoro, quindi prendi in considerazione l`idea di frequentare un corso di inserimento dati, uno stage o un`istruzione.

Passi

Metodo 1 di 2: imparare le basi

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1. Esercitati a digitare fino a raggiungere una velocità di almeno 30 parole al minuto. Gran parte dell`immissione di dati è la digitazione. Ciò significa essere in grado di digitare in modo rapido e preciso è essenziale. Il modo migliore per migliorare la tua velocità è semplicemente esercitarti a digitare. Prova a inserire alcune informazioni scritte nel computer ogni giorno.
  • Cerca di concentrarti sulla precisione durante la digitazione poiché la tua velocità aumenterà naturalmente con la pratica.
  • Quando la pratica diventa noiosa, puoi trovare giochi di digitazione gratuiti online. Questo è un modo divertente per aumentare la precisione e la velocità di battitura.
  • Cerca online un test di battitura per scoprire rapidamente quante parole al minuto puoi digitare.
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2. Prendi lezioni se non ti senti sicuro di usare un computer. È davvero importante che tu ti senta a tuo agio con un computer, perché la maggior parte dell`immissione dei dati viene eseguita su un computer. Se non sei sicuro di usare un computer, considera di chiedere a un amico di darti delle lezioni o di vedere se ci sono lezioni di informatica di base nella tua zona.
  • Essere in grado di utilizzare un computer è generalmente uno dei requisiti più importanti per un lavoratore di data entry.
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    3. Esercitati a utilizzare i dispositivi dell`ufficio, come stampanti e scanner. Mentre la maggior parte del tuo lavoro di immissione dei dati sarà su un computer, dovrai anche copiare e stampare le informazioni. la pratica scansione di documenti in uno scanner e poi loro per stampare dal tuo computer.
  • Esercitati a utilizzare lo scanner e la stampante in una biblioteca o in una tipografia self-service vicino a te.
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    4. Familiarizzare con semplici programmi per computer. I lavori di immissione dati utilizzano principalmente elaboratori di testi e fogli di calcolo. Dedica un po` di tempo all`apprendimento di Microsoft Word ed Excel o Documenti e Fogli Google poiché questi sono i programmi più comunemente utilizzati nelle aziende. Guarda i tutorial online, chiedi a un amico di aiutarti o segui un breve corso.
  • Non preoccuparti di apprendere programmi di database difficili o specifici per un`azienda, poiché ti verrà insegnato durante l`onboarding e la formazione.
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    5. Metti in pratica le tue abilità nel servizio clienti. Trattare con i clienti è una parte importante della maggior parte dei lavori di inserimento dati. Esercitati a parlare al telefono con un tono professionale, a scrivere bozze di e-mail ai clienti e a recitare in una situazione conflittuale per esercitare le tue capacità di servizio clienti. Più ti eserciti, più facile sarà.
  • Nota come i rappresentanti del servizio clienti ti parlano quando chiami attività diverse, come la tua compagnia energetica, la palestra o la biblioteca. Prendi ciò che ti ha fatto sentire un cliente stimato e poi cerca di imitare quelle azioni.
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    6. Assicurati di poter mantenere riservate le informazioni sensibili. Rendersi conto dell`importanza della riservatezza nei lavori di immissione dei dati è essenziale poiché spesso si inseriscono informazioni sensibili come gli stipendi delle persone, i profitti o le perdite dell`azienda in quell`anno o le informazioni di contatto di un cliente. Se hai l`abitudine di condividere le informazioni un po` troppo facilmente, ricorda spesso a te stesso la necessità della riservatezza.
  • Quando guardi i contratti di lavoro di data entry, guarda le clausole di riservatezza per ricordarti dei tuoi obblighi.
  • Metodo 2 di 2: Ottenere le qualifiche giuste

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    1. Completa un corso base di inserimento dati per acquisire competenze di base. Questo è uno dei modi più veloci e semplici per imparare a familiarizzare con un lavoro di inserimento dati. Questi corsi di solito durano tra 3 e 12 mesi e di solito non hanno requisiti di accesso. Durante il corso imparerai probabilmente a lavorare con i programmi per computer di base, migliorerai le tue capacità di battitura e ti eserciterai a trattare con i clienti.
    • Contatta un istituto di formazione vicino a te per trovare un corso adatto o cerca online.
    • Se non vivi vicino a un fornitore di corsi di inserimento dati, prendi in considerazione l`idea di fare un corso online.
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    2. Scegli uno stage se vuoi imparare sul lavoro. Se sei desideroso di imparare e acquisire competenze informatiche di base, considera di fare un breve tirocinio in immissione dati per acquisire esperienza. Cerca online i tirocini nell`inserimento dati o guarda le offerte di lavoro.
  • Se hai bisogno di guadagnare denaro durante il tuo tirocinio, verifica prima con il tuo datore di lavoro se si tratta di una posizione retribuita.
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    3. Prendi in considerazione la possibilità di seguire una formazione amministrativa per apprendere un`ampia gamma di abilità. Se desideri utilizzare l`immissione dei dati come trampolino di lancio per il settore finanziario o commerciale, prendi in considerazione la possibilità di ottenere una laurea in finanza o economia. Questo starà bene sul tuo curriculum se stai facendo domanda per lavori di inserimento dati e ti darà anche altre competenze e opportunità di carriera.
  • Cerca e visita diverse scuole e corsi nella tua zona e determina quale si adatta meglio a te.

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