I club sono ottimi modi per mettere in contatto persone con interessi simili. Se hai mai sognato di fondare il tuo club, allora con un po` di tempo e fatica puoi realizzarlo facilmente. Decidi il tipo di club, delinea gli obiettivi del club e inizia a reclutare!
Passi
Parte 1 di 4: Organizzare un club
1. Identificare gli obiettivi del club. Pensa a che tipo di club vuoi fondare e cosa speri di ottenere. Potresti voler incontrare altre persone per discutere di interessi simili, agire su questioni chiave, creare o costruire cose, educare la tua comunità, giocare, progettare esperimenti, aiutare altre persone o per vari altri motivi.
Pensa al motivo per cui stai formando il club, quali sono gli obiettivi a lungo termine, cosa fai durante le riunioni e se offri servizi o risorse ai soci.
La maggior parte dei club sono club per hobby, come club del libro, club degli scacchi, club del giardino, club della matematica, club del lavoro a maglia, club della corsa e club della scienza.
Puoi anche formare un club religioso, un club dedicato al volontariato, un club di sensibilizzazione o un club per professionisti in un determinato campo.
2. Scegli un luogo per la riunione. Hai bisogno di un luogo di riunione facile da raggiungere per tutti e abbastanza grande per tutti i membri. Se vuoi incontrarti a scuola, chiedi il permesso dal concierge. Puoi anche incontrarti in un luogo pubblico, come un parco, un bar o una biblioteca.
Se incontri degli estranei, è meglio incontrarsi in un luogo pubblico piuttosto che a casa tua.
Una volta che il tuo club è stato creato, puoi incontrarti a casa dei soci e seguire un programma in modo che tutti siano responsabili dello svolgimento delle riunioni.
3. Seleziona la data e l`ora della riunione. Ora che sai dove incontrarti, devi decidere quando. Scegli un giorno della settimana in cui è probabile che i tuoi potenziali soci siano disponibili, ad esempio un sabato se lo è il club per adulti che lavora. Dopo aver reclutato più membri, puoi discutere della disponibilità di tutti e impostare un`agenda. Mantieni le riunioni relativamente brevi: un`ora dovrebbe essere sufficiente per la prima riunione.
4. Inizia a reclutare soci per il tuo club. Il posto migliore per trovare membri è all`interno della tua cerchia sociale. Chiedi a familiari, amici, compagni di classe e colleghi se sono interessati a partecipare. Anche se non sono interessati, puoi chiedere loro di fare riferimento a persone che conoscono. Puoi anche inserire annunci online, utilizzando siti Web pubblicitari (ad es Craigslist) o social media (come Twitter o Facebook).
Si prega di indicare negli annunci il nome del club, il suo scopo e la data, l`ora e il luogo del primo incontro. Non dimenticare di aggiungere anche i tuoi dati di contatto.
Sparpagliato volantini o metterli in bacheche in giro per la città, come nei supermercati o nei campus universitari.
Modifica il reclutamento in base al club. Ad esempio, se vuoi avviare un club religioso, chiedi alle chiese locali se puoi mettere dei volantini nelle loro bacheche.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Ashley Pritchard, MA
DeanAshley Pritchard è consulente accademico e preside della Delaware Valley Regional High School di Frenchtown, nel New Jersey. Ashley ha oltre 3 anni di esperienza come consulente scolastico, universitario e professionale. Ha un master in consulenza educativa con specializzazione in salute mentale presso la Caldwell University ed è certificata come consulente studentesca indipendente dall`Università della California a Irvine.
Ashley Pritchard, MA Decano
Se desideri avviare un club nella tua scuola, contatta il Concierge. Molte scuole richiedono un insegnante o un membro del personale per supervisionare i nuovi club, oltre a capire quali studenti sono interessati ad entrare a far parte.
Parte 2 di 4: Tenere il primo incontro
1. Conosci i membri e le loro aspettative nei confronti del club. Assicurati di notificare a ciascun membro la data, l`ora, il luogo e la durata della riunione. Potresti preparare alcune gare o rompighiaccio in modo che i membri possano conoscersi. Quindi dedica un po` di tempo a parlare di ciò che ogni socio spera di ottenere dal club, su ciò su cui pensano che il club dovrebbe concentrarsi e idee per attività o eventi.
Ad esempio: potresti suonare "Due verità e una bugia" come introduzione. Ogni membro poi scrive due cose vere e una bugia su se stesso. Quindi altri membri possono indovinare quale delle affermazioni è falsa. È un modo divertente per conoscere i tuoi membri!
Per incoraggiare i soci ad aprirsi, chiedi a tutti di scrivere le proprie aspettative sul club e/o le idee per le attività. Leggili ad alta voce e chiedi a qualcuno di fare un elenco delle idee di tutti. Mantienilo anonimo così c`è meno pressione.
2. Determina la frequenza con cui ti incontri. Chiedi agli altri membri quando sono disponibili. Chiedi quali giorni e orari sono i migliori per tutti. Forse puoi incontrarti ogni giorno dopo la scuola o il lavoro. Oppure (se i tuoi membri sono piuttosto impegnati), potresti essere in grado di incontrarti solo una volta al mese. Ricorda, non tutti i membri potranno partecipare a tutte le riunioni, il che va bene.
3. Scambia i dettagli di contatto e le preferenze di comunicazione. Dovresti essere in grado di contattare tutti i membri del tuo club per informarli su riunioni e simili. Puoi scegliere di comunicare tramite telefono o e-mail o persino avviare un gruppo di social media di cui qualsiasi membro può far parte. Avere una buona strategia di comunicazione prima della fine del primo incontro.
