Istruzioni passo passo gratis 
Non dimenticare di includere le tue licenze personali, istruzione, abilità e qualifiche nel tuo piano aziendale. Queste informazioni dovrebbero essenzialmente includere tutto ciò che inseriresti in un curriculum. Per ottenere finanziamenti (se necessario), devi dimostrare ai tuoi potenziali finanziatori che sei in grado di assumerti la responsabilità della tua attività. 
Analizza le informazioni demografiche per la tua regione, disponibili presso l`ufficio o il sito web della tua città o zona. Trova le statistiche di viaggio per la tua area di specializzazione suggerita e scopri anche quale percentuale di persone vicino a te appartiene al tuo pubblico di destinazione. Usa questi dati per stimare le tue attività previste in un periodo di tempo e quale potrebbe essere il tuo profitto. 
Poiché la tua attività è gestita da casa, potresti già avere molti articoli o materiali necessari per la tua agenzia di viaggi (come forniture per ufficio di base). Tuttavia, potresti voler tenere separati il tuo materiale personale e aziendale per motivi fiscali. Salva le fatture per tutto ciò che acquisti per la tua attività in modo da poterle includere come detrazioni fiscali. 
Assicurati di fare i compiti su questo in modo da non sopravvalutare i tuoi guadagni probabili. Non dimenticare di tenere conto dei costi una tantum e/o imprevisti. Forse, ad esempio, alcune spese dei primi mesi dopo l`anno potrebbero non ripresentarsi. 
È una buona idea scegliere un istituto finanziario che si rivolga specificamente alle piccole imprese (ad esempio con sconti o senza commissioni sui bilanci). Per facilitare il più possibile il tracciamento e il trasferimento di fondi, entrambi i conti bancari devono provenire dalla stessa banca. Per motivi fiscali e legali, non combinare i tuoi conti aziendali con i tuoi conti correnti o di risparmio personali! 
Come agente di viaggio interno puoi concentrarti esclusivamente su crociere, case vacanza, viaggi di lusso o viaggi standard con prenotazione voli e hotel come specializzazione. Valuta se vuoi specializzarti in un`area geografica specifica. Potresti essere in grado di offrire servizi esclusivi o offerte che non possono essere trovate altrove facendo affari con un numero limitato di resort più e più volte. Quando scegli una specialità, usa la tua esperienza e/o esperienza personale. Usare le proprie conoscenze è spesso una buona decisione. 
Indipendentemente dal fatto che i regolamenti edilizi locali o nazionali lo richiedano o meno, avere un ingresso separato per lo spazio dell`ufficio è molto utile, in quanto mantiene separati gli spazi di casa e di lavoro e viene preservata la privacy della tua famiglia. Metti una serratura alla porta da casa tua al tuo ufficio. Ciò garantisce che i bambini, gli ospiti della casa, ecc. non puoi entrare nel tuo spazio di lavoro. 
Assicurati che la tua scrivania sia abbastanza grande, ma abbastanza piccola da poter stare facilmente nel tuo ufficio. Inserendo un`enorme scrivania in una piccola stanza, lo spazio diventa troppo piccolo, il che può essere un`esperienza spiacevole per i tuoi clienti. Prendi una scrivania piatta senza parti integrate sulla parte superiore che si frapponerebbero tra te e i tuoi clienti. Vuoi che lo spazio del tuo ufficio rimanga il più chiaro possibile. Sebbene una scrivania sia un accessorio importante per l`ufficio, dovresti anche lasciare spazio per oggetti extra, come uno schedario e sedie per i tuoi clienti. 
Lascia un po` di spazio sul muro per eventuali diplomi o certificati che hai ottenuto (soprattutto quelli che sono rilevanti per il tuo lavoro come agente di viaggio). Incorniciali e appendili al muro dietro la tua scrivania o vicino a dove sono seduti i tuoi clienti. Metti delle piante nel tuo ufficio per renderlo più confortevole e invitante. Le piante aggiungono colore e aiutano a rinfrescare l`aria; assicurati che non diventino troppo grandi. 
Rendi il tuo ufficio una priorità di pulizia; la maggior parte delle persone a volte esce di casa un po` sciatta quando è molto affollato, ma i clienti si aspettano pulizia e ordine in un ufficio professionale, anche se è a casa di qualcuno. Un cliente che trova il tuo posto di lavoro disordinato e disorganizzato potrebbe considerare di affidarti l`organizzazione del viaggio; La professionalità è ciò che conta qui! 
Se scegli di lavorare con una "organizzazione ospitante", potrebbe essere necessario discutere la possibilità di avere una relazione di riferimento anche con altre società. I referral sono un`ottima opzione in quanto offrono ai tuoi clienti una gamma più ampia di opzioni di viaggio e maggiori opportunità per aumentare i tuoi profitti. Contatta più aziende e prova a costruire relazioni con tutte loro. Più aziende utilizzi, più lavoro è probabile che tu abbia! 
