Invia un documento word

Qualunque sia la piattaforma su cui lavori, ci sono molti modi per inviare un documento Microsoft Word a persone su Internet. La maggior parte dei servizi cloud (come Google Drive e Dropbox) ha la capacità di inviare documenti direttamente dal tuo desktop o dall`app mobile. Puoi anche allegare un documento a un`e-mail o a una chat di Facebook. E se hai un client di posta elettronica configurato sul tuo computer, puoi persino inviare il tuo documento senza uscire da Microsoft Word .

Passi

Metodo 1 di 8: invia un documento a Gmail o Yahoo!-messaggio pin

Immagine titolata Invia un documento Word Step 1
1. Accedi al tuo Gmail o Yahoo!account email. Puoi allegare il tuo documento Word a un`e-mail in Gmail o Yahoo! su un computer utilizzando l`app del dispositivo mobile.
  • La maggior parte dei siti e delle app di posta elettronica gratuiti sono simili. Queste istruzioni possono essere utili anche quando si utilizzano provider diversi da Gmail e Yahoo.
Immagine titolata Send a Word Document Step 2
2. Fare clic o toccare "Componi". In entrambe le app mobili, l`icona "Componi" è una matita. Apparirà una nuova finestra di messaggio.
Immagine titolata Send a Word Document Step 3
3. Fare clic o toccare l`icona della graffetta. Il campo per selezionare un file apparirà sulla maggior parte delle piattaforme.
Se stai utilizzando l`app di posta di Yahoo su un dispositivo mobile, tocca il segno + e quindi tocca la seconda icona (un foglio di carta) sulla barra degli strumenti che appare. Ora dovrebbe apparire la schermata per scegliere un file.
Immagine titolata Invia un documento Word Step 4
4. Tocca "Allega file" o "Inserisci da Drive". Puoi saltare questo passaggio se non stai utilizzando l`app Gmail su un dispositivo mobile.
  • Scegli "Inserisci da Drive" se il documento è salvato su Google Drive.
  • Scegli "Allega file" se il documento è salvato sul tuo telefono o tablet.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 5
  • 5. Vai al documento che vuoi allegare. Individua la posizione del tuo documento Word e fai doppio clic (o tocca) per allegarlo.
    Se stai allegando da Google Drive, tocca il file che desideri allegare, quindi tocca Seleziona.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 6
    6. Indirizza l`e-mail al destinatario. Inserisci l`indirizzo del destinatario nel campo "A:", quindi aggiungi l`oggetto e il corpo del messaggio.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 7
    7. Fai clic o tocca "Invia". Quando il destinatario apre l`e-mail, gli verrà data la possibilità di aprire il file o scaricarlo sul proprio computer o dispositivo mobile.

    Metodo 2 di 8: allega un documento nell`e-mail per iPhone o iPad

    Immagine titolata Send a Word Document Step 8
    1. Apri l`app di posta elettronica sul tuo dispositivo. Per utilizzare questo metodo, assicurati che l`e-mail sia configurata correttamente per inviare e-mail dal tuo account e-mail.
    • Puoi allegare un documento che è sul tuo dispositivo o su iCloud Drive.
    • Se sul tuo dispositivo sono installate app Dropbox, Google Drive o OneDrive, hai la possibilità di allegare un documento da uno di questi account.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 9
    2. Tocca l`icona "Componi". L`icona ha l`aspetto di un quadrato con una matita.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 10
    3. Inserisci un indirizzo e-mail nel campo `A:` Questo deve essere l`indirizzo della persona a cui stai inviando il documento.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 11
    4. Digita il tuo messaggio. Immettere un oggetto nel campo Oggetto e digitare un messaggio al destinatario nel campo di testo principale.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 12
    5. Toccare e tenere premuto il messaggio con il dito. Apparirà una barra nera con diverse opzioni tra cui scegliere.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 13
    6. Tocca "Allega allegato". Il file explorer si aprirà sul tuo disco iCloud per impostazione predefinita.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 14
    7. Tocca "Località" per passare a un`altra posizione. Se il documento non è sull`unità iCloud, sceglilo da una delle altre cartelle elencate (incluso Google Drive, Dropbox o OneDrive, a seconda dei casi).
    Se non vedi un`icona per il servizio cloud che stai utilizzando, tocca "Altro" e quindi scegli il tuo servizio. Ruota l`interruttore in posizione "On" per accenderlo, quindi usa il pulsante Indietro per tornare alla schermata Posizioni.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 15
    8. Seleziona il file e tocca "Allega allegato". Torni all`e-mail che hai appena composto. Il tuo documento è stato ora aggiunto a questo messaggio.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 16
    9. Tocca "Invia". Il file verrà inviato all`indirizzo email corretto.

