Crea un'ottima presentazione powerpoint

1. Cosa vuoi insegnare al tuo pubblico. Prima di iniziare, è importante scoprire qual è il messaggio più importante che vuoi trasmettere. Questa dovrebbe essere l`idea centrale riconoscibile supportata da tutte le altre informazioni fornite. Se stai preparando una presentazione accademica, puoi confrontarla con una tesi o una tesi. Se la presentazione è più orientata al business, descriverà il servizio o il prodotto che stai proponendo o per cui stai sostenendo.

2. Tralascia le informazioni non necessarie. Una volta che sai qual è il nucleo della tua argomentazione, prendi tutti i dati dalla tua presentazione e riducili all`essenza. Conserva solo i dati di cui pensi che il tuo pubblico non possa davvero fare a meno. Ciò impedisce alla presentazione di diventare troppo lunga o sferragliare.

3. Pianifica la struttura. Ora che sai quali informazioni includi nella presentazione, puoi iniziare a strutturare tutto. Cerca di elaborare prima il più possibile il discorso e le diapositive sulla carta. Progetta non solo il tuo discorso, ma anche le tue diapositive.

CONSIGLIO DELL`ESPERTO

Maureen Taylor
Consulente in comunicazione d`impresa

1. Semplifica il testo. Utilizzando le diapositive di PowerPoint si desidera migliorare la qualità della presentazione, è più di una semplice aggiunta. Il modo migliore per farlo è assicurarsi che le diapositive non ripetano semplicemente ciò che dici. Non dovresti leggere le diapositive. In linea di principio, le presentazioni PowerPoint dovrebbero contenere meno testo possibile. Dover leggere il testo ad alta voce distrae il pubblico, anche se inconsciamente, dalla tua storia. Con questo in mente, mantieni il testo al minimo e presentalo in un modo di facile lettura, ad esempio un elenco puntato.

2. Distribuisci dispense. Quindi, se non è possibile inserire tutti i dati nelle diapositive, come farai a fornire al tuo pubblico tutte le informazioni che non si adattano alla tua presentazione?? Dispense! Crea un volantino di 1-2 pagine per tutti nel pubblico o per catturare te stesso, suddiviso allo stesso modo delle tue diapositive o delle diverse parti della tua presentazione. Qui puoi inserire quelle informazioni extra, o i punti chiave, che hai incluso nella tua presentazione.

3. Usa immagini informative. La grafica è ciò che rende una presentazione PowerPoint davvero interessante. Ti consente di fornire al pubblico un nuovo modo di guardare le informazioni che fornisci loro. Possono chiarire dati difficili da esprimere a parole, come grafici e tabelle. Ma assicurati che si aggiungano davvero alla tua presentazione e non siano solo una distrazione.

4. Rimuovi suoni e immagini non necessari dalla tua presentazione. Tenendo presente quanto sopra, è importante rimuovere le immagini e l`audio ridondanti dalla presentazione. Gli esempi includono transizioni animate, clip art, effetti sonori e modelli o sfondi disordinati. Questo rende le presentazioni PowerPoint noiose, datate e inutilizzabili. Distraggono il pubblico e non aggiungono nulla alla presentazione. Rendono ancora più difficile per il pubblico assorbire le informazioni fornite.

1. la pratica. Passa molto tempo ad esercitarti prima di pronunciare il discorso. Assicurati che il tuo discorso si adatti alle diapositive. Inoltre, assicurati di sapere come cronometrare un discorso, soprattutto se lasci che la presentazione venga riprodotta automaticamente in modo da non dover smettere di parlare per passare alla diapositiva successiva e riprendere la concentrazione.

2. Presenta come se PowerPoint non esistesse. Non utilizzare le diapositive come stampelle. Esistono per aggiungere al tuo discorso, non per sostenerlo. Se riesci a mantenere la tua presentazione come se non ci fossero diapositive, semplicemente essendo divertente ed entusiasta, il pubblico sarà affascinato e non dimenticherà la presentazione per gli anni a venire.

3. Vai al centro. Non allontanarti. Non menzionare le informazioni che non ti servono. Dì al pubblico ciò che deve sapere e non dedicare più tempo del necessario per arrivarci. Ricorda, le presentazioni non dovrebbero durare più di 20 minuti. Se sei un insegnante e hai bisogno di riempire il tempo, interrompi la presentazione con compiti e altre attività. Ascoltare una presentazione che dura più di 20 minuti farà perdere l`attenzione alle persone, cosa che non vuoi che accada.

4. Sii stimolante. Cerca dei modi per ispirare il tuo pubblico. Vuoi che il pubblico si leghi emotivamente al materiale che presenti. Ciò li rende più coinvolti con le informazioni e aiuterà anche a conservare le informazioni in modo più accurato e più a lungo. Sii entusiasta di ciò che stai presentando e assicurati che il pubblico capisca perché è importante.

Non è sufficiente mostrare perché l`informazione è importante per qualcun altro; devi renderlo importante per il pubblico. Assicurati che capiscano perché dovrebbe interessarli. Ad esempio, non insegnare storia aspettandoti che i tuoi studenti siano interessati. Dovrai mostrare loro che la storia è alla base delle cose che stanno accadendo ora e ha un effetto sulle loro vite. Cerca parallelismi e somiglianze dirette per legare ciò che viene offerto al pubblico.

Consigli

• Guarda i master di PowerPoint per scoprire quali metodi sono efficaci e quali no. Steve Jobs era noto per essere un eccellente oratore. I TED Talk sono anche ottimi esempi di presentazioni PowerPoint ben realizzate.
• Ogni nuovo pacchetto Office include molte nuove funzionalità, grafica e animazioni meravigliose. Evita la trappola di usarli tutti e dimostrare la tua cosiddetta abilità nel creare un PPT. Concentrati sul contenuto e lascia che il PPT ti aiuti con la presentazione.
• Ricorda la regola del 20/10/30: non più di 10 diapositive, non più di 20 minuti e la dimensione del carattere non inferiore a 30 punti.
• Non utilizzare l`immagine di qualcun altro a meno che tu non sia sicuro di avere il permesso per farlo.
• Se stai utilizzando un`immagine di Flickr Creative Commons, assicurati di nominare il proprietario dell`immagine (puoi inserire un`intera pagina di crediti alla fine della presentazione).

Avvertenze

• La pratica rende perfetti. Termina la presentazione e leggila ad alta voce. Continua a esercitarti finché non lo memorizzi.
• Non leggere mai le tue diapositive, ma usale come promemoria.
• Anche se salti una diapositiva o un argomento, non cercarlo durante il discorso. Continua la presentazione e, poco prima della fine, indica che hai salvato deliberatamente un`aggiunta importante al testo per ultima, quindi torna alla diapositiva che ti sei perso per colmare eventuali lacune nella tua storia. Non dovrebbe mai sembrare che tu sia fuori controllo.
• A volte il proiettore in uso può causare un problema. Si prega di essere pazienti e lasciare che il tecnico di turno risolva il problema. Non imprecare o preoccuparti, cose del genere accadono! Dopodiché, quando hai finito, puoi continuare da dove eri rimasto, ridendo ed eventualmente scherzando, oppure ricominciare da capo se la riparazione ha richiesto molto tempo.