Le organizzazioni professionali ti danno accesso a materiale didattico come webinar e forum di discussione online e tengono conferenze annuali a cui puoi partecipare per conoscere i nuovi sviluppi nel settore dei viaggi. Alcuni siti web di organizzazioni fanno una promozione a rotazione dei membri, che (quando è il tuo turno) può essere estremamente utile per aumentare la tua visibilità come agente. Alcuni clienti esperti potrebbero cercare agenti che sono membri di tali organizzazioni in modo da sapere che hanno a che fare con un professionista. Controlla se il tuo nome e le informazioni di contatto dell`azienda possono essere trovati online nei database dell`organizzazione. Se il tuo nome non può essere trovato sul sito web dell`organizzazione, essere un membro non aumenta molto la tua visibilità. La maggior parte delle organizzazioni professionali addebita una quota associativa annuale, quindi inseriscila nelle tue proiezioni finanziarie/piano aziendale se prevedi di partecipare. Scopri sul sito Web dell`organizzazione se devi soddisfare requisiti aggiuntivi per entrare a far parte di un`organizzazione (come essere nominato da un membro attuale). 
Potresti trovare corsi specifici per gestire un`agenzia di viaggi. Anche se hai una precedente formazione o esperienza aziendale, un corso di aggiornamento può essere molto utile, soprattutto per tenerti al passo con le ultime normative. 
Usa i social! Crea una pagina del profilo su LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter o qualsiasi altro popolare sito di social media. Pubblica spesso offerte e servizi. Questa visibilità dovrebbe portare a termine il tuo lavoro. Crea un canale su YouTube o Vimeo e mostra le destinazioni e i resort prenotati di recente dai tuoi clienti. Puoi anche collegare i video ai tuoi account di social media. 
Se non sei sicuro di ciò a cui è probabile che i tuoi clienti siano più interessati, offri loro vari premi per i referral di successo. Puoi anche sondare i clienti per scoprire le preferenze e utilizzarle per creare il tuo programma di premi. Se hai sviluppato rapidamente un programma a premi, includilo nel tuo piano aziendale.
Avviare un'agenzia di viaggi da casa
Contenuto
Se sei un viaggiatore esperto con esperienza nelle prenotazioni di viaggi e cerchi opportunità di lavoro da casa, prendi in considerazione la creazione di una tua agenzia di viaggi. L`industria dei viaggi è un settore economico forte e prenotare viaggi è qualcosa che molte persone preferirebbero non fare da sole. Gestire la tua agenzia di viaggi da casa presenta alcune sfide e vantaggi unici, quindi assicurati di sapere prima di iniziare che è la mossa giusta.
Passi
Parte 1 di 3: Per iniziare
1. Tuffati nella legge. Prima di iniziare a lavorare da casa, assicurati di rispettare tutta la legislazione relativa al lavoro da casa e alla prenotazione dei viaggi. A seconda di dove vivi, potresti dover risolvere alcune questioni legali prima di poter iniziare a lavorare da casa. Dovrai anche presentare i documenti appropriati per affermarti come azienda.
- Controllare attentamente la legislazione sulla posizione.
2. Scrivi un business plan. Non solo questo delinea un piano chiaro per la gestione del tuo ufficio, ma aiuta anche a garantire finanziamenti se hai bisogno di capitale aggiuntivo per avviare la tua attività. Se hai bisogno di supporto finanziario per la tua agenzia, il tuo piano aziendale dovrebbe includere informazioni complete e informazioni finanziarie previste relative ai tuoi piani. Cerca altrove i suggerimenti sulla creazione di un business plan.
3. Identifica un pubblico di destinazione. Fai qualche ricerca online per scoprire quale gruppo di persone è più interessato al tuo servizio e indirizzalo in modo specifico. Dovresti usare il tuo pubblico per aiutarti a determinare come commercializzare la tua attività. Ad esempio, se ti rivolgi ai pensionati, probabilmente non dovresti fare affidamento esclusivamente sugli annunci sui social media.
4. Anticipare forniture di avvio. Fai un elenco dettagliato di ciò di cui hai bisogno (attrezzatura, inventario, dipendenti, ecc.) per avviare l`attività. Per ogni articolo nella tua lista, fornisci una giustificazione per la necessità e il costo stimato. Queste informazioni dovrebbero essere incluse anche nel tuo piano aziendale.
5. Calcola il flusso di cassa previsto. Considera tutti i tuoi possibili obblighi finanziari; questo può essere premi assicurativi, licenze commerciali e tasse. Quindi considera il tuo reddito previsto, che dovrebbe essere basato sui dati attuali del mercato dei viaggi e sulla presenza del tuo target demografico locale. Questo tipo di informazioni è una parte essenziale del tuo piano aziendale, ma ti aiuterà anche a capire se la tua agenzia di viaggi a domicilio è fattibile.
6. Apri due conti bancari. Un conto è per la tua azienda e serve per saldare le spese aziendali e ricevere tutte le entrate. L`altro conto serve a trattenere tutti i fondi dalle prenotazioni dei clienti, che sono specificamente destinati a coprire i costi associati all`organizzazione del viaggio dei tuoi clienti.
