Un noto proverbio dice: `Una scrivania disordinata è segno di una mente disordinata.Ha un enorme impatto sulla tua produttività, concentrazione e capacità di trovare tutto ciò di cui hai bisogno quando mantieni il tuo spazio di lavoro pulito e organizzato. Potresti essere sorpreso di vedere quanto puoi lavorare in modo più efficiente dopo aver liberato una scrivania disordinata. Tutto ciò che serve è un po` di tempo, la disciplina per buttare via gli oggetti non necessari e un sistema per assicurarsi che tutto sia al posto giusto.
Passi
Parte 1 di 3: Riordinare la scrivania
1. Iniziare da zero. Il riordino sarà più semplice se inizi con una scrivania vuota. Ottieni tutto dalla tua scrivania. Rimuovere gli oggetti dai cassetti (se li hai). Metti tutto insieme su un tavolo separato o sul pavimento in modo da poterlo esaminare in seguito. Una volta che il primo disordine è stato eliminato, sarai in grado di giudicare esattamente come vuoi che appaia la tua scrivania.
Probabilmente ci vuole molto più tempo per guardare ogni oggetto uno per uno alla ricerca di cose da buttare via.
2. Pulisci la tua scrivania dentro e fuori. Approfitta di una scrivania vuota e cogli l`occasione per pulirla bene. Spolvera e pulisci il desktop (con un detergente se necessario). Rimuovi le macchie ostinate e leviga i graffi sulle scrivanie in legno. La tua scrivania sembrerà nuova di zecca quando avrai finito.
Assicurati che tutto sia lontano dalla scrivania prima di iniziare a pulire. Altrimenti dovrai pulire il disordine.
3. Butta via oggetti vecchi e inutili. Prendi il disordine che hai rimosso dalla scrivania e dividi tutto in due pile: una per le cose da buttare e una per le cose che vuoi tenere. Sii severo con le tue scelte. Sbarazzati di quanti più oggetti non importanti puoi fino a quando i tuoi effetti personali non saranno ridotti alle necessità di base. Questo renderà più facile tenere traccia.
Le persone spesso si attaccano a cose che non usano e che non sono utili per loro. Lasciare andare le cose inutilizzate può darti un po` di tranquillità una volta che hai finito.
Non dimenticare di svuotare la spazzatura mentre svuoti la scrivania. Questa può essere una grande parte del pasticcio.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Christel Ferguson
L`esperta di riordino professionaleChristel Ferguson è proprietaria di Space to Love, un`azienda specializzata nel riordino e nell`organizzazione di cose e spazi che esiste da oltre 5 anni. È certificata in Feng Shui ed è membro della National Association of Productivity & Professionisti dell`organizzazione.
Christel Ferguson Esperto professionista del riordino
Raggruppa gli oggetti che hai preso dalla tua scrivania e decidi quali oggetti vale la pena tenere. Quando hai messo insieme tutte le penne e le forbici, potresti vedere che hai cinque forbici, mentre te ne servono solo due. Puoi anche determinare quali metodi di conservazione ti servono per gli oggetti che desideri conservare, ad esempio un contenitore grande per le penne e un contenitore più piccolo per i post-it.
4. Aggiorna il tuo spazio di lavoro. Guarda intorno alla tua scrivania per le cose che sono obsolete. Possono essere vecchi calendari, posta con risposta e senza risposta e persino vecchie foto. Trova nuove versioni di questi oggetti. Scarta gli oggetti obsoleti o mettili in una scatola. Tutto sulla tua scrivania dovrebbe essere nuovo e pronto per l`uso.
Va bene aggrapparsi a cose che hanno un valore sentimentale. Se hai una vecchia foto, un regalo o un ricordo che desideri conservare, riponila in un luogo sicuro e tieni la scrivania libera per l`uso previsto.
Parte 2 di 3: riordinare la scrivania
1. Cambia il layout della tua scrivania. Ora che è il momento di iniziare a rimettere le cose sulla scrivania, non rimettere tutto dov`era. Pensa a nuovi modi per organizzare la tua scrivania per sfruttare lo spazio che hai. Puoi semplicemente "rispecchiare" la disposizione della tua scrivania riponendo le cose dall`altra parte o trovare nuovi posti per ogni singola cosa. Crea un layout accattivante che ti aiuterà a rimanere concentrato mentre lavori.
Riordinare gli oggetti sulla scrivania è un piccolo ritocco che ti permette comunque di rompere la monotonia di vedere sempre le stesse cose negli stessi posti quando ti siedi al lavoro.
In Cina esiste un`intera arte dedicata a cambiare il posizionamento degli oggetti di uso quotidiano. È chiamato feng shui e ha dimostrato di avere un effetto terapeutico.
2. Acquista nuove forniture da scrivania. Stai finendo carta, inchiostro, penne o punti metallici? Quindi vai in un negozio d`ufficio e compra qualcosa per ricostituire le tue scorte. Porta con te una lista per non dimenticare le basi. Concentrati sulle cose che usi molto ed esaurisci rapidamente. Quando sarà il momento di iniziare, avrai almeno tutto l`essenziale in magazzino.
