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I costi diretti più comuni sono, come accennato in precedenza, manodopera e materiale. In poche parole, paghi i costi sulle cose in poi la catena di montaggio, mentre si pagano i costi indiretti sulla catena di montaggio te stesso. 
Sii coerente con le tue rate: se calcoli i costi indiretti mensilmente, fai lo stesso per i tuoi costi diretti. Programmi per computer come QuickBooks, Excel e Freshbooks possono aiutarti a mantenere il tuo elenco delle spese organizzato e accessibile. Non preoccuparti ancora di dove andrà esattamente ogni spesa. Devi vedere il quadro completo dei tuoi costi prima di poter calcolare i costi generali. 
Controlla le note spese e le ricevute passate per assicurarti di non perderle. Non dimenticare i costi ricorrenti che si verificano in modo irregolare, come il rinnovo o la richiesta di permessi. Questi contano anche come costi generali. 
Se hai una vecchia contabilità, puoi usarla per calcolare i costi per il prossimo anno. Questi numeri saranno comparabili a meno che tu non preveda di apportare modifiche sostanziali al tuo piano aziendale. Prendi il costo medio degli ultimi 3 o 4 mesi per correggere l`irregolarità statistica. 
Se non è ancora del tutto chiaro, quando pensi alle spese generali, pensa ai costi che continueresti a sostenere se interrompessi tutta la produzione perché non ottieni più clienti. Se hai un ristorante e nessun cliente viene, allora nessun cibo viene preparato e servito. Quindi cosa fa funzionare il tuo ristorante ogni giorno mentre aspetti che arrivino i clienti? Aggiorna questo elenco ogni volta che devi sostenere nuovi costi. 
Un esempio: se la mia azienda costa 100€.000 al mese di sapone e mi costa 10 euro.000 per mantenere il mio ufficio in funzione, poi spendo il 10% delle mie vendite in spese generali. Maggiore è questa percentuale, minore sarà il tuo margine di profitto. 
Ogni azienda paga le spese generali, ma sono quelle che gestiscono bene le proprie spese generali che realizzano enormi profitti. Detto questo, le spese generali basse non sono tutto. Ad esempio, se le tue spese generali vengono spese per promuovere la soddisfazione dei dipendenti, i tuoi dipendenti saranno più produttivi, il che significa che puoi realizzare più vendite e quindi essere ancora in grado di realizzare un profitto relativamente elevato.
Calcola le spese generali
Contenuto
I costi generali sono i costi che paghi per mantenere la tua attività in funzione, indipendentemente dal fatto che ci sia una domanda alta o bassa per il tuo prodotto. Documentando adeguatamente i costi generali, sarai più in grado di identificare modi per risparmiare denaro, addebitare un prezzo migliore per il tuo prodotto o servizio e pensare a modi per semplificare il tuo modello di business. Potrai usufruire di questi vantaggi solo se prenoti in modo molto accurato. Quindi continua a leggere per scoprire il modo migliore per calcolare i costi generali della tua azienda.
Passi
Metodo 1 di 3: Trovare le spese generali
1. Comprendi che le spese generali sono costi che non sono direttamente correlati al tuo prodotto. Sono anche conosciuti come costi indiretti. Ad esempio, i costi indiretti includono l`affitto, il personale amministrativo, le riparazioni, i macchinari e i costi di marketing essenziali per la gestione di un`impresa. Questi costi sono sostenuti regolarmente.
- Nel nostro esempio, i costi indiretti come le tariffe postali e l`assicurazione sono necessari per gestire un`impresa, ma non per produrre il prodotto stesso.
2. Sappi che i costi diretti sono i costi coinvolti nella produzione di un bene o servizio. Questi costi variano a seconda della domanda del tuo prodotto e del prezzo di mercato del materiale richiesto. Se si avvia una panetteria, i costi diretti consistono in manodopera e ingredienti per il pane. Se gestisci una clinica sanitaria, i tuoi costi diretti sono gli stipendi dei medici, gli stetoscopi, ecc.
3. Redigere un elenco con tutti i costi di un mese, trimestre o anno. Puoi scegliere tu stesso un termine, ma la maggior parte delle aziende tiene traccia dei propri costi al mese.
4. Tenere conto dei costi generali comuni (costi indiretti). Tutte le aziende devono sostenere costi inevitabili tra cui tasse, affitto, assicurazioni, diritti di licenza, servizi pubblici, uffici contabili e legali, personale amministrativo, manutenzione delle strutture, ecc. Non lasciare nulla di non provato!
5. Utilizza i costi o le stime precedenti se non conosci ancora i costi esatti. Se sei un sei un uomo d`affari nuovo o emergente, quindi dovrai fare una ricerca approfondita sul costo delle forniture, della manodopera e delle potenziali spese generali.