7. Scegli una specialità di viaggio. Valuta se vuoi gestire un`agenzia di viaggi generica o rivolgerti a una nicchia di lavoro più specializzata. Puoi fare affari indirizzando altri a società più grandi (guadagnando così commissioni di riferimento), oppure puoi concentrarti sulla prenotazione e vendita di pacchetti di viaggio specializzati. Ci sono molte possibilità qui!
Parte 2 di 3: Allestimento di un ufficio a casa
1. Controlla le normative della tua regione. Se desideri che i clienti visitino la tua casa per affari, il tuo ufficio a casa potrebbe dover soddisfare determinati regolamenti sanitari, antincendio e edilizi. In effetti, potresti non essere autorizzato ad allestire un ufficio a casa senza un ingresso separato per il tuo ufficio e un ingombro minimo per lo spazio. Controlla i siti web della tua città e del governo per informazioni specifiche.
- Il tuo ufficio a casa potrebbe anche dover rispettare le normative sull`accessibilità alle sedie a rotelle.
- Alcune misure di sicurezza, come avere un rilevatore di fumo e/o un estintore nella stanza, possono essere applicate al tuo spazio ufficio
2. Allestire una stanza solo per il lavoro. Il tuo ufficio a casa dovrebbe essere una stanza speciale della tua casa che viene utilizzata esclusivamente per scopi lavorativi. Questo sembrerà professionale per i tuoi clienti, che probabilmente non vogliono vedere i giocattoli dei tuoi bambini sul pavimento del tuo ufficio. Se possibile, scegli uno spazio vicino alla porta d`ingresso in modo che i clienti non debbano fare il giro della casa.
3. Compra una scrivania. Dovresti avere una scrivania nel tuo ufficio a casa dietro la quale puoi sederti mentre lavori con i clienti. Oltre a sembrare professionale, è una necessità funzionale perché le tue transazioni includono la firma di documenti e potresti avere opuscoli o opuscoli.
4. Decorate con gusto. È accettabile una quantità minima di opere d`arte e ninnoli, ma cerca di non esagerare quando decori il tuo ufficio a casa. In qualità di agente di viaggio, potrebbe essere una buona idea pubblicare foto o dipinti di paesaggi pittoreschi di luoghi a cui offri l`organizzazione del viaggio.
5. Mantieni le cose pulite e organizzate. Forse la cosa più importante che puoi fare per il tuo ufficio a casa è assicurarti che tutto sia organizzato e pulito per apparire professionale. Ciò comporta la pulizia, la spolverata e l`aspirazione almeno ogni pochi giorni e lo svuotamento dei bidoni alla fine di ogni giornata lavorativa.
Parte 3 di 3: Massimizzare la tua attività e il tuo profitto
1. Crea un sito web. Questo è essenziale per un`agenzia di viaggi da casa di successo poiché la maggior parte della tua attività (inclusa la maggior parte dei tuoi primi contatti con i clienti) sarà online. Inoltre, un sito Web ben mantenuto sembra professionale per i potenziali clienti ed è il modo migliore per i clienti interessati di scoprire la tua attività.
- Puoi creare un sito Web gratuitamente utilizzando diversi servizi, incluso OnlineAgency.com.
2. Ulteriori informazioni sui referral. Contatta le principali compagnie di viaggio affermate per discutere i pacchetti che potresti offrire ai tuoi clienti. Alcune grandi aziende ti consentono di lavorare privatamente come appaltatore, ma solo se segui le loro normative e licenze. Se lo fai, chiedi anche quale commissione di riferimento puoi guadagnare inviando i clienti a modo loro.
3. Unisciti alle organizzazioni di agenzie di viaggio professionali. Queste organizzazioni possono aumentare la tua visibilità presso i consumatori e aumentare la tua credibilità come intermediario. Puoi unirti a varie organizzazioni. Unisciti al maggior numero possibile per dare alla tua attività il massimo impulso.
4. Prendi in considerazione la possibilità di frequentare alcuni corsi aziendali per saperne di più su come avviare e gestire al meglio la tua agenzia di viaggi. Cerca offerte di corsi presso il tuo istituto di formazione locale e online. Tutti gli importi pagati per la partecipazione o i corsi relativi al funzionamento della tua azienda sono deducibili dalle tasse.
5. Promuovi la tua attività. Questo può essere fatto in diversi modi e dovrebbe dipendere almeno in parte dal tuo target demografico e dalle loro abitudini di consumo. Tuttavia, gran parte del marketing moderno è online, ed è qui che dovresti iniziare come agente di viaggio interno, poiché la tua attività sarà probabilmente gestita principalmente online!
6. Imposta un programma di premi per i clienti. Per ottenere di più attraverso il passaparola, premia i clienti che ti indirizzano nuovi clienti. Questo può essere un semplice coupon, una carta regalo per ristoranti o negozi locali o qualsiasi cosa tu voglia.
Consigli
- Avviare un`agenzia di viaggi può essere fatto con poca o nessuna esperienza. Non hai bisogno di una licenza o certificazione speciale.
Avvertenze
- Assicurati di non violare le leggi sulla zonizzazione nella tua zona; questo può portare a sanzioni e alla chiusura della tua azienda.
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