Alcuni membri potrebbero non utilizzare i social media, quindi assicurati di elaborare una strategia che tutti possano utilizzare. Puoi chiamare o inviare messaggi ai membri invece di chattare online.
Parte 3 di 4: Elaborazione della logistica
1. Determinare se ci sono regole specifiche per il club se è collegato a un`organizzazione. Se il tuo club è gestito da una scuola, un luogo di culto o un`altra organizzazione, potrebbero avere regole specifiche per la gestione del club. Parla con l`amministrazione dell`organizzazione per saperne di più sulle regole da seguire.
Ad esempio, se il club è gestito all`interno di un ambiente scolastico, potresti aver bisogno di un consulente di facoltà.
2. Determina chi svolgerà i ruoli esecutivi. Se il tuo club è concentrato sull`azione, sul completamento di compiti o sulla sensibilizzazione, sarà utile istituire dei leader per organizzare queste cose e diffondere informazioni ai soci. Tipiche posizioni di leadership sono:
Sedia: il leader che guida il club e le riunioni e sovrintende alla conformità.
Vicepresidente: sostiene il presidente ed è in carica quando il presidente è assente.
Tesoriere: gestisce i soldi del club, tiene traccia delle quote associative, paga le bollette per le attività del club, tiene i conti di tutte le entrate e le spese.
segretario: tiene il verbale di ogni riunione e lo dà lettura per la correzione o l`integrazione ad ogni riunione successiva, riporta ogni evento nelle riunioni successive all`evento.
3. Vota gli ufficiali di club e determina i loro doveri. Se hai un club grande, potresti anche aver bisogno di funzionari di club aggiuntivi. Spiega il ruolo di ciascun ufficiale, quindi vota per determinare chi ricoprirà ciascun ruolo. Le funzioni che potresti dover riempire sono:
Storico: registra le attività e gli eventi che il club organizza e intraprende e fotografa le attività del gruppo.
Responsabile Eventi: delega compiti ai membri del club per aiutare a pianificare e organizzare le attività.
Team pubblicitario: responsabile della creazione di volantini, della pubblicazione sui social media e dell`entusiasmo delle persone per partecipare a eventi, raccolte fondi o attività.
4. Collaborare all`interno dei club formali per formare una serie di regole. I regolamenti possono aiutarti a definire le procedure di comunicazione e decisionali. È possibile utilizzare le regole per determinare per quanto tempo un socio può parlare al club e chi può parlare per primo (se due soci vogliono parlare contemporaneamente).
Le regole possono anche essere utili per stabilire come il club prenderà le decisioni, ad esempio quali voti sono necessari per approvare le decisioni.
Se hai un club informale, potresti non aver bisogno di stabilire regole.
5. Impostare un budget e determinare l`importo dell`abbonamento. Il budget dipenderà dal tipo di club che inizi e da cosa speri di ottenere. Se il tuo obiettivo è aumentare la consapevolezza su determinati problemi o organizzare eventi, avrai bisogno di un finanziamento. Gran parte di esso può provenire da quote associative mensili o annuali pagate dai membri attivi.
Il tuo club può anche raccogliere fondi per attrezzature, attività o eventi.
Potresti anche tu trova sponsor che vogliono sostenere finanziariamente il tuo club.
Parte 4 di 4: Guidare il club
1. Tenere riunioni regolari. Un club deve essere attivo per avere successo! Assicurati di incontrarti regolarmente, cinque giorni alla settimana o una volta al mese. Incoraggiare ogni membro a partecipare alle riunioni. È anche una buona idea creare un`agenda chiara per ogni riunione in modo da rimanere in pista e completare qualsiasi attività o obiettivo che crei.
Assicurati di dare a ogni membro la stessa opportunità di parlare alle riunioni. Puoi anche assegnare piccoli compiti a ciascun socio per aiutarlo a sentirsi coinvolto e impegnato nel club.
2. Rimani in contatto con i membri del club. Far parte di un club significa sentirsi coinvolti! È una buona idea inviare un breve riassunto di ogni riunione ai membri che non possono partecipare. Puoi anche pubblicare aggiornamenti sul forum del tuo club o sulla pagina dei social media. Puoi anche creare una newsletter settimanale o mensile che tiene informati i membri sui nuovi sviluppi.
Incoraggiare la discussione tra i membri al di fuori delle riunioni, tramite telefono, e-mail, forum e social media.
3. Continua a reclutare nuovi membri. Chiedi ai tuoi soci di promuovere il club presso familiari, amici, compagni di classe e colleghi. Il passaparola è un ottimo modo per trovare nuovi membri! Pubblica o distribuisci volantini per pubblicizzare il tuo club nella tua zona. Assicurati di includere la data, l`ora e il luogo della prossima riunione o i tuoi dettagli di contatto in modo che le persone possano saperne di più.
Puoi anche estenderlo con annunci su siti Web e social media specifici, per trovare persone interessate a unirsi al club.
Consigli
Se hai intenzione di mangiare spuntini, chiedi ai membri delle allergie alimentari.
Assicurati che il tuo club sia divertente e utile.
Quando ti impegni nelle attività del club, assicurati che l`opinione di tutti sia rispettata.
Assicurati di salvare i dettagli di contatto di tutti i membri!
Prova alcuni esercizi di team building durante il primo incontro. È un ottimo modo per presentarsi a tutti!
Istruzioni passo passo gratis
