Istruzioni passo passo gratis 
Quando si scrivono a mano le ricevute, utilizzare una grafia ampia, chiara e di facile lettura. Se stai usando carta carbone, premi bene la penna contro la carta quando scrivi in modo che l`inchiostro della carta carbone raggiunga la seconda e la terza copia. 
Dettagli del venditore Dettagli dell`acquirente La data della transazione I dettagli del prodotto L`importo della transazione Il metodo di pagamento Firma del venditore e dell`acquirente 
L`intero importo dell`affitto pagato La data in cui è stato effettuato il pagamento Il nome completo dell`inquilino Il nome completo del padrone di casa L`indirizzo dello spazio affittato Il periodo di fatturazione Il metodo di pagamento dell`affitto (contanti, assegno, ecc.) La firma del locatore e dell`inquilino 
Una prova di pagamento: con una transazione, il venditore di un prodotto redige una prova di pagamento. La ricevuta deve contenere un numero d`ordine, la data e l`importo ricevuto. Se il pagamento è stato effettuato in contanti, si prega di notare "contanti". Se il pagamento è stato effettuato tramite assegno o ordine di pagamento, è necessario registrare il numero dell`assegno o il numero dell`ordine. Se il pagamento è stato effettuato con carta di credito è necessario annotare il tipo di carta di credito (Mastercard, Visa, American Express) e le ultime 4 cifre della carta di credito. Una ricevuta medica: questa è una ricevuta per un acquisto medico, come un farmaco, una prescrizione medica o uno strumento chirurgico. Tale ricevuta deve contenere il codice di diagnosi, la data della visita, l`ora della consultazione e il prezzo totale di acquisto. Una ricevuta: ricevi sempre questo tipo di ricevuta quando fai la spesa e, se gestisci un`attività, devi consegnare una ricevuta a un cliente al momento del check out. La ricevuta funge da prova d`acquisto e deve contenere l`importo, la data di vendita, il nome e il prezzo del prodotto e il nome di chi ha effettuato la transazione. Prova del pagamento dell`affitto: questa ricevuta viene rilasciata da un proprietario a un inquilino. Serve come prova del pagamento dell`affitto e deve contenere il nome del locatore, il nome dell`inquilino, l`indirizzo dell`immobile da affittare, il periodo della fattura, l`importo dell`affitto e le date di inizio e fine del contratto di locazione. Quando acquisti o vendi prodotti online, ricevi o crei una ricevuta digitale. Una ricevuta digitale contiene le stesse informazioni di una ricevuta scritta e funge da prova d`acquisto per i prodotti acquistati online. 
Dettagli del venditore: la parte superiore della ricevuta deve includere il nome del venditore (o il nome dell`azienda del venditore), l`indirizzo e il numero di telefono del venditore o l`indirizzo e-mail. Devi includere anche il nome del gestore del negozio o del titolare dell`attività. Dettagli dell`acquirente: fornire il nome e il cognome dell`acquirente o del cliente. Data della transazione: si prega di includere il giorno, il mese e l`anno poiché queste informazioni sono richieste per la dichiarazione dei redditi. I dettagli del prodotto: Descrivi brevemente i prodotti o servizi venduti, come nome del prodotto, quantità, codice prodotto e qualsiasi altra informazione utile. Questo elemento è utile se hai bisogno di ricordare la vendita in futuro. L`importo della transazione: scomporre l`importo totale nel prezzo originale, l`imposta, eventuali costi del personale ed eventuali sconti o offerte. La suddivisione del prezzo rende la vendita più specifica e valida. Il metodo di pagamento: registra come paga il cliente, che si tratti di contanti, assegni, carte di credito o di debito. Firma dell`acquirente e del venditore: una volta che la ricevuta è stata preparata o stampata e il cliente ti ha pagato, contrassegna la parte inferiore della ricevuta con "Pagato" e chiedi al cliente di firmare la ricevuta. Puoi anche firmare la tua copia per i tuoi record.
Crea una ricevuta
Contenuto
Una ricevuta è una conferma di ricezione di una specifica quantità di denaro o merci. Quando gestisci un`attività, o quando vendi qualcosa, è opportuno avere una ricevuta disponibile per i tuoi archivi e per quelli del tuo cliente. La ricevuta funge da accordo tra te e il venditore o acquirente e ti aiuta a tenere traccia delle tue spese.
