Calcolo degli FTE

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Passi
Consigli

FTE sta per equivalente a tempo pieno (noto anche come fattore orario di lavoro o equivalente a tempo pieno). 1 FTE corrisponde al numero di ore di lavoro di un dipendente a tempo pieno durante un periodo determinato, ad esempio un mese o un anno. Con gli FTE puoi tradurre la quantità di lavoro nel numero di dipendenti necessari per svolgere quel lavoro. Ciò semplifica la pianificazione dei dipendenti. Gli FTE aiutano anche i responsabili finanziari e di progetto a preventivare i costi del lavoro. I supervisori possono utilizzare gli FTE per valutare se il costo degli straordinari giustifichi l`assunzione di un nuovo dipendente, se dovrebbe essere a tempo pieno (tempo pieno) o part-time (tempo parziale).

Passi

Metodo 1 di 3: calcolo degli FTE

1. Raccogli le ore di lavoro dei part-time. Controlla nel sistema di registrazione del tempo quante ore hanno lavorato i part-time. Questo vale per le aziende che impiegano lavoratori sia a tempo pieno che part-time.

Moltiplica il numero di ore di lavoro part-time in una settimana per il numero di settimane lavorate da ciascun part-time. Esempio:

1 part-time ha lavorato 15 ore settimanali per 30 settimane: 1 x 15 x 30 = 450 ore
2 part-time ciascuno hanno lavorato 20 ore settimanali per 40 settimane: 2 x 20 x 40 = 1600 ore

Somma i risultati per ottenere il numero totale di ore.

Esempio: 450 + 1600=2.050 ore part-time

2. Calcola il numero di ore che hanno lavorato a tempo pieno. Un lavoratore a tempo pieno è qualcuno che normalmente lavora 40 ore a settimana. In alcune aziende, 32, 36 o 38 ore contano come orario di lavoro a tempo pieno; in questo esempio assumiamo 40 ore.

Moltiplicare il numero di full-time per 40 (8 ore al giorno x 5 giorni alla settimana).

Esempio: 6 a tempo pieno: 6 x 40=240 ore

Moltiplica il risultato per 52 (settimane in un anno).

Esempio: 240 x 52=12.480 ore a tempo pieno

3. Somma tutte le ore lavorate da full-time e part-time. Questo è il numero totale di ore di lavoro di tutti i dipendenti insieme.

Esempio: 12.480 (tempo pieno) + 1600 (tempo parziale)=14.080 ore totali

4. Dividere il numero totale di ore per il numero di ore che una persona a tempo pieno normalmente lavora per periodo. Il risultato di ciò è il numero di FTE della società per quel periodo.

Non prendere in considerazione ferie e altri congedi (congedo parentale, congedo di cura, ecc.). Lo stesso vale per la malattia. Non includi queste ore nel tuo calcolo.

Dividi il numero di ore per 2.080. Assumiamo ancora che nella vostra azienda un dipendente a tempo pieno lavori normalmente 40 ore. All`anno arrivi a 2.080 ore di lavoro: 8 ore al giorno x 5 giorni alla settimana x 52 settimane all`anno. In questo modo puoi calcolare il numero di FTE su base annua.

Esempio: 14.080 ore totali ÷2.080=6.769 FTE

Se fai un calcolo al mese, dividi il numero totale di ore di quel mese per 173,33 per arrivare al numero di FTE per quel mese.

Esempio: 4.000 ore per febbraio ÷173.33=23.07 FTE

Dividere il numero totale di ore per 8 se si effettua un calcolo FTE al giorno.

Esempio: 80 ore al giorno ÷ 8=10 FTE

Metodo 2 di 3: utilizzo di un calcolatore FTE online

1. Trova un calcolatore FTE online. Con questi strumenti online puoi semplicemente inserire il numero di full-time nella tua azienda e il numero di ore lavorate dai part-time. Lo strumento di calcolo online fa quindi i calcoli per te e ti dà il risultato FTE. Puoi trovare tali ausili per il calcolo, ad esempio, su http://calcolatrice.nl/fte-convertire-in-ore/ e via https://www.calcolare.nl/a-z/fte-calcola.