    Metodo 3 di 8: allega un documento in Mail per Mac

    Immagine titolata Send a Word Document Step 17
    1. Apri l`app Mail sul tuo dispositivo Apple. Per utilizzare questo metodo devi avere l`app Mail configurata per inviare e-mail tramite il tuo account e-mail. Se non l`hai già fatto, fallo ora.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 18
    2. premere⌘ cmd+n per comporre un nuovo messaggio. Puoi anche fare clic sull`icona Nuovo messaggio (un quadrato con una matita) o fare clic su File > Nuovo messaggio.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 19
    3. Fare clic sull`icona della graffetta. Questa icona appare nell`angolo in alto a destra della schermata Nuovo messaggio.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 20
    4. Seleziona il documento e fai clic su "Seleziona file". Puoi de ⌘ Tenere premuto il tasto cmd quando si fa clic per selezionare più file.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 21
    5. Indirizza l`e-mail al destinatario. Inserisci l`indirizzo email del destinatario nel campo "A:", un oggetto nel campo "Oggetto:" e un messaggio nel campo di testo grande.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 22
    6. Invia l`e-mail. Fare clic sull`icona dell`aeroplano di carta nell`angolo in alto a sinistra del messaggio per inviare l`e-mail con il documento allegato.

    Metodo 4 di 8: condividi un documento da Google Drive

    Immagine titolata Send a Word Document Step 23
    1. Apri il tuo Google Drive. Se il tuo documento Word è nel tuo Google Drive, è facile condividerlo con altri. L`accesso al tuo Drive dipende dalla tua piattaforma:
    • Mobile: avvia l`app Google Drive sul tuo dispositivo.
    • Desktop: accedi a http://drive.Google.com nel tuo browser web.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 24
    2. Passa al documento che desideri condividere. Se non lo vedi nella cartella principale, potresti dover cercare in una delle sottocartelle.
    Se non hai ancora caricato il documento dal tuo computer, fai clic su Nuovo > Carica il file, quindi fai doppio clic sul documento di Word.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 25
    3. Fai clic sull`icona ⋮ e tocca "Aggiungi persone". Salta questo passaggio se stai utilizzando Drive sul Web.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 26
    4. Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare "Condividi". Salta questo passaggio se utilizzi l`app mobile.
    Un altro modo per farlo è fare clic una volta sul documento e quindi fare clic sull`icona Condividi (il contorno della testa di qualcuno con un segno più).
    Immagine titolata Send a Word Document Step 27
    5. Digita l`indirizzo email della persona da cui desideri ricevere il file. Se questa persona è uno dei tuoi contatti Google, puoi semplicemente iniziare a digitare il suo nome e scegliere la persona giusta dai risultati della ricerca.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 28
    6. Fai in modo che quella persona modifichi la copia nel tuo Google Drive. Per impostazione predefinita, Drive concede alla persona l`autorizzazione a modificare il documento nel tuo Google Drive.
    Non farlo se stai condividendo il documento con qualcuno ed entrambi avete intenzione di apportare modifiche.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 29
    7. Cambia "Modifica consentita" in "Lettura consentita" se desideri che quella persona possa scaricare il proprio file ma non modificare il tuo.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 30
    8. Seleziona "Fatto" o "Condividi" per condividere il documento. Al destinatario viene inviata un`e-mail con le informazioni su come accedere al documento. Può guardarlo online o scaricarlo sul suo computer.

