Ordinare un Elenco in Excel: 15 Passaggi (con Immagini)

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Passi
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Excel è ottimo per visualizzare tabelle di dati, ma come puoi manipolarle e organizzarle in base alle tue esigenze? Lo strumento Ordina offre la possibilità di ordinare rapidamente le colonne in vari stili di formattazione. Inoltre, puoi creare il tuo ordinamento per più colonne e tipi di dati. Usa la funzione Ordina e filtra per organizzare logicamente i tuoi dati in modo che siano più facili da capire.

Passi

Parte 1 di 3: Ordina per ordine alfabetico o numerico

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Passaggio 1

1. Seleziona i tuoi dati. Puoi effettuare una selezione della colonna che desideri ordinare facendo clic e trascinando, oppure fare clic su una delle celle della colonna per attivarla, dopodiché Excel può selezionare automaticamente i dati.

Tutti i dati nella colonna devono essere formattati allo stesso modo (es. testo, numeri, date) per poter ordinare l`intera colonna.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 2

2. I pulsanti di ordinamento. Questi possono essere trovati nella scheda Home o nella scheda Dati nel gruppo "Ordinare & Filtro". Per ordinare rapidamente, puoi utilizzare direttamente il "AZ↓" o "AZ↑" utilizzando i pulsanti.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 3

3. Ordina la tua colonna. Se vuoi ordinare i numeri, puoi ordinare dal più piccolo al più grande ("AZ↓") o vice versa ("AZ↑"). Per ordinare il testo, ordina in ordine crescente ("AZ↓") o discendente("AZ↑") ordine numerico. Per ordinare date o orari, ordina dall`inizio alla fine ("AZ↓") o vice versa ("AZ↑").

Se c`è un`altra colonna di dati accanto alla colonna che vuoi ordinare, ti verrà chiesto se vuoi includere quella colonna nell`ordinamento. L`ordinamento si basa sui dati nella colonna inizialmente selezionata. Vengono quindi ordinati anche i dati nelle colonne corrispondenti, in modo che i dati per ciascuna riga rimangano corretti.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 4

4. Controlla cosa non va con le colonne che non possono essere ordinate. Se trovi che l`ordinamento non riesce, l`errore più probabile è la mancata corrispondenza del formato dei dati.

Per ordinare i numeri, assicurati che tutte le celle nella colonna siano formattate come numeri e non come testo. I numeri a volte vengono importati accidentalmente come testo da programmi di contabilità.

Quando si ordina il testo, possono verificarsi errori a causa di spazi all`inizio o di una formattazione errata.

Se vuoi ordinare date o orari, spesso sorgono problemi a causa della formattazione dei tuoi dati. Proprio come con numeri e testo, per assicurarti che Excel ordini correttamente le date, assicurati che tutte le celle nella colonna siano formattate come date.

Parte 2 di 3: Ordina per più criteri

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 5

1. Seleziona i tuoi dati. Supponiamo di avere un foglio di calcolo con un elenco di dati dei clienti (nome e città). Per semplificarti la vita, è una buona idea ordinare prima in ordine alfabetico per luogo di residenza e poi per nome del cliente (in ordine alfabetico per città). Hai bisogno di un ordinamento personalizzato per questo.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Passaggio 6

2. Fare clic su Ordina. Li troverai nel gruppo "Ordinare & Filtro"dalla scheda Dati. Il pannello Ordina ora si apre con diverse opzioni per creare un ordinamento personalizzato.

Se sono presenti intestazioni/etichette sopra le colonne nella prima riga, ad esempio "Luogo" e "Nome", quindi assicurati che l`opzione "I dati contengono intestazioni" nell`angolo in alto a destra della casella di ordinamento è selezionato.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 7

3. Crea la tua prima regola di ordinamento. clicca su "Ordina per" per scegliere la colonna che vuoi ordinare. In questo esempio si vuole prima selezionare per luogo di residenza; quindi seleziona la colonna corretta nel menu.

Lasciare "Ordina per" in poi "I valori" Stare in piedi.

Imposta l`ordine di "dalla A alla Z" o da "Z ad A", a seconda di come vuoi ordinare.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 8

4. Crea una seconda regola di ordinamento. clicca su "Aggiungi livello". Questo aggiungerà una regola di ordinamento sotto la prima riga. Seleziona la seconda colonna (es. la colonna Nome dell`esempio) e quindi scegli un ordinamento (per questo, scegli lo stesso ordine della prima riga, per leggibilità).

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 9

5. Fare clic su OK. La tua lista sarà ordinata secondo le regole che hai stabilito. Ora dovresti vedere le città in ordine alfabetico accanto ai nomi dei clienti associati a una città.

Questo è un semplice esempio e contiene solo 2 colonne. Tuttavia, puoi rendere l`ordinamento più complesso che desideri, per più colonne.

Parte 3 di 3: Ordina per cella o colore del carattere

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 10

1. Seleziona i tuoi dati. Puoi fare clic e trascinare per selezionare la colonna che desideri ordinare, oppure fare clic su una delle celle nella colonna per attivarla ed Excel può selezionare automaticamente i dati.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 11

2. Fare clic su Ordina. Li troverai nel gruppo "Ordinare & Filtro"dalla scheda Dati. Si apre ora il riquadro Ordina. Se c`è un`altra colonna di dati accanto alla colonna che vuoi ordinare, ti verrà chiesto se vuoi includere quella colonna nell`ordinamento.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 12

3. Selezionare "colore delle cellule" o "colore del disegno" nel "Ordina per" menù. Ti verrà data la possibilità di scegliere prima un colore che desideri ordinare.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 13

4. Seleziona il colore di ordinamento. Nel "Ordine"-colonna, puoi utilizzare il menu a discesa per scegliere prima un colore in base al quale ordinare. Puoi scegliere solo i colori che hai utilizzato per i tuoi dati.

Non esiste un ordine predefinito per l`ordinamento per colore. Dovrai indicare tu stesso l`ordine.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 14

5. Aggiungi un altro colore se vuoi. Puoi aggiungere una regola di ordinamento per ogni colore che hai utilizzato nella colonna che desideri ordinare. clicca su "Aggiungi livello" per aggiungere un`altra riga all`ordinamento. Scegli il colore successivo che desideri ordinare e l`ordine da mantenere.

Assicurati che ogni ordine sia lo stesso per ogni riga. Ad esempio, se stai ordinando dall`alto verso il basso, assicurati che Ordina per ogni riga "In cima" menzioni.

Immagine titolata Ordina un elenco in Microsoft Excel Step 15

6. Fare clic su OK. Ogni regola di ordinamento verrà applicata una per una e la colonna verrà ordinata in base al colore specificato.

Consigli

Prova a ordinare i dati in modi diversi; questo può fornire una visione completamente nuova dei dati che hai raccolto.

Se il foglio di lavoro contiene totali, medie o altre informazioni di riepilogo in fondo ai dati che desideri ordinare, fai attenzione a non includere queste informazioni nell`ordinamento.