Scrivere una specifica tecnica

1. Decidere se la specifica deve essere aperta o chiusa.

• Considera una specifica aperta. Una specifica aperta descrive la prestazione richiesta senza imporre come deve essere raggiunta. Una specifica aperta lascia molta libertà all`entità che realizza un prodotto o esegue un assieme per soddisfare le specifiche. Ad esempio, una specifica della dimensione della memoria di un computer non specifica il supporto esatto che dovrebbe essere utilizzato per archiviare i dati al fine di soddisfare tale requisito.
• Considera una specifica chiusa. Una specifica chiusa descrive non solo le prestazioni richieste, ma anche gli strumenti, le tecnologie o le parti che devono essere utilizzate nella progettazione di un prodotto o di un assieme, al fine di soddisfare la specifica. Ad esempio, una specifica di un dispositivo di sollevamento può richiedere che la forza idraulica venga utilizzata dal prodotto o dall`assieme per soddisfare le specifiche.

2. Stabilisci i requisiti. Considerare tutte le specifiche per determinare se sono necessarie per il prodotto o l`assieme.

3. Avere uno stile di scrittura chiaro.

4. Crea un sommario. Disporre i contenuti in modo tale che i requisiti generali relativi al prodotto o all`assieme vengano presentati per primi, seguiti da sottosezioni più specifiche o specifiche di sottoassieme.

1. Elencare tutti i requisiti che devono essere soddisfatti dal prodotto o dall`assieme. Usa la parola `must` se vuoi indicare un requisito. Le condizioni espresse come "devono" devono essere pienamente e adeguatamente soddisfatte. Considerare quanto segue e aggiungere altri fattori come richiesto dal prodotto o dall`assieme per soddisfare le esigenze della specifica.

• Decidere le dimensioni accettabili e/o il peso del prodotto.
• Indicare l`intera gamma di condizioni che il prodotto o l`assieme deve soddisfare secondo le specifiche. Se le prestazioni ridotte del prodotto o dell`assieme a temperature e umidità estreme sono accettabili, indicarlo chiaramente nelle specifiche.
• Indicare le tolleranze sulle prestazioni del prodotto o dei sottogruppi.
• Stabilire standard per forniture di terzi in termini di lavorazione o standard di sicurezza da applicare al prodotto o all`assemblaggio. Ciò può includere, ad esempio, la richiesta che il prodotto sia certificato UL o CSA.
• Indicare in dettaglio le specifiche tecniche che il prodotto o l`assieme deve soddisfare, che sono specifiche per quel prodotto o assieme. Ad esempio, un assieme elettronico necessita di specifiche per la velocità di elaborazione e le interfacce dei prodotti elettronici, mentre un sottoassieme meccanico necessita di specifiche per la rigidità e la capacità di carico.
• Indicare quale dovrebbe essere la durata del prodotto o dell`assieme. Se la manutenzione programmata o la calibrazione del prodotto o dell`assieme è accettabile, deve essere indicato nelle specifiche. La specifica indica le condizioni accettabili in cui deve essere eseguita detta manutenzione o calibrazione del prodotto o dell`assieme e la frequenza con cui deve essere eseguita detta manutenzione o calibrazione.

Parte 3 di 3: Finalizzazione della specifica

1. Assegna un titolo alla specifica e controlla la cifra con la possibilità di rivedere.

2. Indicare l`autorità della fonte della specifica e l`autorità responsabile delle modifiche alla specifica. Lo spazio per le firme dovrebbe essere incluso per queste autorità.

3. Leggi le specifiche in modo critico. Fingere di essere un artista inesperto o un artista che cerca di ridurre al minimo i costi aggirando il più possibile le specifiche. Modificare le specifiche secondo necessità per fornire i requisiti completi all`operatore inesperto e colmare le lacune nelle specifiche per l`operatore di bypass.