6. Dividi la tua lista in costi diretti e indiretti in base al tuo modello di business. Ogni azienda è diversa e sta a te determinare a quale tipo di costi appartiene qualcosa. Ad esempio, le spese processuali sono generalmente spese generali, mentre in realtà contribuiscono direttamente alla produzione se gestisci uno studio legale.
7. Somma tutti i costi indiretti per ottenere i costi generali totali. Questa è la quantità di denaro di cui hai bisogno per continuare a correre. Nell`esempio sopra, le nostre spese generali sarebbero di € 16.essere 800. Conoscere questa cifra è fondamentale quando si crea un business plan.
Metodo 2 di 3: Capire cosa dicono i costi generali della tua attività
1. Calcola la tua percentuale di spese generali. Questa percentuale mostra quale percentuale dei costi diretti, il costo di produzione, consiste in spese generali. Ecco come calcolare la tua percentuale di spese generali:
- Dividere i costi indiretti per i costi diretti. Nell`esempio sopra, il nostro rapporto spese generali è 0,35 (perché 16.800/48.000 = 0,35).
- Moltiplica questo rapporto per 100 per ottenere la tua percentuale di spese generali. Quindi eccolo al 35%.
- Ciò significa che per ogni dollaro speso per la produzione, la tua azienda spende 0,35 centesimi in spese generali, come spese legali, personale amministrativo, affitto, ecc.
- Più bassa è la tua percentuale di spese generali, maggiore è il profitto. Quindi una bassa percentuale di spese generali è buona!
2. Usa la tua percentuale di spese generali per confrontare la tua azienda con aziende simili. Supponendo che tutte le società comparabili abbiano all`incirca gli stessi costi diretti, ciò significa che le società con una percentuale di spese generali inferiore guadagnano di più vendendo i loro prodotti. Riducendo la percentuale di spese generali, puoi offrire i tuoi prodotti a un prezzo inferiore o addebitare lo stesso prezzo e ottenere maggiori profitti.
Metodo 3 di 3: utilizzare le spese generali per migliorare la tua attività
1. Dividi i tuoi costi generali per i tuoi costi di manodopera per vedere quanto efficientemente stai utilizzando le tue risorse. Moltiplica questo per 100 per calcolare la percentuale di spese generali "utilizzate" per dipendente.
- Se questa cifra è bassa, significa che la tua azienda sta spendendo le spese generali in modo efficiente.
- Se questa cifra è troppo alta, potresti avere troppi dipendenti.
2. Calcola quale percentuale del tuo fatturato viene spesa per le spese generali. Dividi le spese generali per le entrate e moltiplica il risultato per 100 per ottenere la percentuale. Questo è un modo semplice per verificare se stai vendendo abbastanza prodotti o servizi per andare avanti.
3. Prova a ridurre le tue spese generali se questi numeri sono troppo alti. Ti stai chiedendo perché non stai facendo molti profitti? Forse stai pagando troppo affitto o hai bisogno di vendere più prodotti per coprire le spese generali. Forse hai troppi dipendenti e non spendi i tuoi soldi abbastanza bene per mantenere tutti quei dipendenti. Utilizza queste percentuali per dare un`occhiata più da vicino al tuo modello di business e per apportare le modifiche di conseguenza.
Consigli
- Se si calcolano i costi generali da un periodo di tempo passato, è possibile utilizzare i dati fissi per i calcoli. Se vuoi stimare i costi generali di un periodo futuro, dovrai utilizzare le medie passate per fare una buona stima. Per calcolare i costi indiretti futuri, è possibile, ad esempio, studiare diversi periodi e calcolare una media per ciascuna voce di costo da utilizzare come stima per il (prossimo) futuro. Esattamente lo stesso vale per una stima dei costi diretti futuri. Il costo diretto del lavoro può essere calcolato moltiplicando la retribuzione oraria media per il numero medio di ore lavorate in un determinato periodo. Il risultato ovviamente non è esattamente uguale ai costi diretti della manodopera che pagherete in futuro, ma sarà sicuramente vicino.
- Il monitoraggio delle percentuali di sovraccarico nel tempo, ad esempio ogni mese, trimestre e anno, ti aiuterà a normalizzare le variazioni causate da considerazioni stagionali, modelli di acquisto dei consumatori, disponibilità e costi delle risorse.
Avvertenze
- I passaggi qui descritti hanno lo scopo di darti un`idea migliore di come quantificare i dati della tua azienda. Ogni azienda è diversa, quindi nessun principio universalmente applicabile può essere applicato per giudicare se i costi generali sono troppo alti o troppo bassi e se vengono spesi bene o male.
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