Crea una pagina indice in microsoft word

Questo tutorial ti insegnerà come creare una pagina di indice in Microsoft Word per cercare i termini importanti trattati nel documento, nonché le pagine in cui è possibile trovare tali informazioni.

Passi

Parte 1 di 2: Evidenziazione dei termini

Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 1
1. Apri un documento di Microsoft Word. MS Word ti dà la possibilità di aggiungere un indice a qualsiasi documento, indipendentemente dalla lunghezza, dallo stile o dall`argomento.
Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 2
2. Fare clic sulla scheda Riferimenti. Questo pulsante si trova nel menu principale di Word nella parte superiore dello schermo, insieme ad altre schede come Inizio, Inserire e Dai un`occhiata. Il menu Riferimenti si aprirà nella parte superiore della finestra di Word.
Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 3
3. Fare clic sul pulsante Contrassegna elemento. Questo pulsante ha l`aspetto di una pagina vuota con una freccia verde e una linea rossa su di essa. Troverai questo pulsante tra Inserisci didascalia e Evidenzia citazione nel menu Riferimenti a destra del centro del menu e nella parte superiore dello schermo. Cliccandoci sopra si aprirà una finestra di dialogo intitolata Segna la voce dell`indice per selezionare i termini e le frasi chiave per il tuo indice.
Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 4
4. Seleziona una parola o un gruppo di parole per il tuo indice. Fare doppio clic su una parola con il mouse o la tastiera per evidenziarla.
Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 5
5. Fare clic sulla finestra di dialogo "Segna voce indice". Il termine che hai appena selezionato nel tuo documento apparirà ora nel campo di testo accanto a Dati principali.
  • Opzionalmente puoi anche sottodati, o a riferimento incrociato indicare oltre ai dati principali dell`indice. I sottodati e i riferimenti incrociati sono indicati nei rispettivi dati anagrafici nel tuo indice.
  • Puoi anche usare a dato di terzo livello indicare inserendo il testo per la sottovoce nel campo Sottovoce, seguito da due punti (:), dopodiché si inserisce il testo del terzo livello.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 6
  • 6. Crea i numeri di pagina nel tuo indice. Sotto la testa Formato del numero di pagina selezionare la casella di controllo corrispondente se si desidera che i numeri di pagina dell`indice Grasso o corsivo vengono visualizzati.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 7
    7. Formatta il testo per la voce dell`indice. Selezionare il testo nel campo Dati principali o secondari, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi fare clic Stile carattere. Viene visualizzata una nuova finestra di dialogo in cui puoi specificare lo stile del carattere, la dimensione, il colore e gli effetti del testo, nonché opzioni avanzate come la scala, la spaziatura dei caratteri e la posizione dei caratteri.
    Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei caratteri in Word, vedere gli articoli pratici sulle diverse opzioni di carattere e carattere che è possibile utilizzare in un documento di Word.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 8
    8. Clicca su Segna. Con questo pulsante contrassegni il termine selezionato e lo aggiungi al tuo indice con il numero di pagina corrispondente.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 9
    9. Fare clic su Segna tutto. Questo pulsante ricerca la voce dell`indice nell`intero documento, evidenziando ogni istanza della voce.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 10
    10. Seleziona un`altra parola o frase da contrassegnare. Seleziona un altro termine nel documento e fai clic sulla casella Segna voce indice. Il nuovo termine apparirà ora nel campo Voce principale. Puoi personalizzare qualsiasi sottodata, riferimento incrociato, numero di pagina e opzioni di formattazione dei caratteri per il tuo nuovo indice nella finestra di dialogo "Evidenzia voce indice".

    Parte 2 di 2: Inserimento della pagina indice

    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 11
    1. Scorri verso il basso e fai clic alla fine dell`ultima pagina.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 12
    2. Fare clic sulla scheda Inserisci. Questo pulsante si trova nel menu principale di Word nella parte superiore dello schermo.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 13
    3. Fare clic su Interruzione di pagina dal menu Inserisci. Questo pulsante ha l`aspetto della metà inferiore di una pagina sopra la metà superiore di un`altra pagina. Chiude la pagina precedente e ne inizia una nuova.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 14
    4. Fare clic sulla scheda Riferimenti. Puoi trovarlo nel menu principale di Word nella parte superiore dello schermo.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 15
    5. Fare clic su Inserisci indice. Troverai questo pulsante accanto al pulsante Evidenzia l`elemento nel menu Riferimenti. Viene chiamata una finestra di dialogo Indice.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 16
    6. Seleziona il tipo di indice. Puoi scegliere da trattino e Stessa regola. Un indice rientrato è più facile per il lettore orientarsi, mentre un indice sulla stessa riga occuperà molto meno spazio sulla pagina.
    Puoi visualizzare in anteprima tutti i diversi tipi e dimensioni nella casella Anteprima di stampa mentre modifichi l`indice.
    Immagine titolata Crea un indice in Word Step 17
    7. Seleziona uno stile di indice tramite Layout. Puoi personalizzare l`indice scegliendo un formato dai predefiniti di stile disponibili.
  • Puoi anche creare il tuo design, da Dal modello e cliccando su Modificare-pomello. Consente di personalizzare i caratteri, la spaziatura e lo stile per ciascuno dei dati e dei sottodati per creare la propria formattazione.
  • L`anteprima di stampa ti dà un`idea dei diversi stili di layout prima di fare una scelta.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 18
    8. Modifica il numero di colonne. Puoi modificare il numero di colonne nella casella Colonne in modo che l`indice occupi meno spazio o impostare il numero di colonne su Auto.
    Immagine intitolata Crea un indice in Word Step 19
    9. Fare clic su OK. Crea una pagina indice con tutte le voci contrassegnate e i numeri di pagina corrispondenti. È possibile utilizzare questo indice per trovare le pagine del documento in cui sono elencati termini e concetti importanti.

    Avvertenze

    La selezione delle voci dell`indice verrà selezionata automaticamente Mostra tutto attivare. Puoi disattivarlo di nuovo facendo clic sul segno di paragrafo nella scheda Home

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