Istruzioni passo passo gratis 
La data dovrebbe essere vicino al margine sinistro, così come l`indirizzo direttamente sopra di essa. Scrivi la data nell`ordine "mese-giorno-anno" per le lettere negli Stati Uniti. Ad esempio: 9 febbraio 2013. Per le lettere olandesi usi "giorno-mese-anno". Ad esempio: 9 febbraio 2013. 
Posiziona la linea di riferimento contro il margine sinistro e usa l`interlinea singola. Utilizzare una linea di riferimento quando si risponde a un`altra lettera, annuncio di lavoro o richiesta di informazioni. Usa uno spazio dopo la linea di riferimento per separarla dalla parte successiva della lettera. 
Tutte queste informazioni dovrebbero essere contro il margine sinistro e l`interlinea singola. Il nome del destinatario deve avere una propria riga oltre al titolo del destinatario, il nome dell`azienda e il nome della via. La città e il codice postale sono insieme su una linea. Se stai inviando la lettera a un altro paese, includi il nome del paese in lettere maiuscole sulla riga a parte sotto l`indirizzo. Indirizzare la lettera a una persona specifica, se possibile, e indirizzarla con un titolo appropriato come "Mr" o "Mrs". Se non conosci il sesso del destinatario, salta il titolo. Utilizzare uno spazio dopo l`indirizzo completo. 
Il saluto dovrebbe essere contro il margine sinistro. Se non conosci il sesso del destinatario, puoi rivolgerti alla persona con il suo nome completo, oppure far precedere il cognome dalla qualifica. Usa uno spazio dopo il saluto. 
Mantieni la riga dell`oggetto breve ma chiara. Cerca di mantenerlo su una riga. Negli Stati Uniti questo non è comune e dovrebbe essere usato raramente. Nei Paesi Bassi è più comune. Se hai utilizzato una riga di riferimento, non utilizzare una riga dell`oggetto. Usa uno spazio dopo ogni riga dell`oggetto. 
Scrivi un centrotavola conciso. Usa una spaziatura singola per ogni paragrafo, ma lascia uno spazio tra ogni paragrafo e dopo l`ultimo paragrafo. 
Scrivi in maiuscolo solo la prima lettera della prima parola in chiusura. 
Nota: questo non è necessario se non hai allegati. Usa l`interlinea singola e posiziona l`area degli allegati contro il margine sinistro. 
Il saluto deve essere vicino al margine sinistro e seguito da una virgola. Quando scrivi a un tuo amico o collega, di solito puoi scrivere solo il suo nome. Ad esempio: "Caro Giovanni". Per lettere ancora più informali, sostituisci "Gentile" con un saluto informale come "Ciao", "Ciao" e "Ehi". Se stai scrivendo a una persona anziana oa qualcuno per cui devi mostrare un certo rispetto, includi il titolo personale e il cognome. Ad esempio: "Cara signora de Wit". Usa uno spazio tra il saluto e il centro della lettera. 
Imposta il corpo della lettera sul margine sinistro, ma indenta la prima riga di ogni paragrafo. Tutto il testo deve essere a spaziatura singola. Di solito non salti le righe tra i paragrafi in una lettera informale, ma puoi farlo se migliora la leggibilità della tua lettera. Usa uno spazio dopo l`ultima frase del tuo corpo per separarlo dalla chiusura. 
Segui il finale con una virgola, ma non utilizzare una versione digitata del tuo nome dopo di essa. La chiusura deve corrispondere al saluto. 
Se normalmente chiami il destinatario per nome, puoi scrivere il tuo nome e lasciarlo lì. Se il destinatario potrebbe non essere in grado di dire chi sei solo con il tuo nome, assicurati di includere il tuo cognome. 
Indirizza l`e-mail a un destinatario specifico, se possibile. Evitare di inviare l`e-mail a destinatari non indirizzati. Utilizzare solo `L.S.come ultima opzione. A rigor di termini, il segno di punteggiatura più appropriato da utilizzare dopo un saluto è ancora i due punti. Detto questo, la maggior parte delle persone oggi usa una virgola dopo il saluto di un`e-mail formale. Se non sei sicuro di rivolgerti al destinatario come "Mrs" o "Mr", scrivi invece il suo nome completo. Segui il saluto formale con uno spazio. 
Metti il testo principale contro il margine sinistro. Non far rientrare il testo. Usa la spaziatura singola per il corpo del testo, ma usa uno spazio tra ogni paragrafo e dopo l`ultimo paragrafo. 
Non dimenticare di mettere la chiusura contro il margine sinistro e di mettere in maiuscolo solo la prima lettera della prima parola. Altre potenziali chiusure formali includono "Grazie", "Cordiali saluti" e "Auguri". 
Metti il tuo nome sul margine sinistro. 
Metti tutte queste informazioni sul margine sinistro e usa un`interlinea singola. Assegna a ogni nuova informazione la sua regola. 
Metti il saluto contro il margine sinistro. Se stai scrivendo a un caro amico, puoi ignorare completamente il saluto e scrivere semplicemente il suo nome seguito da una virgola. Usa uno spazio tra il saluto e il corpo della tua email. 
Se stai scrivendo a un caro amico, a volte va benissimo chiudere la tua email con il tuo nome e puoi ignorare l`intero saluto di chiusura.
Per comporre una lettera
Contenuto
La formattazione corretta da utilizzare quando si scrive una lettera dipende in gran parte dal tipo di lettera che si intende scrivere e a chi la si scrive. La formattazione che puoi usare quando scrivi a un amico è significativamente diversa dalla formattazione usata nelle lettere formali. Inoltre, il formato di una lettera tradizionale che si invia per posta è diverso da una e-mail. Continua a leggere per saperne di più sul modo corretto di comporre la tua prossima lettera.
Passi
Metodo 1 di 4: Lettera formale o commerciale
1. Indica il tuo nome e indirizzo nella parte superiore della lettera. Includi il nome della via, la città, lo stato e il codice postale sul margine sinistro con una sola riga.
- La città e il codice postale sono sulla stessa riga, mentre il nome della via ha una propria riga.
- Se stai inviando una lettera con una carta intestata professionale che contiene già queste informazioni, salta questo passaggio. Non duplicare l`indirizzo del mittente.
2. Per le lettere negli Stati Uniti, includi la data direttamente sotto il tuo indirizzo. Per le lettere olandesi, indicare il luogo e la data sotto l`indirizzo del destinatario. Usa la data in cui hai scritto la tua lettera o la data in cui l`hai terminata, a seconda di quale preferisci.
3. Usa uno spazio tra la data e la parte successiva della lettera. Questo separa nettamente l`indirizzo dalla sezione successiva.
4. Per le lettere statunitensi, utilizzare una riga di riferimento, se applicabile. Se stai scrivendo una lettera relativa a qualcosa di specifico, può essere utile utilizzare una riga di riferimento che inizi con "Re:".
5. Fornire l`indirizzo del destinatario. Includere il nome e il titolo del destinatario, nonché il nome dell`azienda, il nome della via, la città e il codice postale.
6. Inizia il corpo della tua lettera con un saluto educato. Un normale saluto inizia con `Gentile`, seguito dal titolo personale e cognome del destinatario. Il nome è seguito da una virgola.
7. Utilizzare una riga dell`oggetto, se lo si desidera. Nelle lettere olandesi, indica la riga dell`oggetto sopra il saluto e per le lettere statunitensi sotto il saluto.
8. Inizia il corpo con una breve introduzione che spiega lo scopo della tua lettera. Metti i paragrafi contro il margine sinistro, ma sentiti libero di farli rientrare.
9. Continua la tua introduzione con una sezione più lunga della sezione centrale. Questa sezione dovrebbe spiegare meglio lo scopo della tua lettera e includere anche una conclusione che riassume tutto.
10. Concludi la tua lettera con una chiusura educata. Esempi di chiusura educata includono "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Grazie". Non dimenticare di mettere la chiusura contro il margine sinistro e di farla seguire da una virgola.
11. Segui la chiusura con il tuo nome. Tuttavia, utilizza tre spazi sotto la chiusura prima di digitare il tuo nome completo, seguito dal titolo di lavoro nella riga sottostante.
12. Menziona eventuali allegati in fondo alla tua lettera. Se hai allegati, scrivi "Allegati" nella riga sotto il nome e il titolo digitati e indica quanti allegati sono.
13. Si prega di includere le iniziali del dattilografo, se applicabile. Se qualcun altro ha scritto la lettera e l`hai dettata tu, scrivi le iniziali del dattilografo in fondo alla lettera su una riga sotto gli allegati.
14. Metti la tua firma dopo aver stampato la tua lettera. Scrivi il tuo nome a mano, preferibilmente in corsivo, tra la chiusura e il tuo nome digitato. Firmare la tua lettera a mano mostra al destinatario che hai impiegato il tuo tempo per inviare loro questa lettera e che è importante.
Metodo 2 di 4: Lettera informale
1. Specifica la data. Indica la data in cui la lettera è stata scritta o completata nell`angolo in alto a destra della lettera.
- Scrivi la data nell`ordine "mese-giorno-anno" per le lettere negli Stati Uniti. Per le lettere olandesi usi "giorno-mese-anno". Scrivere il mese è solitamente l`impostazione predefinita, ma puoi anche scrivere l`intera data in numeri.
- La data dovrebbe essere vicino al margine sinistro.
2. Scrivi un saluto amichevole. Il saluto "Caro" è ancora il più comune, ma a seconda del tuo rapporto con il destinatario, potresti essere in grado di scrivere il nome del destinatario senza formalità.
3. Usa un`introduzione, un corpo e una conclusione nella tua lettera. L`introduzione e la conclusione dovrebbero essere solo un breve paragrafo, ma il corpo di solito è significativamente più lungo.
4. Chiudere con un`opportuna chiusura. "Cordiali saluti" è ancora una chiusura abbastanza comune, anche per le lettere informali. Tuttavia, se la lettera è molto informale, puoi utilizzare una chiusura meno convenzionale. Prova qualcosa come "Ci vediamo la prossima volta"!` o `Parla con te più tardi!` quando scrivi a un buon amico.
5. metti il tuo nome. Metti il tuo nome direttamente sotto la chiusura. Di solito il tuo nome è scritto in corsivo, invece di scriverlo.
Metodo 3 di 4: E-mail formale o aziendale
1. Inizia con una breve ma chiara descrizione dello scopo della tua email. Questa descrizione dovrebbe essere nella riga dell`oggetto dell`e-mail, non nell`e-mail stessa.
- Se il destinatario aspetta la tua email, questa descrizione può semplicemente fare riferimento all`oggetto. Se l`e-mail è inaspettata, la descrizione potrebbe essere un po` più complicata. L`obiettivo è far sapere al lettore cosa aspettarsi quando aprirà la tua e-mail. Ciò significa che devi motivare il lettore ad aprirlo.
2. Inizia l`e-mail con un saluto formale. Questo di solito inizia con "Gentile" ed è seguito dal titolo formale di un individuo o azienda a cui stai scrivendo.
3. Scrivi il testo della lettera e mantienilo breve ma informativo. Come per tutte le lettere, il testo principale dovrebbe contenere un`introduzione, un corpo e una conclusione. Mantieni tutto, compresa la sezione centrale, il più breve e diretto possibile.
4. Usa una chiusura educata. Scrivi "Cordiali saluti" o altra chiusura educata simile dopo il corpo della tua lettera, seguito da una virgola.
5. Menziona il tuo nome direttamente sotto la chiusura. A differenza di una lettera cartacea, non puoi firmare a mano un`e-mail.
6. Indica i tuoi dati di contatto in fondo. Salta una riga dopo il tuo nome, quindi includi indirizzo, numero di telefono, e-mail e sito Web o blog, se applicabile.
Metodo 4 di 4: Email informale
1. Inizia con una breve ma chiara descrizione dell`oggetto della tua email nella riga dell`oggetto. Ciò consente al destinatario di vedere rapidamente l`oggetto prima di aprire l`e-mail e fornisce informazioni sufficienti per sapere cosa aspettarsi.
2. Inizia con un saluto educato o un saluto nel corpo dell`e-mail. Puoi usare qualsiasi saluto educato che ti piace, ad esempio "Caro". Segui questo con il nome del destinatario.
3. Scrivi il corpo della tua email. Come altre lettere, il corpo della tua email dovrebbe contenere un`introduzione, un corpo e una conclusione. Tuttavia, se stai scrivendo l`e-mail a un caro amico, questo tipo di formattazione non è necessario.
4. Termina la tua email con un saluto di chiusura. Quando chiudi un`e-mail a un amico, la chiusura non deve essere formale, ma dovrebbe indicare che la tua e-mail sta finendo.
Consigli
- Nota che ci sono alcune differenze tra le lettere formali negli Stati Uniti e quelle nel Regno Unito (o in altri paesi). Nel Regno Unito, l`indirizzo e la data di restituzione si trovano vicino al margine destro, con la riga dell`oggetto al centro. Inoltre, la data è scritta come `giorno-mese-anno` e il saluto è seguito da una virgola invece di due punti.
- Se non ti piace la formattazione dei blocchi mostrata qui, puoi anche utilizzare blocchi o semiblocchi personalizzati. Questo layout contiene sostanzialmente le stesse informazioni, ma è semplicemente organizzato in modo diverso.
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