Come Scrivere un Libro Bianco: 9 Passaggi (con Immagini)

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Passi
- Metodo 1 di 1: Passaggi
Consigli
Necessità

Un white paper (o white paper) è un documento che presenta un problema e poi propone una soluzione specifica. Originariamente destinati a descrivere la politica del governo, i white paper sono ora spesso utilizzati anche negli affari. Un tipico white paper può descrivere i modi per soddisfare le esigenze di marketing dei clienti, come sfruttare l`uso di un particolare prodotto per i processi tecnici o come migliorare le comunicazioni interne. I passaggi seguenti ti insegneranno come scrivere un white paper, con consigli su come attirare l`attenzione dei lettori e come convincere i lettori della tua tesi.

Passi

Metodo 1 di 1: Passaggi

Immagine titolata Write White Papers Step 1

1. Traccia il problema principale con cui il tuo pubblico è alle prese e che stai cercando di risolvere. Puoi formularlo in poche frasi.

Esempi inclusi: "vendite in calo", "velocità di rete lenta", o "conflitto tra direzione e personale".

Immagine titolata Write White Papers Step 2

2. Determina la familiarità del pubblico con il problema e la sua capacità di attenzione. Un buon white paper non è né troppo semplicistico né troppo complesso per i suoi lettori e può essere, a seconda di chi lo sta leggendo, un po` più breve o un po` più lungo.

Ad esempio, se stai scrivendo un white paper per un ingegnere, può contenere molti dettagli tecnici e lunghe descrizioni; quando scrivi un white paper per un CEO, sii diretto per evitare di perdere la concentrazione.

Immagine titolata Write White Papers Step 3

3. Determina la lunghezza del foglio bianco. Generalmente è compreso tra 1 e 5 pagine. Fare riferimento al passaggio precedente per scoprire qual è una buona lunghezza.

Immagine titolata Write White Papers Step 4

4. Usa un titolo generico per il tuo libro, aggiungi il termine "carta bianca" (o "carta bianca") e descrivere il problema.

Esempi sono: "Società X. White paper sui costi assicurativi" o "In che modo l`azienda X può semplificare la produzione secondaria: white paper."

Immagine titolata Write White Papers Step 5

5. Inizia il white paper descrivendo il problema del passaggio 1 con una terminologia concisa e specifica. La tua diagnosi della questione non dovrebbe essere più lunga di un paragrafo.

Immagine titolata Write White Papers Step 6

6. Quindi elenca gli aspetti specifici del problema. Usa numeri, date, nomi, ecc.

Immagine titolata Write White Papers Step 7

7. Fornire un background appropriato al problema, ad esempio una descrizione della quota di mercato o recenti sviluppi tecnologici.

Immagine titolata Write White Papers Step 8

8. Descrivi la/le soluzione/e che vuoi proporre. Fai questo passo dopo passo, in modo che diventi chiaro esattamente come la tua idea può essere implementata.

Immagine titolata Write White Papers Step 9

9. Termina con un riepilogo che descrive il problema, la soluzione e il risultato previsto.

Consigli

Quando scrivi un white paper, affronta sempre il problema e la soluzione dal punto di vista del pubblico. Ad esempio, un buon white paper direbbe "Il tempo di produzione medio della fabbrica X diminuirà con il prodotto della società Y," invece di "Il prodotto dell`azienda Y riduce i tempi di produzione delle fabbriche."
Se stai scrivendo un white paper che pubblicizza un particolare prodotto o servizio, non trascurare la superiorità o le prestazioni della tua azienda. Un buon white paper identifica un problema specifico e propone come risolverlo; Non è pensato per fare pubblicità.
Gli ausili visivi come grafici e diagrammi possono essere un ottimo modo per attirare l`attenzione del pubblico ed enfatizzare l`argomento del tuo punto. Gli ausili visivi sono particolarmente preziosi con i white paper tecnici. È meglio aggiungerli come allegato al tuo white paper.