Rompi il testo in microsoft excel

Questo tutorial ti insegnerà come troncare i dati in Microsoft Excel. Per poterlo fare devi prima inserire i dati integrali in Excel.

Passi

Metodo 1 di 3: troncare il testo utilizzando le funzioni SINISTRA e DESTRA

Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 1
1. Apri Microsoft Excel. Se hai un documento esistente in cui sono già stati inseriti dei dati, puoi fare doppio clic su di esso per aprirlo. In caso contrario, dovrai aprire una nuova cartella di lavoro e inserire i tuoi dati lì.
Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 2
2. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare la versione abbreviata. Questo metodo è utile per il testo che hai già nel tuo foglio di calcolo.
Si noti che questa cella deve essere diversa dalla cella in cui viene visualizzato il testo di destinazione.
Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 3
3. Digitare la funzione SINISTRA o DESTRA nella cella selezionata. Le funzioni SINISTRA e DESTRA presuppongono la stessa premessa, sebbene la funzione SINISTRA visualizzi i caratteri a sinistra del testo nella cella e la funzione DESTRA visualizzi i caratteri a destra. La funzione è `=DIREZIONE(Nome cella, Numero di caratteri da visualizzare)`, senza virgolette. Ad esempio:
  • =SINISTRA(A3, 6) mostra i primi sei caratteri nella cella A3. Se il testo in A3 dice "I gatti sono migliori", il testo abbreviato "Gatti a" nella cella selezionata.
  • =DESTRA(B2, 5) mostra gli ultimi cinque caratteri nella cella B2. Se il testo in B2 dice "I love wikiHow", la versione abbreviata è "kiHow" nella cella selezionata.
  • Nota che gli spazi contano come caratteri.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 4
  • 4. Premere Invio dopo essere entrati nella funzione. La cella selezionata verrà riempita automaticamente con il testo abbreviato.

    Metodo 2 di 3: tronca il testo con la funzione CONDIVIDI

    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 5
    1. Seleziona la cella in cui dovrebbe apparire il testo troncato. Questa cella deve essere diversa dalla cella contenente il testo di destinazione.
    • Se non hai ancora inserito i tuoi dati in Excel, devi farlo ora.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 6
    2. Digita la funzione CONDIVIDI nella cella selezionata. PART tronca una stringa in una cella specificata all`inizio e alla fine. Si imposta DIVISION in questo modo: digitare `=DIV(Nome cella, Primo carattere, Numero di caratteri da visualizzare)` senza le virgolette. Ad esempio:
  • =DIV(LA1, 3, 3) mostra tre caratteri dalla cella A1, il primo dei quali è il terzo carattere da sinistra nel testo. Se A1 contiene il testo `curiosità`, vedrai il testo troncato `rit` nella cella selezionata.
  • =DIV(B3, 4, 8) mostra otto caratteri dalla cella B3, a partire dal quarto carattere da sinistra. Se B3 contiene il testo "le banane non sono persone", il testo abbreviato "anen loro" verrà visualizzato nella cella selezionata.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 7
    3. Premi Invio quando hai finito di accedere alla funzione. Aggiunge il testo troncato alla cella selezionata.

    Metodo 3 di 3: dividere il testo su più colonne

    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 8
    1. Seleziona la cella che vuoi dividere. Questa dovrebbe essere una cella con più caratteri dello spazio disponibile.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 9
    2. Fare clic su Dati. Questa opzione può essere trovata nel menu principale di Excel.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 10
    3. Seleziona Testo in colonne . Troverai questa opzione nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati.
    Questa funzione divide il contenuto della cella in più colonne.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 11
  • 4. Seleziona Larghezza fissa. dopo aver cliccato Testo in colonne cliccato, apparirà una finestra chiamata `Procedura guidata testo in colonne - Passaggio 1 di 3`. Questa finestra ha due selezioni: "Delimitata" e "Larghezza fissa". Delimitato significa che i caratteri, come tabulazioni o virgole, divideranno ogni campo. Di solito scegli separato quando importi i dati da un`altra applicazione, come un database. L`opzione "Larghezza fissa" significa che i campi saranno allineati in colonne con spazi tra i campi.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 12
    5. Fare clic su Avanti. Questa finestra mostra tre opzioni. Se desideri creare un`interruzione di colonna, fai clic sulla posizione in cui desideri interrompere il testo. Se si desidera eliminare l`interruzione di colonna, fare doppio clic sulla riga. Per spostare la linea, fare clic su di essa e trascinare la linea nella posizione desiderata.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 13
    6. Fare nuovamente clic su Avanti. Questa finestra ha diverse opzioni: `Predefinito`, `Testo`, `Data` e `Salta colonna durante l`importazione`. A meno che tu non voglia forzare la formattazione della cella in modo che sia diversa dal tipo di dati predefinito, puoi saltare questa pagina.
    Immagine titolata Tronca testo in Excel Step 14
    7. Fare clic su Fine. Il testo dovrebbe ora essere distribuito su due o più celle.

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