Rimuovere i duplicati in Excel: 14 passaggi (con immagini)

Contenuto

Passi
- Metodo 1 di 2: rimuovere manualmente i dati duplicati
- Metodo 2 di 2: utilizzare il Gestore duplicati
Consigli

I fogli di lavoro di Microsoft Office Excel consentono di organizzare i dati in vari modi. Un`azienda può calcolare i costi di gestione, tenere traccia dei clienti o mantenere un elenco di indirizzi e-mail. Prima di utilizzare un database, dovresti verificare la presenza di valori duplicati per assicurarti di non sprecare denaro ripetendo i tuoi sforzi. Scopri come rimuovere i dati duplicati in Excel qui.

Passi

Metodo 1 di 2: rimuovere manualmente i dati duplicati

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 1

1. Apri il tuo database in Excel. Seleziona il foglio di lavoro con cui vuoi lavorare.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 2

2. Seleziona i dati di cui desideri verificare la presenza di valori duplicati. Puoi selezionarlo trascinando sul gruppo di valori nel foglio di lavoro di Excel, oppure puoi fare clic sul lato di un`intera colonna o riga per rimuovere i valori duplicati in blocchi.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 3

3. Fare clic sulla scheda "Fatti" nel menu principale.

Indica i valori che vuoi vedere nel filtro avanzato. È possibile regolare l`intervallo di celle.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 4

4. clicca su "Avanzate" nel menu a tendina. Lo troverai sotto un`opzione "Filtro" o "Ordinare & Filtro," a seconda della versione di Excel che hai.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 5

5. Seleziona la casella accanto a "Solo record univoci." Nasconde i valori duplicati, rendendo l`elenco privo di valori duplicati.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 6

6. Indica la posizione del foglio di lavoro in cui desideri posizionare le celle filtrate e copiate. Puoi anche mettere l`elenco nello stesso posto, ma i valori duplicati verranno semplicemente nascosti e non rimossi.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 7

7. Salva l`elenco o il database con un nuovo nome per cancellare completamente i valori duplicati.

Metodo 2 di 2: utilizzare il Gestore duplicati

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 8

1. Apri il tuo database in Excel 2010 o versioni successive. Seleziona il foglio di lavoro con cui vuoi lavorare.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 9

2. Salva i dati con un nome diverso. In questo modo sai per certo di avere l`originale, se i dati importanti sono stati cancellati.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 10

3. Vai al menu principale di Excel. Ha un colore verde in Excel 2011. Fare clic sulla scheda "Fatti".

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 11

4. Seleziona il gruppo di colonne o righe di cui desideri verificare la presenza di valori duplicati. Fare clic sul numero o sulla lettera nella parte superiore o laterale della colonna per selezionare l`intera colonna o riga.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 12

5. premi il bottone "I duplicati rimuovono i valori duplicati" in Dati.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 13

6. Controlla quanti valori duplicati sono presenti nelle celle selezionate. clicca su "Rimuovi duplicati" in fondo, se il programma ha trovato duplicati e valori univoci.

Immagine titolata Remove Duplicates in Excel Step 14

7. Salva di nuovo la tua nuova copia per assicurarti che siano rimasti solo valori univoci.

Consigli

Se la tua versione di Excel non mostra Gestione duplicati nel gruppo Dati, potresti voler utilizzare una macro per rimuovere i duplicati. Trova e installa una macro e apri nuovamente Excel per accedere al pulsante "Rimuovi duplicati".