Converti word in excel

1. Comprendere come verrà convertito il documento. Quando importi un documento in Excel, alcuni caratteri verranno utilizzati per determinare quali dati vanno in quale cella del foglio di calcolo di Excel. Seguendo alcuni passaggi di formattazione prima dell`importazione, puoi determinare come apparirà il foglio di calcolo finale e ridurre al minimo qualsiasi formattazione manuale che devi eseguire. Ciò è particolarmente utile se stai importando un elenco di grandi dimensioni da un documento di Word in Excel.

• Questo metodo funziona meglio quando si dispone di un elenco di più voci, ciascuna organizzata allo stesso modo (elenco di indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail, ecc.)

2. Controllare il documento per eventuali errori di formattazione. Prima di iniziare la conversione, assicurati che ogni elenco sia formattato allo stesso modo. Ciò significa correggere gli errori di punteggiatura o organizzare correttamente le voci che non corrispondono al resto. Ciò garantisce che i dati vengano copiati correttamente.

3. Mostra i segni di formattazione nel documento di Word. Mostrare i caratteri di formattazione normalmente nascosti ti aiuterà a determinare il modo migliore per dividere i dati. Puoi visualizzarli facendo clic sul pulsante "Mostra/Nascondi segni di paragrafo" nella scheda Home o premendo Ctrl+⇧Cambio+*

La maggior parte degli elenchi ha un segno di paragrafo alla fine di ogni riga o uno alla fine della riga e uno sulla riga vuota tra le voci. Utilizzare i marcatori per inserire i caratteri utilizzati da Excel per differenziare tra le celle.

4. Sostituisci i segni di paragrafo tra ogni voce per rimuovere lo spazio aggiuntivo. Excel utilizza lo spazio tra gli elementi per definire le righe, ma dovrai prima eliminarle per semplificare il processo di formattazione. Non preoccuparti, li rimetterai a posto in un minuto. Funziona meglio quando hai un segno di paragrafo alla fine di una voce e uno nello spazio tra le voci (due di fila).

5. Separa ogni voce in campi separati. Ora che le tue voci sono separate in modo che appaiano in righe consecutive, devi definire quale metrica viene visualizzata in ciascun campo. Ad esempio, se ogni elemento ha un nome sulla prima riga, un indirizzo sulla seconda riga e un indirizzo sulla terza riga, procedere come segue:

6. Sostituire il separatore per uscire dal processo di formattazione. Dopo aver eseguito i due passaggi di ricerca e sostituzione precedenti, l`elenco non sembrerà più un elenco. Tutto è ora sulla stessa riga, con virgole tra ogni voce. Questo passaggio finale di ricerca e sostituzione elencherà nuovamente i tuoi dati, preservando le virgole che definiscono i campi.

2. Controlla la disposizione del tuo tavolo. Word creerà una tabella in base alle tue impostazioni. Ricontrolla che tutto sia al posto giusto.

3. Fai clic sul piccolo pulsante "+" che appare nell`angolo in alto a sinistra della tabella. Appare quando si posiziona il cursore sulla tabella. Cliccando su questo si selezionano tutti i dati nella tabella.

4. premere .Ctrl+Cper copiare i dati. Puoi anche fare clic sul pulsante "Copia" nella scheda Home.

5. Apri Excel. Una volta copiati i dati, è possibile aprire Excel. Se vuoi inserire i dati in un foglio di calcolo esistente, caricalo. Posiziona il cursore nella cella in cui desideri visualizzare la cella in alto a sinistra della tabella.

6. premere.Ctrl+Vper incollare i dati. Le singole celle della tabella di Word vengono posizionate in celle separate nel foglio di calcolo di Excel.

7. Dividi le colonne rimanenti. A seconda del tipo di dati che stai importando, potrebbe essere necessario applicare una formattazione aggiuntiva. Ad esempio: se importi indirizzi, è possibile che la città, la provincia e il CAP siano tutti nella stessa cella. Puoi fare in modo che Excel divida automaticamente questi dati.