Invio di un fax: 7 passaggi (con immagini)

Contenuto

Passi
- Metodo 1 di 2: prima di inviare il fax
- Metodo 2 di 2: inviare il fax
Consigli
Avvertenze
Necessità

Che tu sia un giovane monello che non ha mai sentito parlare di un fax, o che tu abbia vagato per il mondo per un po` ma ti sei dimenticato come inviare un fax, prima o poi probabilmente dovrai sapere come inviare un fax. Esistono variazioni tra i diversi fax, quindi fai riferimento al manuale del tuo dispositivo o alla guida per l`utente se lo hai a portata di mano. Per la maggior parte dei dispositivi, si inserisce una copertina, si digita il numero di fax e quindi si invia il fax.

Passi

Metodo 1 di 2: prima di inviare il fax

1. Scrivi la lettera di presentazione. I fax sono spesso condivisi tra uffici o più persone all`interno di un ufficio. Poiché un fax inviato a un apparecchio fax può essere ricevuto da chiunque, è una buona idea aggiungere una copertina al fax. In questo modo ti assicuri che il tuo fax arrivi alla persona giusta.

La copertina contiene informazioni quali il nome del destinatario, il contenuto del fax e quante pagine contiene il fax. Devono essere inclusi anche i dati del mittente, ad esempio il suo nome e numero di fax, in modo che il destinatario sappia chi ha inviato il fax e possa rispondere se necessario.

2. Immettere il numero di fax. Il passaggio successivo consiste nell`inserire il numero di fax, proprio come si fa con un numero di telefono. La maggior parte dei dispositivi non richiede l`inserimento di un prefisso per la spedizione all`interno della regione, ma alcuni dispositivi lo richiedono, anche se si tratta di una spedizione locale. Scopri o chiedi se questo è il caso del tuo dispositivo.

A volte è necessario inserire anche il prefisso del paese (31 per numeri di telefono e fax olandesi) per il numero locale, ma solo se è richiesto anche il prefisso. Il prefisso internazionale è quasi sempre richiesto per i numeri interurbani.

Spesso devi anche inserire un 9 per i numeri interurbani. Verifica se questo è il caso del tuo fax.

Assicurati che il numero utilizzato sia il numero di fax e non il numero di telefono del destinatario. Entrambi i numeri sono spesso elencati uno accanto all`altro sui biglietti da visita e puoi facilmente utilizzare il numero sbagliato.

3. Determina il metodo di input. I documenti che si desidera inviare devono essere inseriti nel dispositivo nella direzione corretta. Le pagine vengono scansionate, quindi se la carta è sbagliata, viene scansionato il retro e si invia un fax vuoto. Prima di inviare il fax, assicurarsi che i fogli siano rivolti verso l`alto.

Dispositivi diversi hanno metodi di input diversi. Fortunatamente, tutti i fax hanno un`etichetta che indica quale lato della carta deve essere in alto o in basso. Da qualche parte vicino a dove inserisci il documento, ci sarà il simbolo di un foglio di carta con un angolo piegato. Il foglio di carta contrassegnato da questo simbolo presenta strisce orizzontali su un lato ed è vuoto sull`altro lato.

Se le strisce si trovano sull`angolo piegato, significa che le pagine devono essere alimentate con il lato bianco rivolto verso l`alto.

Se invece l`angolo piegato è vuoto, è necessario inserire le pagine correttamente con la scritta rivolta verso l`alto.

4. Usa il materiale corretto. La carta di formato standard funziona meglio per i fax. Se provi a inviare qualcosa che non soddisfa queste dimensioni standard, è possibile che non funzioni o danneggi il tuo fax. Se devi inviare qualcosa che non rientra nel formato standard, come una ricevuta, fotocopiala prima e invia la fotocopia via fax.

Il formato carta più comune per i fax (così come per le stampanti) è A4.

Metodo 2 di 2: inviare il fax

1. Inviare il fax utilizzando l`apparecchio fax. Dopo aver eseguito tutto quanto sopra, sei pronto per inviare il fax. Quando la carta è stata alimentata correttamente e il numero è stato inserito, premere il pulsante di invio. Questo pulsante è generalmente grande e chiaramente contrassegnato. Era questo! Il tuo fax è stato inviato!

Dopo aver premuto il pulsante di invio, il dispositivo inizierà a emettere segnali acustici e ronzii. È normale. Questi suoni consentono ai fax di comunicare tra loro. Se il fax è stato inviato correttamente, di solito si sente un segnale acustico lungo e chiaro dopo alcuni minuti. Quando c`è un problema e il fax non va a buon fine, di solito si sente una specie di orribile urlo di morte. Se senti questo suono terribile, controlla il fax per vedere cosa c`è che non va.

2. Invia un fax su Internet. È anche possibile inviare documenti a un fax tramite Internet. Ci sono diversi servizi per questo, per lo più a pagamento. Ma può essere un buon investimento se non invii fax troppo spesso e non vuoi spendere soldi per un fax o un corriere.

PamFax è un ottimo servizio fax per Skype. Richiede una piccola tassa.

HelloFax è un servizio che funziona bene con Google Drive, semplificando l`invio di fax di documenti archiviati con Google. L`invio di un numero limitato di fax è gratuito, dopodiché si paga una quota.

3. Invia un fax via e-mail. A seconda del numero a cui invii il fax, potresti avere la possibilità di inviare gratuitamente il documento al fax. Tieni presente che questo metodo non può essere applicato a tutti i numeri di fax e che la quantità di dati che puoi inviare è limitata.

È possibile verificare online se un numero di fax è adatto a questo metodo.

Usa questa formula per creare l`indirizzo a cui vuoi inviare l`email: “stampante [email protected]”

Rimuovere le virgolette, sostituire i numeri con il numero di fax (compreso il prefisso internazionale e il prefisso locale) e "primo" e "Ultimo" per nome del destinatario.

Si prega di notare che sul fax verrà visualizzato solo il testo nel campo di testo dell`e-mail. Non è possibile inviare file PDF o altri file come allegati con questo metodo.

Consigli

Immettere sempre il numero completo, compreso il prefisso e il numero interurbano.
La maggior parte dei fax dispone di un manuale per l`uso. Lasciati guidare dalla saggezza di coloro che sono venuti prima di te...

Avvertenze

Quando si inviano dati riservati, tenere presente che CHIUNQUE può leggere il fax. Ricontrolla il numero prima di inviare il fax e assicurati che il destinatario sappia che il tuo fax sta arrivando.