Come Scrivere la Data su una Lettera

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Passi
Consigli

Ci sono molti modi diversi per scrivere una data su una lettera. Il modo in cui scrivi la data dipende dal tipo di lettera che stai scrivendo. Ad esempio, ci sono regole molto rigide quando si scrive una lettera formale, anche se la posizione della data non ha molta importanza in una lettera informale. Scegliere il formato giusto per la tua lettera può creare un po` di confusione, ma è facile una volta comprese le differenze.

Passi

Metodo 1 di 3: scrivi la data su una lettera formale

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 1

1. Allinea la data con il margine sinistro. Per le lettere formali, usa un formato a blocchi. In disposizione dei blocchi è tutto allineato con il margine sinistro della pagina in modo che appaia pulito. Diverse parti della lettera sono separate da spazi e non ci sono rientri.

Le lettere di presentazione per potenziali lavori e le lettere di reclamo sono generalmente scritte in blocco.

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 2

2. Inserisci la data da 1 a 2 righe sotto l`indirizzo del mittente. Dopo aver scritto l`indirizzo del mittente, salta da 1 a 2 righe per lasciare spazio prima di scrivere la data. Quando digiti la tua lettera, premi Invio una o due volte.

Usa lo stesso formato per il resto della tua lettera. Ad esempio, se hai saltato 1 riga tra l`indirizzo e la data, salti anche 1 riga tra la data e i dati del destinatario. La formattazione coerente rende la tua lettera ordinata e organizzata.

Se utilizzi una carta intestata professionale con l`indirizzo del mittente nell`intestazione, la tua data sarà scritta per prima nella tua lettera.

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 3

3. Annotare la data completa senza abbreviazioni. Per le lettere formali, non utilizzare mesi abbreviati o solo numeri. Ad esempio, "gennaio" non deve essere abbreviato in "gennaio" o "01". Annota tutto il mese.

Se tu e il tuo destinatario della lettera siete negli Stati Uniti, in Belize o in Micronesia, scrivi la data nel formato mese-giorno-anno. Ad esempio, se la tua lettera è del 23/02/2019, scrivi la data come "23 febbraio 2019".

In gran parte del resto del mondo, tra cui Europa, Asia, Africa, Sud America o gran parte dell`America Centrale, il formato preferito è giorno-mese-anno, che assomiglia a "23 febbraio 2019". Se sia tu che il destinatario vivete dove viene utilizzato questo formato, scegli questo stile.

Se vivi dove viene utilizzato un formato e il destinatario vive dove si preferisce l`altro formato, puoi scegliere il formato che preferisci. Puoi anche aggirare il problema utilizzando un formato anno-mese-giorno o "23 febbraio 2019" se preferisci.

Metodo 2 di 3: scrivere la data su una lettera semi-formale

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 4

1. Posiziona la data una scheda a destra del centro in lettere semi-formali. Le lettere semi-formali utilizzano spesso un formato blocco personalizzato. In formato blocco personalizzato, l`indirizzo, la data, l`annullamento dell`iscrizione e la firma del mittente si trovano a destra al centro della pagina.

Le lettere semi-formali sono spesso usate per scrivere a professionisti che conosci bene, come un ex capo o un collega.

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 5

2. Salta da 1 a 2 righe dopo l`indirizzo del mittente per scrivere la data. Come con un formato a blocchi, lascia uno spazio tra l`indirizzo del mittente e la data. Indipendentemente dal fatto che salti 1 o 2 righe, sii coerente quando inserisci questa spaziatura tra parti diverse nel resto della lettera.

Se stai digitando una lettera semi-formale, un modello esistente in un programma di elaborazione testi può aiutarti a formattare la lettera.

Se includi l`indirizzo del destinatario o l`indirizzo interno, come faresti in una lettera semi-formale professionale, scrivilo 2 righe sotto la data. Se lo ometti, la riga successiva è il saluto, incluso il titolo del destinatario.

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 6

3. Scrivi la data completa nel formato che scegli. Scrivi il mese per intero ed evita di usare abbreviazioni o formattazioni numeriche. Ad esempio, la data potrebbe essere "31 gennaio 2019" o "31 gennaio 2019". Non scrivere gennaio come `Gen` o `01`.

Se lo desideri, puoi scegliere di scrivere la data come "31 gennaio 2019".

Metodo 3 di 3: scrivere la data su una lettera informale

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 7

1. Inizia la tua lettera con la data in alto. In una lettera informale non è necessario scrivere prima il nome e l`indirizzo o l`indirizzo del destinatario sulla lettera stessa. Inizia la tua lettera scrivendo la data.

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 8

2. Allinea la tua data a sinistra o a destra del centro. Di solito scrivi una lettera informale a qualcuno che conosci bene, come un amico, il che rende la struttura e la formattazione meno precise. Puoi scegliere di allineare la data a sinistra o posizionarla una scheda a destra del centro.

Dopo la data, salta 1-2 righe e poi scrivi il saluto.

Immagine titolata Scrivi la data su una lettera Step 9

3. Scrivi la data come desideri. Non ci sono regole per scrivere correttamente una data per una lettera amichevole e informale. Puoi scegliere di scrivere la data in modo numerico, ad esempio `01 -31-2019`, o in forma abbreviata, come `31 gennaio 2019`. Scegli qualsiasi taglia.

Ci sono alcuni modi per scrivere la data numericamente. Puoi separare i numeri con trattini (-), barre (/) o punti (.). Ad esempio, "31 gennaio 2019" potrebbe essere scritto come "31/01/2019", "31/01/2019" o "31.01.2019`.

Puoi anche abbreviare i numeri in una lettera informale. `31 gennaio 2019` può essere scritto come `31/1/19`, eliminando lo zero e la parte dell`anno.

Consigli

Se scrivi spesso lettere formali per lavoro, controlla se c`è una guida al branding da seguire.
Scrivi i numeri principali (1, 2) invece dei numeri di rango (1°, 2°). Ad esempio, scrivi "2 novembre 2019" o "2 novembre 2019" direttamente, non "2 novembre 2019".