Riduci le presentazioni di PowerPoint

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Passi
Consigli
Avvertenze

Questo tutorial ti insegnerà come ridurre la dimensione del file di una presentazione PowerPoint su un computer Windows o Mac comprimendo le immagini in essa contenute o ripulendo i dati di modifica su un computer Windows. Al momento non è disponibile alcuna opzione per rimuovere i dati di modifica dalle presentazioni PowerPoint su un Mac.

Passi

Metodo 1 di 3: comprimi le immagini in Windows

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 1

1. Fare doppio clic su un`immagine. Questo lo aprirà disposizione-scheda nella parte superiore della finestra di PowerPoint.

Se il file PowerPoint non è già aperto, fallo prima facendo doppio clic su di esso.
Non importa quale immagine fai doppio clic, perché apriranno tutte la scheda corretta.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 2

2. clicca suComprimi le immagini. Questa opzione può essere trovata nel gruppo "Personalizza" di "Layout". Facendo clic su questo verrà visualizzata una finestra pop-up.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 3

3. Deseleziona la casella "Applica solo a questa immagine". Questa è la prima opzione nella parte superiore della finestra "Comprimi immagini". La disabilitazione di questa opzione comprimerà tutte le immagini nella presentazione.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 4

4. Fare clic sull`opzioneE-mail (96 ppi). Questa opzione si trova nella parte inferiore della finestra "Comprimi immagini".

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 5

5. clicca suok. Questo applicherà queste impostazioni di compressione a tutte le immagini nel tuo file PowerPoint, riducendo le dimensioni complessive.

Metodo 2 di 3: compressione delle immagini su un Mac

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 6

1. clicca suFile. Questa voce di menu si trova a sinistra del menu principale del tuo Mac.

Se il file PowerPoint non è già aperto, fallo prima facendo doppio clic su di esso.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 7

2. clicca su Riduci le dimensioni del file. Troverai questa opzione nella parte inferiore del menu.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 8

3. clicca su Qualità dell`immagine. Questo avvierà un altro menu di selezione.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 9

4. clicca suPiù adatto per l`invio tramite e-mail. Questa opzione riduce la qualità di tutte le immagini nel file PowerPoint a 96 ppi, una risoluzione inferiore a quella standard per la maggior parte delle immagini.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 10

5. Fare clic sulla casella Rimuovere le aree ritagliate dalle immagini. Ciò garantisce che i dati non utilizzati vengano rimossi dalla presentazione.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 11

6. Selezionare la casella Tutte le immagini in questo file in. Questa opzione applica le modifiche a ogni immagine nella presentazione.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 12

7. clicca suok. Riduce significativamente la dimensione del file PowerPoint.

Metodo 3 di 3: rimuovere i dati di modifica in Windows

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 13

1. Fare clic sulla schedaFile. Puoi trovarlo a sinistra nel menu principale di PowerPoint.

Se il file PowerPoint non è già aperto, aprilo prima facendo doppio clic su di esso.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 14

2. clicca suOpzioni. Questa scheda si trova in fondo all`elenco delle opzioni, sul lato sinistro della finestra.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 15

3. clicca suAvanzate. Troverai questa opzione al centro della colonna delle opzioni a sinistra.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 16

4. Selezionare la casellaElimina i dati di modifica in. Questo può essere trovato sotto il titolo "Dimensioni e qualità dell`immagine", a circa metà della finestra. Questa opzione rimuove le informazioni non necessarie dalla presentazione di PowerPoint.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 17

5. clicca suok, in fondo alla finestra.

Immagine titolata Reduce Powerpoint File Size Step 18

6. Fare clic su `File` > `Salva` nel menu a sinistra, nella parte superiore della finestra di Powerpoint. Ciò salva le modifiche e applica l`eliminazione dei dati di modifica, che potrebbe ridurre le dimensioni del file della presentazione.

Consigli

Utilizzando i file JPEG invece di altri formati di file, puoi limitare le dimensioni complessive della tua presentazione.

Quando si progetta una presentazione, l`utilizzo dei semplici sfondi predefiniti nelle diapositive può ridurre il file rispetto all`inserimento di sfondi dettagliati.

Se non riesci a rendere il tuo file PowerPoint sufficientemente piccolo per un`e-mail, puoi anche caricarlo su un servizio cloud (come Google Drive) e inviare un`e-mail con un collegamento al file. Il destinatario può quindi scaricare il file da Google Drive.