Quando parliamo con la famiglia o gli amici, di solito preferiamo usare un linguaggio familiare e informale. Ad esempio, se un amico ti chiedesse: `Dove stai andando??`, probabilmente non risponderai come, `Vado in spiaggia.` Nelle conversazioni quotidiane usiamo spesso frammenti di frasi e congiunzioni (in inglese), per risparmiare tempo. Durante una conversazione non siamo nemmeno in grado di interrompere ciò che stiamo facendo per cercare fatti e statistiche, quindi spesso usiamo parole poco chiare, come "qualsiasi cosa", "va bene" e "eccetera".Anche se usiamo dialetti e colloquiali in inglese, oltre a parole vaghe o poco chiare quando parliamo con amici e familiari, scrivere una lettera formale in inglese richiede un linguaggio chiaro e preciso.
Passi

1. Comprendere la differenza tra inglese formale e informale. Il linguaggio formale e informale è destinato a diversi gruppi di persone. Ad esempio, una lettera informale a un amico richiede un tono colloquiale amichevole e può usare congiunzioni (ad esempio, "non", "noi" e "facciamo"), slang (ad esempio, "fantastico" o " cool`) e grammatica informale (b.v., `Sono io, Susan` o `Per chi hai votato ieri?`).Al contrario, una lettera formale in inglese scritta a un datore di lavoro dovrebbe essere priva di espressioni colloquiali e utilizzare grammatica e punteggiatura corrette. L`inglese formale e quello informale differiscono nella dizione e nelle strutture grammaticali. L`inglese informale può contenere espressioni colloquiali come "contraption", "fire", "kid", "how come" e "quote" come sostantivo. Un testo formale potrebbe preferire l`uso di `dispositivo`, `elimina`, `figlio`, `perché` e `virgolette`. I testi informali suonano più come conversazioni, mentre i testi formali sembrano più raffinati. Uno stile informale può far sentire l`ascoltatore più a suo agio quando parli, ma uno stile di scrittura formale fa una migliore impressione dove necessario.

1.
Usa la punteggiatura corretta. Ad esempio, l`inglese americano usa i due punti in una lettera formale come "Dear John:" ma l`inglese britannico usa una virgola. Limita l`uso di parentesi, punti esclamativi e trattini (preferibilmente due punti) quando scrivi in modo formale. Evita la e commerciale (&); Scrivi la parola "e". Assicurati di utilizzare la punteggiatura corretta quando scrivi per ridurre il rischio di lasciare fuori la punteggiatura.

2. Evita le parole e le espressioni di tutti i giorni (colloquiale), come "carino" (usa "adorabile"), "sì" (usa "sì"), "come fai" e "film" (usa "film") come indicato di seguito o come definito in un dizionario.Questo include slang come "cool", "tizio" e "enorme", così come forme abbreviate come "TV", "telefono" e "frigorifero".Due buone frasi da omettere sono `sai` e `potresti pensare.Dopotutto, non sai cosa pensano i tuoi lettori mentre leggono il tuo testo. Un`altra frase vuota è `Pensaci.Supponi che i tuoi lettori stiano già pensando a ciò che stanno leggendo e dichiara più chiaramente il tuo punto di vista. L`avverbio `pretty`, che significa qualcosa come `relative`, `pretty` o `about`, è inaccettabile in un test formale di inglese e spesso non necessario.

3. Ometti emozioni o parole di opinione. I testi formali dovrebbero essere il più oggettivi possibile. Vuoi dare un`immagine giusta ed equilibrata dell`argomento di cui stai scrivendo. Nota che "bilanciato" non significa necessariamente allocare quantità uguali di spazio su ciascun lato, poiché un lato può essere molto più forte dell`altro. Ciò significa anche la limitazione della prima e della seconda persona sui pronomi. L`uso di "tu" e "tuo" a volte può rendere un testo personale o addirittura emotivo. Evita di scrivere `Dovremmo tutti...`, perché quando usiamo questa espressione, assumiamo che tutti agiranno allo stesso modo. Un`altra espressione da evitare è: `Penso che...`; invece fornisci ragioni convincenti per cui pensi che qualcosa sia così. Evita anche di dire che ti piace o ami qualcosa; concentrati invece sui motivi per cui lo ami. Invece di `Io amo Osmosi Jones perché insegna ai bambini il corpo umano", potresti scrivere "Osmosi Jones è un potente strumento di apprendimento che mostra ai bambini come funziona il corpo umano.`

