Creare un database con accesso Microsoft (con immagini)

Questo articolo ti mostrerà come creare un database con Microsoft Access.

Passi

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 1

1. Crea un database vuoto. Avvia Access e vai su File > Nuovo.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 2

2. Scegli un database vuoto, perché creerai il database da zero.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 3

3. Sullo schermo apparirà la tabella 1. Fare clic su "Fai clic per aggiungere".

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 4

4. Inserisci i dettagli dei primi due impiegati immaginari. Digita Marie, premi Invio per passare alla colonna successiva e digita Smith. Premi Invio due volte per andare alla seconda colonna della seconda riga e digita Peter, premi Invio e infine digita Janssen.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 5

5. A questo punto dovrai cambiare il design, poiché non ci sono ancora intestazioni di tabella, necessarie per applicare i numeri ID dei dipendenti. Apporta queste modifiche dal menu a discesa Visualizza nella scheda Home della barra multifunzione e seleziona Vista struttura.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 6

6. Digita Dipendenti come nome tabella nella casella "Salva con nome" (nella scheda sotto la barra dei menu) e fai clic su OK.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 7

7. Dopo aver inserito alcune informazioni, puoi modificare il disegno nella vista Progettazione.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 8

8. Una volta in modalità Visualizzazione progettazione, digitare Numero dipendente al posto del campo `ID`.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 9

9. Premi il tasto Tab e scegli Numero dall`elenco a discesa di Tipo di dati.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 10

10. Modificare il campo 1 in Nome e il campo 2 in Cognome.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 11

11. Torna alla visualizzazione Foglio dati tramite Visualizza, Visualizzazione Foglio dati.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 12

12. Fare clic su Sì per salvare la tabella.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 13

13. Digitare i numeri 2011 e 2012 nella prima colonna della tabella.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 14

14. Quando la tabella è completa, salvala facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Dipendenti e facendo clic su Salva.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 15

15. Creare una tabella per la memorizzazione dei dati elettronici. Per creare una seconda tabella in cui archiviare i dati sui dispositivi elettronici utilizzati dai dipendenti, vai alla scheda Crea nella barra multifunzione/menu principale e fai clic su Tabella.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 16

16. Fare clic su "Fai clic per aggiungere", digitare T23 e premere Invio. Digita iPhone e premi Invio due volte. ("T23" e "iPhone" sono solo esempi. Puoi utilizzare qualsiasi numerazione che abbia un significato all`interno della tua azienda.)

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 17

17. Ogni articolo deve essere collegato al dipendente a cui appartiene. Fare clic sul menu a discesa Visualizza nella barra multifunzione, quindi fare clic su Visualizzazione foglio dati.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 18

18. Digita Elettronica come nome della tabella e fai clic su OK.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 19

19. In visualizzazione Progettazione, digita Numero dipendente invece del nome del campo "ID".

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 20

20. Premi il tasto Tabulazione; nel menu a discesa Tipo di dati, scegli Numero.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 21

21. Digitare il codice ID invece del campo 1 e la descrizione invece del campo 2.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 22

22. Al momento il campo Numero dipendente è impostato come `chiave primaria` quindi non puoi inserire numeri duplicati in quel campo. Devi cambiarlo per poter inserire lo stesso numero di dipendente più volte, se quel dipendente utilizza più dispositivi.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 23

23. Fare clic in un punto qualsiasi del campo ID dipendente nella tabella, quindi fare clic sul pulsante Chiave primaria nella barra multifunzione per rimuovere l`impostazione Chiave primaria da questo campo.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 24

24. Tornare alla visualizzazione Foglio dati facendo clic su Visualizza, Visualizzazione Foglio dati nella barra multifunzione. Quando richiesto, fare clic su Sì per salvare la tabella. Per il numero del dipendente, inserisci 2011 come primo articolo di elettronica nell`elenco. Dopodiché, continua o segui l`immagine qui sotto.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 25

25. Creare una relazione tra le tabelle. Ora che hai realizzato il disegno della tabella puoi iniziare a inserire i dati nella tabella.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 26

26. Salva prima ogni tabella e chiudila facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di ciascuna tabella e scegliendo Chiudi (fare clic su Sì quando richiesto).

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 27

27. Quindi seleziona la scheda Strumenti database nella barra multifunzione e fai clic sul pulsante Relazioni.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 28

28. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella, fare clic su ogni nome di tabella, Aggiungi, quindi Chiudi.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 29

29. Trascina il campo Numero dipendente dalla casella Dipendenti e rilascialo sopra il Numero dipendente nella casella Elettronica.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 30

30. La finestra di dialogo Modifica relazioni si apre quando si esegue questa operazione. Selezionare la casella Applica integrità referenziale e fare clic su Crea.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 31

31. Lo strumento Relazioni consente di creare un collegamento tra le due tabelle di dati. Ora dovresti vedere una linea tra le due tabelle, con un 1 sul lato Dipendenti e il simbolo dell`infinito sul lato Elettronica. Questa riga descrive una relazione uno-a-molti: un dipendente può avere più dispositivi, ma ogni dispositivo può appartenere a un solo dipendente.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 32

32. Creare un modulo per l`immissione e la visualizzazione dei dati. Ora che le due tabelle sono collegate, puoi creare un modulo che semplifica l`aggiunta di dipendenti e dispositivi.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 33

33. Nella barra multifunzione fare clic su Crea, Creazione guidata modulo.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 34

34. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo della procedura guidata del modulo, selezionare Tabella: Dipendente dal menu Tabelle/Query e fare clic sulla doppia freccia per aggiungere tutti i campi all`elenco dei campi selezionati.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 35

35. Quindi fare clic nel menu Tabella/Query sulla voce Tabella: Elettronica, quindi codice ID, quindi la freccia singola.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 36

36. Infine clicca su Descrizione, sulla freccia singola e poi su Avanti.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 37

37. Quando ricevi una domanda su come vengono visualizzati i tuoi dati, fai clic su Dipendenti e scegli Sottomodulo in Visualizzazione modulo, quindi fai clic su Avanti.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 38

38. Ora fai clic su Foglio dati, Avanti ed Esci, per assegnare ai moduli i nomi predefiniti e apri il modulo per visualizzare i dati.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 39

39. Si aprirà il tuo modulo, che mostra i dati del primo dipendente nella tabella Impiegati, nonché i dispositivi elettronici assegnati a quella persona.

Immagine titolata Crea un database usando MS Access Step 40

40. Puoi passare da un dipendente all`altro utilizzando i pulsanti di navigazione nella parte inferiore della finestra. Qui troverai anche un pulsante "Nuovo record" su cui puoi fare clic per aggiungere un nuovo dipendente. Quando si aggiungono nuovi dispositivi elettronici, Access li assocerà automaticamente al dipendente corrente.