Lavorare con Microsoft Access

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Passi
Consigli
Avvertenze

Con il software Microsoft Access è possibile creare database, tabelle, moduli e report. Puoi utilizzare i modelli integrati per questo o creare i tuoi file. Access fornisce tutti gli strumenti e le funzionalità necessari per tenere traccia delle vendite, dei dati dei clienti o di altre informazioni aziendali. È possibile creare un database per uso personale o condividere dati con diversi reparti.

Passi

Metodo 1 di 4: creare un nuovo database

Immagine titolata Usa Microsoft Access Step 1

1. Apri Access e cerca la scheda "Nuovo".

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 2

2. Scegliere "Database vuoto" se vuoi usarlo offline.

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 3

3. Scegliere "Database web vuoto" se vuoi usarlo online.

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 4

4. Assegna un nome al tuo database.

Digita il nome del tuo database nella finestra che si apre a destra del "Database vuoto" menu, nella casella "nome del file". Scegliere "Produrre" per generare il nuovo database. Questo file ha già automaticamente una tabella denominata "Tabella 1".

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 4Bullet1

Metodo2 di 4:Apri un modello

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 5

1. Vai a "File".

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 6

2. Selezionare "Nuovo".

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 7

3. clicca su "Modelli disponibili".

La funzione modello ti dà la possibilità di scegliere tra quelli usati di recente, preferiti o Office.modelli com. premere "Produrre" dopo aver scelto un modello.

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 7Bullet1

Metodo 3 di 4: aggiungi dati al file di Access

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 8

1. Aggiungi dati alla tabella del database di Access. Un cursore lampeggiante appare nella prima cella vuota della riga (dopo la cella Id).

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 9

2. Digita i dati nella prima cella.

3. Un`alternativa è copiare e incollare file di dati da altri programmi come Microsoft Excel. Selezionare i dati in Excel e premere "Ctrl-C" copiare. Usa la combinazione di tasti "Ctrl-V" per incollare questi dati nel documento di Access.

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 10

Metodo 4 di 4: aprire un database di Access creato in precedenza

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 11

1. Vai a "File" e seleziona "Aprire". Immettere la casella di ricerca per cercare cartelle o unità per il database. Vai al percorso del database e apri il file.

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 12

2. Importa dati da altri file o programmi da condividere con qualcun altro. In Access, fare clic sulla scheda "Dati esterni", e trova il "Importa e collega" opzione. Selezionare il tipo di file dall`elenco, come ad es. Eccellere

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 13

3. Aspetta che appaia la finestra "Ottieni dati esterni" e fare clic "Da sfogliare" per cercare il file esterno.

Nella finestra successiva; scegliere "Seleziona l`origine e la destinazione dei dati". clicca su "ok."

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 13Bullet1

Il dialogo "Importazione guidata foglio di lavoro" sembra completare questo processo di collegamento o importazione dei dati. Scegliere "Completare" dopo aver seguito questi passaggi.

Immagine titolata Use Microsoft Access Step 13Bullet2

Consigli

??"Visualizzazione foglio dati" si riferisce alla visualizzazione dei dati provenienti da un modulo o da una tabella che è possibile utilizzare per creare il database. Qui viene visualizzato un layout riga-colonna che offre la possibilità di aggiungere, modificare o eliminare dati.

Si apre Microsoft Access "Vista dietro le quinte" con opzioni per creare, modificare o aprire un database esistente.

Avvertenze

Alcune funzionalità di Access non sono sempre disponibili. Dipende dal tipo di database che hai creato. Ad esempio, non puoi condividere un database offline su Internet e alcune funzionalità come una query per i totali non funzioneranno con un database web.