Istruzioni passo passo gratis 
Mantenere l`evento in corso e transizioni fluide tra le diverse parti del programma. Mantieni l`interesse del pubblico e assicurati che si divertano. Far sentire il pubblico rispettato e coinvolto. Far sentire i relatori apprezzati. Monitora il programma. Tieni tutti aggiornati su cosa sta succedendo durante l`evento. 
Non dimenticare di sorridere. Se ridi molto, crei un`atmosfera divertente e spensierata all`evento e sembri un entusiasta cerimoniere. Ricorda che come maestro di cerimonie non sei il protagonista della serata. Devi solo assicurarti che gli altri si sentano come i protagonisti della serata. 
Scopri se ci sono persone speciali tra il pubblico che dovrebbero essere messe in luce durante l`evento. Assicurati di conoscere bene tutti i nomi e i titoli in modo da sapere come pronunciarli quando devi annunciare i personaggi sul palco. 
Considera di fare una bozza dei testi che pronuncerai per tutta la serata. Questo script è qualcosa che puoi memorizzare, scrivere su piccoli biglietti o fare una presentazione powerpoint che verrà proiettata nella notte stessa. Potrebbe essere utile dire all`organizzatore dell`evento principale che stai seguendo le indicazioni di una sola persona. Quindi, se è necessario apportare modifiche al programma, le consenti solo se quella persona approva le modifiche. Ciò previene confusione e problemi di comunicazione durante l`evento e garantisce che tutto funzioni senza intoppi. 
Ad esempio, puoi dire qualcosa del tipo: "Vorrei porgere un caloroso benvenuto a tutti gli allevatori di Campina che sono venuti dalla Frisia a causa di questo maltempo". 
Poiché una delle principali responsabilità del maestro di cerimonie è di tenere il tempo, non aver paura di far sapere a un oratore che il suo tempo è scaduto. Puoi dargli una nota o concordare una sorta di segnale visivo, come girare il dito in aria per fargli sapere che deve finire. Prima di annunciare la prossima sezione, ringrazia il relatore per la sua presentazione e, mentre è ancora sul palco, cita brevemente quanto ha detto. Questo riferimento può essere qualcosa di divertente, interessante o commovente. Ciò dimostra che sei un maestro di cerimonie attento e che apprezzi la presentazione dell`oratore. 
Quando le cose si complicano, prova a porre domande al pubblico. Le domande dovrebbero ricevere una risposta "sì" o "no", ma ponendo domande mantieni il pubblico impegnato e concentrato e rafforzi la tua posizione di maestro di cerimonie. Non c`è niente di peggio di un maestro di cerimonie che non sa cosa è appena successo sul palco. Questo dà l`impressione che come maestro di cerimonie non sei interessato a quello che sta succedendo. Se l`evento dura qualche ora, può essere utile fare un breve riassunto delle esibizioni e delle presentazioni che si sono appena svolte durante le pause. Puoi anche già rivelare cosa accadrà dopo. 
Se qualcosa va storto o qualcuno non si comporta correttamente, il cerimoniere deve rimanere sempre positivo. Ricorda, non è compito tuo rimproverare nessuno, è tuo compito assicurarti che tutto funzioni senza intoppi, anche se qualcosa va storto. Sarebbe molto sgradevole e inappropriato per un maestro di cerimonie avere un atteggiamento negativo. 
Ciò potrebbe significare invitarli a partecipare al prossimo evento, donare denaro o continuare a fare un lavoro rivoluzionario in un campo particolare. Qualunque cosa sia, invita il pubblico a partecipare.
Essere un buon maestro di cerimonie
Un maestro di cerimonie è l`ospite o hostess ufficiale di un evento su un palco, durante uno spettacolo o a una festa. Normalmente, il maestro di cerimonie introduce i relatori, fa annunci e intrattiene il pubblico affinché il programma dell`evento si svolga nel modo più fluido possibile. Sebbene il maestro di cerimonie possa essere impegnativo, ci sono alcuni modi per svolgere i tuoi doveri di maestro di cerimonie e trasuda fiducia e carisma per rendere l`evento divertente per tutti.
Passi
Parte 1 di 2: Preparazione per l`evento
1. Conosci l`evento. È importante per qualsiasi tipo di cerimonia conoscere l`evento, sia esso un matrimonio, una celebrazione o un`altra celebrazione. Il tipo di evento determina quale atmosfera dovresti creare come maestro di cerimonie. Sapere esattamente cosa accadrà, di cosa si deve parlare e cosa verrà dopo ti renderà un maestro di cerimonie di successo.
- Prendi in considerazione l`idea di incontrare l`organizzatore della festa in modo da poter discutere in dettaglio la struttura e il programma pianificati.