    Metodo 5 di 8: condividi un documento da Dropbox

    Immagine titolata Send a Word Document Step 31
    1. Apri Dropbox sul tuo computer o dispositivo mobile. Se sei un utente Dropbox, puoi utilizzare il servizio per condividere documenti con chiunque sul Web. Con questo metodo si invia un messaggio al destinatario che contiene un collegamento al documento. Il destinatario può scaricare il documento andando al link (e non ha bisogno di un account con Dropbox).
    • Hai un account Dropbox necessario per utilizzare questo metodo.
    • Devi avere l`applicazione installata sul tuo dispositivo. Se utilizzi un computer puoi utilizzare la versione web accedendo a http://www.casella di riepilogo.com.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 32
    2. Aggiungi il documento al tuo Dropbox. Se non hai ancora caricato il documento sul tuo Dropbox, fallo ora.
  • App mobile: tocca l`icona `+` e quindi seleziona `Carica file`. Passa al documento che desideri caricare e quindi tocca "Carica file".
  • App desktop: se la cartella in cui è archiviato il file non è sincronizzata con Dropbox, trascina il file dalla posizione corrente alla cartella in Dropbox.
  • Dropbox.com: vai alla cartella in cui vuoi salvare il file e poi clicca sull`icona `Carica` per selezionare il tuo documento.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 33
    3. Apri la schermata "Condividi". Questo passaggio è leggermente diverso a seconda della piattaforma:
  • Mobile: tocca la freccia giù accanto al documento e seleziona "Condividi".
  • Desktop: fare clic con il pulsante destro del mouse (o Ctrl+clic) sul documento nell`applicazione Dropbox, quindi fai clic su "Condividi..."
  • Dropbox.com: passa il mouse sopra il file del documento e seleziona "Condividi" (se viene visualizzato il menu).
    Immagine titolata Send a Word Document Step 34
  • 4. Seleziona "Lettura consentita" dalle opzioni di autorizzazione. Se stai utilizzando un dispositivo mobile, vedrai questa opzione sotto "Queste persone".
    Immagine titolata Send a Word Document Step 35
    5. Digita l`indirizzo email della persona a cui vuoi inviare il file. Fallo nel campo "A:". Per aggiungere più destinatari, separa ogni indirizzo email con una virgola (,).
    Immagine titolata Send a Word Document Step 36
    6. Seleziona il pulsante "Invita" o "Invia". Il nome del pulsante dipende dall`applicazione.
    Se hai il Dropbox.com, dice il pulsante "Condividi". Verrà ora inviata un`e-mail all`indirizzo e-mail specificato.

    Metodo 6 di 8: allega un documento a un post di Facebook

    Immagine titolata Send a Word Document Step 37
    1. Accedi a Facebook. Se hai un documento Word sul tuo computer che vuoi inviare a qualcun altro, puoi farlo con la versione web di Facebook.
    • Affinché questo metodo funzioni, tu e la persona a cui desideri inviare il documento dovete avere entrambi un account Facebook.
    • L`app Facebook Messenger non supporta l`allegato di documenti archiviati sul telefono ad eccezione di foto e video.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 38
    2. Apri una finestra di chat con il destinatario. Aggiungi il documento a un messaggio di chat.
  • Fai clic sull`icona dell`e-mail nell`angolo in alto a destra di Facebook e seleziona "Nuovo messaggio".
  • Inizia a digitare il nome della persona nel campo "A:" e fai clic sul suo nome quando appare nei risultati della ricerca.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 39
    3. Fai clic sull`icona a forma di graffetta nella parte inferiore della finestra della chat. Ora puoi accedere al documento di Word sul tuo computer.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 40
  • 4. Seleziona il documento e fai clic su "Apri". Se stai utilizzando un Mac, il pulsante in basso indicherà "Seleziona file".
    Immagine titolata Send a Word Document Step 41
    5. premere↵ Entra o ⏎ Torna per inviare il documento. Il destinatario potrà scaricare il documento facendo doppio clic sull`icona che è apparsa nella finestra della chat.