4. Evita il formalecliché. I buoni scritti formali contengono un linguaggio letterale che non può essere frainteso dai lettori. I cliché possono rendere banali i tuoi testi, ma a volte possono essere divertenti nella scrittura di tutti i giorni, specialmente con giochi di parole, come un anti-cliché. Ecco alcuni cliché da evitare nella scrittura formale:
Ercole era forte come un bue.devo dare un braccio e una gamba per trovare un parcheggio durante le festività natalizie.era bella come un`immagine.5. Evita gli indizi. Non iniziare la tua lettera dicendo al destinatario di cosa intendi discutere nella lettera e non iniziare un saggio dicendo al lettore di cosa stai per discutere.
«Ti scrivo per chiederti di farlo. . . .`«Questo documento parlerà di come. . . .`6. Evita parole vaghe, come "buono", "cattivo" e "bello".`Preferisco usare parole che parlano con te, come `benefico`, `cancellante` e `piacevole.` Non terminare un elenco in un testo formale con `ecc.` o `eccetera`.Se quegli esempi extra che non hai fornito sono abbastanza importanti da farti sentire come se fosse necessario `eccetera`, allora potresti considerare di includerli. Rimuovi parole come "pochi" o "abbastanza" e fornisci numeri e importi esatti, ove possibile.
7. Evita le parole d`azione composte da più parole, come "sopportare" o "truccare".` Invece, scegli verbi forti, come `tollerare` o `assemblare`.
8. Usa una buona grammatica. In particolare, controlla il tuo uso di pronomi, come `io`, `me`, `chi` e `chi.` Assicurati che tutte le tue parole si adattino ai loro argomenti. Un errore comune è usare la forma plurale di un verbo quando è necessario il singolare: `Un gruppo di questi elettori è [non `sono`] preoccupato per il riscaldamento globale.` Ricerca di clausole mobili/participi (es., `Ombreggiato da una palma, il cameriere mi ha portato un drink tropicale`), infinito separato(es., `andare coraggiosamente`) e le preposizioni terminali (es., «A chi hai mandato la lettera?`).Evita di iniziare una frase con congiunzioni, come `e` o `ma`; piuttosto usa altre transizioni.
9. Non dimenticare mai il pronome relativo in un testo formale. Puoi anche riformulare la frase per rimuovere il pronome. Assicurati di usare "quello" per le cose e "chi" per le persone (poiché questo pronome relativo sarà sempre l`oggetto).
«Questa è la poesia che ha scritto John.`«Questa è la poesia che ha scritto John.`, o `John ha scritto questa poesia`.`Queste sono le persone che amiamo di più.``Queste sono le persone che amiamo di più.`, o `Noi amiamo di più queste persone`.10. Trasforma frasi brevi e irregolari in frasi graziose e più lunghe. I testi formali utilizzano generalmente frasi più lunghe: frasi composte, complesse e complesse. Puoi combinare due o più frasi semplici usando uno dei modi precedentemente menzionati per costruire una frase. Le frasi lunghe aggiungono varietà al testo e possono essere particolarmente efficaci se combinate con frasi brevi; il contrasto cattura l`attenzione dei lettori. Come mostra l`ultima frase, puoi anche usare un punto e virgola per combinare due frasi semplici, a condizione che siano strettamente correlate.
I colloquialismi e le espressioni comunemente usati
Leggi anche Come usare parole comunemente usate in modo improprio e "Uso non standard e discutibile" in Come imparare l`inglese perfetto come madrelingua inglese.
- Chiunque, chiunque - "Chiunque" e le sue varianti sono più formali di "chiunque" e parole simili.
- Non ho visto nessuno.
- Non ho visto nessuno.
- Cenere - "Come" è spesso usato nella scrittura formale invece di "perché". Inserendo una virgola prima di "come" puoi evitare ambiguità, dove questo può anche essere inteso come "quando" o "dove".
- Grande, grande, grande - Tutte e tre queste parole sono accettabili nell`inglese formale, ma "grande" è più formale "grande" e "grande" è ancora più formale di "grande".
- Compagno - Evita "compagno" quando intendi "persona". Chiamare qualcuno "compagno" è più formale di "amico", ma "compagno" rimane colloquiale.
- di sicuro - Sostituisci "di sicuro" con "con certezza" in un testo formale, come "lo so con certezza".`Puoi anche scrivere `Sono positivo` o `Sono sicuro`.