2. Raccogli i dati dei dipendenti. Hai bisogno sia del numero di full-time che del numero di ore lavorate dai part-time. Dovresti essere in grado di ottenere facilmente queste informazioni dal sistema informativo del personale. Ricorda che cosa è un lavoratore a tempo pieno dipende dalla tua azienda. Di solito un dipendente che lavora 40 ore settimanali è considerato un dipendente a tempo pieno, ma in alcune aziende 32, 36 o 38 ore sono considerate a tempo pieno.

3. Inserisci i dettagli. Inserisci i dati nel calcolatore, negli appositi campi. Verificare attentamente se è richiesto il numero di ore settimanali, mensili o annuali e inserire i dati richiesti. Ricontrolla le informazioni inserite prima di cliccare su `calcola`.

4. Utilizzare questo calcolo FTE solo a titolo indicativo. Ti rendi conto che il risultato che ottieni con lo strumento di calcolo FTE online è solo un`approssimazione. È possibile utilizzare i risultati se è necessaria una stima del numero di FTE. Tuttavia, non sono adatti a fini legali o fiscali. Se hai bisogno del numero esatto di FTE, è meglio scegliere un altro metodo.

Metodo 3 di 3: Ottieni un calcolo FTE professionale

1. Assumi uno specialista fiscale per calcolare il numero di FTE nella tua azienda. Il corretto calcolo degli FTE è importante e devi quindi assicurarti che sia eseguito correttamente. Se commetti un errore nei tuoi calcoli, può influire negativamente sulla tua attività. Ad esempio, sulle aspettative di profitto, sulle tasse da pagare o sui budget. Se non sei sicuro di essere in grado di calcolare da solo gli FTE della tua azienda, è meglio assumere uno specialista fiscale o un contabile che lo faccia per te.

Dovrai fornire alla persona che assumi informazioni sulla tua azienda in modo che abbia tutti i dati necessari per calcolare il numero di FTE.
La persona che assumi deve accedere ai dati dei dipendenti, alle precedenti dichiarazioni dei redditi ed eventualmente ad altre informazioni finanziarie o organizzative.

2. Chiedi aiuto a un avvocato. Alcuni consulenti legali hanno esperienza in questo settore e possono aiutarti con i tuoi calcoli in modo che vengano eseguiti correttamente. Chiedi consiglio ad avvocati specializzati in diritto societario o diritto tributario per il calcolo del numero di FTE nella tua azienda.

3. Utilizzare gli FTE per compilare statistiche aziendali. Un`analisi FTE può essere utile per determinare quanti dipendenti sono necessari in una particolare parte dell`azienda o nell`azienda nel suo insieme. Lo sviluppo FTE consente inoltre ai proprietari dell`azienda di vedere meglio come l`azienda si è sviluppata nel corso degli anni. I numeri FTE possono essere utilizzati insieme ad altri dati per determinare la misura in cui l`assunzione di dipendenti aggiuntivi contribuisce al risultato operativo.

Se la tua azienda impiega part-time, potrebbe avere senso convertire le loro ore in ore a tempo pieno.

Puoi anche utilizzare gli FTE per calcolare il rapporto tra il numero di dipendenti e il profitto, o tra il numero di dipendenti e lo spazio ufficio. Questo può essere utile se devi prendere decisioni sul budget o sull`assunzione o il licenziamento di dipendenti.

4. Calcola il numero di FTE per i requisiti legali. Alcuni vantaggi o regimi dipendono dalle dimensioni dell`azienda. Ad esempio, alcune norme di legge non si applicano o si applicano se la tua azienda ha meno di 25 o 50 FTE.

5. Usa fte per calcolare quanto tempo studiano gli studenti. Le università possono distinguere gli studenti a tempo pieno da quelli part-time in questo modo.

Consigli

Il numero di FTE è indipendente dal numero di dipendenti. Il numero di FTE rimane lo stesso anche se qualcuno si dimette, a meno che l`azienda non modifichi le dimensioni dell`organizzazione.