Istruzioni passo passo gratis 
Una riga è una parte che va da sinistra a destra attraverso il foglio di lavoro (indicata da numeri sul lato sinistro del foglio di lavoro). Una colonna è una parte che va dall`alto verso il basso nel foglio di lavoro (indicata da numeri nella parte superiore del foglio di lavoro). Una cella è una singola casella del foglio di lavoro in cui è possibile archiviare i dati.
9. Salva il tuo lavoro regolarmente. È una buona idea salvare spesso il tuo lavoro mentre stai inserendo i dati, facendo clic sull`icona del floppy disk in alto a sinistra dello schermo, oppure facendo clic sul pulsante Office e "Salva" per selezionare. Puoi anche tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre digiti una "S".
Fare clic su una cella e digitare i dati in quella cella. Per modificare i dati dopo che sono stati inseriti in una cella, fai doppio clic su quella cella o modifica i dati nella barra di modifica nella parte superiore del foglio di lavoro (appena sopra le lettere della colonna). 
La formattazione può essere regolata in un formato fisso come numeri, date, ora o valuta selezionando la freccia giù accanto a "Predefinito" dalla scheda "Home" nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Puoi anche modificare il carattere e lo stile, oltre all`allineamento dei numeri o del testo, utilizzando i gruppi "Carattere" e "Allineamento" nella scheda "Home". Modifica il formato di un`intera colonna selezionando la lettera in alto e apportando le modifiche. Modifica il formato di un`intera colonna selezionando il numero sul lato sinistro della finestra e apportando le modifiche. Premi Invio per passare alla cella successiva sotto la cella corrente, premi Tab per passare alla cella successiva a destra di quella corrente oppure usa i tasti freccia per cambiare celle. Non dimenticare di salvare il tuo lavoro!
Non dimenticare di selezionare più colonne se vuoi che i dati in ogni riga rimangano insieme. L`ordinamento di una singola colonna cambierà l`ordine di quella colonna ma lascerà invariate le altre colonne. Seleziona la scheda "Fatti" e clicca su “Ordina.” Apparirà ora la finestra di dialogo di ordinamento. Seleziona la colonna che desideri ordinare dall`elenco "Ordina per". Se hai inserito dei titoli nella riga superiore, tali titoli appariranno nel campo "Ordina per". Seleziona "Valori", "Colore cella", "Colore carattere" o "Icona cella"."Se hai inserito del testo, probabilmente sceglierai Ordina per "Valori." Seleziona l`ordine in cui ordinare. Può essere ascendente o discendente (dalla A alla Z o dalla Z alla A per il testo o dal più grande al più piccolo o dal più piccolo al più grande per i numeri).
Seleziona la scheda dati e fai clic su "Filtra" (l`immagine di un imbuto) nella sezione Ordina e filtra. Le frecce appariranno nella parte superiore di ogni colonna. Fare clic su una freccia per ottenere un elenco di opzioni nell`intestazione della colonna. Seleziona i valori che desideri utilizzare e fai clic su "OK" per visualizzare i risultati. Il resto dei tuoi dati sarà nascosto in modo da poter vedere meglio i dati filtrati. Ripristina il resto dei tuoi dati facendo clic sull`opzione "Cancella" (le icone dell`imbuto con una X rossa accanto) nel gruppo Ordina & Filtraggio della scheda Dati.
Clicca su “Cerca” e digita il testo che stai cercando. Seleziona "Trova tutto" e apparirà un elenco di tutte le istanze del testo nel foglio di lavoro. (Nota: per cercare nell`intera cartella di lavoro, scegli "Opzioni" dal popup Trova e sostituisci, cambia "Dentro" da "Foglio" a "Cartella di lavoro" e fai clic su "Trova tutto.”)
Puoi visualizzare in anteprima il file facendo clic sul pulsante Office e quindi passando il mouse su "Stampa."Questo selezionerà l`opzione "Anteprima di stampa.Da lì puoi selezionare l`icona Stampa in alto a sinistra dello schermo. È possibile modificare l`impostazione della pagina e le dimensioni della pagina, il margine e altre opzioni facendo clic su "Imposta pagina" nella scheda "Layout pagina".Seleziona la piccola freccia nell`angolo della casella "Imposta pagina" per aprire il menu. Ridimensiona l`intero foglio di lavoro per adattarlo a una singola pagina stampata facendo clic su "Layout di pagina" e quindi facendo clic sulla piccola freccia accanto a "Adatta alla pagina." In "Scala" nella scheda "Pagina"",seleziona "Adatta a" e cambialo in "1 pagina di larghezza per 1 di altezza.” Fare clic su OK. Per stampare parte di un foglio di lavoro, fai clic su quel foglio di lavoro e seleziona l`intervallo di dati che desideri stampare tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinandolo sulla selezione che desideri utilizzare. Quindi fare clic su File, selezionare "Stampa" e poi "Selezione di stampa" in "Impostazioni."Fai clic su OK. Utilizzare il menu in "Stampante" per visualizzare le stampanti disponibili sul computer e selezionare la stampante che si desidera utilizzare. 
3. Somma un`intera colonna di numeri. Puoi farlo usando Sumte (vedi il passaggio 1 di questa sezione), ma puoi anche scrivere tu stesso la formula. Digitare = in una cella vuota in cui si desidera visualizzare la somma e digitare SUM. Digita una parentesi aperta “(“, quindi la prima lettera della colonna e il numero di riga dell`intervallo che desideri sommare, quindi digita i due punti. Digitare la lettera dell`ultima colonna e il numero di riga dell`intervallo che si desidera aggiungere e chiudere con una parentesi per racchiudere l`intervallo. Ad esempio, la formula è:=SOMMA(B5:B9). premere Invio. La tua colonna di numeri verrà sommata.
Fare clic nella cella vuota in cui si desidera visualizzare la somma. Digita = e fai clic sulla prima cella che desideri aggiungere o digita la lettera della colonna e il numero di riga corrispondenti al tuo primo numero (ad es. =B2). Digita + e fai clic sulla prima cella che desideri aggiungere o digita la lettera della colonna e il numero di riga corrispondenti al tuo primo numero (ad es. =B2+C5). Ripeti finché non hai selezionato tutti i numeri che vuoi sommare. Premi Invio e visualizza la risposta.
Trova la scheda Inserisci e il gruppo Grafici. Fai clic sul tipo di grafico e sul sottotipo di quel grafico che desideri utilizzare. 
Individua la scheda Home e il gruppo Stili. Nella scheda Home, nel gruppo Stili, fare clic su"Formatta come tabella" Seleziona lo stile della tabella tra le numerose opzioni visualizzate.
Vai alla scheda Home e quindi al gruppo Font. Fare clic su "Carattere" e la scheda "Confine". Nella finestra di dialogo, selezionare lo stile richiesto. Per colorare le celle, vai alla scheda Home e quindi al gruppo Font. Fai clic su "Carattere" e sulla scheda "Riempi" e seleziona il colore desiderato.
Lavorare con excel
Contenuto
Excel è un potente programma per fogli di calcolo e parte di Microsoft Office. Puoi creare e organizzare fogli di lavoro e cartelle di lavoro (una raccolta di fogli di lavoro), costruire modelli per analizzare dati, scrivere formule, eseguire vari calcoli e creare grafici professionali. È possibile creare facilmente rendiconti finanziari, conti economici, budget, calendari o rendiconti profitti e perdite, a condizione che tu sappia come utilizzare Excel.
Passi
Parte 1 di 4: Preparare il foglio di lavoro
1. Apri Excel.Potrebbe essere presente un collegamento sul desktop o fare clic su "Avvia" > "Programmi" dovrebbe arrivare all`icona di Excel.
2. Avvia una nuova cartella di lavoro (un file Excel). Fare clic su "File" e "Nuovo.In "Modelli disponibili", fai clic su "Cartella di lavoro vuota", quindi su "Crea.” Si apre una cartella di lavoro vuota.
3. Salva la cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante Office (o sulla scheda File se si dispone di una versione precedente di Excel) e selezionare "Salva con nome.Scegli una posizione sul tuo computer in cui salvare il file (ad es. "Documenti"), digita il nome della cartella di lavoro nella casella "Nome file" e assicurati che il tipo di file sia impostato come "Cartella di lavoro Excel".
4. Acquisisci familiarità con le diverse schede sulla barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Questi sono File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione e Visualizza.
5. Acquisisci familiarità con la lingua di cui hai bisogno per utilizzare Excel. Conoscere la terminologia tecnica è importante per poter utilizzare facilmente il programma e comprendere le guide passo passo.
6. Prepara il tuo foglio di lavoro per l`archiviazione dei dati. Ogni cartella di lavoro in Excel ha 3 fogli di lavoro per impostazione predefinita. Il foglio 1 è aperto per impostazione predefinita e puoi vedere la sua scheda nella parte inferiore della finestra.
7. Rinominare il foglio facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Foglio 1. Seleziona "Rinomina" e digita il nuovo nome per il foglio di lavoro.
Aggiungi fogli di lavoro se necessario facendo clic sul pulsante a destra di "Foglio 3" che mostra un foglio di carta con una stella nell`angolo.
8. Nella riga superiore del foglio, digita un titolo in una cella di quella riga per indicare quali dati saranno in quella colonna. Ad esempio: Nome, Data e Quantità. Le righe sotto questi titoli o intestazioni sono per i dati.
Parte 2 di 4: Immissione e gestione dei dati in Excel
1. Inizia a inserire i dati nelle celle del tuo foglio di lavoro. Puoi iniziare con 1 o 2 colonne o righe di esercitazione prima di inserire tutti i dati nel foglio.
2. Scopri come formattare le celle. Per impostazione predefinita, viene utilizzata la formattazione "Standard", ma puoi modificare la formattazione di qualsiasi cella, riga o colonna.
3. Inserisci i tuoi dati. Aggiungi tutti i dati al tuo foglio di lavoro.
4. Ordina i tuoi dati. Seleziona i dati che desideri ordinare. Puoi selezionare singole colonne o più colonne e includere i titoli se lo desideri.
5. Filtra i tuoi dati. Seleziona i dati che desideri filtrare selezionando 1 o più colonne.
6. Cerca del testo specifico nella cartella di lavoro. Fai clic su "Cerca e seleziona" (binocolo) nella scheda Home.
7. Stampa il tuo foglio di lavoro facendo clic su "File" e "Stampa", oppure tenendo premuto il pulsante Ctrl e premendo "P" (scorciatoia Ctrl + P).
Parte 3 di 4: Esecuzione di semplici calcoli
1. Usa la funzione somma per una facile addizione. Fare clic nella cella vuota sotto una colonna di numeri che si desidera aggiungere.
- Fai clic su "Somma" sul lato destro della barra multifunzione nella scheda Home, il simbolo che assomiglia a una "M" su un lato.
- Fai di nuovo clic e la cella che prima era vuota mostrerà ora il totale della colonna di numeri.
2. Utilizzare un segno di uguale (=) per avviare una formula/funzione. Se stai per digitare una formula a mano (invece di usare il pulsante Somma), dovrai iniziare la formula con un segno di uguale. Per prima cosa posiziona il carattere nella cella in cui desideri che appaia la risposta.
4. Somma i numeri usando la tua formula. Se vuoi aggiungere numeri che non sono tutti nella stessa colonna, puoi creare la tua formula per sommarli insieme.
5. Sottrai usando lo stesso metodo dell`addizione, ma usa un segno meno invece di un segno più. In una cella vuota digitare un = , quindi la prima lettera della colonna desiderata e il numero di riga. Digitare – e poi il secondo numero. Ad esempio, =D5-C5. Premi Invio e il tuo calcolo verrà mostrato.
Parte 4 di 4: Creazione di immagini
1. Crea un grafico selezionando i dati che desideri tracciare.
2. Crea una tabella selezionando un intervallo di celle che desideri trasformare in una tabella. Queste celle possono contenere tutti i tuoi dati oppure alcune di esse possono essere vuote.
3. Colora o delimita le tue celle. Seleziona l`intervallo di celle a cui vuoi applicarlo.
Consigli
- Si prega di comprendere che quanto sopra è la base di Excel. Formule e molte altre funzioni sono disponibili in questo potente programma.
- Questa guida è basata su Excel 2007 e potrebbero esserci alcune piccole differenze tra le versioni. Le tue impostazioni e il tuo sistema operativo potrebbero anche far apparire lo schermo diverso.
- Se hai bisogno di più spazio sullo schermo, riduci a icona la barra multifunzione facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa e quindi selezionando "Riduci a icona la barra multifunzione."
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