- ottenere - Evita tutte le forme di questo verbo nella scrittura formale.
- Ho preso una A nel corso.
- Ho ricevuto una A nel corso.
- Non ha capito la battuta.
- Non ha capito la battuta.
- La macchina non viene mai utilizzata.
- La macchina non viene mai utilizzata.
avuto - `Got` è un linguaggio colloquiale. Sostituiscilo con `avere`, come in `Hai [non `hai`] una penna in più?`Presenta, presenta - "Presente" è più formale di "presentazione".«È anche più rispettoso della persona presentata.La regina è stata presentata. . . .La regina è stata presentata. . . .- Tipo, tipo - "Una specie di" e "una specie di" sono inaccettabili nella scrittura formale, l`uso come "in qualche modo" e "piuttosto.`Quando usato per classificare qualcosa, entrambe le forme sono accettabili, ma `tipo di` è più formale: `Il parrocchetto è un tipo di uccello.`Nota che è informale inserire un articolo dopo `o`: `Il parrocchetto è un tipo di un uccello.`
- permettere - Se usato al posto di "consenti" o "permesso", "lascia" è colloquiale.
- Piace - Nel testo formale non puoi usare "mi piace" nel senso di "come", "come se" o "come".
- La numerosa famiglia ha decorato il proprio albero di Natale la sera prima di Natale, come facevano da molti anni.
- La numerosa famiglia ha decorato il proprio albero di Natale la notte prima di Natale, come facevano da molti anni.
- Sembrava che la ballerina stesse per cadere.
- Sembrava che la ballerina stesse per cadere.
- Alcune frasi inglesi come "viceversa" derivano dal latino.
- Alcune frasi inglesi come "viceversa" derivano dal latino.
- Signora, signora - Sia "signora" che "signora" sono forme di indirizzo molto educate, ma "signora" è inaccettabile nell`inglese formale.
- dovere - In inglese formale non usare `most` nel senso di `almost`.Dovresti scrivere: "Quasi a tutti piace la pizza", non "Più a tutti piace la pizza.`
- al giorno d`oggi - `Oggi` è preferito nella scrittura formale.
- D`altro canto - `D`altra parte` è una frase molto comune, ma può essere considerata un cliché e dovrebbe quindi essere evitata in un inglese particolarmente formale.Usa invece "al contrario" o "per contrasto".
- così - In testi particolarmente formali, evita "così" come sinonimo di "molto" o come congiunzione. A volte hai bisogno della congiunzione `quello` dopo `così`.
- così, così - `Così` non è la parola giusta.Usa "così".
- La ragione...è perché Evita questa frase ridondante.La versione più corretta e` il motivo...è quello,` ma è meglio scrivere prima una frase più breve e più diretta.
- Il motivo per cui diamo in beneficenza è perché....
- Il motivo per cui diamo in beneficenza è questo....
- Diamo in beneficenza perché....
Esempi
Una lettera informale:
John, sto cercando un lavoro e ho sentito attraverso la vite che hai bisogno di un cavallo di battaglia per il tuo negozio.Beh, io sono l`uomo del momento, perché ho molto da offrire.Sono piuttosto laboriosa e sono davvero brava ad essere puntuale.Sono anche abituato a lavorare da solo.Comunque, dimmi se vuoi incontrarti per un colloquio, ok?
-Joe informale
Una lettera d`affari formale:
Caro John: capisco che stai cercando un lavoratore forte che ti assista nel tuo negozio.Apprezzerei la considerazione perché sono diligente, puntuale e abituato a lavorare con una supervisione minima.
Vi prego di contattarmi se siete interessati ad organizzare un colloquio.Ti ringrazio per il tuo tempo.
rispettosamente,
Joe professionista
Avvertenze
- I testi formali, come l`abbigliamento formale, sono appropriati in alcune situazioni ma fuori luogo o addirittura ridicoli in altre. Assicurati che il tuo testo sia appropriato per il tuo pubblico e cerca sempre di scrivere qualcosa che sia piacevole da leggere.
- Fai attenzione quando cerchi nuove parole in un dizionario dei sinonimi. Alcune parole hanno determinati significati che non sono spiegati in un thesaurus. Ad esempio, la parola "giovanile" può anche significare immaturità, mentre la parola "giovane" no. Assicurati di usare tutte le parole correttamente e nel modo giusto.
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