    Metodo 7 di 8: Condividi in Word Online

    Immagine titolata Send a Word Document Step 42
    1. Apri il tuo documento in Word Online. Se stai utilizzando la versione gratuita di Microsoft Word disponibile online, puoi condividere il documento direttamente dal programma.
    • Questo metodo è simile alla condivisione di un documento dal tuo account OneDrive. Se il documento è in OneDrive, vai al documento per aprirlo in Word Online.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 43
    2. Fare clic sul pulsante "Condividi". Questo pulsante si trova nell`angolo in alto a destra dello schermo.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 44
    3. Seleziona "Invita persone". Qui puoi inserire l`indirizzo email della persona con cui stai condividendo.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 45
    4. Inserisci l`indirizzo email del destinatario nel campo `A:` campo in. Per aggiungere più destinatari, separa ogni indirizzo email con una virgola (,).
    Immagine titolata Send a Word Document Step 46
    5. Seleziona le autorizzazioni di modifica per il documento. Per impostazione predefinita, il destinatario del documento ha la possibilità di apportare modifiche al documento. Ciò è indicato dal menu a discesa "I destinatari possono modificare" nella finestra dell`invito.
  • Se desideri condividere l`accesso continuo al documento e desideri che tutti nell`elenco degli inviti possano apportare modifiche, lascia stare questa opzione.
  • Per condividere una versione di sola lettura del documento (che non può essere modificata da nessun altro), fai clic su "Consenti ai destinatari di modificare" e seleziona "I destinatari possono solo leggere".
    Immagine titolata Send a Word Document Step 47
  • 6. Digita un messaggio nel campo "Commenti". Pensa a questo campo come al campo di testo di un`e-mail. Digita qui qualcosa che indichi al destinatario di cosa trattano l`e-mail e il documento.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 48
    7. `Fai clic su `Condividi`. Al destinatario verrà inviata un`e-mail contenente un collegamento al documento. Con quel collegamento, il destinatario può apportare modifiche al documento in Word Online (se hai concesso l`autorizzazione) o scaricare il file sul proprio computer.

    Metodo8 di 8: condividi un documento in Word 2016

    Immagine titolata Send a Word Document Step 49
    1. Apri il tuo documento in Microsoft Word. Se utilizzi Word 2016 per Windows o Mac, puoi utilizzare la funzione "Condividi" incorporata per inviare il documento dall`app.
    • Se stai utilizzando una versione precedente di Word, fai clic sul menu File (o sul pulsante Office nel 2007) e seleziona "Invia" o "Invia a" per inviare un documento.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 50
    2. Salva le modifiche al tuo documento. Per evitare di inviare una versione obsoleta del documento, fai clic su "File" e poi su "Salva".
    Immagine titolata Send a Word Document Step 51
    3. Fare clic sull`icona "Condividi". Vedrai questa icona nell`angolo in alto a destra di Word. Sembra la sagoma di una persona con un segno +.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 52
    4. Fai clic su "Salva nel cloud" quando richiesto. Se hai salvato il documento nel Cloud, ti verrà chiesto di farlo. Word tenta di archiviare il tuo documento nel Cloud nel caso in cui desideri condividere il documento per la modifica invece di inviarlo come allegato (ne parleremo tra poco).
    Immagine titolata Send a Word Document Step 53
    5. Clicca su "Invia come allegato". Potrebbe essere necessario fare nuovamente clic su "Condividi" per visualizzare questa opzione. "Invia come allegato" consente di inviare una copia del documento tramite posta elettronica a un destinatario.
    Se desideri condividere l`accesso in modifica online al documento invece di inviare il file al destinatario, scegli invece "Invita persone". Inserisci l`indirizzo e-mail della persona quando richiesto, quindi fai clic su "Invia" per inviare loro un invito a modificare il documento.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 54
    6. Seleziona un tipo di allegato. Hai due opzioni tra cui scegliere:
  • Invia una copia: scegli questa opzione se la persona a cui stai inviando deve modificare o aggiungere al documento.
  • Invia un PDF: scegli questa opzione se non desideri modificare il documento.
    Immagine titolata Send a Word Document Step 55
    7. Indirizza l`e-mail al destinatario. Non appena hai scelto l`allegato, un nuovo messaggio di posta elettronica si aprirà nel tuo programma di posta elettronica predefinito (ad esempio Outlook, Apple Mail). Inserisci l`indirizzo email del destinatario nel campo "A:", inserisci un oggetto e una descrizione del file nel campo del messaggio.
    Per inviare il documento a più persone, separa ogni indirizzo email con una virgola (,).
    Immagine titolata Send a Word Document Step 56
    8. Fare clic su "Invia". Il tuo documento arriverà a destinazione in pochi istanti.

    Consigli

  • La maggior parte dei servizi cloud include la possibilità di inviare documenti tramite e-mail o applicazioni mobili. Le istruzioni per la maggior parte dei servizi cloud sono simili.
  • Se non hai Microsoft Word, puoi utilizzare Microsoft Office Online. Il servizio include una versione gratuita e aggiornata di Word disponibile solo sul Web.

  • Condividi sui social network: