Scrivere un manuale

Scrivere un manuale può sembrare un compito arduo, ma è più facile di quanto pensi! I passaggi in questo articolo possono essere utilizzati per qualsiasi tutorial scritto, sia che si tratti di un`istruzione abbastanza semplice (come battere le mani) o molto complicata (come costruire un semiconduttore).

Passi

Metodo 1 di 4: Conoscere l`argomento

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1. Questa è la cosa più importante da fare. Può sembrare ovvio, ma la conoscenza è la chiave per scrivere un manuale di successo. Ad esempio, se stai scrivendo un manuale per una fotocamera fissa, è utile sapere che il numero di apertura e la velocità dell`otturatore non sono solo due funzioni separate, lo sono, ma sapere come interagiscono tra loro aiuterà molto. più facile per te descrivere ogni funzione in relazione al tutto.
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2. Parla con esperti. Se il tuo ruolo è semplicemente uno scrittore e non un esperto in materia, coinvolgi persone esperte durante tutto il processo e assicurati che rivedano e recensiscano il tuo lavoro. La loro conoscenza e i loro consigli sono inestimabili.
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3. Prova un approccio pratico. Avere la capacità di fare effettivamente le cose di cui scrivi ti darà almeno un`idea di cosa esattamente l`utente vorrà sapere.
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4. Leggi l`argomento. Impara il gergo e conosci bene il prodotto di cui stai scrivendo.
  • Consulta le guide a prodotti simili per vedere come altri scrittori hanno affrontato l`argomento.
  • Cerca le somiglianze tra gli scrittori. Questo ti dirà di più sulle funzionalità comuni e sui soliti modi in cui viene affrontata la descrizione del prodotto.
  • Cerca differenze evidenti. Queste sono molto probabilmente le funzionalità esclusive di un particolare prodotto. Il tuo prodotto potrebbe avere o meno queste funzionalità o avere altri modi per risolvere il problema. Puoi descrivere questi modi e aumentare così il valore del prodotto. Anche se il tuo lavoro può essere quello di scrivere un`istruzione, mostrare ai clienti il ​​valore del loro acquisto è un ottimo modo per incoraggiarli a continuare a leggere.
  • Divorare riviste di settore. Scopri come le persone che utilizzano i prodotti lavorano con loro giorno per giorno. Potrebbero desiderare che ci fosse una funzionalità in grado di risolvere il loro problema specifico. Se il tuo prodotto è la soluzione, devi mostrarlo chiaramente.
  • Metodo 2 di 4: elabora un layout per il tuo manuale

    Immagine titolata Do Research Step 19
    1. Spezzalo in pezzi. Che si tratti di una guida semplice e rapida che spiega tutto passo dopo passo o di una guida completa a una fotocamera digitale da 35 mm, suddividere le informazioni in piccoli frammenti ha molteplici vantaggi:
    • Puoi concentrarti sulle singole parti del tutto. Il tuo obiettivo è familiarizzare l`utente con come apprendere il processo. Puoi dire come eseguire la funzione in un tutorial alla fine, se lo desideri. Puoi anche lasciare che l`utente lo scopra da solo.
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    2. Usa un ordine logico. Ad esempio, non è una buona idea descrivere come funziona il flash di una fotocamera finché non hai mostrato come montare l`obiettivo, inserire il rullino, accendere la fotocamera e mettere a fuoco. Ciò è particolarmente utile se non conosci molto bene l`argomento.
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    3. Usalo come modello di sommario.
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    4. Controlla di nuovo i tuoi passi. Dopo aver strutturato un layout con sezioni logiche, rivedile per assicurarti di aver trattato tutti gli argomenti.
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    5. Raccogli le tue provviste. Assicurati di avere a disposizione le cose che descrivi e che siano pronte per essere utilizzate come descrivi nel manuale. Se stai realizzando una scatola di carta, tieni a portata di mano carta, forbici, nastro adesivo, colla e un righello. Se stai scrivendo di una fotocamera, assicurati di aver smontato la tua fotocamera. Il prodotto di cui stai scrivendo dovrebbe essere di nuovo nella scatola, se possibile.