Passi
Parte 1 di 2: Fare la ricevuta
1. Acquista un coupon book con carta carbone per accelerare il processo. Se stai scrivendo le tue ricevute a mano, investi in un libretto di ricevute in modo da poter scrivere una ricevuta e averne due copie, una per te e una per il cliente.
- I fogli di un libretto di ricevute spesso contengono già le informazioni necessarie per una ricevuta di vendita, oppure è carta a righe, in modo da poter scrivere la ricevuta in modo ordinato e chiaro.
2. Usa inchiostro scuro per tutte le ricevute scritte a mano. Per garantire che la ricevuta sia leggibile, è necessario utilizzare una penna con inchiostro scuro. La ricevuta dovrebbe diventare un documento permanente, quindi non usare matite o inchiostro chiaro che sbiadiscono nel tempo.
3. Utilizza un timbro aziendale o ricevute in bianco prestampate con il nome della tua azienda. Per rendere la ricevuta un po` più ufficiale, utilizza un timbro aziendale in cima a tutte le ricevute. Puoi anche avere ricevute prestampate con il nome e il logo della tua azienda. Ciò chiarisce all`acquirente che i prodotti provengono dalla tua azienda o attività ed è un utile riferimento nel caso in cui lo scontrino debba essere utilizzato in futuro.
4. Fornire tutte le informazioni necessarie sulla ricevuta di vendita. Sia che tu scriva la ricevuta a mano o utilizzi un formato dell`elaboratore di testi sul tuo computer, la ricevuta dovrebbe contenere alcune cose di base:
5. Assicurati di avere tutte le informazioni necessarie per una prova di pagamento al momento del noleggio. La prova del pagamento dell`affitto è utile per un affittuario che paga in contanti o con assegno bancario e desidera tenere un registro dei pagamenti. La prova del pagamento dell`affitto è utile anche per un locatore e talvolta è obbligatorio che il locatore fornisca all`inquilino. Se stai facendo una ricevuta di affitto per il tuo padrone di casa, o per il tuo inquilino, la ricevuta dovrebbe contenere le seguenti informazioni di base:
6. Prendi in considerazione la stampa di un formato di ricevuta gratuito. Se vuoi creare una ricevuta stampata per la tua attività o attività, ci sono diversi formati di ricevuta gratuiti che puoi trovare online. Basta stamparli e timbrarli con il nome della tua azienda per personalizzarli per le tue transazioni quotidiane.
Parte 2 di 2: Comprendere lo scopo e gli elementi di base di una ricevuta
1. Comprendere lo scopo di una ricevuta. I coupon sono importanti perché aiutano a monitorare il tuo reddito ai fini fiscali. Conserva tutte le tue ricevute, soprattutto se gestisci un`impresa, poiché potresti dover mostrare la prova delle tue spese all`IRS. Devi sempre fornire una ricevuta ai tuoi clienti quando gestisci un`attività e la maggior parte delle aziende ti fornisce anche una ricevuta per i tuoi acquisti.
- Quando acquisti prodotti o servizi costosi, è obbligatorio ottenere una ricevuta dall`acquirente o dal venditore. Questa è una misura precauzionale nel caso in cui sorgano problemi legali sulla transazione in quanto entrambe le parti possono utilizzare la ricevuta come prova per la causa.
2. Fai attenzione ai quattro tipi di ricevute più comunemente usati. In teoria, puoi scrivere una ricevuta per quasi tutte le transazioni, dai pagamenti dell`affitto ai tagli di capelli e al paesaggio. Esistono quattro tipi generali di ricevute che probabilmente incontri almeno una volta quando acquisti e vendi cose:
3. Comprendere le basi di una ricevuta dell`acquirente e del venditore. Ai fini di questo articolo, ci concentriamo sulle ricevute tra un acquirente e un venditore. In qualità di venditore di un prodotto o servizio, devi creare una ricevuta che contenga le seguenti informazioni di base:
Necessità
- Scontrino cartaceo o in bianco
- Penna
- Informazioni sull`acquisto
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