Rispondi a un'e-mail di ringraziamento

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Passi

È sempre bello ricevere un`e-mail di ringraziamento, sia da tuo fratello che dal tuo capo. La cosa più importante quando si decide come rispondere è ricordarsi di essere sinceri. Non aver paura di mostrare il tuo apprezzamento per il mittente e considerala un`opportunità per rafforzare la relazione. Potresti voler rispondere di persona, al telefono o tramite e-mail.

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Metodo 1 di 3: Rispondi a un collega

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Passaggio 1

1. Riconosci il mittente di "piacere mio" dire. Prendersi del tempo per rispondere a un`e-mail di ringraziamento al lavoro può aiutarti a costruire un legame più forte con il tuo collega o capo. Sia che tu lo faccia di persona o tramite e-mail, esprimi la tua gratitudine per il tempo impiegato per inviare l`e-mail.

Consiglio: Se "prego" non è il tono che stai cercando, controlla solo che la tua lingua esprima gratitudine e apprezzamento. Provare, "Apprezzo molto il tuo messaggio."

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 9

2. Digli cosa hai ottenuto dall`attività o dal progetto di cui sta parlando. Oltre a riconoscere la sua gratitudine, è bene prepararsi per ulteriori opportunità condividendo quanto piacere o valore hai ottenuto facendo il tuo lavoro.

"È stato un lavoro molto soddisfacente. Ho imparato molto attraverso questo progetto e apprezzo di aver avuto la possibilità di farlo."

"Spero di poter lavorare di nuovo con l`ufficio design. È stato un piacere!"

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 10

3. mantienilo liscio. Non è sempre previsto o richiesto di rispondere a un`e-mail di ringraziamento relativa al lavoro. Mantieni la tua risposta fluida per evitare di occupare troppo tempo dei tuoi colleghi.

Metodo 2 di 3: riconoscimento di un`e-mail di ringraziamento da un cliente

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 5

1. Dal tuo apprezzamento. Tranne uno semplice "piacere mio," è un`e-mail di risposta a un cliente riconoscente un`opportunità per ringraziarlo per aver fatto affari e per esprimere il desiderio di un`ulteriore relazione; puoi anche offrire uno sconto o qualcosa di gratuito come incoraggiamento, se lo desideri.

"È stato un piacere fare affari con lei, signora. Jansen. È stato un piacere conoscerti e spero di rivederti presto."

"Sono così felice di sentire che ti piace la tua nuova opera d`arte, Mw. De Jong! Come segno del mio apprezzamento vorrei offrirti uno sconto del 10% sul tuo prossimo acquisto dalla nostra galleria."

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 6

2. Rispondi in tempo. Proprio come con qualsiasi risposta e-mail, è meglio non lasciarla andare troppo a lungo. La puntualità indica che dai la priorità al mittente e trasmette un sentimento di apprezzamento.

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 7

3. Adotta un tono caldo e amichevole. Quando qualcuno fa il passo per dire grazie, è un`opportunità per approfondire la relazione e far sentire il mittente speciale e ricordato.

"Grazie per fare affari e spero che tu abbia una grande avventura!"

"È stato molto bello conoscerti e ti auguro successo nel tuo grande progetto!"

Metodo 3 di 3: Rispondi a un amico o un parente

1. Dire "Prego!" Questo è il modo più comune per rispondere a un`espressione di ringraziamento. Fa sapere alla persona che l`hai ascoltata e riconosce il suo apprezzamento. Le espressioni alternative includono:

"Nessun problema."

"Non parlarne."

“Sono felice di poter essere d`aiuto."

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 2

2. Dire, "So che faresti lo stesso per me." Se vuoi approfondire e riconoscere la densità della tua relazione con il mittente, questo tipo di frase funzionerà. Implica fiducia nella tua relazione. Altre espressioni come questa sono:

«Hai fatto lo stesso per me."

“Sono contento che possiamo essere lì l`uno per l`altro."

"Ci sarò sempre per te."

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 3

3. Fagli sapere che ti è piaciuta l`esperienza del dare. Puoi esprimere e onorare l`idea che dare è di per sé una ricompensa usando una delle seguenti frasi:

"È stato un piacere."

"Mi è piaciuto sceglierlo per te."

"È stato divertente!"

Immagine titolata Rispondi a un`email di ringraziamento Step 4

4. Per sincerità attraverso il tuo linguaggio del corpo. Se decidi di rispondere effettivamente all`e-mail di ringraziamento, sorridi e fissa il contatto visivo mentre riconosci il mittente ed evita di incrociare le braccia davanti al petto. I segnali non verbali sono importanti quanto quello che dici.