Anche se il tuo posto di lavoro fornisce cancelleria, può essere utile avere a portata di mano alcune cose tue (come un tipo di penna preferito) per aiutarti a sentirti più a tuo agio.
3. Disporre gli oggetti con saggezza. Una volta che hai un`idea di come sarà il nuovo layout della scrivania, disponi i tuoi effetti personali in modo da massimizzare la produttività ed eliminare il potenziale disordine. Riserva il centro della scrivania per il tuo computer, ad esempio, mentre gli strumenti e i documenti importanti rimangono a portata di mano. Questo non solo semplificherà il lavoro, ma ti assicurerà anche di non dover cercare le cose perché sono sempre nel posto più logico.
La tua intuizione è di solito la guida migliore per dirti dove dovrebbe andare un oggetto. Se istintivamente cerchi una cosa particolare in un posto particolare, quella è probabilmente la posizione migliore per l`oggetto.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Christel Ferguson
L`esperta di riordino professionaleChristel Ferguson è proprietaria di Space to Love, un`azienda specializzata nel riordino e nell`organizzazione di cose e spazi che esiste da oltre 5 anni. È certificata in Feng Shui ed è membro della National Association of Productivity & Professionisti dell`organizzazione.
Christel Ferguson Esperto professionista del riordino
Assicurati che ogni cosa abbia il suo posto. Svuota la scrivania e assegna a tutti gli oggetti il proprio posto nei cassetti o altrove. Se hai molti documenti, ordinali in categorie e mettili in cartelle in uno schedario separato.
4. Aggiungi un tocco di stile. L`obiettivo è una scrivania pulita e organizzata, ma ciò non significa che debba diventare noiosa. Aggiungi alcuni elementi decorativi alla tua scrivania per dargli un po` di personalità. Alcune foto incorniciate, una statuetta o una tazza di caffè divertente possono illuminare il tuo spazio di lavoro e dargli un`atmosfera casalinga.
Se lavori in un cubicolo o in ufficio, porta alcuni oggetti da casa per combattere l`atmosfera grigia sul posto di lavoro.
Aggiungi alcune foto e messaggi stimolanti per motivarti a lavorare sodo.
Parte 3 di 3: Promuovere l`efficienza
1. Tieni a portata di mano i tuoi oggetti più importanti. Se ti ritrovi a usare spesso certe cose, assicurati che siano accessibili. Pensa a quanto spesso raccogli determinati oggetti sulla scrivania e disponili in ordine di importanza. Questo approccio consente di semplificare il processo di ricerca e utilizzo di diversi elementi.
Cancelleria, carta da stampa, quaderni, apparecchiature per le comunicazioni e accessori digitali possono essere lasciati sulla scrivania o ovunque sia possibile raggiungerli facilmente.
Dare a penne e matite una tazza separata per tenerle separate e pronte per l`uso senza occupare troppo spazio.
Conserva graffette e graffette vicino alla stampante o ovunque tu finisca le scartoffie.
Puoi risparmiare fino a un`ora al giorno riducendo al minimo il tempo necessario per cercare le cose in una scrivania ingombra.
2. Metti gli oggetti di uso frequente in cassetti facilmente accessibili. Tieni nei cassetti gli oggetti non essenziali usati di frequente in modo da poterli afferrare quando ne hai bisogno. Riserva i cassetti superiori della tua scrivania per oggetti più grandi e cose che usi spesso, ma non necessariamente sulla scrivania.
Ad esempio, potresti scoprire di utilizzare il tuo laptop, tablet e altri dispositivi elettronici per finire il tuo lavoro più spesso di carta e penna. In questo caso, questi ultimi materiali possono essere riposti a portata di mano, mentre la tua scrivania è chiaramente destinata alla tua attrezzatura.
Se hai oggetti molto più piccoli, acquista contenitori più piccoli per il cassetto della scrivania. Questi si adattano perfettamente ai cassetti della tua scrivania e sono suddivisi in scomparti che ti consentono di riporre tutto in modo chiaro e visibile nel posto giusto.
Crea un elenco di priorità in cui le cose dovrebbero andare nel tuo spazio di lavoro. Se usi spesso un oggetto o è importante tenerlo con te, lascialo sul desktop. Se ne hai bisogno ogni tanto, mettilo in un cassetto vicino. Se lo usi raramente o non appartieni davvero alla tua scrivania, trova un altro posto dove conservare l`oggetto.
CONSIGLIO DELL`ESPERTO
Christel Ferguson
L`esperta di riordino professionaleChristel Ferguson è proprietaria di Space to Love, un`azienda specializzata nel riordino e nell`organizzazione di cose e spazi che esiste da oltre 5 anni. È certificata in Feng Shui ed è membro della National Association of Productivity & Professionisti dell`organizzazione.
Christel Ferguson Esperto professionista del riordino
Svuota i cassetti e misurali. Quindi decidi quale tipo di organizer per cassetti desideri e assicurati che si adattino ai tuoi cassetti. Assicurati di avere uno scomparto separato per la cucitrice e il dispositivo di rimozione dei punti metallici, le forbici, le penne, ecc. I tuoi cassetti sono così ordinati e ordinati.