2. Conosci le tue responsabilità. Il maestro di cerimonie è responsabile dell`impostazione e del mantenimento dell`atmosfera desiderata durante l`evento. L`atmosfera desiderata può variare a seconda del tipo di evento, anche se le persone di solito desiderano un`atmosfera divertente ed energica quando è coinvolto un maestro di cerimonie. Come maestro di cerimonie le tue principali responsabilità sono:
3. Sapere cosa ci si aspetta dal tuo ruolo. Come maestro di cerimonie, devi avere un buon senso dell`umorismo, essere in grado di lavorare con un grande gruppo di persone e avere esperienza nel parlare di fronte a un pubblico. Ciò significa che devi essere in grado di improvvisare in modo da poter reagire in modo efficiente a qualsiasi cosa accada. Ad esempio, devi essere in grado di intrattenere il pubblico mentre aspetta il prossimo oratore che è ancora sul water, o far sostituire rapidamente un microfono rotto.
4. Fare ricerca. Mettiti in contatto con i relatori chiave per ottenere maggiori informazioni di base su di loro e utilizza tali informazioni per presentare i tuoi relatori. Con queste informazioni di base, puoi scrivere introduzioni personali e autentiche.
5. Assicurati di avere una buona organizzazione. Crea o visualizza il programma dell`evento e assicurati che ogni minuto sia pianificato. Tieni conto del tempo necessario per salire e scendere dal palco, per presentare gli ospiti e per i discorsi o i ringraziamenti dei relatori ospiti.
Parte 2 di 2: Durante l`evento
1. Stai calmo. Essere un maestro di cerimonie può essere stressante. Il successo dell`evento dipende in gran parte da come il cerimoniere tiene tutto sotto controllo. Anche se il corso dell`evento può diventare molto frenetico, è importante mantenere la calma e concentrarsi sul tuo ruolo di maestro di cerimonie. Per mantenere la calma, prova a fare le seguenti cose:
- Continua così se le cose vanno male. Se ti fermi, il tuo errore risalterà molto di più. Alzati e continua da dove hai sbagliato. Se lo fai bene, il pubblico di solito dimentica rapidamente il tuo errore.
- Scegliere un punto da guardare mentre parli. Se inizi a guardare le persone nel pubblico, potresti diventare più nervoso. Cerca di guardare oltre le teste del pubblico per non essere intimidito dal contatto visivo.
- Parla lentamente. Niente tradisce i tuoi nervi di più che parlare troppo velocemente quando sei maestro di cerimonie. Se parli troppo velocemente, potresti pronunciare male le parole o balbettare, rendendo più difficile per le persone capirti. Prenditi il tuo tempo e fermati brevemente tra due frasi.
2. Preparare l`apertura dell`evento. Presentati e dai il benvenuto al pubblico. Identifica i gruppi specifici e più importanti all`interno del tuo pubblico e accoglili separatamente. Non deve essere molto esteso, purché sia autentico.
3. Presentare i relatori. La responsabilità principale del maestro di cerimonie è quella di presentare i diversi relatori che saliranno sul palco e le altre persone importanti dell`evento. Più un ospite è importante, più dettagliata e mirata dovrebbe essere l`introduzione. Dopo aver presentato l`oratore, chiedi al pubblico di applaudire finché l`oratore non è al microfono. Quando l`oratore ha terminato il suo discorso, chiedi al pubblico di applaudire di nuovo fino a quando l`oratore non è fuori dal podio e torna al suo posto.
4. Crea ponti tra parti diverse. Collegare parti diverse può essere più facile se usi un po` di umorismo. Prima dell`inizio dell`evento, prova a preparare alcuni commenti, aneddoti o battute divertenti. Commenta anche quello che è appena successo. Prova a dire qualcosa di divertente o significativo sull`oratore precedente o sul suo discorso, quindi passa all`oratore o alla lezione successiva.
5. Preparati a qualsiasi cosa. Come detto prima, un buon cerimoniere dovrebbe essere sempre pronto. Le cose possono sempre andare storte durante un evento: un cameriere può rovesciare un drink, può essere accesa la musica sbagliata o l`oratore non riesce a trovare la strada dopo essere andato in bagno. Tieni tutto sotto controllo essendo pronto a appianare le pieghe in modo che l`atmosfera rimanga buona.
6. Chiudi l`evento. La chiusura dell`evento dovrebbe essere emozionante e sentita come l`apertura. Normalmente il maestro di cerimonie ringrazierà tutti i partecipanti, relatori e artisti. È buona educazione anche ringraziare tutte le persone che hanno aiutato con l`evento. Riassumi cosa è successo e cosa è stato appreso, quindi, a seconda del tipo di evento, invita il pubblico ad agire.
Consigli
- Irradi fiducia e mantieni il pubblico coinvolto
- Sorriso. Dimostra che ti piace essere lì.
- Preparati, ma non far sembrare che stai leggendo tutto ad alta voce.
- Se devi riempire il tempo, racconta barzellette o aneddoti divertenti per evitare silenzi imbarazzanti.
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