Scegliere il giusto numero di diapositive per una presentazione powerpoint

2. Suddividi diapositive complesse in più diapositive semplici. Le presentazioni PowerPoint sono più efficaci e potenti quando sono organizzate e minimaliste. Ad esempio, se hai una diapositiva con un`intestazione "Habitat" con tre punti elenco, "Foresta", "Deserto" e "Oceano" seguita da una descrizione di ciascun habitat, è meglio utilizzare invece tre diapositive separate" s per i tre diversi habitat e fornire una panoramica e un`immagine di ciascuno sulla diapositiva appropriata.

1. Prova la tua presentazione davanti a uno specchio o a un piccolo pubblico di amici e familiari prima di darla effettivamente. Quando noti durante il test che il tuo tempo è scaduto prima di poter consegnare l`intera presentazione, allora sai che la tua presentazione ha troppe diapositive. Torna al tavolo da disegno per adattare la presentazione di conseguenza.

• Se la presentazione è terminata molto prima della scadenza che ti è stata assegnata, aumenta la quantità di tempo che dedichi a ciascuna diapositiva o aggiungi diapositive aggiuntive per integrare le informazioni introdotte nella presentazione.
• Ricevi consigli da familiari e amici durante la presentazione di prova. Se ritengono che ci siano troppe o poche diapositive, o se ritengono che alcune sezioni della presentazione sembrino affrettate o lente, modifica la presentazione per correggere queste carenze.

3. Non utilizzare troppe diapositive. Se hai dieci minuti da presentare, potresti aver bisogno di più di sessanta diapositive. D`altra parte, potresti non aver bisogno di più di dieci diapositive. Qualunque sia il numero che scegli, non prendere più diapositive di quante ne puoi discutere nel tempo a tua disposizione.

2. Assicurati che il numero di diapositive si adatti all`argomento. Alcuni argomenti richiedono poche diapositive e molta esposizione. Altri argomenti richiedono molte diapositive con una spiegazione minima. Ad esempio, se la tua presentazione riguarda un determinato prodotto o un bellissimo paesaggio, molte diapositive con foto potrebbero essere più efficaci di alcune diapositive con testo. Pensa a come puoi unire un certo numero di diapositive di testo in diapositive immagine con testo di accompagnamento e viceversa.

4. Pensa al luogo in cui darai la presentazione. Se stai presentando in una grande stanza come un auditorium, ma hai solo un piccolo schermo di proiezione per le tue diapositive PowerPoint, allora dovresti ridurre al minimo l`importanza e il numero di diapositive e concentrarti invece sull`aspetto parlato della tua presentazione. Allo stesso modo, se stai presentando all`aperto o in un ambiente molto illuminato, considera di ridurre al minimo il numero di diapositive nella presentazione, poiché potrebbero essere difficili da vedere in condizioni di luce intensa.

D`altra parte, se ti trovi in ​​un ambiente più intimo e puoi controllare l`illuminazione, potresti essere tentato di utilizzare un numero maggiore di diapositive. Come sempre, però, non sentirti obbligato a usare molte diapositive solo perché è possibile.

Consigli

• Tratta ogni diapositiva secondo i suoi meriti. Se una diapositiva ha bisogno di due minuti sullo schermo, così sia. Se deve essere mostrato sullo schermo per dieci secondi, va bene lo stesso.
• Se hai una diapositiva senza foto ma con diversi punti elenco, ciascuno dei quali richiede da 15 a 20 secondi di spiegazione, potresti dedicare ben più di un minuto a quella diapositiva.
• Se la tua diapositiva ha un video incorporato o se i tuoi punti sono distribuiti su più diapositive, puoi dedicare più tempo a ciascuna diapositiva.
• Non dimenticare di esercitarti con la tua attrezzatura audiovisiva prima della presentazione in modo da sapere come usarla e che tutto funzioni bene.
• Il supporto visivo non migliora sempre la tua presentazione. Chiediti se la tua presentazione potrebbe essere solo un discorso o se necessiti di una presentazione.

Avvertenze

• Quando consideri tutti questi fattori (dettagli, gergo, dimensione del pubblico e consapevolezza, ecc.).) scoprirai che l`unica risposta breve a "Quante diapositive dovrei usare" è: "Dipende.`