Istruzioni passo passo gratis 
I paragrafi dovrebbero essere brevi e al punto. I riepiloghi devono essere comprensibili senza aver letto il rapporto originale. I riassunti dovrebbero essere scritti in un modo adatto al pubblico per il quale è stato scritto il testo. 
Statua. Un`immagine ben presentata che evidenzi esattamente la natura del problema del cliente può chiarire l`essenza di un riassunto. Stimolare la visuale è spesso altrettanto efficace dell`analisi. Annunci. Lunghi blocchi di informazioni possono essere suddivisi in punti elenco più gestibili. titoli. Organizzare i temi nel riepilogo sotto i titoli, se necessario. Questo aiuta il lettore a rimanere in pista mentre iniziano il riassunto. 
Esempio: Women World Wide è un`organizzazione senza scopo di lucro che mira a connettere tutte le donne nel mondo attraverso soluzioni efficaci alla violenza domestica e fornendo una rete di supporto per le vittime di violenza domestica. Lavorando dalla sua sede in Alberta, Canada, sono state ricevute segnalazioni da donne provenienti da 170 paesi in tutto il mondo." 
Forse Michael Jordan è un tuo cliente e ha promosso il tuo prodotto su Twitter gratuitamente. Forse hai appena collaborato con Google. Forse hai appena ottenuto un brevetto, o forse hai appena ottenuto un grosso ordine. A volte basta una breve citazione o l`esperienza di qualcuno. Si tratta di catturare l`attenzione del pubblico, rendere il caso il più rispettabile possibile e attirare il lettore nel resto del documento. 
Esempio: “Los Angeles è congestionata dal traffico. Il traffico a Los Angeles è il peggiore del paese dopo il centro di Washington DC. Non è solo fastidioso. Lo smog e l`inquinamento del traffico stanno riducendo la produttività delle persone, aumentando i livelli di asma e creando lentamente ma inesorabilmente un serio problema di salute. Ci sono più macchine a Los Angeles che persone abbastanza grandi per guidarle." 
Esempio: “Innotech ha progettato un rivoluzionario sistema di controllo del traffico che riduce a pochi minuti il tempo necessario per il pendolarismo installando `loop intelligenti` brevettati nelle corsie di pre-smistamento del semaforo, che registrano la quantità di auto in un dato tempo e fanno girare la luci sul servire quella base. I conducenti non devono più aspettare minuti al semaforo, mentre il semaforo verde dall`altra parte è acceso per una fila di zero auto." 
Esempio: “Intellilight ha il valore aggiunto di segnalare immediatamente quando nessuno è in casa. Se una luce viene lasciata accesa in una stanza vuota, si spegne automaticamente e si riaccende quando viene rilevato un movimento nella stanza. Ciò consente al cliente di risparmiare sulla bolletta dell`elettricità e di sprecare meno energia." 
Se stai facendo un piano per un gruppo di investitori, non dedicarci troppo tempo, perché sanno che non hai idea di quanti soldi puoi guadagnare. Gli investitori generalmente non prendono decisioni in base al tuo quadro finanziario. Alla fine prendono le proprie decisioni finanziarie. 
Chiedi a qualcun altro di leggere il tuo riassunto con occhi nuovi, prestando particolare attenzione a: chiarezza. Le parole sono chiare, le idee più chiare e il riassunto privo di gergo? Errori. Potrebbero essere ancora presenti errori di grammatica, punteggiatura e ortografia. Potrebbe anche essere una buona idea chiedere a qualcuno di controllare i numeri e le statistiche. potenza. Le idee si traducono in una proposta entusiasmante? Dove va storta la proposta, se lo è?? coerenza. Quali parti non stanno bene insieme?? Quale fa?
Come scrivere un riassunto per una proposta commerciale
Il riepilogo è la parte più importante di un documento commerciale. È la prima (e spesso l`unica) parte che gli altri leggeranno e l`ultima parte che dovresti scrivere. È una rapida panoramica dell`intero documento, creata per mostrare a colpo d`occhio le persone impegnate che leggeranno il tuo documento quanto hanno bisogno di leggere e quali azioni potrebbero essere intraprese.
Passi
Metodo 1 di 2: Le basi
1. Comprendi che un riassunto è una breve panoramica di un pezzo di lavoro. `Breve` e `panoramica` sono le parole chiave qui. Il riassunto non è in alcun modo completo, né sostituisce il pezzo originale. Una sintesi non deve superare il 10% del documento originale. Cerca di ottenere tra il 5% e il 10%.
- Un riassunto è diverso da un estratto. Un estratto offre al lettore una panoramica e un orientamento, mentre un riassunto esprime maggiormente il nucleo e fornisce indicazioni. Gli abstract sono più spesso utilizzati nei documenti accademici, gli abstract più per scopi commerciali.
2. Assicurati di attenerti alle linee guida di stile e struttura. Le fonti più influenti sui riepiloghi concordano sul fatto che dovrebbero essere applicate determinate linee guida di stile e struttura. Questi includono:
3. Definisci il problema. Una sintesi dovrebbe definire un problema chiaro, che si tratti di gestione della catena di approvvigionamento o di campagne di marketing all`estero. Una chiara definizione del problema è particolarmente importante nei riepiloghi, poiché i documenti sottostanti sono spesso scritti da ingegneri che hanno poca comprensione delle questioni concettuali. Assicurati che il problema sia espresso con parole chiare e comprensibili.
4. Dare una soluzione. Un problema ha sempre bisogno di una soluzione. Per fornire un obiettivo chiaro (e una motivazione per finanziare il caso), è necessario presentare la soluzione in un modo che risolva efficacemente il problema. Se il tuo problema non è chiaramente definito, la tua soluzione probabilmente non ha senso.
