Crea una lista di cose da fare

Può diventare rapidamente troppo se hai molto nel piatto. Tra responsabilità lavorative e obblighi personali, la vita può diventare stressante, ed è ancora più stressante se dimentichi qualcosa di importante. La creazione di elenchi di cose da fare organizzati ti aiuta a dare priorità alle cose che devi fare, tenere traccia di ciò che deve ancora essere fatto e sentirti produttivo e preparato in tutte le aree della tua vita.

Passi

Parte 1 di 3: Brainstorming sui tuoi compiti

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1. Determina quale mezzo ti si addice meglio. Se hai lo smartphone in mano tutto il giorno, utilizza l`applicazione `Note` per comporre la tua lista di cose da fare. Se odi fissare lo schermo di un telefono o di un computer, prendi una penna o una matita e scrivi la tua lista a mano. Una lista di cose da fare non è utile se odi crearla o usarla, quindi scegli il mezzo che preferisci utilizzare.
  • Ci sono applicazioni disponibili per il download, come Any.do, Wunderlist e Pocket Lists, che possono aiutarti a organizzare le tue attività in diversi modi.
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2. Fai un elenco di tutte le attività che devi completare. Questi possono variare da "Doccia" a "Termina la presentazione per la prossima settimana" a "Trova un regalo per il compleanno della mamma il prossimo mese".Come puoi vedere, questi compiti variano per natura, urgenza e tempo che impiegheranno. Non preoccuparti di seguire uno schema o di organizzarlo: accadrà in seguito. Per ora, scrivi tutte le responsabilità che ti vengono in mente.
  • Assolutamente Tutto quanto scrivendo su carta, te lo togli dalla testa. Questo ti assicurerà di non dimenticare nulla e, si spera, anche la tua mente si sentirà meno disordinata.
  • L`elenco in esecuzione di ogni attività che rientra nel tuo radar verrà indicato come elenco principale.
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    3. Esternalizzare quante più attività possibili. Dopo aver elencato le cose che devi fare, decidi se puoi ottenere aiuto. Questo è particolarmente importante se hai assunto troppo o hai poco tempo. Non aver paura di chiedere aiuto e delegare compiti, e cerca di resistere all`impulso di microgestione. Altrimenti necessario è essere nella tua lista di cose da fare, eliminala.

    Parte 2 di 3: Organizzare i tuoi compiti

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    1. Ordina la tua lista principale in categorie. Ad esempio, puoi avere una lista di cose da fare per il lavoro e una lista di cose da fare per la casa. Creando elenchi separati, puoi concentrare la tua attenzione e le tue energie su una serie di attività alla volta. Non ha senso guardare la tua lista di cose da fare mentre sei in ufficio, quindi mettila via!
    • Per essere il più produttivo possibile, è necessario avere una visione a tunnel delle attività future. Rimuovi il rumore di fondo e lo stress delle attività future creando elenchi specifici per la situazione.
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    2. Crea le tue liste di cose da fare solo per il giorno corrente. mantienilo semplice! Questo ti aiuterà a organizzare i tuoi compiti in ordine di priorità e non ti sentirai sopraffatto dai compiti per domani, la prossima settimana o il prossimo mese. Sii realistico su ciò che puoi ottenere in 24 ore. Le tue liste di cose da fare quotidiane non dovrebbero contenere più di dieci cose, e forse anche meno di cinque.
  • Se non sai da dove cominciare, provalo. Immagina di andare a dormire velocemente. Quale compito vuoi assolutamente essere svolto? Dovrebbe essere in cima alla tua lista.
  • Usa la tua lista principale per creare le tue liste giornaliere. Dopo aver creato la tua lista giornaliera, puoi mettere via la tua lista principale.
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    3. Stima il tempo impiegato da ciascuna attività. Sii realista! Se ti poni troppi obblighi e ti senti costantemente come se non avessi tempo per completare la tua lista, creerai uno stress inutile. È difficile essere produttivi quando sei teso. Accanto a ciascuna attività, scrivi quanto tempo pensi davvero impiegherà ciascuna attività. Usa queste stime per pianificare la tua giornata.
  • Concediti una pausa di 10-15 minuti tra ogni attività. Realisticamente, non puoi passare da un lavoro all`altro senza un po` di tempo di transizione, quindi tienilo a mente mentre pianifichi.
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    4. Rendi la tua lista esteticamente gradevole. Può sembrare superficiale o non necessario, ma può davvero aiutare a guardare la tua lista di cose da fare in modo diverso. Scrivi o digita l`elenco nel tuo colore preferito. Scrivilo sulla cancelleria, appuntalo su una bella bacheca o crea un documento elegante sul tuo smartphone. Basta fare un elenco che ti ispiri a rimanere motivato e spuntare le cose.

    Parte 3 di 3: Rimanere in pista

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    1. Scrivi le date di scadenza accanto a ciascuna attività nell`elenco principale. Questi ti aiuteranno a creare le tue liste di cose da fare quotidiane. Quando hai un gran numero di compiti, è facile dimenticare le cose per caso. Se fai la tua lista giornaliera ogni giorno, controlla la tua lista principale e assicurati di includere tutte le attività con date di scadenza imminenti.
    • Se non c`è una data di scadenza per un`attività particolare, decidi una data realistica entro la quale desideri davvero che l`attività venga eseguita.
    • Se non stabilisci obiettivi per te stesso, le cose meno urgenti potrebbero non essere mai fatte.
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    2. Metti o appendi la tua lista di cose da fare in un posto dove la vedrai regolarmente. Non ha senso fare una lista se la metti in un cassetto e la dimentichi. Assicurati di vederlo sempre! Potresti pensare che non dimenticherai nulla o che rimarrai produttivo, ma vedere fisicamente un elenco di attività che devi completare può davvero accendere quel fuoco motivazionale dentro di te.
  • Porta con te la lista delle cose da fare. Attaccalo allo specchio del tuo bagno. Lascia una copia nel tuo portafoglio e nella tua auto. Mettilo da qualche parte vedrai l`elenco.
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    3. Condividi la tua lista con qualcuno. Può essere un genitore, un familiare, un amico, una persona cara o un collega. Assicurati che sia qualcuno che controllerà la tua lista e chiederà informazioni sui tuoi progressi. Probabilmente non ti sentirai così bene quando qualcuno ti dice che non hai tolto niente dalla tua lista di cose da fare tutto il giorno!
  • Non hai bisogno di una baby sitter e probabilmente nessuno avrà bisogno di essere la tua baby sitter. Tuttavia, è incredibilmente utile avere qualcuno che può ricordarti i tuoi appuntamenti con te stesso.

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