    Metodo 3 di 4: Inizia a scrivere

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    1. Scrivi l`introduzione. L`introduzione dà il tono all`intero manuale e dà all`utente un`idea del tipo di manuale che sta per leggere. La tua introduzione è divertente e di facile lettura o chiara, semplice e professionale? Dipende dai tuoi lettori. Hai molto più spazio per giocare con la lingua quando insegni ai bambini a fare una scatola di carta rispetto a quando insegni a un medico come eseguire un intervento chirurgico a cuore aperto. Quindi imposta il tono in anticipo e attieniti ad esso mentre scrivi l`intero manuale.
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    2. Esegui ogni passaggio mentre scrivi. Questo non solo conferisce al tuo testo un aspetto onesto e reale, ma ti assicuri anche di non dimenticare nulla.
  • Se per qualche motivo non è possibile eseguire i passaggi, pensaci bene e chiedi consiglio a un esperto.
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    3. Numera i passaggi. Ciò rende più facile per i tuoi lettori seguire il testo e recuperare le informazioni se si perdono.
  • Se stai scrivendo su carta, assicurati di lasciare spazio tra ogni passaggio in modo da poter aggiungere ulteriori informazioni. Ricorda di rinumerare i tuoi passaggi quando aggiungi nuovi passaggi.
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    4. Aggiungi suggerimenti e avvisi. Durante la scrittura, potresti renderti conto che quando un utente esegue un passaggio casualmente, potrebbe causare un problema.
  • Se, invece, ritieni che una certa conoscenza renderà il compito dell`utente più semplice o interessante, aggiungilo.
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    5. Metti alla prova il tuo manuale. Esegui le cose che hai scritto usando solo le tue istruzioni scritte. Se trovi che nelle tue istruzioni mancano le informazioni necessarie in determinati punti, aggiungilo. Ripeti questo passaggio finché non hai eseguito tutti i passaggi e puoi fare ciò che stai cercando di insegnare ai lettori senza dover aggiungere ulteriori informazioni.
  • Considera di lasciare che uno o due amici usino il tuo manuale. Osservali attentamente mentre imparano a usare il prodotto. Guarda quali passaggi passano rapidamente. Scopri dove si perdono, si confondono o fanno il lavoro sbagliato. Ascolta quello che hanno da dire e poi adatta la tua guida di conseguenza.
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    6. Correggi il tuo manuale. Non vuoi inviare al correttore di bozze finale (che sia un editore o il tuo partner) un manuale pieno di fastidiosi errori.

    Metodo 4 di 4: formattazione del testo

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    1. Inizia dal livello più alto. Dopo aver descritto chiaramente tutti i passaggi necessari, sfoglia il manuale per trovare i titoli chiaramente riconoscibili delle diverse categorie.
    • Assegna loro un titolo e scrivi dove si trovano nel tuo manuale.
    Immagine titolata Write a Grant Proposal Step 18
    2. Scrivi un sommario, se applicabile. Ad esempio, guarda come è organizzato wikiHow. La homepage ha un elenco delle diverse categorie. Quando scegli una determinata categoria, vedrai le numerose sottocategorie e lì troverai gli articoli. Più dettagliata è la tua guida, più categorie e sottocategorie ti serviranno. Un articolo su come fischiare non ne ha bisogno. Un testo su come intagliare un flauto nel legno, invece, ne ha bisogno. Infine, un articolo su come suonare il flauto ha bisogno di molti!
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    3. Correggi di nuovo il tuo manuale. Sì, l`hai già fatto a fondo. Se lo fai una seconda volta, troverai senza dubbio altri piccoli errori o punti in cui il tuo manuale non è chiaro.
  • Per una guida più completa, puoi anche utilizzare questa opzione per annotare tutti gli argomenti minori e utilizzare queste informazioni per creare un indice.
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    4. Pensa a un titolo.

    Consigli

    • Anche se qualcosa ti sembra del tutto chiaro, devi comunque scrivere i passaggi! Ti aiuterà a evitare di saltare qualcosa che l`utente non conosce. È meglio aggiungere ulteriori informazioni che omettere passaggi importanti.
    • Se stai scrivendo un manuale molto dettagliato che richiede di dividere il testo in capitoli, come un`istruzione su come suonare il flauto, il tuo primo passo potrebbe essere quello di elencare tutti i capitoli, come Scegliere un flauto, Assemblare e mantenere il flauto, Produzione di note musicali, Diteggiatura, Il tuo primo brano musicale, e così via. Quindi applichi le regole di base per scrivere un manuale a ciascun capitolo, perché ogni capitolo è, per così dire, un manuale separato!
    • Fornisci illustrazioni con le tue istruzioni quando possibile! Se non puoi aggiungere immagini, fai riferimento a qualcosa di familiare come esempio. Ape Passaggio 2 di "Formatta il testo" ad esempio, questo articolo fa riferimento al layout per illustrare come creare un sommario.
    • Se possibile, chiedi a un principiante di testare il tuo manuale e annota ogni domanda che l`altra persona pone. Questo ti aiuterà a riempire i pezzi mancanti e a rendere il tuo manuale molto più utile.
    • Scrivere ogni sezione su una pagina separata (o su un computer) renderà la modifica molto più semplice. Puoi riorganizzare il tuo manuale più facilmente se hai lo spazio per lavorare e puoi trovare le tue note per la personalizzazione. Lascia 3 o 4 righe vuote sul computer (premendo più volte) tasto Invio premendo) tra tutti i passaggi in modo da poter trovare facilmente le divisioni tra le diverse parti.

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