5. Usa immagini, elenchi puntati, intestazioni, se ciò rende il documento più facile da sfogliare. Un riassunto non è un saggio; non devono essere lunghi blocchi di testo. Se aumentano la comprensione, sei sulla strada giusta:
6. Mantieni il riassunto fresco e privo di gergo. Il gergo è il nemico della comprensione. È solo abbastanza popolare nel mondo degli affari. Parole come "interfaccia", "leva", "competenze fondamentali" e simili sono tutte parole che dovrebbero essere evitate. Oscurano il vero intento e rendono il riassunto vago e non specificato.
Metodo 2 di 2: Il contenuto
1. Inizia con il documento originale. Poiché l`abstract riassume un altro documento, devi avere familiarità con il pezzo originale per poterlo comprimere in una versione gestibile e informativa. Se quel documento originale è una relazione, un business plan, una proposta, a manuale di istruzioni o qualcos`altro, percorrilo e trova le linee principali.
2. Scrivi una breve panoramica Qual è lo scopo dell`azienda che supporta il documento, o del documento originale stesso? Qual è lo scopo?
3. Fornisci un ingresso sonoro. Questa è probabilmente la parte più importante del riassunto. In una o due frasi devi chiarire al lettore cosa c`è di così speciale nella tua attività. Perché vale la pena l`attenzione, il commercio o la cooperazione delle persone che leggono il riassunto?
4. Definisci il problema più grande. La prima parte reale di un riepilogo è la discussione di un problema, quindi descrivi il problema a cui si rivolge il tuo prodotto o servizio. Assicurati che il problema sia descritto nel modo più chiaro possibile. Un problema mal definito non sarà convincente e non fornirà la soluzione con il massimo impatto.
5. Vieni con la tua soluzione unica. Il grosso problema è la parte facile. Ora devi convincere il lettore che hai una soluzione al grande problema. Se presenti questi due ingredienti, sei sulla scia di una super idea.
6. Parliamo di opportunità di mercato. Approfondisci il grande problema includendo le statistiche per il tuo settore. Assicurati di non fingere di essere più grande di te! Il fatto che l`industria dei dispositivi medici valga 100 miliardi di dollari all`anno non ha senso perché il tuo nuovo dispositivo medico serve solo una piccola parte di quel settore. Taglialo in pezzetti realistici di quota di mercato.
7. Assegna un nome alla tua proposta di vendita unica. È qui che dai un`occhiata più da vicino alla tua soluzione unica. Perché il tuo prodotto o servizio è migliore della concorrenza?? Forse perché la tua organizzazione di assistenza domiciliare manda i medici a casa loro invece di infermieri specializzati, o forse perché garantisci che le persone saranno curate lo stesso giorno, quindi non devi pianificare in anticipo. Spiega perché sei speciale.
8. Parla del tuo modello di business, se necessario. Alcuni riepiloghi non richiedono un modello di business (ad esempio, le organizzazioni senza scopo di lucro di solito non hanno un modello di business). Ma se la tua azienda ne ha uno, il modello di business dovrebbe essere chiaro e facile da seguire. In effetti, stai rispondendo alla domanda "Come fai a convincere le persone a darti soldi dai loro portafogli?"?”Mantieni il modello semplice, soprattutto nel riassunto. Basta un breve riassunto.
9. Parla del tuo team di gestione, se necessario. A seconda del settore in cui lavori, questa potrebbe essere una delle parti più importanti del tuo riepilogo. I tuoi investitori o banchieri si fidano del team, non dell`idea. Le idee sono facili da elaborare, ma l`esecuzione di quelle idee può essere eseguita solo da un team forte. Mostra immediatamente perché il tuo team ha l`esperienza e le conoscenze per eseguire il tuo piano aziendale.
10. Fornisci una giustificazione finanziaria e una previsione per corroborare le tue affermazioni in base al mercato, al modello di business e alle prestazioni passate. Devi sviluppare un quadro finanziario dal basso verso l`alto. Lo scopo di queste previsioni è indicare la tua competenza e la tua capacità di dipingere un quadro finanziario basato su solide ipotesi.
11. Lentamente ma inesorabilmente procedi con la tua richiesta. Ora è il momento di richiedere un investimento o un prestito, a seconda dello scopo del tuo riepilogo. Potresti spiegare ancora una volta perché la tua azienda aggiunge valore. Ricorda al lettore il grande problema che risolverai e la tua potenziale quota di mercato. Infine, sottolinea ancora una volta la tua squadra e la capacità di portare a termine il lavoro. Chiedi la quantità di denaro necessaria per raggiungere il prossimo traguardo importante per la tua attività. Non mostrare quante azioni sei disposto a rinunciare o quale interesse sei disposto a pagare. Questo dovrebbe essere fatto più tardi nella trattativa personale.
12. Leggi di nuovo il tuo riassunto. Una volta che hai scritto le basi, leggilo attentamente. È necessario controllare il riepilogo con molta attenzione. Mentre rileggi, pensa al pubblico per il tuo pezzo. Assicurati che i nuovi riferimenti siano spiegati e che il linguaggio sia chiaro a chiunque non abbia familiarità con l`argomento. Riscrivi dove necessario.
Consigli
- Più il riepilogo è occupato, meno viene letto.
- Verifica se i modelli di documento disponibili nella maggior parte dei software di elaborazione testi ti aiutano a iniziare.
- Queste quattro parti possono essere utilizzate anche per i riepiloghi in diversi ambienti aziendali.
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