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A un evento con amici intimi e familiari, un linguaggio più informale potrebbe essere più appropriato. Aggiungi alcune battute al tuo discorso per alleggerirlo. 
Gli ospiti speciali possono essere persone d`onore, persone che svolgono un ruolo particolarmente importante nell`evento o persone che hanno viaggiato lontano per partecipare. Assicurati di esercitarti in anticipo su tutti i nomi, i titoli e i detti degli ospiti speciali. Ad esempio, puoi dire `E ora un caloroso benvenuto al nostro ospite d`onore, il giudice Verhasselt, che prenderà la parola più tardi in serata.` In alternativa all`accoglienza di un gruppo di persone, potresti anche dire qualcosa del tipo: "Anche se siamo felici perché siete tutti qui stasera, vogliamo dare il benvenuto in particolare agli studenti delle scuole superiori di Utrecht".` 
In un`occasione informale come una festa di compleanno, potresti dire: "Siamo così felici di vederti qui stasera con cibo e bevande per festeggiare un nuovo anno nella vita di Jessica". Iniziamo ora.` In un`occasione più formale come quella organizzata da un`azienda, potresti dire "Siamo così felici che siate tutti qui per celebrare il decimo Pet Day con noi ospitato da Gaia.` 
Ad esempio, a una conferenza puoi dire quando avrà luogo la cena o quali sessioni specifiche il pubblico può aspettarsi. Ad esempio, ad un ricevimento di matrimonio puoi indicare quando ci saranno i balli o quando verrà tagliata la torta. 
Un`alternativa è terminare il tuo discorso in un`occasione casuale con "Non vedo l`ora di vedervi tutti sulla pista da ballo"!` 
In un`occasione formale potresti dire `E ora il nostro oratore. Rebecca Vormers è di Utrecht ed è una delle principali esperte nello studio del cervello umano. Stasera parlerà di ciò che ci spinge a prendere decisioni. Diamo il benvenuto a lei.` In un`occasione informale come una festa, potresti dire `Sam è il prossimo. È il migliore amico di Mike da 10 anni. Quindi è da un decennio che colleziona storie imbarazzanti su Mike, che sarà felice di condividere con noi qui stasera!` 
In alternativa, potresti anche dire `Grazie ancora a tutti per essere qui stasera per celebrare il 50° anniversario di matrimonio di John e Vanessa! Diamo inizio alla festa!` 
In caso di dubbio, chiedi all`organizzatore o all`ospite qual è la lunghezza adatta per il tuo discorso.
Scrivi un discorso di benvenuto
Contenuto
Un buon discorso di benvenuto è il modo migliore per dare il tono a un evento. A seconda della situazione, questo può essere semplice o formale. Inizia il tuo discorso salutando il pubblico prima di riassumere l`evento. Termina il discorso presentando l`oratore successivo e ringraziando il pubblico per essere venuto. Quando scrivi il tuo discorso, assicurati di scegliere il tono giusto, mantieni il tuo discorso entro il limite di tempo e tieni a mente lo scopo del tuo discorso mentre lo scrivi.
Passi
Parte 1 di 3: Salutare il pubblico
1. Accogli il pubblico con un linguaggio serio nel caso di una relazione formale. Scegli un saluto appropriato come `Buonasera signore e signori.Accogli quindi il pubblico all`evento con una frase del tipo: "Sono lieto di dare il benvenuto a tutti qui a questa serata speciale davanti al teatro.`
- Assumi un tono più serio su una questione importante. Usa un linguaggio formale e non raccontare barzellette inappropriate. Ad esempio, a un funerale puoi dire `Significa molto per noi che tu sia qui stasera. Apprezziamo la vostra presenza in questo periodo difficile.`
2. Saluta gli ospiti in modo informale usando un linguaggio spensierato. Scegli un saluto semplice e chiaro come `Buongiorno a tutti!`. Esprimi la tua gratitudine agli ospiti usando una frase come "È così bello vedervi tutti qui insieme in questa giornata di sole".`
3. Aggiungi saluti individuali per ospiti speciali. Menziona i nomi degli ospiti speciali tra il pubblico. Disegna e guarda gli ospiti speciali come lo chiami.
4. Presenta l`evento tu stesso. Fornire una breve introduzione al nome e allo scopo dell`evento. Se è pertinente, puoi menzionare il nome e l`età dell`evento o dirci qualcosa in più su chi sta organizzando l`evento.
Parte 2 di 3: Dare forma al nucleo del discorso
1. Dare riconoscimento alle persone che svolgono un ruolo importante nell`evento. Nomina 2-3 persone che hanno lavorato per trasformare l`idea originale in realtà. Dì il nome di ogni persona e cosa ha fatto esattamente.
- Un esempio di riconoscimento delle persone è ad esempio dire: "Non potremmo organizzare questa raccolta fondi senza il duro lavoro e la dedizione di Geert e Sandy, che hanno lavorato instancabilmente dal primo giorno per realizzarla.`
- Evita di divagare su una lunga lista di persone o sponsor, perché il tuo pubblico inizierà ad annoiarsi. Limitati a pochi che attirano l`attenzione.
2. Elenca le parti dell`evento che sono particolarmente importanti. Indica cosa aspettarti nel corso della giornata o nei prossimi giorni, se applicabile. Scegli le parti che contano di più e incoraggia le persone a rimanere fedeli a qualcosa o a prestare particolare attenzione a qualcosa.
3. Ripeti la tua frase di benvenuto. Dai di nuovo il benvenuto agli ospiti, ma questa volta in un modo che si riferisca alla panoramica che hai appena fornito. Ad esempio, in una riunione informale potresti dire "Sono così entusiasta di incontrare tutti i volti nuovi durante la nostra leggendaria partita di cricket!` In un`occasione più formale, puoi semplicemente augurare a tutti un passaggio senza intoppi alla parte successiva dell`evento.
Parte 3 di 3: Conclusione del discorso
1. Se appropriato, dì che speri che il pubblico apprezzerà l`evento. Dì di augurare loro tutto il meglio per il resto dell`evento. Ad esempio, a una conferenza, potresti dire: "Spero che vi piacciano i relatori a venire!`
- Potresti dire che speri che il pubblico impari qualcosa dall`evento. Ad esempio, "Spero che oggi serva da ispirazione per nuove idee e conversazioni su come possiamo rendere la nostra città un posto ancora migliore in cui vivere"!`
2. Suggerisci il prossimo oratore, se necessario. In una grande occasione formale, puoi preparare un`introduzione formale, inclusa una breve biografia pertinente della persona e dell`azienda che rappresenta. Un`introduzione breve e divertente è appropriata in un`occasione informale.
3. Ringrazia il pubblico per la loro presenza. Pronuncia brevemente una o due frasi per esprimere la tua gratitudine a favore dell`evento. Mantienilo breve e conciso. Ad esempio, in un`occasione informale potresti dire "Grazie a tutti per essere venuti qui stasera.`
4. Limita il tuo discorso a un limite di tempo appropriato. L`evento indicherà per quanto tempo un oratore dovrebbe parlare. Di solito più breve è meglio, perché le persone vogliono vivere l`evento. Circa 1-2 minuti sono generalmente appropriati per eventi più piccoli e circa 5 minuti per questioni più grandi e formali come le conferenze.
Consigli
- Nei giorni che precedono l`evento, esercitati a parlare di fronte ad amici e parenti fidati.
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