3. Conservare il disordine inutilizzato lontano dalla vista. Tutto ciò che vuoi tenere ma che non ti serve sulla scrivania dovrebbe essere riposto altrove in modo che non si trasformi in un pasticcio. Ciò include oggetti personali e gadget che utilizzi solo in rare occasioni, snack e bevande. I documenti devono essere conservati in cartelle e poi riposti in uno schedario, mentre gli altri materiali devono essere conservati nel cassetto inferiore o nell`armadietto se non verranno utilizzati presto. Tieni il più possibile la tua scrivania, ad eccezione delle cose di cui hai bisogno.
Cerca di prendere l`abitudine di rimettere a posto le cose subito dopo averle usate. In caso contrario, tendono ad accumularsi sul desktop o a rimanere stipati in un cassetto che può riempirsi rapidamente di spazzatura.
4. Usa un vassoio per le lettere per tenere traccia dei tuoi documenti. Per semplificare lo smistamento dei documenti cartacei, puoi investire in un vassoio per le lettere. Si tratta di contenitori poco profondi a più piani che consentono di designare ogni piano per le pratiche burocratiche in entrata e in uscita, nonché per la posta con risposta e senza risposta. Limitando i tuoi materiali di scrittura a un cassetto per le lettere, cartelle e uno schedario, eviti che lo spazio della tua scrivania diventi sempre più coperto di fogli sciolti.
Un vassoio della carta, o più vassoi per scopi diversi, è un semplice trucco che può aiutare a eliminare la stragrande maggioranza del disordine di carta sulla scrivania.
Designare un cassetto per i documenti completati/non finiti, un altro per la posta in entrata/in uscita, ecc.
5. Controlla la tua area di lavoro condivisa. Alcune persone potrebbero utilizzare una scrivania comune o un armadio condiviso in ufficio, oppure la tua scrivania potrebbe essere vicina ad altre, lasciandoti con una quantità limitata di spazio. Puoi comunque adottare misure per mantenere in ordine un`area di lavoro condivisa.
Per prima cosa assicurati che ci siano confini chiari per distinguere cosa appartiene a dove. Quindi puoi iniziare a organizzare la tua sezione per quanto più ordine ed efficienza possibile.
Etichetta i tuoi materiali personali e tienili vicino a dove ti siedi. Scopri quali documenti sono tuoi e ordinali in cartelle separate e da lì nei cassetti o nei vassoi della carta.
Fornisci un luogo designato per gli elementi condivisi, in modo che il disordine non necessario non possa finire al tuo posto.
Porta uno zaino o tieni una valigetta con te per tenere le tue cose con te. Se lavori in uno spazio condiviso e in un ambiente di archiviazione, potresti non essere in grado di tenere molti oggetti e oggetti personali sulla scrivania o nei cassetti della scrivania.
Continua a sistemare e pulire regolarmente in modo che una scrivania o uno spazio di lavoro condivisi non si trasformino in un pasticcio. Più persone all`interno di un`area limitata e definita significa più disordine, documenti persi e disordine generale.
Consigli
Assicurati che la tua sedia da ufficio supporti bene la schiena. Una cattiva postura può effettivamente influenzare la tua salute e il tuo umore.
Crea un sistema di archiviazione in modo da sapere sempre cosa è stato fatto, cosa deve ancora essere fatto e cosa può essere buttato via. Classifica i progetti in base alla loro importanza e al grado di completamento del progetto.
Etichetta i cassetti in modo da sapere dove si trova tutto e non devi cercare ogni volta che hai bisogno di qualcosa.
Se sei creativo, crea i tuoi strumenti per l`organizzazione della scrivania con materiali unici e personalizzati.
Acquista e usa semplici scatole di immagazzinaggio per riporre il disordine traboccante. Dovrai avere alcuni oggetti a portata di mano, ma mettili via. Questi possono essere sotto o accanto alla scrivania o in un`altra parte della stanza.
Tieni un bidone della spazzatura vicino alla scrivania per sbarazzarti subito del disordine. Se lo ritardi, può accumularsi.
Elimina quante più distrazioni possibili. Questo ti aiuterà anche a rimanere organizzato mentalmente.
Se non hai abbastanza spazio per una lampada sulla scrivania, usa una lampada che puoi agganciare a qualcosa.
Acquista una cartella, una perforatrice e un pacchetto di schede per organizzare determinati fogli.
Se hai un computer sulla scrivania, organizza anche quei file. Considera anche di pulire l`interno del tuo computer desktop e laptop.
Avvertenze
Assicurati di ricordare dove si trova tutto. Se hai un sacco di strumenti, gadget e file di cui tenere traccia, prendi nota di dove dovrebbe essere tutto nella tua scrivania per tenere le cose in ordine.
Uno spazio di lavoro sovraffollato può ostacolare la produttività. Mantieni la semplicità e lavorerai in modo più efficiente.
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